制造业合同数智化应用白皮书

Smartdrivemanufacturing,leadingthefutureWhitePaperonDigitalTransformationofManufacturingContracts智驱制造,签引未来制造业合同数智化应用白皮书 当今世界正处于一场由数字化、智能化驱动的深刻科技革命之中。制造业作为实体经济的业增加值同比增长显著，展现出强劲的升级态势。与此同时，“中国制造”扬帆出海，在国家“十五五”规划前瞻布局，明确提出发展“新质生产力”，强调以科技创新推动产业创新。工信部“人工智能+”行动等一系列政策，更是将智能化转型推向制造业舞台的中央。在这一宏大叙事中，合同，作为链接企业内部价值链与外部生态协作的关键纽带，其数字化、智能化水平已成为制约制造业整体效率与风险管控的核心因素。实现合同的全生命周期数智化管理，正是打通采购、生产、销售、物流全链条“信任”与“效率”通道的本白皮书旨在厘清现状、剖析痛点、提供路径，助力广大制造企业把握合同数智化升级的）：行为，更是质量追溯链的关键环节。任何一份文件（如质检报告）都必须可追溯至具体人员、时间、地点及操供应链的“准时制（JIT）”生产模式要求订单、传统上，公章、部门章、个人手写签名普遍应用。实物印章的保管、使用、携带（如销售物理流转耗时：纸质文件需要打印、分发、排队签批、快递寄送。一份跨省供应商合同签署周期常以周系统孤岛：ERP、MES、QMS、CRM等系统各自为政，文件需在不同系统间导出、打印、再签署、再录上下游数字化水平不一：核心企业数字化程度高现代制造业供应链高度分散、跨国协作频繁。传统的纸质合同、订单、提单通过邮寄或传真流转，耗时长、成要求。纸质流程的签批追溯困难，而可靠的电子签名能提供完整、可信、可审计的合规证据链，轻松应对内外国家战略，均明确提出要推动数字化转型、发展数字化管理、实现流程无纸化。电子签名是落实这些政策的关国家大力推进“放管服”改革，鼓励采用电子证照、电子合同，优化企业办事流程。制造业作为实体经济支成熟的云平台为电子签名提供了高可用、弹性伸缩、全球接入的基础设施，使得企业可以低成本、快速部署和成熟的云平台为电子签名提供了高可用、弹性伸缩、全球接入的基础设施，使得企业可以低成本、快速部署和4.1电子签名是“数字化的最后一公里”现代制造业供应链高度分散、跨国协作频繁。传统的纸质合同、订单、提单通过邮寄或传真流转，耗时长、成4.2AI是“数字化的价值倍增器”它深度处理包括签署行为、合同文本在内的全链路数据，将流程效率提升转化为智能决策能力。例如，AI可以一管理纸质/电子合同、中国大陆/海外业务文件，集团各流程数据与合在签署能力上匹配全业务流程，在AI的落地应用方面，也完全贴合用户的业务需求。AI服务贯穿合同拟对于企业管理员来说，AI能力使得合同文件的流程自动化，免去人工重复操作的成本，系统配置与业务监e签宝合同全生命周期管理e签宝合同全生命周期管理1.技术保密难：外协设计、合作研自动审查保密范围、期限等关键保护核心知识产权，加速研发迭代。2.流程自动化：ECN在PLM系统中触发电子审批流，自动识别并路由至设计、工艺、生产等负责人移动量生成带格式条款的订单，一键发大幅提升供应链协同效率，实现事前风险履约状态难实时监控。归档形成供应商数字档案；AI自动检测供应商法人变更等相对方风险实现生产全程无纸化，构建坚实质量合16949等严苛审计，纸质记录易出后自动关联生产批次、工单号，形1.移动极速签约：销售通过CRM或小程序发起合同，客户远程刷脸即加速订单转化，提升客户体验与回款效率。2.智能履约监控：系统自动创建智能台账，在关键节点前自动推送有入职文件，新员工手机端分步完提升员工体验，实现印章使用全程数字化2.线上用印闭环：所有用印在线申请、审批（用印审批），并与具体合同绑定；可设置IP访问限制与文管理，实现集团印章统一管理与合强化集团管控，将合同数据转化为战略资取关键信息；智能台账从全局视角分析合同类型、金额、履行状况，维护印章与权供应链/经销/物流场景/生产制制作合同模板AI模板风险审查在企业自己业务系统中完成飞书/钉钉/企微三AI模板风险审查/关联企业具体功能配置关联企业具体功能配置集团统一管在e签宝设置好智能归档条件后，系统会根据发起人（部门）集团统一管在e签宝设置好智能归档条件后，系统会根据发起人（部门）、或者合同模板等条件，将文在e签宝设置好台账字段以后，系统可从模板控件及合同内容中，自动提取所需的字段信合同模板合同模板模板授权API创建权给总分子公司模板授权API创建权给总分子公司若企业同时拥有多个印章，不同的印章归属于不同的人员进行审批管理，支持针对不同印若企业同时拥有多个印章，不同的印章归属于不同的人员进行审批管理，支持针对不同印在电子签约流程中实现其他企业主体的印章自动在电子签约流程中实现其他企业主体的印章自动支持动态扩展表格行数，实支持动态扩展表格行数，实现订单信息/货品条目的自适应填充和合同文本的动态开发者可以通过开放平台灵活选择更适合自己业务场景的签名能力，集成到业务系统，开发者可以通过开放平台灵活选择更适合自己业务场景的签名能力，集成到业务系统，"Singpass"Singpass”e签宝的企业相对方管理及风险检测功能，深度运用于制造业e签宝的企业相对方管理及风险检测功能，深度运用于制造业针对无需招投标的日常原料/零配件采购订单，可借助e签宝服务，实现供应商录入、实针对无需招投标的日常原料/零配件采购订单，可借助e签宝服务，实现供应商录入、实名认证、风险检测、订单生成、合约签署、自动归档一体化线上操作，协同内部采购与处，签名确认工单生效并执行生产。产品制造中各项工艺或生产计划如有调整，也可进产品生产各环节质量检测，或生产设备定期检验，均涉及检测检验报告及单据的签署确认，利用电子签名服务，检验员可便捷记录检验结果并确认，全部记录防篡改，自动归产品生产各环节质量检测，或生产设备定期检验，均涉及检测检验报告及单据的签署确认，利用电子签名服务，检验员可便捷记录检验结果并确认，全部记录防篡改，自动归货品及零配件出入库与物流运输环节，涉及与物流承运公司签署物流运输协议，过程中制造企业与提供仓储、物流服务的企业确认合作后，选用对应的标准合同模板，关联业员通过电脑端操作，对接订单管理系统生成合同，在线通知合作方签署，小额或TOC订企业内部人力资源相关业务，可使用e签宝服务，实现【信息采集-模板填充-批量发起-批量通知-自动盖章-智针对内部公文、通知、证明等办公管理文件，可关联OA流程，员工发起流程审批通过后，自动生成对应的文企业出海涉及招商加盟、产品销售、原材料供应、本地招工、董事会决议等各类业务，对应的合同文件签署与2019年起，OPPO法务合规部打破“IT主导”常规，主动牵头合同数智化转型，核心目标是：用技术工具实现“业财法融TEndTEndla腾达电子签平台与ERP/CRM打通，实时同步签署状态（已签/待履行/到期），设置履约提醒（如交货截止日、试用期结束“电子签在企业数字化转型过程中的作用，就像是生产工具“电子签在企业数字化转型过程中的作用，就像是生产工具的变革带来的生产力的提升。”赛力斯集团是国内头部新能源汽车制造企业产业链体系，是豪华新能源车企标杆。2025年11月，赛力斯登陆港交所主板，完成当年全受阻，导致签约卡顿，影响批量订单交付效率。e签宝联企业客户传统纸质合同除显性成本外，还存在跨区域归企业客户传统纸质合同除显性成本外，还存在跨区域归统一合规管控。电子签章全面落地后，2024年底赛力斯新车交付电子签署率实现100%全覆盖。全成本下降80%，用户满意度提升35%，降本增效成效显“e签宝不仅帮我们解决了纸质合同管理的低效问题，更成为赛力斯数字化战略的关键一“e签宝不仅帮我们解决了纸质合同管理的低效问题，更成为赛力斯数字化战略的关键一环。从购车体验升级到大客户采购优化，再到支撑全球IPO，电子签章让我们的运营更高效、合规更可靠。”“通过与e签宝的深度合作，我们构建了汽车行业首个全链路数字签署生态，不仅提升了内“通过与e签宝的深度合作，我们构建了汽车行业首个全链路数字签署生态，不仅提升了内部效率，更降低了整个产业链的信任成本。”