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文档简介
企业数据安全治理框架保密协议2025年版本本协议由以下双方于2025年[具体日期]签订:披露方(以下简称“公司”):[公司全称],注册地址:[公司注册地址],统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]。接收方(以下简称“员工”):[员工姓名],身份证号码:[员工身份证号码],住址:[员工住址]。(若接收方为非员工,请替换为appropriatetitle,如:[公司名称],注册地址:[公司注册地址],统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码])鉴于公司已建立并持续维护一套企业数据安全治理框架(以下简称“治理框架”),该治理框架包含公司为保障数据处理活动符合法律法规要求、维护数据安全、实现业务目标而制定的一整套政策、标准、流程、技术措施和组织架构,以及与该治理框架相关的保密信息;鉴于员工将在其工作中接触、使用或可能知悉公司治理框架的保密信息;鉴于双方希望明确在处理保密信息方面的权利和义务,以保护公司的商业秘密和信息安全。第一条定义1.1保密信息指公司治理框架本身的设计理念、策略、流程、技术细节、实施计划、风险评估报告、安全配置参数、使用的工具/平台信息、与实施该框架相关的测试数据、培训材料、会议纪要、以及因实施该框架而产生的其他相关商业信息。保密信息包括但不限于书面、口头、电子或其他形式存在的信息。本协议所称保密信息是截至本协议签订之日非公开且具有商业价值或安全敏感性的信息。本协议所称保密信息不包括:(a)在员工接收本协议前已经为公众所知的信息;(b)在员工接收本协议后,非因员工违反本协议而进入公众领域的信息;(c)员工能够证明在接收本协议时,已经从合法渠道获得且无保密义务的信息;(d)经公司书面同意披露给员工的信息。1.2治理框架指公司为保障数据处理活动符合法律法规要求、维护数据安全、实现业务目标而制定的一整套政策、标准、流程、技术措施和组织架构的总称。该治理框架涵盖但不限于数据分类分级、数据全生命周期管理(采集、存储、使用、加工、传输、删除)、访问控制、数据加密、安全审计、风险评估、应急响应、人员安全、供应链安全等方面。1.3接收方指签署本协议并有权接触保密信息的员工或第三方。1.4披露方指公司。1.5合理必要指为履行本协议约定的目的或员工的工作职责所必需的最小范围。第二条保密义务2.1员工同意并承诺,将以不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度(且无论如何不应低于合理的谨慎程度)来保护所有接触到的保密信息,防止任何未经授权的访问、使用、复制、存储、披露或销毁。2.2员工仅能为本协议约定的目的,即履行与公司签订的合同或协议之目的,在公司的书面授权下使用保密信息,且仅限于完成特定工作任务所“必需”的范围。2.3员工应严格禁止向任何第三方披露保密信息,除非:(a)该第三方是员工的雇员、顾问或代理人,并已签署或被要求遵守与保密信息同等或更严格的保密协议;(b)员工获得公司的事先书面同意;(c)法律法规或法院/行政命令强制要求披露,此时员工应在法律允许的范围内尽力提前通知公司,并配合公司采取合理措施限制披露范围或寻求保护令。2.4员工应采取适当的物理和技术措施保护保密信息,包括但不限于设置密码、加密传输和存储、限制访问权限等。2.5员工应确保其仅向为处理保密信息所“必须”接触该信息的内部人员披露,并确保这些内部人员知晓并遵守本协议的保密义务。2.6员工不应利用在公司处获取的保密信息,为自身或任何第三方进行与公司业务构成竞争或利益冲突的活动。第三条信息非保密化3.1员工应区分保密信息与非保密信息,并确保在对外披露时,不包含任何保密信息。3.2下列情况,保密信息可能会失去保密性质:(a)信息已通过合法途径(如公开出版物、会议演讲、政府强制要求披露)进入公众领域;(b)公司书面通知员工该部分信息已非保密;(c)员工能够证明在接收信息时,该信息已为公众所知。第四条接收方的权利与义务4.1员工处理保密信息的目的应严格限于履行其与公司约定的职责。4.2员工在离职、被解雇、合同终止或项目结束时,必须立即停止使用所有保密信息,并将所有包含保密信息的物理载体(文件、硬盘、U盘等)和电子文件(账户权限、数据拷贝等)归还或销毁给公司,并可能需要提供书面证明。第五条知识产权归属5.1本协议项下治理框架及其相关文档的知识产权完全归属于公司。员工通过本协议获取的保密信息,不改变该知识产权的归属,员工仅获得有限的、为履行本协议目的而使用该信息的权利。第六条保密期限6.1员工自本协议签订之日起,即对保密信息承担保密义务。对于因公司书面确认其已进入公众领域或已非保密的信息除外。6.2对于本协议约定为终身保密或特定核心保密信息,员工在离职后[例如:五]年内,以及在此期间及之后,均应持续遵守本协议项下的保密义务,直至该等信息根据本协议第三条的规定不再构成保密信息为止。第七条归还或销毁保密信息7.1除本协议第六条规定的情形外,员工在离职或终止与公司关系时,无论因何种原因,均应在[例如:五]日内,将所有包含保密信息的物理载体和电子文件归还或销毁给公司,并应向公司提供书面归还或销毁证明。员工应确保无法以任何方式恢复或访问所归还或销毁的保密信息。第八条违约责任与救济措施8.1员工若违反本协议项下的任何保密义务,应立即停止违约行为,并赔偿公司因此遭受的直接损失、间接损失、预期利益损失以及合理的律师费、诉讼费等。8.2公司有权寻求禁令救济(请求法院禁止员工继续违约行为),以及采取其他必要的补救措施。第九条适用法律与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。或提交[具体法院名称,如:XX市XX区人民法院]诉讼解决。第十条协议的修改与终止10.1本协议的任何修改或补充,均应以书面形式进行,并经双方授权代表签署后生效。10.2本协议在员工不再接触或使用任何保密信息,且已完全履行本协议项下义务后终止。但本协议的保密义务和知识产权条款在本协议终止后仍然有效,直至根据本协议第六条和第七条的规定,相关信息不再构成保密信息为止。第十一条其他条款11.1若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。11.2本协议构成双方就保密事宜达成的完整协议,取代之前的所有口头或书面约定。11.3双方进行书面通知的送达方式和地址如下:[此处填写双方通知地址或联系方式]。11.4本协议中,单数形式的“一方”包括复数形式的“各方”,“包括”或“诸如”等词语意为“包括但不限于”。11.5若接收方为公司,则
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