国家开放大学52083企业文书档案管理形考

52083企业文书档案管理形考1．2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。答案：132．20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。答案：永久3．不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。答案：处置办毕公文4．代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（）答案：党委文件5．代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（）。答案：党委文件6．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm。答案：A4纸型7．单份文件整理的最终“产品”是（）。答案：件8．各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须由外借单位填写（）经档案室主管领导批准后方可出借。答案：“文书档案外借登记表”9．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（）。答案：通用公文10．呈批文是指向公司请求指示或向领导汇报工作，要求公司批准事项的文件（）。答案：包括请示、报告、汇报、意见等11．电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。答案：错12．电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。答案：对13．科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。答案：错14．纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。答案：对15．经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。答案：对16．编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。答案：对17．编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。答案：错18．草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题。答案：错19．草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。答案：错20．计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。答案：错21．跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。答案：对22．采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。答案：对23．采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。答案：对24．采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。答案：错25．“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。答案：对26．完整的公文标题由（）。答案：公文作者、内容和名称组成27．对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。答案：1～2月份或6月份28．库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。答案：重要环节29．归档就是办理完毕的文件经（）交档案室保存的过程。答案：系统整理30．归档文书材料的（）必须齐全完整，能准确反映本部门主要职能活动和文件形成规律。答案：正文、原稿、附件31．归档文件按（）进行分类。答案：单位-载体-年度-保管期限32．承办是公文处理过程中的（）。答案：中心环节33．按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。答案：永久、定期34．收文处理的总程序由（）两个阶段构成。答案：收进阶段和阅办阶段35．文书工作的组织形式一经确定后，（）。答案：应相对稳定一个时期36．文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。答案：文书档案管理工作37．文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案（）信息。答案：目录38．文书档案的（）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要手段。答案：统计39．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（）。答案：职能分类法40．档案信息化，是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及（）进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。答案：档案41．档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。答案：接收42．编目，即编写（）。答案：卷内目录43．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。答案：批办的任务44．（）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。答案：公文45．（）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的必要手段。答案：归档制度46．（）可不用去除文件上的金属钉。答案：10年以下保存的文件47．（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。答案：拟办48．（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行鉴定，并提出本鉴定组意见。答案：档案鉴定组49．（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保管。答案：密级档案50．代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（）。答案：党委文件51．公文标题由（）组成。答案：公文的责任者|公文的事由|公文的文种52．公文结构的必备要素包括（）。答案：公文的标题、正文|成文日期|公文制发责任者53．各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。答案：国家档案局发布的《文书档案保管期限表》|本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》|本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》|本单位主要职能和主要业务工作的实际54．对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。答案：本单位是否贯彻执行（办理）|与本单位工作有直接关系的文件55．广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。答案：穗档〔2006〕1号|穗档办〔2006〕1号56．归档文件的特点是（）。答案：办理完毕|系统整理|来文机构的规格很高57．归档文件的特点是（）。答案：办理完毕|系统整理|来文机构的规格很高58．归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。答案：文件的定稿与正本|主件与附件|转发件与被转发件59．根据国家档案局8号令的规定，机关文书档案保管期限分为()两种.答案：永久|定期60．1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》。答案：对61．“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。答案：对62．“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。答案：对63．“有文必档”和“有档不归”都是错误的。答案：对64．《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行。答案：错65．《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章。答案：错66．从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。答案：对67．公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。答案：错68．利用跨部门档案，凭部门介绍信和员工本人工作证即可。答案：错69．办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案。答案：错70．办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕。答案：错71．外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公文。答案：错72．对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。答案：错73．建立文书档案工作台账，主要包括：归档文书材料交接清单、文档出入库清单、文档库存目录、文档库存统计表、文书档案查阅申请单、文书档案外借登记表、档案销毁清册等。答案：对74．建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。答案：对75．归档文书材料用纸规格一般为A4纸，大于A4纸的应折叠成A4纸大小。答案：对76．归档文书材料以“卷”为单位进行整理。答案：错77．归档文书材料必须是原件。答案：对78．归档文书材料用纸规格一般为A4纸，大于A4纸的应折叠成A4纸大小。答案：对79．归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。答案：对80．归档文书材料的电子文件原则上要求具有可读性。答案：错81．归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。答案：对82．文书材料经审核符合归档质量和整理要求后，必须按照本单位档案管理要求办理交接手续。具体做法是：由归档责任部门编制“归档文书材料清单”和“归档文书材料交接凭证”一式两份，经档案管理部门和归档责任部门签名、盖章后，一份随纸质文书材料一起向档案管理部门移交，另一份由归档责任部门留存。答案：对83．文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信息。答案：错84．文书档案整理是档案管理部门遵循一定的规律与原则，将归档文件进行分类、编号、装盒等，使之有序化的过程。答案：对85．文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。答案：错86．文书档案鉴定工作是档案管理部门根据国家法律法规和本单位管理要求对库藏保管期限已满的档案进行“存”和“毁”判定，确定继续保存档案的保管期限，并据此销毁失去保存价值档案的工作。答案：对87．本单位形成的文件中大部分都要归档。答案：对88．本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。答案：错89．档案存在的价值最终在于利用，它自身潜在的价值只有通过信息开发利用才能显示出来，并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。答案：对90．档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物质基础，并直接影响其他业务环节的质量。答案：对91．档案的基本作用是法律和凭证作用。答案：错92．档案的本质属性是原始记录性。答案：对93．档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容。答案：对94．档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。答案：对95．档案管理软件属于应用软件范畴。答案：对96．档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。答案：对97．涉密人员整理的密级文件应独立装盒，并在档案盒脊“单位代号”上方加盖盒内文件的最高密级印章。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。答案：对98．电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。答案：对99．电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。答案：错100．电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。答案：对101．20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。答案：永久102．2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。答案：13103．不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。答案：处置办毕公文104．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm。答案：A4纸型105．单份文件整理的最终“产品”是（）。答案：件106．纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。答案：对107．编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。答案：对108．草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题。答案：错109．计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。答案：错110．库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。答案：重要环节111．归档就是办理完毕的文件经（）交档案室保存的过程。答案：系统整理112．归档文件按（）进行分类。答案：单位-载体-年度-保管期限113．收文处理的总程序由（）两个阶段构成。答案：收进阶段和阅办阶段114．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。答案：批办的任务115．公文标题由（）组成。答案：公文的责任者|公文的事由|公文的文种116．公文结构的必备要素包括（）。答案：公文的标题、正文|成文日期|公文制发责任者117．对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。答案：本单位是否贯彻执行（办理）|与本单位工作有直接关系的文件118．广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的