工厂视频监控系统采购协议范本

工厂视频监控系统采购协议范本甲方（采购方）：法定代表人/授权代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：法定代表人/授权代表人：地址：联系方式：资质证书编号：（如安防工程企业设计施工维护能力证书等）鉴于条款：1.甲方为保障工厂生产经营安全、规范管理秩序，拟采购一套工厂视频监控系统（以下简称“本系统”）。2.乙方是一家具有相应资质和能力，能够提供本系统设计、供货、安装、调试及售后服务的专业公司。3.甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经充分协商，就甲方向乙方采购本系统相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1本系统：指甲方根据本协议约定向乙方采购的，用于甲方工厂区域的视频监控系统，包括但不限于前端采集设备、传输设备、存储设备、控制设备、显示设备及相关软件和辅材。1.2合同价格：指甲方为获得本系统及相关服务，按照本协议约定应向乙方支付的总金额。1.3交付：指乙方将符合本协议约定的本系统运抵甲方指定地点，并经甲方初步清点确认的行为。1.4验收：指甲方在乙方完成本系统安装调试后，依据本协议约定的标准和方法，对本系统的功能、性能、质量等进行检验并确认是否合格的过程。1.5质保期：指自本系统验收合格之日起，乙方对本系统提供质量保证和免费维修服务的期限。第二条合同标的2.1乙方应按照本协议附件一《工厂视频监控系统设备清单及技术参数》（以下简称“设备清单”）的约定，向甲方提供全新的、未使用过的、符合国家及行业相关质量标准和技术规范的本系统设备及相关软件。2.2乙方应负责本系统的深化设计（如需）、设备供应、运输、安装、调试、技术培训及售后服务等工作，直至本系统正常稳定运行并通过甲方验收。2.3本系统的技术方案及功能需求应符合附件二《工厂视频监控系统技术方案及功能需求书》（以下简称“技术方案”）的要求。第三条合同价格3.1本合同总价格为人民币【】元（大写：人民币【】整）。此价格为固定总价，包含乙方为履行本协议项下全部义务所需的一切费用，包括但不限于设备采购费、运输费、保险费、安装调试费、辅材费、深化设计费（如需）、技术培训费、管理费、利润、税金及质保期内的所有费用等，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。3.2若因甲方原因需要对设备清单或技术方案进行变更，导致合同价格调整的，双方应另行签订补充协议确定变更后的价格。第四条支付方式4.1预付款：本协议签订生效后【】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价格的【】%作为预付款，即人民币【】元（大写：人民币【】整）。乙方应在甲方支付预付款前【】日内向甲方提供等额有效的增值税专用发票。4.2进度款（如适用）：【根据项目实际情况约定，如：设备全部到场并经甲方初步验收合格后【】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价格的【】%，即人民币【】元（大写：人民币【】整）。】乙方应在甲方支付进度款前【】日内向甲方提供等额有效的增值税专用发票。4.3验收款：本系统全部安装调试完毕，经甲方验收合格并签署《验收合格单》后【】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价格的【】%，即人民币【】元（大写：人民币【】整）。乙方应在甲方支付验收款前【】日内向甲方提供合同总价格【】%的等额有效的增值税专用发票。4.4质保金：合同总价格的【】%作为质保金，即人民币【】元（大写：人民币【】整）。质保金在本系统验收合格之日起满【】年，且乙方履行完毕质保期内全部义务后【】个工作日内，由甲方向乙方无息支付。第五条交付与运输5.1乙方应在收到甲方预付款后【】个工作日内，将本系统所有设备及辅材运抵甲方指定地点（甲方工厂内【具体地点】）。5.2乙方应在设备发货前【】日书面通知甲方预计发货时间、运输方式及货物清单，甲方应予以配合接收。5.3设备运输过程中的风险（包括但不限于损坏、灭失等）由乙方承担。5.4甲方在收到设备后，应在【】个工作日内对设备的数量、型号、外观等进行初步清点和检查。如有异议，应在上述期限内书面通知乙方，否则视为甲方对设备的数量、型号及外观无异议。但此初步验收不代表对设备内在质量和性能的确认。第六条安装、调试与验收6.1乙方应在设备全部到场并经甲方初步确认无异议后【】个工作日内开始本系统的安装调试工作，并在【】个工作日内完成全部安装调试任务，使本系统具备验收条件。6.2安装调试过程中，乙方应遵守甲方工厂的安全生产管理规定，确保施工安全，如因乙方原因造成任何人身伤害或财产损失，由乙方承担全部责任。6.3乙方应提供详细的安装调试方案，并在施工前提交甲方备案。6.4本系统安装调试完毕后，乙方应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后【】个工作日内组织验收。6.5验收标准：以本协议附件一《设备清单》、附件二《技术方案》及国家和行业相关现行有效的标准规范为依据。6.6验收内容至少应包括：（1）设备数量、型号与《设备清单》的一致性；（2）系统各项功能是否达到《技术方案》的要求；（3）图像质量（清晰度、帧率、色彩、覆盖范围等）；（4）录像存储时间及回放质量；（5）系统稳定性及联动功能（如适用）；（6）操作便捷性及软件功能完整性。6.7若验收合格，双方应签署《验收合格单》，本系统正式交付甲方使用。若验收不合格，甲方应向乙方出具书面整改通知，列明不合格项，乙方应在甲方要求的合理期限内完成整改，并重新申请验收，因此产生的费用由乙方承担，且安装调试周期相应顺延。整改后仍不合格，甲方有权根据本协议第十条追究乙方违约责任。第七条货物质量与技术标准7.1乙方保证所提供的本系统所有设备及软件均为原厂正品，全新未拆封，符合国家及行业相关质量标准、安全标准及环保标准，并具有合法的生产厂家、品牌、型号、序列号及合格证明文件。7.2乙方保证本系统的设计、安装、调试符合国家及地方相关法律法规、技术规范及标准的要求，并能满足甲方在《技术方案》中提出的各项功能需求。7.3乙方应向甲方提供本系统相关的技术资料，包括但不限于产品说明书、安装手册、操作手册、维护手册、合格证、保修卡等。第八条质量保证与售后服务8.1本系统的质保期为自验收合格之日起【】年。在质保期内，若本系统出现任何质量问题或故障（非因甲方人为损坏、不可抗力或第三方原因造成），乙方应在接到甲方通知后【】小时内响应，【】小时内派员到场（特殊情况可协商），并在【】小时内（或双方协商确定的合理时间内）修复或更换损坏的零部件/设备，确保系统恢复正常运行。更换的零部件/设备的质保期自更换之日起重新计算。8.2质保期内，乙方提供免费的维修、更换服务，所需费用（包括零部件费、人工费、差旅费等）均由乙方承担。8.3质保期届满后，乙方仍应向甲方提供优惠的有偿维修服务及技术支持，具体费用双方另行协商。8.4乙方应为本系统提供终身技术咨询服务。8.5乙方应在本系统验收合格后【】个工作日内，对甲方指定的【】名操作人员进行不少于【】次的免费技术培训，确保甲方操作人员能够熟练掌握系统的日常操作、维护及简单故障排除。培训内容包括但不限于系统功能介绍、设备操作、录像查询与回放、日常维护保养等。第九条双方权利与义务9.1甲方权利与义务：（1）按照本协议约定及时支付合同款项；（2）向乙方提供必要的工作条件，包括但不限于提供安装所需的场地、电源接口、网络接口（如需要且具备条件）等，并协调工厂内相关部门配合乙方工作；（3）按照本协议约定对设备进行初步清点和验收，并在乙方安装调试完毕后及时组织最终验收；（4）有权对乙方的安装调试过程进行监督和检查，对发现的问题有权要求乙方整改；（5）按照操作规程正确使用本系统。9.2乙方权利与义务：（1）按照本协议约定提供合格的设备、软件及相关服务；（2）严格按照国家及行业相关标准、规范及本协议约定进行安装、调试，确保施工质量和安全；（3）接受甲方的监督和检查，对甲方提出的合理意见和要求应予以配合和整改；（4）按照本协议约定提供技术培训和售后服务；（5）对其员工在甲方工厂内的行为负责，遵守甲方的规章制度。第十条违约责任10.1若甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之】的违约金，但累计违约金不超过合同总价格的【】%。逾期超过【】日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方承担相应损失。10.2若乙方未能按时交付设备或完成本系统安装调试并通过验收（因甲方原因或不可抗力导致的延误除外），每逾期一日，应向甲方支付合同总价格【千分之】的违约金。逾期超过【】日，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。10.3若乙方提供的设备或软件存在质量问题，或本系统不能达到本协议约定的技术标准和功能要求，经乙方两次整改后仍无法通过验收的，甲方有权解除合同或要求乙方更换符合要求的设备/系统，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。10.4乙方违反本协议第八条关于售后服务承诺的，每逾期响应或逾期修复一次，应向甲方支付合同总价格【】%的违约金；若因乙方未及时修复导致甲方损失扩大的，乙方应承担相应的赔偿责任。10.5任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。11.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力事件发生后【】日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十二条知识产权12.1乙方保证所提供的设备及软件不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。12.2本协议项下乙方为甲方提供的系统设计方案（若有）的知识产权归甲方所有。第十三条保密条款13.1任何一方对于在签订和履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本协议内容，均负有保密义务。除非法律规定或经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。13.2本保密义务在本协议终止后【】年内持续有效。第十四条争议解决14.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。14.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。14.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。第十五条协议的生效、变更与解除15.1本协议自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。15.2对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。15.3除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除本协议。第十六条通知与送达16.1本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。16.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【】日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。第十七条其他17.1本协议构成双方就本协议事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。17.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。17.3本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。17.4本协议一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。（以下无正文）第十八条附件附件一：《工厂视频监控系统设备清单及技术参数》附件二：《工厂视频监控系统技术方案及功能需求书》附件三：《验收合格单》（格式范本）附件四：双方营业执照复印件（或相关身份证明文件）及授权代表身份证明书（本页为签署页，无正文）甲方（采购方）：（盖章）法定代表