催办某跨境电商进博会参展摊位搭建进度通知函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催办某跨境电商进博会参展摊位搭建进度通知函(6篇)催办某跨境电商进博会参展摊位搭建进度通知函篇1尊敬的XX公司：您好！根据我方与贵司签订的《跨境电商进博会参展摊位搭建合作协议》，现就参展摊位搭建进度向贵司函复一、当前进展情况截至目前贵司负责的跨境电商展位搭建工程已完成XX%，主要涉及展位基础结构搭建、展台材料安装及初步装饰工作。目前展位主体结构已完成，展台墙面及顶部已基本完工，展台地面铺设及照明设备调试工作正在进行中。二、时间节点要求根据展会组委会安排，跨境电商展位需在2025年10月15日前完成全部搭建并投入使用。为保证展位按时交付，我方特此提醒贵司，需在2025年10月10日前完成展台地面铺设、照明设备安装及最终装饰工作，保证展位在展会开幕前顺利启用。三、后续工作安排我方将安排专人对接贵司，协助完成展位的最终调试及验收工作。请贵司于2025年10月10日前反馈展位搭建进展情况，以便我方及时协调资源，保证展会顺利进行。请贵司务必高度重视此次参展任务，保证按时高质量完成展位搭建工作。如有任何问题或需要协助，请随时与我方联系。感谢贵司一直以来对我方工作的支持与配合，期待与贵司继续深化合作，共创佳绩。此致敬礼！公司名称：_______姓名：_______职位：_______日期：_______地址：_______联系方式：_______催办某跨境电商进博会参展摊位搭建进度通知函篇2尊敬的____：您好！为保证我司在第十九届中国国际进口博览会（以下简称“进博会”）期间顺利参展，现就跨境电商展位搭建进度进行确认与催办。根据我司与展馆管理方签订的《展位租赁合同》及相关合作协议，展位搭建工作已进入关键阶段，现就相关进展情况及后续要求函告一、展位搭建进度情况截至目前展位基础结构已基本完成，包括主体框架、墙面装饰及地面铺设等，整体进度已达65%。根据计划，剩余部分包括展位内部布局、展台装饰、展架安装及配套设施调试，预计于2025年3月15日前完成。二、后续工作要求1.展台装饰与布置：请务必于2025年3月10日前完成展台装饰及内部布局，保证展位外观与企业形象一致，符合展馆整体布置要求。2.展架与标识安装：请于2025年3月12日前完成展架安装及展位标识的设置，保证展位标识清晰、规范、完整。3.配套设施调试：请于2025年3月15日前完成展位内设备调试及电源连接，保证展位使用安全、稳定。4.现场验收与确认：请于2025年3月16日前组织现场验收，确认展位各项设施符合展馆要求，并提交验收报告。三、联系与反馈如在实施过程中遇到任何问题，请及时与我司项目负责人____联系，联系方式为____，电子邮箱为____，联系地址为____。请贵方严格按照上述时间安排推进工作，保证展位按时交付并顺利投入使用。我司将密切关注进度，如发觉延误，将根据合同条款采取相应措施。此致敬礼！____公司2025年3月10日____公司2025年3月10日催办某跨境电商进博会参展摊位搭建进度通知函篇3尊敬的____：我公司于____年____月____日收到贵方关于跨境电商进博会参展摊位搭建进度的询件，现就相关事项函告一、项目背景贵方作为本次进博会参展商，需在____展览馆（地址：____）设立跨境电商展示区，展台编号为____，展位面积为____平方米。根据贵方提交的《参展摊位搭建计划表》（附件1），展台搭建工作计划于____年____月____日前完成，保证参展活动顺利进行。二、当前进度根据我司现场巡查及与贵方的沟通，目前展台搭建工作已进展至____阶段，具体1.基础框架搭建：已完成____%（____平方米），预计____年____月____日前完成。2.标识系统安装：已完成____%（____个标识牌），预计____年____月____日前完成。3.展示设备布设：已完成____%（____台设备），预计____年____月____日前完成。4.展台装饰与布展：已完成____%（____个装饰件），预计____年____月____日前完成。三、后续要求为保证展台如期亮相，我司现提出以下要求：1.请贵方于____年____月____日前完成展台搭建，并提供最终验收报告。2.请贵方于____年____月____日前将展台影像资料发送至我司指定邮箱____@____，以便我司进行验收备案。3.如遇不可抗力因素导致工期延误，须提前____日书面通知我司，以便我司及时调整后续安排。四、联络信息如需进一步沟通或协助，请联系：姓名：____职位：____联系方式：____地址：____我司将积极配合贵方工作，保证展台搭建顺利进行。如对上述进度安排有任何疑问，请及时与我司联系。此致敬礼____有限公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）催办某跨境电商进博会参展摊位搭建进度通知函第4篇尊敬的XXX公司：您好！为进一步推进跨境电商博览会参展摊位的搭建工作，保证各项任务按时高质量完成，现就当前摊位搭建进度及后续工作安排通知一、当前进度情况目前参展摊位的主体结构已完成，主要包括展位框架搭建、展台基础铺设及展架安装等基础工程。截至目前展位总面积已达到预定面积的85%，展台基础及地面铺设工作已完成，展架安装工作正在进行中。二、下一步工作安排1.展架安装：展架安装工作预计于本月底前完成，需协调相关施工团队保证进度。2.装饰与布置：展位内部装饰及产品展示区布置工作将于下月初启动，需提前做好物料采购与人员安排。3.质量检查：在展架安装及装饰布置完成后，将组织相关部门进行质量检查，保证符合展会标准。三、沟通与反馈机制为保证工作顺利推进，建议您尽快与我方联系人确认以下事项：展位搭建的具体时间安排人员及设备调配情况物料采购及运输计划请于本周五前反馈确认，以便我们统筹安排后续事宜。如您在过程中有任何疑问或需要进一步协调，请随时与我方联系人XXX联系，XXXXXXXXXXX，邮箱：XXX@company。感谢您的支持与配合，期待与您共同完成本次进博会参展工作。此致敬礼XXX公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号日期：2025年X月X日公司名称_____日期_____催办某跨境电商进博会参展摊位搭建进度通知函第5篇尊敬的XXX公司：我司已收到贵公司关于进博会参展摊位搭建工作的相关通知，并高度重视。为保证摊位搭建工作顺利推进，现就相关事项函告一、项目背景贵公司作为参展单位，需在进博会现场设立展位，负责摊位搭建及后续运营工作。根据我司与贵公司签订的《进博会参展摊位搭建合作协议》，摊位搭建工作自2025年4月1日正式启动，预计于2025年5月15日前完成全部搭建工作。二、摊位搭建进度要求1.基础搭建：2025年4月15日前完成展位基础结构搭建，包括地面、墙面、灯箱等基础设施。2.设备安装：2025年4月20日前完成设备安装，包括展架、展台、照明系统、展具等。3.装饰布置：2025年4月25日前完成展位装饰布置，包括背景板、展架、标识标牌、展具等。4.验收测试：2025年5月10日前完成展位验收测试，保证设备正常运行、安全稳定。5.最终交付：2025年5月15日前完成最终交付，保证展位达到参展标准。三、责任分工1.项目负责人：XXX（姓名），负责全面协调摊位搭建工作，联系方式为：XXX（电话）/XXX（邮箱）。2.技术组：XXX（姓名），负责设备安装与调试，联系方式为：XXX（电话）/XXX（邮箱）。3.设计组：XXX（姓名），负责展位装饰与布置，联系方式为：XXX（电话）/XXX（邮箱）。4.现场协调：XXX（姓名），负责现场协调与沟通，联系方式为：XXX（电话）/XXX（邮箱）。四、进度与反馈我司将安排专人定期对贵公司摊位搭建进度进行现场检查，保证各项任务按计划推进。如遇特殊情况，需及时与我司联系并提供详细说明。请贵公司务必于2025年5月10日前反馈进度情况，以便我司及时调整安排。五、其他事项1.摊位搭建期间，贵公司需遵守进博会相关管理规定，保证安全、文明施工。2.摊位交付后，我司将安排专人协助贵公司进行后续运营管理，包括设备维护、人员培训等。3.如有疑问或需进一步沟通，敬请随时与我司联系，联系方式为：XXX（电话）/XXX（邮箱）。请贵公司高度重视本次参展摊位搭建工作，保证按时、高质量完成任务。我司将严格并落实相关责任，保证参展工作顺利进行。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____地址：____联系方式：____催办某跨境电商进博会参展摊位搭建进度通知函篇6尊敬的某跨境电商有限公司：我公司已收到贵司关于进博会参展摊位搭建的进展情况反馈，现就相关事项函告一、项目概况贵司本次参展摊位为“XX跨境电商品牌展台”，位于进博会主会场A区B1层，展位编号为XXXX。展台总面积为200平方米，包含展台主体、配套设施及展示设备，预计于2025年10月15日完成全部搭建工作。二、当前进度截至目前展台主体结构已完工，展台墙面、地面及内部隔断已完成安装，展台内设备调试及布展工作已完成80%。展台外立面及配套设施正在按计划推进，预计于2025年10月20日前完成全部布展工作。三、后续安排1.展台布展：展台布展工作将于2025年10月20日前完成，届时将进行一次全面检查，保证展台符合参展要求。2.设备调试：展台内所有展示设备及灯光系统将于2025年10月18日前完成调试，保证展台展示效果达到预期。3.验收与签收：展台验收工作将于2025年10月22日进行，验收合格后将由我公司签收并确认展台使用。四、注意事项1.请贵司于2025年10月15日前完成展台搭建，保证展台符