2026年档案档规范试题及答案

2026年档案整理归档规范试题及答案1.根据2026版新修订的《机关档案整理归档规范》，机关文书档案的归档范围界定中，下列不属于需要永久归档的文件材料是（）A.本机关制定的部门规章、规范性文件B.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料C.本机关一般性业务活动的调研报告D.本机关机构演变、人事任免等文件材料答案：C解析：2026版规范明确，本机关一般性业务活动的调研报告、简报等属于10年保管期限归档范围，不属于永久归档范畴。2.电子档案整理归档时，2026版规范要求对原生电子文件进行元数据捕获，下列哪项属于必须捕获的核心元数据（）A.文件编辑痕迹日志B.文件责任者C.文件所有版本的格式转换记录D.文件访问权限记录答案：B解析：2026版《电子档案整理归档规范》明确，核心元数据必须包含文件责任者、题名、日期、标识符、保管期限五项，其余为可选捕获元数据。3.企业档案整理归档中，2026版《企业档案管理规范》要求，产品研发类档案的归档时限要求是（）A.研发项目立项后30日内归档过程文件，项目验收后60日内完成全部归档B.研发项目每阶段结束后30日内归档该阶段文件，项目验收后60日内完成全部归档C.研发全部结束后一次性在90日内完成归档D.研发项目立项后15日内归档前期文件，验收后30日内完成全部归档答案：B解析：2026版规范针对企业科研研发类档案调整了归档要求，明确分阶段归档，每阶段结束后30日内归档，验收后60日内完成全部归档，避免过程文件流失。1.根据2026年新实施的《档案整理归档通用规范》，下列选项中，符合归档文件整理原则的有（）A.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系B.区分不同保管期限，便于档案的保管和利用C.电子档案和纸质档案应当分别整理、分别编号，无需关联挂接D.真实反映机关、企事业单位各项活动的实际情况E.涉密档案应当单独整理归档，符合保密管理要求答案：ABDE解析：2026版规范明确，具有保存价值的电子档案和对应纸质档案应当建立关联挂接，实现一体化管理，C选项错误，其余均符合整理原则。2.关于照片类声像档案整理归档，2026版规范的要求包括下列哪些内容（）A.单张照片超过5MB的，应当同时提供压缩预览版和原始高清版B.照片档案应当按照“项目-时间”分类排列，每张照片应当标注题名、拍摄时间、拍摄者、事由C.组照应当说明组照的主题，整体编目，不用对单张照片分别标注D.数码照片的原始格式不得转换，应当保留原格式归档E.经过修改修图的新闻宣传类照片，应当同时归档原始拍摄版和修改版答案：ABDE解析：2026版规范要求，组照除整体标注主题编目外，还应当对单张照片标注核心要素，C选项错误，ABDE均符合要求。3.下列选项中，属于不归档文件材料范围的有（）A.上级机关征求意见未定稿的文件B.本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件C.同级机关抄送的本机关不需要办理的一般性文件D.本机关拟写的已经审批通过的正式文件的历次修改稿E.非本机关主管业务范围内的越级抄送文件答案：ABCE解析：2026版规范调整了不归档范围，明确本机关正式文件的历次修改稿除了草稿外，重要修改稿需要归档，仅一般性修改稿可不归档，D选项中已审批通过的正式文件历次修改稿，未明确为重要修改稿，不属于法定不归档范围，ABCE均属于不归档范围。1.2026版《机关档案整理归档规范》规定，归档文件的保管期限从归档年度的次年1月1日开始计算。（）答案：错误解析：2026版规范调整了保管期限计算起点，明确从文件形成年度的次年1月1日开始计算，不是归档年度，部分单位归档滞后的，不影响保管期限计算。2.电子档案归档时，只要保证文件内容完整可读，无需进行病毒检测。（）答案：错误解析：2026版规范要求，所有电子文件归档前必须进行病毒检测，查杀病毒后才可进入档案管理系统，确保档案信息安全。3.人事档案整理归档中，2026版规范要求，新增的人事材料应当在形成后1个月内归入本人档案，不得延迟归档超过3个月。（）答案：正确解析：2026版《干部人事档案整理规范》明确，新形成的人事材料，形成单位应当在1个月内移交档案管理部门，档案管理部门应当在15日内归入个人档案，整体流程完成延迟不得超过3个月，表述正确。某市直单位2026年开展上年度文件归档工作，档案管理员整理出以下文件材料：1.本年度市委对本单位领导班子成员调整的任免通知原件1份；2.本单位每季度召开的常规业务工作例会形成的会议纪要共12份；3.上级机关印发的和本单位核心业务无关的普发性政策宣传文件1份；4.本单位起草完成并对外发布的年度工作总结公开版，附带5份一般性内部讨论修改稿；5.本地某行业企业报送至本单位、不需要本单位答复处理的一般性行业月度统计报表1份。问题1：请根据2026版档案整理归档规范指出，上述材料中哪些不需要归档，并说明对应理由。问题2：对确认需要归档的材料分别划定正确的保管期限。参考答案：问题1：不需要归档的材料共有三类，分别是：上级机关印发的和本单位业务无关的普发性文件、本单位年度工作总结公开版附带的5份一般性内部讨论修改稿、企业报送的不需要答复处理的一般性行业统计报表。理由：根据2026版《机关档案整理归档规范》中对不归档范围的界定，上级机关发来的普发性非本机关主管业务文件、同级或下级抄送的不需要本机关办理的一般性文件、本机关文件的一般性修改草稿，均属于不归档范围，上述三类材料完全符合该界定，因此无需归档。问题2：①市委对本单位领导班子成员调整的任免通知，属于反映本机关机构人事变动的核