供应商供货变更的提前告知函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商供货变更的提前告知函3篇范本供应商供货变更的提前告知函第（1）篇尊敬的供应商名称：我公司现就近期采购计划中涉及的供货安排，提前向贵方告知相关变更事项，以保证双方合作顺利推进。现将有关事项函告一、供货产品及规格变更我公司原计划采购贵方供应的产品型号，规格为原规格。现因简要说明变更原因，如：“设备更新、技术标准升级、供应链调整等”，我司决定将供货产品调整为变更后产品型号，规格为变更后规格。请贵方根据新规格进行相应调整，并在具体日期前完成备货及物流安排。二、交货时间与交付方式变更原计划的交货时间为原交货时间，现调整为新交货时间。交货方式由原原方式，如“空运”调整为新方式，如“海运”，并增加新增内容，如“多批次交付”。请贵方确认新交货计划，并在具体日期前将更新后的交货计划发送至我司指定联系人邮箱。三、其他相关事项为保证合作顺利进行，我司将根据新规格进行质量检测，并在具体日期前完成样品测试及确认。请贵方在收到本函后具体时间内回复确认函，以便我司及时调整采购计划。特此函告，敬请贵方予以重视并配合。此致敬礼！公司名称____日期：______供应商供货变更的提前告知函第2篇尊敬的______：我公司为______（公司名称），以下简称“我方”，现就供应商供货变更事宜，特此函告一、供货变更信息我方与贵方签订的合同编号为______（合同编号），合同项下货物名称为______（货物名称），供货总量为______（供货总量），预计交付时间为______（预计交付时间）。根据我方与贵方双方协商一致，现拟对上述合同项下的供货安排进行调整，具体1.货物名称变更：原合同中约定的货物名称为______（原货物名称），现调整为______（新货物名称）。2.供货总量调整：原合同约定供货总量为______（原供货总量），现调整为______（新供货总量）。3.交付时间调整：原合同约定交付时间为______（原交付时间），现调整为______（新交付时间）。4.供货批次调整：原合同约定分批次交付，现调整为______（新批次安排）。5.供货方式调整：原合同约定为______（原供货方式），现调整为______（新供货方式）。二、变更原因说明本次供货变更系基于以下原因协商达成：1.原供货商因生产能力调整，无法继续履行原合同项下的供货义务；2.我方在市场调研中发觉，新供货商在产品质量、交付周期等方面更具优势；3.为保证项目顺利推进，双方同意调整供货安排，以保障我方项目进度和质量要求。三、变更后的供货安排1.供货时间表：自______（新起始时间）起，按新批次安排进行供货，具体时间及数量详见附件一《供货计划表》。2.供货方式：采用______（新供货方式），包括但不限于运输方式、交付地点、验收方式等。3.质量保证：新供货货物应符合国家相关标准及我方技术规范，我方将安排专人进行质量抽检，保证符合要求。4.验收流程：新供货货物将按照我方规定的验收流程进行验收，验收结果将作为后续付款的依据。四、后续安排1.请贵方于______（指定日期）前，确认接受上述供货变更安排，并签署确认函。2.请贵方于______（指定日期）前，将确认函寄送至我方指定联系人______（人员姓名）处。3.如贵方对上述变更内容有异议，应于收到本函之日起______（天数）内书面反馈我方，逾期视为接受变更安排。五、其他事项1.本函自双方确认之日起生效，作为合同的补充条款，具有同等法律效力。2.本函一式两份，双方各执一份，共同作为合同附件。特此函告。此致敬礼！________（公司名称）________（人员姓名）________（职位）________（联系人姓名）________（联系方式）________（电子邮箱）________（联系地址）________（日期）供应商供货变更的提前告知函第3篇尊敬的______：我司高度重视与贵方的合作关系，现就贵方近期提出的供应商供货变更需求，特此致函告知，并请贵方予以确认。我司确认贵方提出的供货变更方案，具体变更内容：贵方提出的供货规格、数量及交付时间等信息已确认无误。变更原因：本次变更系因贵方生产计划调整所致，我司已同步调整生产计划以保证供货及时性。变更实施：我司将按照变更后的方案安排生产与物流，保证货物按时交付。为保证双方合作顺利进行，我司特此通知贵方如下事项：1.请贵方于本函收到之日起3个工作日内书面确认本次供货变更方案。2.如贵方确认变更方案，我司将根据变更内容重新安排生产计划与物流安排。3.若贵方提出异议或需进一步说明，我司将尽快与贵方沟通并协商解决方案。请贵方务必予以重视，并在上述时间内