2026年档案销毁处置流程试题及答案

2026年档案销毁处置流程试题及答案一、单项选择题1.根据我国《档案法》及2025年新修订实施的《机关档案销毁处置规范》，单位档案销毁前的鉴定工作应当由哪个部门牵头组织？A.单位办公室B.单位档案管理部门C.纪检监察部门D.对应业务部门答案：B解析：按照现行规范要求，到期档案销毁的鉴定工作由单位档案管理部门牵头，组织业务部门、保密管理部门、相关职能部门共同开展鉴定工作，其他部门不得单独牵头组织到期档案销毁鉴定，因此选择B选项。2.档案鉴定过程中，对于已经达到原定保管期限，但经过审查判定仍具有继续保存价值的档案，应当采取哪项处置措施？A.直接留在库房继续保存无需调整信息B.重新划定保管期限并标注后继续保存C.先打包存放待移交进馆后由档案馆处理D.延长保管期限10年后再进行鉴定答案：B解析：根据档案销毁处置流程要求，鉴定工作中发现到期但仍有保存价值的档案，必须重新根据其价值划定对应保管期限，更新档案管理信息系统中的保管期限标注，之后继续保存，不得仅直接留存不做信息调整，因此选择B选项。3.涉密档案销毁全过程，应当安排几名以上符合要求的工作人员全程监销？A.1名B.2名C.3名D.4名答案：B解析：不管是涉密档案还是单位重要非涉密档案，销毁工作都要求至少安排2名工作人员全程监销，涉密档案监销还需要至少有1名保密管理部门的工作人员参与，因此选择B选项。二、多项选择题1.档案销毁处置前的鉴定工作，应当包含哪些核心内容？A.逐一核对档案的原定保管期限，整理出达到保管期限的档案清单B.逐件审查档案内容，结合单位职能、档案价值判定存毁意见C.对所有拟销毁的档案编制销毁清册，逐项列明档案的档号、题名、数量、形成时间、保管期限等信息D.汇总鉴定结果，形成正式的鉴定报告，明确存毁结论E.鉴定完成前提前将拟销毁档案打包装箱等待运输答案：ABCD解析：E选项错误，未完成鉴定审批流程的档案不得提前打包装箱锁定，避免误销毁有保存价值的档案，鉴定工作的核心内容包含ABCD四个选项所述内容，因此正确选项为ABCD。2.下列哪些类型的档案，不得擅自进行销毁处置？A.未按规定完成鉴定审批程序的到期档案B.原定保管期限尚未届满的档案C.对地方历史研究、公众文化利用具有潜在价值的档案D.属于移交进馆范围、尚未完成移交的到期档案E.已经完成鉴定程序、确认无保存价值的普通业务档案答案：ABCD解析：E选项已经完成合法鉴定程序确认无保存价值的业务档案，符合销毁要求，可以按流程销毁，其余四类档案都不符合销毁前提，不得擅自销毁，因此正确选项为ABCD。3.档案销毁完成后，监销人员应当完成哪些后续手续？A.在档案销毁清册上注明具体的销毁日期B.所有监销人员在销毁清册上签字确认C.对涉密档案、重要档案的销毁全过程拍照录像留档，存入单位工作档案D.将档案销毁清册作为单位永久保存档案归档管理E.将销毁清册随拟销毁档案一并处理答案：ABCD解析：E选项错误，销毁清册是单位档案处置的法定记录，必须留存归档，不得随销毁档案处理，ABCD所述均为监销完成后必须履行的法定手续，因此正确选项为ABCD。三、判断题1.单位拟销毁的非涉密档案，只要做好登记就可以卖给废品收购站获取收益。答案：错误解析：我国档案管理法规明确规定，任何单位和个人不得将拟销毁的档案出售、转卖给废品收购站或者个人，所有档案销毁都必须送往具备对应资质的专业销毁机构处置，非涉密档案也不例外，因此该说法错误。2.拟销毁的电子档案，只要删除本地存储设备中的原文件，就可以完成销毁流程。答案：错误解析：电子档案销毁需要根据存储载体类型采取合规处置方式：本地存储的电子档案，除彻底删除文件外，还需要对存储载体进行消磁或者物理粉碎；云端存储的电子档案，需要要求云服务提供商彻底删除所有备份节点的档案数据，并出具销毁证明，所有销毁操作都需要记录在案，不得仅删除本地原文件即完成销毁，因此该说法错误。3.单位撤销、合并过程中，对清理出来的无保存价值的档案，可以直接按流程销毁，无需报档案主管部门审核。答案：错误解析：单位撤销、合并、改制等机构调整过程中处置到期档案，应当先将档案清理鉴定结果、存毁意见报同级档案主管部门审核同意后，才能按照法定流程开展销毁工作，不得擅自处置，因此该说法错误。四、案例分析题案例：某地级市财政局2026年开展年度到期档案集中销毁工作，具体操作流程为：1.由该局会计科牵头对本局到期的150卷会计档案开展鉴定，整理出112卷拟销毁档案后，仅由会计科单独编制了销毁清册，经分管会计工作的副局长签字同意后，就联系了本地一家有普通生活垃圾销毁资质的公司上门运输，其中包含12卷标注“秘密级”的到期涉密会计档案。2.销毁当天，会计科仅安排1名工作人员随车到销毁地点监销，监销完成后，监销人员在销毁清册签字后，将销毁清册交回会计科，会计科将销毁清册的保管期限设定为15年，存入会计档案库房。问题：请指出该单位此次档案销毁处置流程中存在的所有错误，并说明正确的处置流程要求。答案：该单位此次销毁工作共存在6处错误，对应正确流程如下：第一，牵头组织部门错误，正确要求：到期档案销毁的鉴定工作必须由单位档案管理部门牵头，组织会计部门、保密部门、单位办公室共同开展鉴定，不得由业务部门单独牵头组织。第二，鉴定程序错误，正确要求：拟销毁档案不仅要业务部门出具意见，还需要档案管理部门、保密部门共同审核存毁结论，形成正式的鉴定报告，不得仅由会计科单独判定存毁。第三，涉密档案销毁资质不符合要求，正确要求：涉密档案必须送往具备国家保密行政管理部门核发的涉密载体销毁资质的定点单位处置，不得送往仅具备普通销毁资质的机构处置，防止涉密信息泄露。第四，审批程序不符合要求，正确要求：销毁清册除分管领导签字外，还需要单位主要负责人审批签字，市直单位销毁档案还需要提前将销毁清册报本级档案主管部门备案，获得同意后方可启动销毁，不得仅由分管副局长签字就开展销毁。第五，监销人员配置不符合要求，正确要求：销毁工作至少安排2名工作人员全程监销，涉密档案销毁应当安排档案管理部门和保密管