企业数据合规管理体系建设协议2025年数据主体权利

企业数据合规管理体系建设协议2025年数据主体权利鉴于甲乙双方希望在遵守相关法律法规的前提下，共同建设和维护企业数据合规管理体系（以下简称“DCMS”），并确保在数据处理活动中充分保障数据主体的各项权利，特别是根据2025年及以后可能适用的数据保护法规（以下简称“届时适用法规”）要求的数据主体权利（以下简称“数据主体权利”），双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与适用范围1.1除非本协议另有定义，本协议中使用术语的定义如下：(1)“数据主体”是指其个人数据由本协议项下甲乙双方处理的自然人。(2)“个人数据”是指能够识别特定自然人的任何信息，或者能够识别特定自然人的信息与能够识别特定自然人的其他信息结合能够识别特定自然人的信息。(3)“数据处理”是指对个人数据进行收集、记录、存储、使用、检索、提取、传输、披露、销毁等任何操作。(4)“数据合规管理体系（DCMS）”是指甲乙双方为满足届时适用法规要求，建立并维护的一套涵盖政策、流程、技术、组织架构等要素的管理体系。(5)“数据保护官（DPO）”是指根据届时适用法规及本协议约定，负责监督数据合规管理体系运行、提供咨询、处理数据主体权利请求等事务的人员。1.2本协议适用于甲乙双方为履行各自业务职责而进行的，涉及将数据处理活动纳入双方共同或各自DCMS管理的个人数据处理活动，以及双方根据本协议互相提供或接受的个人数据处理服务。本协议的适用范围涵盖所有个人数据，特别包括敏感个人数据。第二条数据合规管理体系（DCMS）建设2.1双方同意共同或各自负责建设、实施、维护并持续改进DCMS，以符合届时适用法规及本协议约定，并有效保障数据主体的各项权利。2.2DCMS建设应至少包含以下关键要素：(1)制定并发布全面的数据保护政策，明确数据处理的原则、目的、方式、安全措施等。(2)建立清晰的数据主体权利响应机制，确保及时有效地处理数据主体的访问、更正、删除等请求。(3)实施数据分类分级管理，对敏感个人数据采取额外的保护措施。(4)部署必要的技术和管理安全措施，保障个人数据的安全，防止泄露、篡改、丢失。(5)制定数据泄露应急预案和报告流程，及时响应并处理数据泄露事件。(6)对员工进行数据合规培训，提升全员数据保护意识和能力。(7)建立内部监督机制，定期进行合规审计，评估DCMS的有效性。(8)对涉及个人数据处理的第三方服务商进行尽职调查和合同约束，确保其符合数据合规要求，并纳入DCMS的统一管理。第三条数据主体权利的特别保障3.1双方承诺在DCMS建设和运行中，严格遵守届时适用法规关于数据主体权利的规定，确保数据主体能够便捷、有效地行使以下权利：(1)知情权：双方应以清晰、易懂的方式，通过隐私政策、告知书等形式，向数据主体告知个人数据的处理目的、方式、种类、存储期限、数据接收者、数据主体的权利、投诉途径等信息。隐私政策应定期更新并及时发布。(2)访问权：双方应建立流程，允许数据主体访问其存储的个人数据，并应在收到访问请求后，在届时适用法规规定的时限内响应，提供相关个人数据。(3)更正权：双方应建立流程，允许数据主体更正其不准确或不完整的个人数据，并在收到更正请求后，及时对相关个人数据进行更正。(4)删除权（被遗忘权）：在符合届时适用法规规定的情形下，如个人数据不再需要、主体撤回同意、数据误用等，双方应建立流程删除相关个人数据，并通知关联方。(5)限制或拒绝处理权：在符合届时适用法规规定的情形下，如数据处理违法、主体反对处理等，数据主体有权要求双方限制或拒绝处理其个人数据。双方应建立机制评估并响应此类请求。(6)可携带权：在符合届时适用法规规定的情形下，数据主体有权要求以结构化、通用的格式获取其个人数据，并有权将这些数据转移给另一企业。双方应建立数据导出的技术能力和操作流程。(7)反对权：数据主体有权反对双方基于合法利益或公共利益进行处理其个人数据（特别是直接营销）。双方应建立处理反对请求的机制，并在收到反对后停止相关处理。(8)拒绝自动化决策权：数据主体有权拒绝仅基于自动化处理（包括lậpthể化决策）作出的对其产生法律效力或类似重大影响的决定。双方应在涉及自动化决策时，提供人工干预、解释和申诉的途径。(9)安全保障权：数据主体有权要求双方采取适当的技术和管理措施保障其个人数据的安全。双方DCMS的设计和运行应体现对数据安全的重视。(10)人权保护权：对于可能对数据主体权益产生重大影响的数据处理活动（如跨境传输、敏感数据处理），双方应提供有效的救济途径，保障数据主体的人权。第四条数据主体权利请求的处理4.1双方应指定明确的渠道（如指定邮箱、联系人、在线表格）供数据主体提出权利请求。4.2双方应在届时适用法规规定的时限内（通常为一个月）响应数据主体的权利请求，并告知数据主体处理进度。4.3双方应建立内部流程评估数据主体权利请求的合法性、完整性，并确定处理方案。4.4双方应在处理完毕（无论是否满足请求）后及时通知数据主体处理结果。4.5双方应在符合届时适用法规规定的情况下，对处理数据主体权利请求收取费用。第五条数据保护官（DPO）的职责与协作5.1[选择一项：甲方设立DPO，乙方协助/乙方设立DPO，甲方协助/双方共同设立DPO/双方均设立DPO并相互协作]。设立的DPO负责监督DCMS的运行，提供数据合规咨询，与监管机构沟通，并处理数据主体关于权利请求的申诉。5.2双方DPO（或负责数据合规的指定人员）应建立有效的沟通和协作机制，就数据合规事务进行协调。第六条合规监督与审计6.1双方应定期进行内部审计，评估DCMS的有效性，并识别和改进潜在的合规风险。6.2双方应遵守届时适用法规规定的监管机构报告义务。6.3双方应持续关注数据保护法规的变化，并及时调整DCMS，以保持持续合规。第七条违规责任与救济7.1双方应各自对其在数据处理活动中违反本协议或届时适用法规的行为承担责任。7.2双方应配合对方及监管机构对违规行为的调查和处理。7.3数据主体在权利受到侵害时，有权向相关监管机构投诉或提起法律诉讼。双方应提供必要的协助。第八条协议的生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效。本协议的生效时间应与DCMS关键部分的完成或运行时间相适应。8.2双方同意，本协议内容可根据届时适用法规的变化或双方协商进行变更。变更需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。8.3在符合本协议约定或届时适用法规要求的情况下，本协议可由一方在提前[]日书面通知另一方后终止。终止后，双方应完成个人数据的处理和清理，并保存必要的处理记录。第九条保密9.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密和数据主体个人信息承担保密义务，不得向任何第三方披露，除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。9.2本保密义务在本协议终止后持续有效。第十条通知10.1与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过电子邮件或快递发送至本协议首页载明的地址或双方后续书面指定的地址。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[指定仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁