计算机应用基础-第6章 PowerPoint 2003的使用

6.1

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铁观音茶居.ppt演示文稿的制作6.1.1教学任务小陈对中国的茶文化很感兴趣，想在大学毕业后开一家特色茶叶网店，专营“安溪铁观音”。但以他一人之力还不够，想找一些志同道合的人合伙投资，为此小陈撰写了一份“开特色茶叶网店的可行性方案”。想把它制作成题目为“铁观音茶居”的PowerPoint演示文稿，来充分展示自己创业的power(能量)，使自己的创业point(观点)鲜明，有说服力。6.1.2效果演示如图6.1所示是“铁观音茶居”演示文稿效果图。下一页返回6.1

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铁观音茶居.ppt演示文稿的制作6.1.3PowerPoint2003的基本知识1.PowerPoint2003的启动单击屏幕左下角的“开始”按钮，选择“程序”|MicrosoftOfficeIMicrosoftOfficePowerPoint2003启动该软件。或双击桌面上的MicrosoftOfficePowerPoint2003图标，启动该软件。2.PowerPoint2003使用界面启动PowerPoint2003，稍候，打开如图6.2所示的PowerPoint2003窗口，PowerPoint2003的界面由标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、幻灯片窗格、任务窗格、状态栏等部分组成。下一页返回上一页6.1

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铁观音茶居.ppt演示文稿的制作(1)菜单栏菜单栏如图6.3所示分别是由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”等9个命令组成，绝大部分功能都可以通过菜单命令来实现(最常用的菜单命令往往可以利用快捷键来完成)。下一页返回上一页6.1

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铁观音茶居.ppt演示文稿的制作(2)大纲窗格在“普通”视图模式下，PowerPoint2003窗口左边是大纲窗格，显小该演示文稿的所有幻灯片缩略图，单击这些缩略图，可以很方便地切换到所击要的幻灯片，如图6.4。大纲窗格功能类似于图形化的目录。

(3)幻灯片窗格幻灯片窗格显示正在编辑制作的幻灯片，称为当前幻灯片。在当前幻灯片上，可以编辑修改内容。幻灯片窗格大小可以通过“‘常用工具栏”上的“显示比例”按钮来调整，一般情况下将其设置为“最佳大小”。也可以通过鼠标拖动“大纲窗格”和“幻灯片窗格”的分隔竖线来改变大小。如图6.5所示。下一页返回上一页6.1

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铁观音茶居.ppt演示文稿的制作(4)任务窗格单击“格式”工具栏上的“设计”按钮，打开任务窗格，其中显示的内容随选择的任务而变。打开“配色方案”任务窗格的操作方法如图6.6所示。(5)视图切换区PowerPoint提供了4种视图模式:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在大纲窗格的左下角视图切换区有3个按钮从左到右分别为普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图(从当前幻灯片开始放映)，利用它们可以很方便地在各视图之间进行切换。视图的切换还可通过“视图”菜单进行，如图6.7所示。下一页返回上一页6.1

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铁观音茶居.ppt演示文稿的制作①普通视图。在该视图中，具有同时编辑文稿大纲、幻灯片和备注页的功能，可以较全面地了解整个演示文稿的情况，并可以移动幻灯片图像和备注页方框，改变它们的大小，如图6.8所示。切换方法:在视图切换区单击“普通视图”按钮，或单击菜单栏“视图”|“普通”命令切换到普通视图。下一页返回上一页6.1

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铁观音茶居.ppt演示文稿的制作②幻灯片浏览视图。在该视图中，按编号由小到大的顺序显示多张幻灯片的缩略图，如图6.9所示。制作者可以清楚地看到整个演示文稿，很方便地进行添加、删除、复制和移动幻灯片，还可以轻松地设置幻灯片的切换方式，但不能像普通视图那样编辑单张幻灯片上的文字、图形等内容。切换方法:在视图切换区单击“幻灯片浏览视图”按钮或单击菜单栏“视图”|“幻灯片浏览”命令切换到幻灯片浏览视图。下一页返回上一页6.1

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铁观音茶居.ppt演示文稿的制作③幻灯片放映视图。该视图是幻灯片放映时的效果，可一张一张满屏动态演示幻灯片的内容，如图6.10所示。在该视图下单击鼠标右键，弹出快捷菜单，可选择相应命令执行相应的操作。切换方法:在视图切换区单击“从当前幻灯片开始放映幻灯片(Shift+F5)按钮，或单击菜单栏“视图”|“幻灯片放映(F5)”(从第一张开始放映)命令切换到幻灯片放映视图。④备注页视图。在菜单栏中单击“视图”|“备注页”命令，可切换到备注页视图方式，在该视图中可以改变幻灯片缩略图的位置、大小，可查看、编辑、修改备注页的说明文字。返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿6.2.1任务要求创建铁观音茶居.ppt演示文稿，为每张幻灯片中添加文字。6.2.2效果展示如图6.11所示是“铁观音茶居”演示文稿初稿效果图。6.2.3相关知识1.幻灯片版式幻灯片版式即幻灯片版面布局形式。下一页返回6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿PowerPoint2003为演示文稿的制作者提供了各种形式的幻灯片版式。灵活应用幻灯片的版式能使演讲更有说服力。2.占位符幻灯片窗格中占位符是一种带有虚线边框的方框，除空白版式外，所有幻灯片版式中都包含占位符。在占位符内可以放置标题及正文，或者图形、图表、表格和图片之类对象。如图6.12所示，占位符用来表小应在什么位置输入什么样的文本或插入什么样的对象，单击占位符，就可输入文本。可以对占位符进行调整大小、移动位置、删除等操作。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿3.设计模板设计模板指一个演示文稿整体上的外观设计方案，PowerPoint2003为制作者提供了许多演示文稿的设计模板，为演示文稿提供了设计完整、专业的外观。设计模板中包含演示文稿样式的文件，包括项目符号的类型和大小，文字的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等元素。通过“幻灯片设计”窗格(如图6.13所示)，可以预览设计模板并将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，可以在同一演示文稿中应用多种类型的设计模板。(在PowerPoint2000中一份演示文稿的所有幻灯片只能采用同一种模板。)下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿还可以自己创建新的设计模板，只要将创建的任何演示文稿另保存为新的设计模板(打展名为.pot的文件)，那么以后就可以在“幻灯片设计”窗格中使用该模板。6.2.4相关操作及操作步骤1.创建演示文稿常用的创建演示文稿方法有3种:创建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿、根据内容提示向导创建演示文稿。(1)创建空演示文稿。启动PowerPoint2003，在打开PowerPoint2003窗口的同时也自动创建了文件名为“演示文稿1”空演示文稿。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿(2)根据设计模板创建演示文稿①打开PowerPoint2003，单击菜单栏中的“文件”I“新建”命令(或按Ctrl+N快捷键)，在窗口的右边打开“新建演示文稿”窗格。②单击“根据设计模板”命令，切换到“幻灯片设计”窗格，创建以“诗情画意”为模板的新演示文稿。按如图6.14所示操作。(3)根据内容提示向导创建演示文稿①打开PowerPoint2003，单击菜单栏中的“文件”I“新建”命令(或按Ctrl+N快捷键)，打开窗口的右边“新建演示文稿”窗格，如图6.15所示。②单击根据内容提示向导，屏慕上弹出如图6.16所示的“内容提示向导”对话框，单击“下一步”按钮。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿③如图6.17所示选择一种文稿类型，如选择“企业”|“商务计划”演示文稿类型，单击“下一步”按钮。④选择输出类型为默认的“屏慕演示文稿”，如图6.18所示单击“下一步”按钮。⑤输入“演示文稿标题”为“茶叶销售计划”、“页脚”信息为“外经贸学院”，单击“完成”按钮，完成内容提示向导的所有步骤，如图6.19。⑥保存演示文稿。单击“‘常用”工具栏上的“保存”按钮，如演示文稿是首次保存，将弹出“另存为”对话框。将演示文稿以“茶叶销售计划”为文件名，保存在适当的文件夹中(E:\演示文件创作)如图6.20所示。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿注:首次保存时才弹出“另存为”对话框，以后再单击“保存”按钮，则直接保存;也可使用Ctrl+S快捷键来保存。要养成随时保存的习惯，以防死机或断电等突发性事故。2.铁观音茶居.ppt演示文稿创作(1)创建空演示文稿如前文所述，新建一个空演示文稿。(2)保存演示文稿将演示文稿以“铁观音茶居”为文件名，保存在适当的文件夹中(E:\演示文件创作)。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿(3)文本的输入在演示文稿中，文本是主要元素之一，文本内容不宜过多，但要简练、准确地表达主题和思想。在演示文稿中添加文本的方法有:在占位符中输入文本、插入文本框输入文本、在自选图形中添加文本、复制粘贴文本到幻灯片上。在“标题”版式幻灯片中添加标题“铁观音茶居”与副标题“正宗安溪铁观音醇厚浓郁，齿颊流香”。效果如图6.21所示。(4)添加幻灯片一份演示文稿通常不可能只有一张幻灯片，制作完一张幻灯片之后，通过添加一张新幻灯片来制作新内容。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿有时，一份演示文稿制作完后，还可能需要增加幻灯片，这时也需要添加幻灯片的操作。选中第1张标题幻灯片，单击“格式”工具栏上按钮，添加1张“标题和文本”版式(默认版式)的新幻灯片，输入标题和文本。效果如图6.22所示。重复添加新幻灯片，并输入相应文字(或复制粘贴文字)操作，完成如图6.11所示铁观音茶居.ppt演示文稿的初稿。(5)关闭演示文稿单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮(或单击“文件’‘I“关闭”命令)。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿3.演示文稿的播放播放演示文稿就是展示演示文稿的过程，操作简单，有利用菜单播放、利用放映按钮播放、利用键盘播放等多种方法，这些方法各有优缺点。(1)利用菜单播放单击“幻灯片放映”|“观看放映”菜单命令(或“视图”|“幻灯片放映”菜单命令)，即从第1张幻灯片开始放映。(2)利用放映按钮播放单击视图切换区中“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，即从当前选中的幻灯片开始放映。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿(3)利用键盘播放按键盘的F5功能键，从第1张幻灯片开始放映;按Shift+F5快捷键，从当前选中的幻灯片开始放映。①向前按顺序依次放映:单击鼠标，或按键盘上的向下方向键，或单击“控制菜单按钮”

向右方向键。②向少西按顺序依次放映:按键盘上的向上方向“↑”键，或单击“控制菜单按钮”中的向左方向键。③结束放映:在放映过程中，可右击屏幕空白位置，在弹出的快捷菜单中单击“结束放映”命令，或按键盘左上角的ESC键，即可退出放映。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿6.2.5知识引申1.幻灯片的管理幻灯片管理是指以一张幻灯片为单位的管理，一份演示文稿一般是由多张幻灯片组成，幻灯片的管理除了上面介绍的添加幻灯片操作外，还有删除、移动、复制幻灯片等操作。打开铁观音茶居.ppt。(1)添加幻灯片①在第1张幻灯片之前添加一张新幻灯片。切换到“幻灯片浏览视图”在第1张幻灯片前单击，再单击按钮。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿②在第5张幻灯片之后添加一张新幻灯片。选中第5张幻灯片，再单击新幻灯片按钮。(2)删除幻灯片①在“普通视图”的“大纲窗格”中删除第10张幻灯片。切换到“普通视图”，选中“大纲窗格”中第10张幻灯片，按Delete键删除。②在“幻灯片浏览视图”中删除第8张幻灯片。切换到“幻灯片浏览视图”，选中第8张幻灯片，按Delete键删除。单击“常用’，工具栏上的撤消删除按钮2次，或如图6.23所示操作。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿(3)移动幻灯片①在“普通视图”的大纲窗格中将第3张幻灯片移动至第6张。方法一:选中第3张幻灯片，按鼠标左键拖动至第6,第7两张幻灯片之间放开，如图6.24(a)所示。方法一:选中第3张幻灯片，单击“大纲工具”中的“下移”按钮移动幻灯片至第6张，如图6.24(b)所示操作。②在“幻灯片浏览视图”中将第6张幻灯片移动至第3张，如图6.24(c)所示操作。提示:施动时会出现一个竖线光标，指示移动的目的位置。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿(4)复制幻灯片①在同一演示文稿中复制幻灯片。在“普通视图”的大纲窗格中将第3张幻灯片复制1份，放到第5、第6两张之间。操作方法:选中第3张幻灯片，按住Ctrl键的同时按鼠标左键拖动至第5、第6两张幻灯片之间放开(也可用复制、粘贴的方法进行操作)。提示:施动时会出现一个竖线光标，指示复制的目的位置，观察鼠标指针的变化。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿②从其他演示文稿中复制幻灯片。把E:\演示文件创作\茶叶销售计划.ppt中的第5张幻灯片复制到当前打开的铁观音茶居.ppt的第5,6张幻灯片之间。单击铁观音茶居.ppt的第5张幻灯片(确定复制目标位置)。单击“插入”|“幻灯片(从文件)”菜单命令，打开“幻灯片搜索器”对话框，如图6.25所示操作。下一页返回上一页6.2任务一

创建铁观音茶居.ppt演示文稿2.添加页眉和页脚在编辑PowePoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。①单击“视图”|“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。②选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式，添加系统日期。③选中“幻灯片编号”选项，为每张幻灯片添加上编号(类似页码)。④单击“全部应用”(或“应用”)按钮返回。返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来6.3.1任务要求为铁观音茶居.ppt应用设计模板、添加背景、设置文字格式，插入艺术字、图片等使演示文稿更美观、生动。6.3.2效果展示如图6.1所示。6.3.3相关知识1.幻灯片母版。母版用于设置每张幻灯片的预设格式，分为4类:幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。下一页返回6.3任务二

让演示文稿生动起来如果希望在每张幻灯片上都加入公司的logo、使用的标题文字的字体、字形、字号、颜色都一样，如果要在每张幻灯片都做这些修正，即费时又枯燥。应用PowerPoint提供的“母版”功能，只需在幻灯片母版上做相应修改即可。所以说母版主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而设计的。2.配色方案由8种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来6.3.4相关操作及操作步骤打开铁观音茶居.ppt1.应用设计模板在铁观音茶居.ppt中全部应用Studio模板，如图6.26所示操作。2.添加背景。在第6张幻灯片图添加“心如止水”背景，底纹样式为“水平”。①选定第6张幻灯片，在空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”选项，如图6.27(a)所示。②在弹出的背景对话框中，如图6.27(b)所示操作。③设置的效果如图6.27(c)所示。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来3.插入艺术字使用艺术字作为演示文稿的标题①选定标题幻灯片，单击“插入”|“图片”|“艺术字”命令(或单击“绘图工具栏”上的“艺术字”按钮)，打开“艺术字库”对话框，选择一种“艺术字”样式，单击“确定”按钮。②在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入标题“铁观音茶居”，选择字体、字号，单击“确定”按钮。③调整艺术的大小和位置。如图6.28所示操作。④使用“艺术字”工具栏更改艺术字的颜色和线条、填充效果，调整艺术字形状，设置阴影效果等，如图6.29所示。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来4.插入图片演示文稿经常要插入图形、图像，使演示文稿图文并茂，演示文稿中的图片有剪贴画、自选图形和来自文件的图形、图像。(1)来自文件①选定一张幻灯片，单击“插入”|“图片”|“来自文件”命令。②打开“插入图片”对话框，单击“查找范围”下拉列表框旁边的下拉按钮，选择图片路径。③选中需要的图片，单击“插入”按钮，在幻灯片上插入该图片。在第1张幻灯片中插入D:\茶\茶具.jpg图片。如图6.30所示。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来④单击选中图片，在图片周围出现8个控制点，拖动控制点就可以改变图形大小，拖动绿色的控制点可改变角度。⑤单击选中图片，拖放图片，调整位置，效果如图6.31所示。重复上述步骤，为铁观音茶居.ppt中的其他幻灯片插入相应的图片。(2)插入剪贴画①选定一张幻灯片，单击“插入”|“图片”|“剪贴画”命令。②在打开“剪贴画”任务窗格的搜索结果列表是空白的。在“搜索文字”区域中输入要搜索的剪贴画类型，选择“搜索范围”，然后单击“搜索”按钮，自动将符合条件的剪贴画搜索出来并显示在搜索结果列表区中。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来③单击需要的剪贴画，剪贴画就直接插入到幻灯片中。④改变剪贴画的大小、方向、位置。(3)插入自选图形单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择自己需要的类别，此时鼠标变成十字形，在编辑区域拖动鼠标即可画出图形。5.应用幻灯片母版(1)为每张幻灯片加入logo图片下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来①单击“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版的编辑模式。②单击“插入”|“图片”|“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，选择图片所在的目录("D:\茶”)。③单击所要插入的图片Logo.jpg后单击“插入”按钮(或双击所要插入的图片)，在编辑窗口正中央出现所插入的图片，单击这张图片，当出现8个控制点时，可以任意移动或缩放这张图片，将这张图移到幻灯片的右上方，并且调整到适当大小。在“幻灯片缩图”的预览窗口中就可看到所插入的图片。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来(2)更改文字的字体、字号、颜色和项目符号①用鼠标单击“单击此处编辑母版标题样式”文字框内的文字，“字体”和“字号”工具栏中显示目前标题所使用的字体和字号。②设置字体为“华文魏体”的字体，字号为48磅，颜色为蓝色。③除了标题文字外，各层的文字也可以用同样的方法来更改。④更改项目符号。将鼠标移到各层文字上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”选项，接着在弹出的项目符号及编号方式的窗口，单击所要的符号图标，单击“确定”按钮，如图6.32所示。⑤所有的设定完成之后，单击“关闭母版视图”命令。效果如图6.33。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来6.插入媒体对象在制件演示文稿过程中，经常需要插入声音、动画、视频、Flash等多种媒体，使演示文稿内容更加丰富多彩、形象生动。(1)插入影片和声音1)从文件中插入影片和声音。打开铁观音茶居.ppt，在第5张“产品绍介”幻灯片后插入1张空白幻灯片，在此幻灯片中插入D:\Downloads\chayi.wmv视频文件。①单击“插入”|“影片和声音”|“文件中的影片”(或“文件中的声音”)命令，打开“插入影片”(或“插入声音”)对话框。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来②在“插入影片”(或“插入声音”)对话框选择所需的影片(或声音)文件。鼠标单击所需的文件即可插入到幻灯片中。如图6.34所示操作。③设置影片(声音)的播放方式。在影片(声音)控制的对话框中有“自动”和“在单击时”两个按钮。依据自己的需要进行选择。在这单单击“自动”按钮。④幻灯片中出现影片的缩略图(声音图标)，调整其大小、位置。如图6.35所示。⑤影片(声音)的属性设置。在影片(声音)上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“编辑影片对象”(“编辑声音对象”)选项，打开“影片选项”(“声音选项”)对话框。对影片(声音)的属性进行设置。如图6.36所示。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来2)从剪辑竹理器中插入影片和声音新建空白幻灯片。①单击“插入”|“影片和声音”|“剪辑库中的影片”(或“剪辑库中的声音”)命令，打开“剪贴画”任务窗格。②在“剪贴画”任务窗格的影片和动画列表中列出了当前剪辑竹理器中的所有影片(声音)文件。鼠标单击所需的文件即可插入到幻灯片中。(2)插入Flash动画插入Flash动画会使幻灯片更加生动、美观和具有说服力。虽然PowerPoint中没有提供类似插入图片那样直接的功能。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来但却有多种在PPT中插入Flash动画的方法，这单仅介绍一种，利用ActiveX控件插入Flash动画。在铁观音茶居.ppt的第16张“普通营销”幻灯片的右下角空白处插入D:\茶\茶广告.swfFlash文件。①单击“视图”|“工具栏”|“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”窗口。②单击“其他工具图标”图标按钮，从下拉列表中选择ShockWaveFlashObject选项，鼠标变成“+”形状，在其右下角空白处拖动即出现Flash控件图形。③单击Flash控件图形，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“属性”命令，打开属性对话框(或单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性对话框)。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来④单击属性对话框中的Movie项，在其后的空白处输入.swf文件完整路径及名称，单击“确定”按钮即可。说明:如果要插入的Flash文件与演示文稿在同一目录下，则只需输入完整的文件名。如图6.37所示。(3)插入表格新建空白幻灯片。单击“插入”|“表格”命令(单击工具栏上的“插入图表”按钮)，打开“插入表格”对话框。表格数据输入与编辑同Word中的表格数据输入与编辑一致。在铁观音茶居.ppt的第14张幻灯片“SOWT分析”，如图6.38所示把分析的内容用表格来编辑。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来(4)插入图表在铁观音茶居.ppt的第11张幻灯片“竞争品牌分析”中插入图表。①单击“插入”I“图表”命令(单击工具栏上的“插入图表”按钮)，插入PowerPoint系统默认的图表。②在数据表删除不需要的行与单元格，修改数据表中的相关数据。③单击数据表右上角的“关闭”按键，关闭数据表。④对图表其他的操作与Excel中图表的操作相同。如图6.39所示操作。最后效果如图6.40所示。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来6.3.5知识引申新建空白幻灯片。1.绘制图形根据演示文稿的需要，经常需要绘制一些图形，利用“绘图”工具栏即可轻松搞定。①单击“视图”|“工具栏”|“绘图”命令，打开“绘图”工具栏。②单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中，选择相应的选项(如“星与旗帜”|“五角星”)，然后在幻灯片中拖放，即可绘制出相应的图形。注意:按住Shift键的同时，施放鼠标，即可绘制出正的图形。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来2.公式编辑在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。①单击“插入”|“对象”命令，打开“插入对象”对话框。②在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，单击“确定”按钮，进入“公式编辑器”。③利用工具栏上的相应模板，编辑公式。④编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻灯片编辑状态。⑤调整好公式的大小与位置。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来3.插入批注审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。①选中需要添加意见的幻灯片，单击“插入”|“批注”命令，进入批注编辑状态。②输入批注内容。③当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容会即刻显示出来。注意:批注内容不会在放映过程中显示出来。④右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。下一页返回上一页6.3任务二

让演示文稿生动起来4.插入组织结构图组织结构图由一系列图框和连线组成，它用于表示一种事物内部的层次关系。一个典型例子是学校行政领导机构，上有院长、系主任，下有教研室主任。任何具有层次关系的事物，都可采用组织结构图来描述。单击“插入”|“图示”命令，打开“图示库”对话框选择图示类型，如图6.41所示。返回上一页6.4任务三

创建交互式的演示文稿PowerPoint2003具有很强交互功能，在演示文稿中通过对幻灯片中的对象设置“超链接”、插入“动作按钮”或“动作设置”，使演示文稿具有交互功能，增强演示文稿的互动性，方便演示文稿的展示。6.4.1任务要求为铁观音茶居.ppt设置“超链接”或“动作设置”、插入“动作按钮”，创建交a.式演示文稿。6.4.2效果展示播放铁观音茶居.ppt，观看超链接效果。下一页返回6.4任务三

创建交互式的演示文稿6.4.3相关知识在放映幻灯片的时候，要求从一张幻灯片跳转到另一张幻灯片，而不是按顺序进行放映，这时就需要设置一些交a.，实现幻灯片之间的跳转。在PowerPoint中，实现交互的常见的方法有3种，一是“超链接”，二是“动作设置”、三是“动作按钮”。1.超链接的应用①在幻灯片窗格中，选中要进行超链接的对象(图片或文字等)，右击，在弹出的快捷菜单中单击“超链接”命令。②在“插入超链接”的对话框中选择“本文档中的位置(A)”选项，选中要链接到的幻灯片。③单击“确定”按钮。下一页返回上一页6.4任务三

创建交互式的演示文稿2.动作设置的应用①在幻灯片窗格中，选中要进行动作设置的对象(图片或文字等)，右击，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”命令。②在“动作设置”的对话框中，单击“超链接到”单选按钮后的下拉列表按钮选择要跳转到的幻灯片。③选择跳转时，可设置是否播放声音。④单击“确定”按钮。下一页返回上一页6.4任务三

创建交互式的演示文稿3.动作按钮的应用在PowerPoint中经常使用按钮交互方式，在放映时，使用者单击动作按钮将链接到相应的幻灯片或应用程序。①单击菜单栏“幻灯片放映”(“自选图形”)|“动作按钮”命令，选择一种动作按钮。②在幻灯片加入按钮的位置按住鼠标左键拖动“+”形鼠标，出现动作按钮时松开鼠标左键，同时弹出“动作设置”对话框。③单击“超链接到”单选按钮后的下拉列表按钮选择要跳转到的幻灯片;④单击“确定”按钮。下一页返回上一页6.4任务三

创建交互式的演示文稿6.4.4相关操作及操作步骤打开铁观音茶居.ppt为第2张幻灯片目录中的各内容“背景分析”、“宗旨与目的”、“产品介绍”、“市场分析”、"SWOT分析”、“营销策略”、“收益分析”应用“超链接”或“动作设置”，完成单击其中任意一个，可以直接跳转到相应的幻灯片的操作。1.应用超链接①选中第2张幻灯片目录中的内容“背景分析”，右击，在弹出的快捷菜单中单击“超链接”(或单击“工具栏”上的“插入超链接”按钮)命令。下一页返回上一页6.4任务三

创建交互式的演示文稿②在打开的“插入超链接”的对话框中选择“本文档中的位置”选项，选中要链接到第3张“背景分析”幻灯片。③单击“确定”按钮。如图6.42所示。2.应用动作设置①选中第2张幻灯片目录中的内容“宗旨与目的”，右击，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”命令。②在打开的“动作设置”对话框中，单击“超链接到”单选按钮后的下拉列表按钮选择要跳转到的第4张“宗旨与目的”幻灯片。③选择跳转时，播放声音“风铃”。④单击“确定”按钮。如图6.43所示。重复1或2为其他内容应用超链接或动作设置。下一页返回上一页6.4任务三

创建交互式的演示文稿3.动作按钮的应用在铁观音茶居.ppt的第4张“宗旨与目的”幻灯片的右下角设置名为“返回目录”动作按钮，单击此动作按钮返回第2张“目录”幻灯片。①选中第4张“宗旨与目的”幻灯片，单击菜单栏“幻灯片放映”(“自选图形”)|“动作按钮”命令，选择“自定义”动作按钮。②在幻灯片的右下角位置按住鼠标左键拖动“+”形鼠标，出现动作按钮时松开鼠标左键，弹出“动作设置”对话框。③单击“超链接到”单选按钮后的下拉列表按钮选择要跳转的张2张“目录”幻灯片。下一页返回上一页6.4任务三

创建交互式的演示文稿④单击“确定”按钮。⑤右击动作按钮，在弹出的快捷菜单中单击“添加文本”命令，输入“返回目录”文字。如图6.44所示。⑥右击动作按钮，在弹出的快捷菜单中单击“设置自选图形格式”命令(或双击动作按钮)，修改按钮的填充颜色及线条颜色(也可以利用绘图工具栏中的“填充颜色”按钮和“填充线条”按钮来修改);修改后的按钮图例为。⑦将此按钮复制到需返回第2张“目录”的幻灯片中，如第3张“背景分析”幻灯片。下一页返回上一页6.4任务三

创建交互式的演示文稿6.4.5知识引申在演示文稿中通过对幻灯片中的对象设置“超链接”或“动作设置”、插入“动作按钮”，可实现单击鼠标(或鼠标移过)就链接到网页、电子邮件、文档、可执行文件等功能。打开铁观音茶居.ppt，选中第12张幻灯片，插入“D:\茶\武夷岩茶.jpg图片。选中图片对象设置超链接到http://(武夷岩茶网)。如图6.45所示操作。返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件6.5.1任务要求在PowerPoint演示文稿中，利用动画能吸引观众的注意力，加强演示文稿的观赏性，增强说服力。在铁观音茶居.ppt中，为一些幻灯片中的文本和图片设置动画效果，为每张幻灯片设置切换效果。6.5.2效果展示播放铁观音茶居.ppt观看自定义动画设置的效果，如图6.46所示。下一页返回6.5任务四

创建动画型的演示文件6.5.3相关知识PowerPoint2003中的动画可分为两种类型，一种是在一张幻灯片播放过程中使用的动画，这种动画称为幻灯片内部动画，简称片内动画;另一种是在一张幻灯片播放完，切换到另一张幻灯片时使用的动画，称为片间动画。片内动画主要是通过“自定义动画”功能来实现，而片间动画是利用“幻灯片切换”功能来实现。在自定义动画中，根据动画的不同表现方式，分为4大类:进入效果、强调效果、退出效果、和动作路径效果。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件1.自定义动画为幻灯片中的对象设置播放动画:①单击菜单栏“幻灯片放映”|“自定义动画”命令(或“设计”|“幻灯片设计”|“自定义动画”)，打开“自定义动画”任务窗格。②选中要添加动画的对象，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，打开动画效果下拉菜单，在其中选择所需的动画效果(若所要的动画效果不在最近的使用过的效果之中，则单击“其他效果”命令，在弹出的添加效果对话框中选择)。在“自定义动画”任务窗格中给选定对象添加了动画后，该对象的旁边就会出现一个带有数字的灰的矩形标志。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件③设置动画的属性。当添加完动画后，在“自定义动画”任务窗格中会出现“开始”、“方向”(“属性”)、“速度”三个下拉列表框，在这三个下拉列表框中可以对动画开始播放的时间、方向以及速度进行设置。“开始”下拉列表框中有三个选项:“单击时”、“之前”、“之后”。选择“单击时”指动画开始播放时间为鼠标单击时开始播放;选择“之前”指动画开始播放时间与前一动画开始播放时间相同;选择“之后”指动画开始播放时间为前一动画播放完后开始。④更改动画效果。在“自定义动画”列表框中选中要更改的动画效果，“添加动画”按钮此时变为“更改”按钮，单击该按钮，打开下拉菜单，可对动画效果进行更改。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件2.幻灯片切换为幻灯片的切换增加动画效果:①单击菜单栏“幻灯片放映”|“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。②在“幻灯片切换”任务窗格选择需要切换的效果。③可以设置切换效果的“速度”、“声音”、“换片方式”。④若想把选中的切换效果应用于所有幻灯片，只需单击“应用于所有幻灯片”按钮。⑤选中自动预览，可即时看到切换的效果。(单击“播放”按钮可观看切换效果)。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件6.5.4相关操作及操作步骤1.自定义动画打开铁观音茶居.ppt，为第1张标题幻灯片中对象“铁观音茶居”设置“进入”的“中心旋转”效果，添加“鼓声”声音，为副标题文本设置“进入”的“展开”效果，为图片设置“进入”的“圆形扩展”效果。①打开铁观音茶居.ppt，选中第1张标题幻灯片，单击菜单栏“幻灯片放映”|“自定义动画”命令(或“设计”|“幻灯片设计”|“自定义动画”)，打开“自定义动画”任务窗格。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件②选中要添加动画的对象“铁观音茶居”，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，打开动画效果下拉菜单，选择“进入”动画效果中“中心旋转”效果。如图6.47所示。③设置动画的属性。在任务窗格中设置“开始”为“之后”、“速度”为“中速”;在自定义动画窗格中右击(或单击)，在弹出的快捷菜单中选择“效果选项”选项，在弹出的“中心旋转”对话框中添加“鼓声”声音。如图6.48所示。用同样的方法为副标题文本设置“进入”的“展开”效果，为图片设置“进入”的“圆形扩展”效果。最后效果如图6.49所示。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件试一试:为第8张“市场定位”幻灯片中的“美容减肥饮茶的女性客户”设置“添加下画线”的“强调”效果，动画播放后颜色改为红色。如图6.50所示操作。用类似方法为其他幻灯片中的对象设置动画效果。2.幻灯片切换为幻灯片的切换增加动画效果:(1)为第1张幻灯片应用“新闻快报”切换效果①选中第一张幻灯片，单击菜单栏“幻灯片放映”|“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件②在“幻灯片切换”任务窗格选择“新闻快报”切换效果;其他为默认设置。如图6.51所示操作。(2)为第2、第4、第6、第8张幻灯片应用“顺时针回旋，3根轮辐”切换效果①单击“幻灯片浏览视图”

按钮，按住Ctrl键同时，单击第2、第4、第6、第8张幻灯片。(如何选定不连续的多张幻灯片?如何选定连续的多张幻灯片?)②在“幻灯片切换”任务窗格选择“顺时针回旋，3根轮辐”切换效果;其他为默认设置。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件6.5.5知识引申1.利用动作路径设计动画①单击菜单栏“幻灯片放映”|“自定义动画”命令(或“设计”|“幻灯片设计”|“自定义动画”)，打开“自定义动画”任务窗格。②选中要添加动画的对象，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，打开动画效果下拉菜单，在其中选择“动作路径”动画效果中的一种。若所要的动作路径不在最近的使用过的效果之中，则单击“其他动作路径”命令，在弹出的添加效果对话框中选择一种内置的动画路径。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件如果对内置的动画路径不满意，可以选择“绘制自定义动画路径”中的一种，此时，鼠标变成细十字线状，根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标，全部路径描绘完成后，双击鼠标完成。③设置动画的属性。2.创建卫星绕地球旋转的动画①创建空白演示文稿，添加只有标题幻灯片版式，在标题中输入卫星绕地球旋转。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件②插入“地球”和“卫星”图片。在网络上查找“地球”和“卫星”的图片，保存到计算机中，使用“插入”|“图片”|“来自文件”命令，将它们插入幻灯片，并调整其大小与位置。(或利用PowerPoint2003的“绘图”工具栏，按下Shift键单击工具栏中的“椭圆”按钮，拖动鼠标，在幻灯片中画出大小不等的两个圆。幻灯片中间放置的较大的圆代表“地球”，在离“地球”一定距离处放置较小的圆表示“卫星”。)③设置“卫星”的运动路径。选中“卫星”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”|“动作路径”|“其他动作路径”选项，弹出“添加动作路径”对话框，选中“圆形扩展”选项，单击“确定”按钮。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件④调整“卫星”运动轨迹。鼠标单击“卫星”的运动轨迹，拖放调整位置或拖动轨迹周围的控点调整大小。⑤绘制“卫星”运行轨道线:单击“自选图形”|“椭圆”工具画一个椭圆图形，调整其大小和位置，使它与“圆形扩展”动画路径重合。设置“填充颜色”为“无填充颜色”，线条设置自己喜欢的颜色和粗细。⑥设置“卫星”动画的属性。鼠标双击幻灯片中的“卫星”运动轨迹，弹出“圆形扩展”对话框，在“效果”选项卡中，取消选中“平稳开始”和“平稳结束”复选框。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件单击“计时”选项卡，在“速度”下拉列表选择“非常(5秒)”(也可根据需要自己填写秒数，选择合适的“速度”)，在“重复”下拉列表选择“直到幻灯片末尾”或“直到下一次单击”(这样可以让“卫星一直绕地球转动”，也可根据需要选择或填写重复的次数)，设置完成后单击“确定”按钮。就可以看到“卫星”围绕地球运动的效果。操作如图6.52所示。⑦改变“卫星”、“椭圆图形”、“地球”的叠放次序为“卫星”在第一层、“椭圆图形”在第二层、“地球”在最后一层。鼠标右键单击刚画的“椭圆图形”，在弹出的快捷菜单中单击“叠放次序”|“置于底层”命令，右击“地球”，在弹出的快捷菜单中单击“叠放次序”|“置于底层”命令，使“卫星”在它的上面沿轨道绕行。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件⑧环绕处理:使“地球”下半球为第一层，产生“卫星”绕到地球背面的效果。复制粘贴“地球”，调整使它与原来的“地球”完全重合(刚粘贴的地球在最顶层)。从上往下裁剪刚才复制的“地球”至半球(右键单击刚才粘贴的“地球”，单击“视图”|“工具栏”|“图片”命令，打开“图片”工具栏，单击“裁剪”工具，进行裁剪)。这样在刚才复制的“地球”半球位置，“卫星”、“椭圆图形”、“地球”的叠放次序为“地球”在第一层、“卫星”在第一层、“椭圆图形”在最后一层。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件⑨触发器的应用。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于Authorware,Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者一系列动作。插入触发器:插入将用作触发器的项目，如在幻灯片的右下角画一个矩形，添加“单击演示”文字，并进行美化设置。挂接触发器:下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件如图6.52所示，在“圆形扩展”对话框的“计时”选项卡中，单击左下方的“触发器”展开按钮，单击“单击下列对象时启动效果”单选按钮，在其后面的列表框中选择上述画的矩形，单击“确定”按钮，则动画效果就与矩形对象挂接，在播放时单击矩形，就可启动动画。此时动画设置为单击“矩形5”时播放，在“自定义动画”窗格中出现触发器(矩形5:单击演示)。在幻灯片上，项目符号旁边有一个手状图标，表示该项目符号有一个触发效果。卫星绕地球旋转的动画效果如图6.53所示。卫星绕地球旋转的动画的演示文稿见卫星绕地球旋转.ppt。下一页返回上一页6.5任务四

创建动画型的演示文件3.利用PowerPoint制作电子相册启动PowerPoint2003，新建一个空白演示文稿。①单击“插入”|“图片”|“新建相册”命令，打开“相册”对话框。②相册中的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮)，也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下，单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中己有的图片文件。在弹