企业数据安全能力成熟度协议2025年数据销毁条款

企业数据安全能力成熟度协议2025年数据销毁条款甲方：[甲方名称]乙方：[乙方名称]鉴于甲方与乙方就提升企业数据安全能力达成《企业数据安全能力成熟度协议》（以下简称“主协议”），为明确双方在协议有效期内及终止后涉及特定数据的销毁义务，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，经双方友好协商，达成如下关于2025年数据销毁的条款：第一条适用范围1.1本条款适用于主协议履行期间及终止后，由一方或双方持有、控制、处理或传输的，依据相关法律法规及主协议约定需要销毁的个人数据、商业秘密、知识产权、财务信息、运营数据及其他敏感信息。1.2本条款所指的个人数据包括但不限于姓名、身份证件号码、联系方式、生物识别信息、健康信息、行踪轨迹等直接识别或间接识别特定自然人的信息。1.3本条款所指的商业秘密及其他敏感信息包括但不限于技术方案、经营策略、客户名单、内部报告、未公开的财务数据等依法应当保密或依据约定需保密的信息。第二条销毁触发条件2.1主协议终止或解除：在本协议或主协议约定的终止或解除生效之日起[]日内，双方应根据本协议约定销毁所有源自对方或与合作关系相关的数据。2.2服务结束或合同变更：当乙方提供的服务结束、合同内容发生重大变更导致甲方对数据的访问或控制权终止时，乙方应在[]日内完成相关数据的销毁。2.3数据主体行使权利：当数据主体依法行使删除权（被遗忘权）时，持有该数据的甲方或乙方应在收到有效通知后[]日内完成相应数据的销毁，并通知另一方。2.4数据不再需要：当数据完成了其约定目的或法定保留期限届满，且无任何法律、法规或本协议项下约定要求继续保留时，持有该数据的甲方或乙方应主动进行销毁。2.5法律法规要求：当发生新的法律法规生效、现有法律法规更新或监管机构提出要求，规定必须销毁特定数据时，相关数据持有方应在收到通知后[]日内完成销毁。2.6安全事件后：在发生数据泄露、非授权访问或其他安全事件，且评估后认定销毁是必要的安全补救措施时，相关责任方应在事件处置方案中明确销毁要求并执行。2.7保密义务到期：合作关系的保密期限届满后，双方应销毁所有涉及对方未公开信息的文件、资料及数据副本。第三条销毁标准与要求3.1彻底性：销毁操作应采用能够物理或逻辑上永久删除数据的技术方法，确保数据内容无法被任何方式恢复、读取或重建。3.2安全方法：销毁方法应符合国家相关标准（如适用）或业界最佳实践，例如对电子数据采用加密擦除、多次覆写或使用专业软件进行彻底删除；对纸质文件、存储介质（硬盘、U盘、服务器等）采用专业碎纸机粉碎、专业消磁设备消磁等方式。3.3不可逆性：销毁后的数据恢复尝试应无法成功，确保原始数据的机密性和完整性不受侵犯。3.4记录与证明：销毁方在执行销毁操作后，应立即创建详细的销毁记录，记录内容至少包括：(a)销毁执行的日期和时间；(b)销毁执行的地点；(c)执行销毁的人员及其身份信息；(d)被销毁数据的详细描述（如数据主体ID、数据类型、数据范围、数据来源、数据所有者等）；(e)使用的销毁方法和技术细节；(f)销毁前后的数据完整性校验结果（如哈希值对比）；(g)销毁方式的确认证明（如碎纸机工作照片、消磁报告、软件删除确认报告等）。销毁记录应真实、准确、完整，并保留至少[]年，以备审计或监管机构查阅。销毁证明文件应清晰可辨，并由执行销毁的人员签字或加盖公章。第四条销毁流程与责任4.1通知：任何一方确定需要启动销毁程序时，应提前[]日书面通知另一方，通知中应明确需要销毁的数据范围、依据的条款及理由。4.2协商：收到销毁通知后，双方应在[]日内就销毁的具体方法、执行方、执行时间等事宜进行协商，并达成一致。4.3执行：销毁工作由双方协商确定的责任方执行。如需聘请第三方服务提供商，应选择具备相应资质和保密能力的服务商，并要求其遵守不低于本协议约定的销毁标准和保密义务，相关费用由[]方承担。4.4双方责任：(a)甲方负责销毁其持有或处理的主协议项下及本协议适用范围内的数据，并确保在其控制范围内的数据得到妥善销毁。(b)乙方负责销毁其持有或处理的主协议项下及本协议适用范围内的数据，包括但在接收甲方数据后，确保甲方数据的后续销毁。乙方应配合甲方完成其持有源自甲方的数据的销毁。(c)如使用第三方服务商，甲方和乙方均有权监督其工作，并要求其提供必要的销毁证明。4.5时限：销毁工作应在收到另一方有效销毁通知后，并在双方协商确定的期限内完成。如无约定，应在[]日内完成。第五条记录保存与审计5.1销毁记录应由执行销毁的一方妥善保存，并按照本协议第三条第3.4款的要求进行归档。5.2甲方或乙方有权在合理范围内，对另一方执行的销毁活动及其记录进行审计或要求提供相关证明。被审计方应予以配合，不得无理拒绝。第六条合规性要求6.1双方承诺，所有数据销毁活动均应严格遵守适用法律法规的要求，包括但不限于数据保护法、网络安全法、数据安全法等。6.2销毁方法和流程的选择应与数据的敏感程度和重要性相匹配，确保符合最高的数据安全标准和合规要求。第七条违约责任7.1任何一方未能按照本协议约定履行数据销毁义务，应承担违约责任，包括但不限于：(a)向守约方支付违约金，金额为[]元或主协议合同金额的[]%，以较高者为准。(b)赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。(c)若违约行为导致守约方违反相关法律法规，应承担全部法律责任，并赔偿守约方因此受到的处罚。(d)守约方有权单方面解除主协议或本协议项下相关义务。7.2因一方未能履行销毁义务，导致第三方追究其责任或造成声誉损害的，该违约方应独立承担全部责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：[]仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；或：向[]人民法院