2026年档案查阅借阅制度试题及答案

2026年档案查阅借阅制度试题及答案一、单项选择题（每题5分，共25分）1.单位工作人员因工作需要查阅本部门权责范围内的存量档案，应当履行的正规手续是（）A.直接自行查阅无需登记B.填写《档案查阅申请单》，经部门档案分管负责人审批同意后查阅C.直接到综合档案室调阅无需任何审批D.填写申请后必须经单位主要负责人签字审批答案：B解析：单位内部工作人员查阅本部门权责范围内的档案，需完成登记审批流程，无需单位主要负责人审批，因此选B。2.根据《中华人民共和国档案法》（2020修订版）现行要求，社会单位或个人查阅本单位已经向社会开放的档案，正确的流程要求是（）A.一律不予对外开放查阅B.要求查阅人持有合法身份证明，按规定登记办理手续后提供查阅C.只要有查阅人所在单位担保即可直接带走原件D.只需登记身份证号无需办理其他任何手续答案：B解析：依法开放的档案，查阅人需提供合法身份证明，按规定办理手续后方可查阅，档案原件原则上不对外借出，因此选B。3.借阅涉密等级的档案应当遵守的管理规定，以下说法正确的是（）A.可以转借本单位未参与该项工作的其他人员使用B.可以摘抄核心涉密内容后存入个人U盘带回家整理修改C.严格按照涉密文件管理规定流程审批，不得擅自扩大知悉范围D.使用完毕后可以自行存放在个人办公储物柜，方便后续使用答案：C解析：涉密档案严禁擅自转借、私自存储，必须按规定管控知悉范围，使用后及时归还档案室，因此选C。4.档案借阅超出申请使用期限仍未归还的，档案管理部门应当采取的正确处理方式是（）A.及时向借阅人及借阅人所在部门发催还通知，逾期不还的暂停借阅人后续档案借阅权限B.不予理会，等待借阅人完成工作后主动归还C.直接上报单位纪检监察部门给予纪律处分D.直接按档案丢失销账，重新整理复制档案答案：A解析：逾期未还档案先履行催还程序，逾期不还再采取暂停权限等措施，不需要直接处分或销账，因此选A。5.查阅档案后需要出具档案证明，相关摘录或复印内容需要加盖档案证明公章，应当由哪个部门核对内容后盖章（）A.借阅人所在部门B.单位综合档案管理部门C.单位行政办公室D.单位法务部门答案：B解析：档案证明的出具权限属于单位综合档案管理部门，需由档案管理部门核对内容后盖章方可生效，因此选B。二、多项选择题（每题6分，共24分）1.以下哪些情形下，档案管理部门可以按照规定拒绝提供档案查阅服务（）A.查阅申请事项不符合档案开放范围或利用权限规定B.查阅人未按要求提供合法有效的身份证明C.相关档案已经被有权机关依法查封、扣押D.查阅事项属于单位内部正常工作的合理利用需求答案：ABC解析：合理合规的查阅需求应当满足，符合ABC三种情形的均可依法依规拒绝查阅，因此选ABC。2.档案查阅过程中，查阅人不得实施以下哪些行为（）A.在档案原件上涂改、勾画、标注、折叠损坏载体B.擅自翻拍、扫描、复制档案全本内容C.调换、抽取、裁剪档案内容D.征得档案管理人员同意后摘录与工作相关的内容答案：ABC解析：征得同意后摘录合规内容符合要求，ABC均为违规行为，因此选ABC。3.关于档案外借借阅的规定，下列说法正确的有（）A.档案原件原则上不外离档案室，确因工作需要外借的，必须按规定层级履行审批手续B.外借档案的最长使用期限一般不超过15天，确需延长使用的应当主动办理续借审批手续C.借阅绝密级档案必须经单位主要负责人批准，且仅限在指定场所查阅，原则上不得外借D.借阅人可以根据工作需要自行将借阅档案转交给其他无关人员阅览使用答案：ABC解析：借阅档案不得擅自转交给无关人员，因此D错误，ABC符合制度规定，正确。4.查借阅档案过程中发生档案损坏、丢失情况时，相关责任人应当采取的正确处理措施有（）A.第一时间向档案管理部门如实报告情况B.保护好事发现场，避免损失进一步扩大C.配合单位档案管理部门和保密部门开展调查，按规定承担相应责任D.隐瞒不报，私自修补或者补齐档案答案：ABC解析：发生档案损坏丢失必须如实报告，不得隐瞒，因此D错误，ABC为正确处理方式。三、判断题（每题3分，共15分）1.外部合作单位因工作需要查阅档案，只要持有对方单位出具的介绍信，就可以直接将档案原件借出单位使用。（）答案：错误解析：档案原件原则上不对外借出，外部单位查阅档案可按规定提供复制件，确需借出原件的必须经单位分管领导审批，因此该说法错误。2.单位工作人员因工作调动、岗位调整、离职退休时，应当主动将手中所有未归还的借阅档案清理归还档案管理部门，办理档案清档手续。（）答案：正确解析：人员离岗离职必须清还手中公有档案，避免档案流失，符合制度要求，因此该说法正确。3.查阅单位内部秘密级档案，只要不把内容发布到网上，就可以将档案内容告知自己的家属朋友。（）答案：错误解析：涉密档案内容不得擅自告知无关人员，必须严格控制知悉范围，因此该说法错误。4.查阅使用档案完毕后，查阅人应当及时将档案原件归还档案管理部门，不得私自留存档案原件或者未经批准留存档案复制件。（）答案：正确解析：私自留存档案会造成档案失控，因此必须及时归还，该说法正确。5.经档案管理部门批准复印的工作档案，复印件不需要加盖档案管理部门证明章，效力和原件完全一致。（）答案：错误解析：作为证明用途的档案复印件，必须经档案管理部门核对盖章后才具备对应效力，因此该说法错误。四、案例分析题（共36分）某市直单位业务处工作人员赵某，负责牵头办理上级单位部署的专项督查迎检工作，需要查阅2018年本单位同一专项工作的涉密归档材料，该文件密级为秘密级。赵某找到本处处长签字同意后，直接前往单位综合档案室要求借阅，并且提出因为迎检材料需要多处修改整理，要将档案带回办公室使用，3天后送回。档案室管理员孙某按照单位档案查阅借阅制度，告知赵某需要补充单位保密工作办公室的审批手续，并且原则上涉密档案不得带出档案室，确需外借的要经分管保密工作的单位领导签字同意。赵某认为孙某故意刁难，说都是单位内部工作，走这么多流程耽误事，坚称只要自己部门签字就够了。问题：（1）赵某的行为存在哪些违规之处？（2）档案室管理员孙某的操作是否符合制度规定？请说明理由。参考答案：（1）赵某的违规之处主要有三点：一是未按规定履行涉密档案借阅的完整审批流程，仅取得本部门负责人签字，不符合涉密档案借阅的审批要求，秘密级涉密档案借阅除部门负责人同意外，还需要单位保密管理部门履行审批程序；二是违规要求将涉密档案带出指定查阅场所，根据档案借阅制度，涉密档案原则上应当在档案室指定的符合保密要求的场所查阅，确需外借的必须经更高层级领导审批，赵某未完成审批就要求外借不符合规定；三是赵某漠视档案保密管理规定，忽视涉密信息泄露风险，不符合档案管理和保密管理的相关要求。（2）孙某的操作完全符合制度规定，理由如下：第一，根据现行《档案法》《保密法》以及单位档案查阅借阅制度要求，涉密档案的借阅必须执行分级审批制度，相较于普通档案，涉密档案需要额外经过