教学工作例会制度

教学工作例会制度教学工作例会是保障各级各类学校教学运行有序、教学质量持续提升的核心常规管理机制，为进一步规范教学管理流程，畅通教学信息传递渠道，及时回应解决教学过程中出现的各类问题，强化教学单位、职能管理部门、师生群体的协同联动，固化教学管理的常态化沟通机制，推动教学内涵建设与质量改革落地，特制定本制度。适用范围与基本原则本制度适用于普通高等学校、中等职业学校、普通中小学、幼儿园等各级各类全日制公办与民办教育机构的校级、院（系、部、年级组）、教研室（备课组、教研组）三级教学工作例会管理，非全日制教育机构、社会培训机构可结合自身实际参照执行。制定实施教学工作例会制度，必须遵循以下基本原则：一是坚持教学中心，问题导向。所有教学工作例会必须围绕人才培养核心任务展开，所有议题必须源自教学运行、教学建设、教学改革中的实际问题，严格控制非教学议题占用例会时间，杜绝脱离教学实际的空泛讨论与形式主义安排，始终将解决实际问题、提升教学质量作为例会的核心目标。同时坚持以学生为中心，将学生学习体验、成长需求作为议题遴选的核心依据，畅通师生诉求反映渠道，保障教学工作始终围绕学生发展开展。二是坚持分层负责，协同联动。按照“宏观统筹、中观协调、微观落地”的逻辑划分各级例会权责，校级例会统筹解决全校性重大教学问题与跨部门协同问题，二级教学单位例会解决本单位内部教学运行与建设问题，基层教研组织例会解决一线教学的具体实操问题，各级例会既分工明确不越位，又上下联动补位，形成权责清晰、贯通到底的教学沟通管理体系。三是坚持务实高效，精简务实。严格控制例会频次与时长，推行“议题准入制”“发言限时制”，开短会、讲实话，能通过线下协调解决的问题不提交例会讨论，能小范围解决的问题不扩大参会范围，杜绝陪会现象，避免例会占用一线教师过多教学科研时间，保障例会效率。四是坚持闭环管理，务求实效。建立“议题征集—研究决策—落实督办—反馈销号”的完整工作闭环，所有例会形成的决议与布置的任务必须明确责任主体、完成时限、验收标准，做到议而有决、决而必行、行而必果，杜绝议而不决、决而不行的形式主义。例会层级与组织主体教学工作例会实行三级管理体系，各级例会的组织主体与频次要求明确如下：校级教学工作例会由学校分管教学工作的副校长（副院长）牵头召集，学校教务处（教学管理中心）负责具体筹备工作，固定参会人员包括教务处、学生处、人事处、财务处、后勤管理处、信息化管理中心、图书馆、国有资产管理处等涉及教学保障的职能部门主要负责人，各二级教学单位（院、系、部）分管教学工作的负责人，学校教学督导团（专家组）主要负责人；根据议题需要，可邀请学校主要领导、一线教师代表、学生代表、校外行业专家列席会议。校级教学工作例会原则上每两周召开一次，每学期正式例会不少于8次，遇开学初教学秩序整顿、期中教学检查、期末考核安排、重大教学改革推进、突发教学事件处置等特殊节点，可由主持人决定提前召开或加开临时例会。二级教学单位（院、系、部、年级组）教学工作例会由二级教学单位分管教学工作的负责人牵头召集，本单位教学秘书负责具体筹备工作，固定参会人员包括二级单位领导班子成员、各教研室（备课组、教研组）主任、教学秘书、骨干教师代表，根据议题需要可邀请学校职能部门负责人、学校教学督导员、学生代表列席。二级教学单位教学工作例会原则上每周召开一次，每学期正式例会不少于18次，可结合本单位教学任务轻重调整频次，涉及紧急事项可随时组织召开临时会议。基层教研室（备课组、教研组）教学工作例会由教研室（备课组、教研组）主任主持，教研组长负责筹备工作，全体本教研室（备课组）任课教师参会，根据议题需要可邀请教学督导员、校外专家、学生代表、班主任列席。基层教学组织是落实教学任务、开展教学研究的核心单元，因此基层教学工作例会原则上每周召开一次，若教学任务较为宽松可调整为每两周一次，每学期正式例会不少于16次，开学初、期中、期末等关键节点必须加开专题会议。对于中小学备课组而言，需结合“双减”工作要求保证每周教研例会时间，不得随意挤占挪用。各级教学工作例会核心议事内容各级教学工作例会根据自身定位，明确不同的核心议事范围，避免议题重叠与责任不清：校级教学工作例会议事内容1.传达学习上级教育主管部门关于教学工作的最新政策文件、决策部署，研究结合学校实际的贯彻落实方案，分解落实工作任务，明确责任单位与完成时限。2.审议学校层面重大教学事项，包括教学管理规章制度的制定修订、学校专业建设规划、课程建设规划、人才培养方案整体修订、教学改革重大项目的立项与验收、国家级省级教学成果的培育与申报、实习实训基地整体建设规划、教学经费分配方案等，形成初审意见后按照学校决策程序提交校长办公会或党委常委会审议。3.通报全校近期教学运行整体情况，包括开学教学秩序检查结果、期中期末教学检查反馈、学生评教汇总分析、督导听课反馈、实践教学开展情况、考试考风考纪情况、毕业生质量跟踪调查结果、教学事故处理情况等，梳理当前教学运行中存在的共性问题，比如公共教学区域多媒体设备故障多发、部分专业实习岗位匹配度不足、新生适应性教学缺失、通识课选课系统拥堵等，研究制定针对性解决措施，明确责任部门。4.协调解决跨部门、跨二级教学单位的教学协同问题，包括跨院系开课的教师调配与课时核算、公共实验平台开放时间与使用调度、学生转专业后的课程衔接、教材采购与供应保障、学生创新创业项目的跨部门对接、教学场馆的统筹调配等，这类涉及多个主体权责的问题必须纳入校级例会协调，避免各单位推诿扯皮。5.调度推进重大教学项目与重点改革任务，包括一流专业一流课程建设、师范专业认证、专业评估审核、新工科新医科新农科新文科建设、创新创业教育改革、教师教学能力提升计划等，通报各责任单位的任务进展，梳理推进过程中的堵点难点，调整优化推进方案，保障项目按时落地。6.听取教学督导团、教师代表、学生代表对学校教学工作的意见建议，研究部署下一阶段全校教学工作的重点任务，收集整理需要向上级部门反映的问题与建议。二级教学单位教学工作例会议事内容1.传达落实校级教学工作例会布置的各项任务，结合本单位专业特点与学生实际细化落实方案，分解任务到各教研室与具体责任人，明确工作要求。2.研究解决本单位教学运行中的具体问题，包括日常教学秩序管理、教师调课停课审批、学生学业预警与帮扶、期中期末考试命题与阅卷组织、实践教学活动安排、毕业论文（毕业设计）指导与答辩管理、教材选用审核、教学设备日常维护申请等，每周梳理上周问题解决情况，布置本周工作任务，及时回应一线教师与学生的诉求。3.研讨本单位教学建设与改革的具体事项，包括新专业申报材料准备、一流课程打磨、教学方法改革推进、教学成果材料整理、青年教师培养安排、学生学科竞赛组织训练等，组织教师交流教学经验，分析学生学习需求，调整优化教学安排。4.协调本单位内部以及与其他单位对接的教学事项，包括跨教研室的课程整合、与其他院系合开课程的对接安排、学生实习单位对接沟通、实验室与实训场地使用调度，及时化解教学运行中的矛盾与问题。5.收集整理本单位教学中需要提交校级例会协调解决的问题，形成规范的议题材料上报教务处，及时向本单位教师与学生反馈校级例会的解决结果。6.安排部署本单位近期重点教学工作，包括期中教学检查准备、教学竞赛组织、毕业生实习安排、教学档案整理归档等。基层教研室（备课组、教研组）教学工作例会议事内容1.落实上级教学工作例会布置的各项教学任务，开展集体备课，统一教学进度、教学目标、核心知识点与重难点，研讨教学设计与课件制作，针对不同层次学生设计差异化教学方案，保障同课程不同班级的教学基本要求统一。对于中小学备课组，重点落实“双减”政策要求，研讨作业设计，控制作业总量，优化作业结构，研究分层作业、弹性作业、个性化作业的设计，减少机械重复作业，提升作业的针对性与实效性。2.研讨教学内容更新与教学方法改革，结合学科最新发展动态、行业技术更新、人才培养需求变化及时更新教学内容，研讨线上线下混合式教学、项目式教学、案例教学、探究式教学等新型教学方法的应用，分享教师个人教学中的经验与困惑，共同解决一线教学遇到的具体问题，比如某个核心知识点学生普遍理解困难，集体研讨优化讲授方式与互动设计，提升教学效果。对于高等学校专业课程，重点研讨如何将行业企业最新技术成果融入教学内容，推进产学研用结合的教学改革，提升学生的实践能力与就业竞争力。3.分析学生学习情况，结合学生作业完成质量、课堂互动反馈、单元测验考试成绩，梳理学生学习中存在的共性问题，研究调整教学策略，落实学业帮扶措施，比如针对学习困难学生制定课后辅导计划，为学有余力的学生设计拓展学习任务，满足不同学生的发展需求。4.开展教学研讨与磨课活动，组织公开课、观摩课的评议，针对青年教师的教学设计、课堂组织进行指导，帮助青年教师快速提升教学能力，集体打磨各级教学竞赛、一流课程申报的参赛作品，提升参赛质量。5.研讨课程考核改革、教材建设、实验实训项目开发，确定本课程的考核方式与考核内容标准，开发新的实验实训项目，编写校本教材、活页教材、讲义，收集整理教学资源，共同建设课程资源库，实现教学资源共享。6.收集整理一线教学中需要向上一级例会反映解决的问题，比如教学设备损坏维修、教材缺印补订、实验耗材申请、教室调度等，整理后上报二级教学单位，及时向本教研室教师反馈问题解决结果。例会筹备与召开流程为保障例会规范高效运行，明确统一的筹备与召开流程：1.议题征集与审定。所有正式例会实行议题提前征集制度，组织筹备部门提前3个工作日向所有相关单位与人员征集议题，议题提出单位需要提交简要的议题说明、问题背景、初步解决建议，方便参会人员提前了解情况。筹备部门梳理汇总征集到的议题后，报例会主持人审核，筛选确定最终上会议题，剔除不符合议事范围、准备不充分的议题。议题确定后，筹备部门提前2个工作日将会议通知、议题相关材料发送给所有参会人员，保障参会人员提前准备发言意见，提高会议讨论效率。紧急临时议题可经主持人同意后直接列入本次会议议程。2.会议召开规范。每次例会首先由主持人通报上一次例会决议的落实情况与未完成任务原因，再按照预定议题顺序逐一讨论，每个议题由提出单位或牵头责任单位先做情况说明，再组织参会人员讨论，主持人最后归纳讨论意见，形成明确的会议决议。严格控制例会时长，校级例会一般不超过2小时，二级单位例会一般不超过1.5小时，基层教研室例会一般不超过1小时，确有多个议题需要讨论的，可分批次召开专题会议，避免拖会影响教师正常教学与休息。涉及师生切身利益的重大议题，必须邀请至少2名一线教师代表、2名学生代表参会发言，充分听取师生意见。3.会议记录与纪要。每次例会必须安排专人负责完整记录，会议记录要明确载明会议时间、地点、参会人员、请假人员、每个议题的讨论意见、形成的决议、责任主体、完成时限，会议记录按照档案管理要求归档保存，校级例会记录由教务处归档，保存期限不少于3年，二级单位与基层例会记录对应归档，保存期限不少于5年。会议结束后1个工作日内，筹备部门整理形成正式会议纪要，印发给所有参会单位与相关责任部门，需要向全校公开的会议纪要要在学校内网教学管理平台公开，方便师生查阅。议事决策规则各级教学工作例会必须遵守以下议事决策规则：1.权限规则。凡属本层级例会职责范围内的事项，必须通过例会集体研究决定，不得由个人或少数人擅自决定，重大事项按照民主集中制原则决策，对于意见分歧较大的议题，一般暂缓决策，待进一步调研论证、征求意见后再提交下次例会讨论，紧急事项需要立即处置的，可由主持人征得多数参会人员同意后作出决策，会后向全体参会人员通报。2.参会规则。所有参会人员必须按时参会，不得无故缺席，确因特殊情况不能参会的，必须提前向主持人书面请假，同时安排本单位熟悉议题情况的人员代替参会，保证单位能够充分表达意见。无故缺席或未安排人员代替参会的，记入单位与个人的教学考核档案。参会人员发言必须紧扣议题，简明扼要，突出核心问题与解决建议，不得偏离议题开展空泛讨论，严格遵守发言时间要求。3.回避与保密规则。议题涉及参会人员本人或其直系亲属利益，或存在其他需要回避情形的，参会人员应当主动申请回避。对于会议讨论的涉密内容，包括尚未公布的教学改革方案、考试命题内容、学生隐私信息、职称评审相关的教学评价内容等，参会人员必须严格保密，不得擅自对外泄露，违反保密规定的追究相应责任。决议落实与督办机制建立闭环的决议落实与督办机制，保障会议成果落地：1.任务分解。所有例会形成的决议与布置的工作任务，必须在会议纪要中明确标注责任单位、责任人和完成时限，按照紧急程度分为急办、常规两类，急办任务要求一般不超过7个工作日完成，常规任务根据实际明确完成时限，纳入责任单位的工作清单。2.跟踪督办与销号管理。例会组织部门对每次例会布置的任务建立统一的工作台账，实行销号管理，对任务进展情况进行跟踪督办，对进展缓慢的任务及时通过书面提醒、约谈责任人等方式督促推进，对于师生反映的急难愁盼问题，列为一级督办事项，全程跟踪推进。在下一次正式例会上，主持人首先通报上一次例会所有决议的落实情况，已经完成并通过验收的任务予以销号，未完成的任务由责任单位说明原因，明确下一步推进安排与时限。3.反馈机制。责任单位完成任务后，要及时向例会组织部门反馈落实结果，提交相关证明材料，组织部门核实后予以销号。对于基层单位与师生反映的问题，研究解决后要在3个工作日内将结果反馈给反映问题的单位或个人，保障师生诉求得到及时回应。多个单位协同完成的任务，由牵头单位负责协调推进，统一反馈落实结果。考核问责与保障措施考核问责教学工作例会制度执行情况纳入各单位年度教学工作考核，纳入单位领导班子年度考核，作为教学类评先评优、教学项目立项、教学经费分配的重要依据。对严格执行本制度、例会质量高、问题解决成效突出、