企业驻场人员管理规范制度

企业驻场人员管理规范制度第一章总则1.1目的与依据为规范企业驻场人员的管理，保障企业正常的生产经营秩序，维护企业资产安全与信息安全，明确驻场人员的权利与义务，提高协作效率，依据国家相关法律法规及本企业内部管理制度，特制定本规范。1.2适用范围本制度适用于所有因工作需要，接受本企业（以下简称“甲方”）管理或在甲方指定场所内进行工作的外部单位人员（以下统称“驻场人员”）。具体包括但不限于：供应商派驻人员、项目合作方人员、外包服务人员、实习人员及其他经甲方批准驻场的外部人员。1.3定义本制度所称“驻场人员”，是指因工作需要，接受甲方管理或在甲方指定场所内进行工作的外部单位人员。1.4基本原则驻场人员管理遵循“谁引入、谁负责”、“安全第一”、“规范有序”、“协作高效”的原则。各引入部门为驻场人员管理的第一责任部门，负责其日常行为规范、工作协调及安全管理。第二章驻场申请与审批2.1申请与审批流程驻场人员的引入需由甲方对接部门（以下简称“申请部门”）提前向企业相关管理部门（如行政部或指定归口管理部门，以下简称“管理部门”）提交书面申请。申请材料应至少包含：*驻场人员基本信息（姓名、性别、联系方式、所属单位、职务/岗位等）；*驻场事由、工作内容及预计驻场期限；*驻场人员所属单位出具的正式函件或派遣证明；*必要的资质证明文件复印件（如相关职业资格证书、健康证明等，根据岗位需求提供）；*驻场人员安全承诺书。申请部门对所提供材料的真实性、完整性负责。管理部门收到申请后，应根据企业相关规定进行审核，并报请有权领导审批。审批通过后方可安排人员驻场。2.2驻场工作证管理经审批同意驻场的人员，由管理部门统一制作和发放“驻场工作证”。驻场人员在甲方场所内工作期间，必须全程规范佩戴工作证。工作证仅限本人使用，不得转借、涂改或伪造。如有遗失或损坏，应立即向申请部门报告，并由申请部门协助向管理部门申请补办，相关费用可能由驻场人员或其所属单位承担。驻场期限届满或工作任务完成后，驻场人员应将工作证交回申请部门，由申请部门统一交还管理部门注销。第三章驻场期间管理3.1行为规范驻场人员在甲方场所内必须遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度，尊重甲方企业文化。具体包括但不限于：*仪容仪表整洁得体，言行举止文明礼貌。*爱护甲方公共设施、设备及办公用品，节约用水用电。*保持工作区域及公共区域的清洁卫生，不随地吐痰，不乱扔废弃物。*不得在禁烟区域吸烟，不得在工作场所饮酒、嬉闹或进行其他与工作无关的活动。*未经允许，不得擅自进入甲方非工作指定区域，不得动用与工作无关的设备、设施。*严禁携带易燃、易爆、有毒、放射性等危险品及国家管制刀具进入甲方场所。*不得在甲方场所内从事任何形式的违法违规活动，不得参与任何封建迷信活动。3.2工作纪律*驻场人员应按照甲方规定的工作时间上下班，如需加班或调整工作时间，应提前向申请部门负责人报备并获得同意。*驻场人员应服从甲方申请部门的工作安排和管理，积极配合完成各项工作任务。*工作期间应专注于本职工作，不得擅自离岗、串岗、闲聊，或从事其他影响工作效率的行为。*驻场人员之间及与甲方员工之间应保持良好的协作关系，发生工作争议应通过正常渠道沟通解决。3.3安全管理*驻场人员必须严格遵守甲方的安全生产规章制度和操作规程，接受甲方的安全管理和监督检查。*申请部门负责组织驻场人员进行必要的入厂安全教育和岗位安全培训，使其了解所在区域的安全风险及应急处置措施。*驻场人员在进行可能涉及安全风险的作业前，必须确认已具备相应的资质和技能，并采取必要的安全防护措施。*发现安全隐患或发生安全事故时，驻场人员应立即停止作业，采取适当的应急措施，并第一时间向申请部门负责人及甲方安全管理部门报告。*驻场人员应熟悉甲方消防设施的位置和基本使用方法，了解紧急疏散路线和集合点。3.4保密要求*驻场人员在驻场期间接触到的甲方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务数据等）及未公开信息，均有保密义务。*未经甲方书面许可，不得擅自复制、传播、泄露或用于与驻场工作无关的任何目的。*驻场人员应妥善保管因工作需要接触到的甲方文件、资料和电子数据，不得私自留存、带出或交给无关人员。*驻场结束后，应将所有涉及甲方保密信息的载体（包括纸质文件、电子文档、存储介质等）交还甲方或按甲方要求进行处理。3.5信息系统与资产使用*驻场人员因工作需要使用甲方信息系统或网络时，需经申请部门申请并获得甲方相关部门批准，严格遵守甲方信息安全管理规定。*账号密码应妥善保管，定期更换，不得转借他人使用。*严禁利用甲方网络从事任何危害网络安全的行为，如传播病毒、黑客攻击、未经授权访问等。*驻场人员使用甲方提供的设备、工具、材料等资产时，应妥善保管和合理使用，如有损坏或遗失，需按甲方规定赔偿。3.6访客管理驻场人员如有访客需要进入甲方场所，必须提前向申请部门申请，经批准后由申请部门人员陪同在指定区域会见。访客应遵守甲方访客管理规定。第四章驻场人员的权利与义务4.1权利*驻场人员有权在甲方指定的工作范围内开展工作，并获得必要的工作条件和协助。*有权参加甲方组织的与工作相关的培训和会议。*有权对甲方的管理提出合理化建议。*其合法权益受到甲方保护，不受非法侵害。4.2义务*严格遵守本制度及甲方其他各项管理规定。*认真履行工作职责，保质保量完成工作任务。*维护甲方利益和声誉，不从事任何有损甲方形象的行为。*承担因个人行为不当给甲方造成损失的相应责任。*配合甲方的各项检查与监督。第五章驻场结束管理5.1工作交接驻场期限届满或工作任务完成前，驻场人员应与甲方申请部门做好工作交接，包括工作进展、未完成事项、相关文件资料、工具设备等，并签署交接清单。5.2离场手续驻场人员办理完毕工作交接后，应按甲方规定办理离场手续，交还工作证、甲方提供的设备工具、文件资料及其他物品。第六章责任与奖惩6.1奖励对于严格遵守本制度、工作表现突出、为甲方做出积极贡献的驻场人员，甲方可酌情给予表扬，并可建议其所属单位给予相应奖励。6.2违规处理驻场人员如违反本制度及甲方其他规定，甲方管理部门及申请部门有权根据情节轻重，采取以下一种或多种处理措施：*口头警告；*书面警告并通报其所属单位；*限期整改；*暂停驻场工作；*责令立即离场，并由其所属单位另行派遣人员；*情节严重，给甲方造成损失的，甲方保留追究其个人及所属单位法律责任和经济赔偿的权利。第七