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文档简介
幼儿园教具与园服采购合同范本合同双方甲方(采购方):[幼儿园全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[幼儿园详细地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[相关代码]乙方(供应方):[公司全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[公司详细地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[相关代码](乙方如为个体工商户,应提供经营者姓名及身份证号码)鉴于条款鉴于甲方为保障幼儿园教育教学活动的正常开展及幼儿生活的需要,拟采购一批幼儿园教具及园服;乙方具备相应的生产或供应能力,并承诺所提供产品符合国家相关质量标准及甲方特定要求。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。一、合同标的与价款1.1教具采购清单乙方同意按照本合同约定,向甲方供应以下教具产品(具体规格、材质、数量及单价详见附件一《教具采购清单及技术参数》):序号产品名称规格型号/材质要求单位数量单价(元)总价(元)备注(如品牌):---:-------------:----------------:---:---:---------:---------:-------------1[教具名称一][具体要求][个][数量][单价][总价][品牌信息]2[教具名称二][具体要求][套][数量][单价][总价][品牌信息]........................**教具小计**[总金额]1.2园服采购清单乙方同意按照本合同约定,向甲方供应以下园服产品(具体款式、面料、尺码、数量及单价详见附件二《园服采购清单、款式图及面料说明》):序号产品名称款式/面料成分安全等级单位数量(分尺码)单价(元)总价(元)备注:---:-------------:------------:-------:---:-------------:---------:---------:-----------1[园服名称一,如夏装上衣][款式编号/面料成分][A类/B类][件][各尺码数量][单价][总价][如样衣确认]2[园服名称二,如春秋裤][款式编号/面料成分][A类/B类][条][各尺码数量][单价][总价][如样衣确认]...........................**园服小计**[总金额]1.3合同总价款本合同项下教具及园服的总价款(含税)为人民币[总金额大写]元(¥[总金额小写]元)。此价格包含产品设计、原材料采购、生产加工、包装、运输、装卸、保险、税费、售后服务及合同包含的所有风险、责任等一切费用。除本合同明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。二、质量标准与要求2.1教具质量标准2.1.1乙方所提供的教具产品必须符合中华人民共和国现行相关法律法规及质量标准,包括但不限于《国家玩具安全技术规范》(GB6675系列)、《中小学幼儿园安全防范要求》(GB/T____)中相关教具部分,以及甲方在附件一中提出的具体技术参数和材质要求。2.1.2教具应无毒、无害、无异味,边缘光滑无毛刺,不存在安全隐患。材质应环保耐用,符合国家相关环保标准。2.1.3乙方应确保所提供教具的完整性、功能性,能够满足幼儿园正常教学活动的需求。2.2园服质量标准2.2.1乙方所提供的园服产品必须符合中华人民共和国现行相关法律法规及质量标准,特别是《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB____)的要求,其中直接接触皮肤的婴幼儿纺织产品应符合A类要求,其他儿童纺织产品至少应符合B类要求,并在产品吊牌上明确标注。2.2.2园服面料及辅料(如纽扣、拉链、绳带等)必须安全无毒,符合相关环保标准,无异味,不褪色(或符合国家规定的色牢度等级),不缩水(或控制在合理范围内),具有良好的透气性和舒适性。2.2.3园服的款式、颜色、图案应与甲方确认的样衣或设计图(附件二)一致,做工精细,缝制平整,无跳线、漏线、破损等瑕疵。2.2.4乙方应提供园服面料的检测报告(由双方认可的第三方检测机构出具),确保面料成分、安全性能等符合约定标准。2.3样品确认对于园服及部分重要或定制化教具,乙方应在正式生产前向甲方提供符合合同要求的样品(教具样品数量一般为1-2件/套,园服每个款式、每个尺码至少1件),经甲方书面确认(可在附件样品确认单上签字盖章)后方可批量生产。样品由甲方留存,作为最终验收依据之一。如样品确认不合格,乙方应在甲方要求的期限内修改并重新提交样品,直至确认合格。三、交付与验收3.1交付时间乙方应于[]年[]月[]日前,将本合同约定的所有教具及园服按照甲方要求送达至甲方指定地点:[幼儿园详细地址或其他指定地点]。3.2交付方式与费用乙方负责产品的运输、装卸,并承担相关费用及途中风险。运输过程中应采取适当的防护措施,确保产品完好无损。3.3包装要求乙方应对产品进行妥善包装,防止运输过程中损坏、污染。包装应标明产品名称、规格、数量、甲方名称及收货地址等信息。园服建议按尺码或班级分包装,便于甲方分发。3.4验收3.4.1甲方在收到乙方交付的产品后,应在[]个工作日内组织人员对产品的数量、包装外观、型号规格、款式颜色等进行初步验收。如发现数量短缺、包装破损等情况,甲方应在上述期限内书面通知乙方,乙方应在[]个工作日内负责补足或更换。3.4.2初步验收合格后,甲方将对产品质量进行进一步检验,包括与确认样品比对、随机抽取部分产品进行内在质量及安全性能检查。对于园服,甲方有权抽取一定比例(建议不低于5%且不少于[]套/件)送双方认可的第三方检测机构进行检测,检测费用:(□由乙方承担/□如检测合格由甲方承担,不合格则由乙方承担并承担返工或换货责任)。3.4.3如经检验发现产品存在质量问题(包括但不限于与样品不符、材质不符、做工粗糙、安全性能不达标等),甲方有权拒收该部分或全部产品,并书面通知乙方。乙方应根据甲方要求在[]个工作日内负责免费更换合格产品,因此造成的交付延迟,乙方应承担违约责任。3.4.4验收合格后,双方应签署《产品验收合格单》(可作为附件三),或在乙方提供的送货单上签字盖章确认验收合格。四、付款方式4.1预付款(可选)(□无/□有)甲方在本合同签订生效后[]个工作日内,向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。4.2进度款/发货款(可选,适用于生产周期较长或金额较大的订单)(□无/□有)乙方完成全部产品生产并经甲方对生产大货进行抽查合格(或样品确认合格且具备发货条件)后,甲方在收到乙方通知及相应发票后[]个工作日内,向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。4.3尾款4.3.1全部产品送达甲方指定地点并经甲方最终验收合格后[]个工作日内,甲方向乙方支付剩余款项。若已支付预付款和/或进度款,则尾款为合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。若未支付预付款和进度款,则尾款为合同总价款的100%。4.3.2乙方在申请支付各期款项时,应向甲方提供合法有效的等额增值税[专用/普通]发票。4.4支付账户乙方指定收款账户信息如下:开户名:[乙方公司全称]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1按照合同约定及时确认样品、接收产品并组织验收。5.1.2按照合同约定及时向乙方支付合同款项。5.1.3向乙方提供必要的采购信息,如园服尺码统计、特定教具的功能需求等,并对所提供信息的准确性负责。5.1.4有权对乙方的生产过程进行合理监督和抽查(如需,应提前通知乙方,且不得影响乙方正常生产秩序)。5.2乙方权利与义务5.2.1严格按照合同约定的产品规格、质量标准、数量及交付时间组织生产和供应。5.2.2保证所提供产品为全新、未使用过的合格正品,不侵犯任何第三方知识产权。5.2.3按照约定提交样品供甲方确认,并承担样品制作及寄送费用(除非另有约定)。5.2.4负责产品的运输、保险及途中风险,确保按时、按质、按量送达。5.2.5配合甲方的验收工作,提供必要的技术资料、检测报告等文件。5.2.6对产品质量问题负责,按照合同约定提供售后服务。六、违约责任6.1乙方违约责任6.1.1逾期交付:若乙方未能按合同约定时间交付产品,每逾期一天,应向甲方支付逾期交付部分产品价款[千分之几,如千分之一]的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[百分之几,如5%]。逾期超过[]日的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。6.1.2产品质量不合格:(1)若产品经甲方验收,发现存在严重质量问题或与合同约定及样品严重不符,甲方有权选择:①拒收并要求乙方在[]日内无条件更换全部合格产品,并承担由此产生的一切费用及逾期交付违约责任;②解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。(2)若产品存在轻微质量瑕疵,不影响主要使用功能,甲方同意接收的,乙方应根据瑕疵情况给予甲方合理的价款折让,具体金额由双方协商确定。6.1.3数量不符:若乙方交付产品数量短少,经甲方通知后,乙方应在[]日内补足,因此导致逾期交付的,按逾期交付处理;若无法补足或甲方不再需要,甲方有权扣除短少部分的货款,并要求乙方支付短少部分价款[百分比]%的违约金。6.1.4乙方违反本合同其他约定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。6.2甲方违约责任6.2.1逾期付款:若甲方未能按合同约定时间支付款项,每逾期一天,应向乙方支付逾期付款金额[千分之几,如千分之一]的违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的[百分之几,如5%]。6.2.2甲方无正当理由拒收合格产品的,应承担由此给乙方造成的损失(包括但不限于运输费、仓储费等)。6.2.3甲方违反本合同其他约定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。七、不可抗力7.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后[]日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后立即恢复履行合同义务。八、知识产权8.1乙方保证所提供的产品(包括但不限于设计、商标、图案等)不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,均由乙方负责处理并承担全部责任,若给甲方造成损失的,乙方应予以全额赔偿。8.2对于甲方提供给乙方的、用于产品定制的设计方案、Logo、图案等知识产权归甲方所有,乙方仅能为履行本合同之目的使用,不得用于任何其他用途或向第三方披露。九、保密条款9.1甲乙双方应对本合同内容及在合同签订、履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于甲方的采购需求、幼儿信息、财务数据,乙方的生产工艺、成本、客户信息等)承担保密义务。9.2除非法律规定或政府要求,或为履行本合同所必需,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。十、争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、其他11.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同附件(附件一:教具采购清单及技术参数;附件二:园服采购清单、款式图及面料说明;附件三:样品确认单;附件四:产品验收合格单等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。11.3本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。11.4本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。11.5任何一方联系方式发生变更,应及时书面通知对方,否则因此产生的不利后果由该方自行承担。(以下无正文,为合同签署页)十二、签署页甲方(采购方):[幼儿园全称](盖章)法定代表人/授权代表人(签字):____________________日期:________年____月____日乙方(供应方):[公司全称](盖章)法定代表人/授权代表人(签字):____________________日期:________年____月____日---附件清单(可根据实际情况增减):附件一:《教具采购清单及技术参数》附件二:《园服采购清单、款式图及面料说明》附件三:《样品确认单》(包括教具及园服样品)附件四:《产品验收合格单》(格式)附件五:乙方营业执照、相关生产经营许可证复印件(加盖公章)附件六:园服面料第三方检测报告(或承诺函)使用说明:1.
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