国际贸易年度活动策划协议

国际贸易年度活动策划协议甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要乙方提供专业的国际贸易年度活动策划服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：乙方将为甲方提供国际贸易年度活动策划服务，包括但不限于市场调研、活动方案设计、活动执行、效果评估等。1.2规格型号/标准：根据甲方需求，乙方将按照国际标准及行业惯例进行策划。1.3数量：本合同服务内容为一次性服务。1.4单价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。1.5总价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在乙方提供策划方案后5个工作日内给予反馈，逾期视为方案通过。2.1.2甲方应按约定支付服务费用。2.1.3甲方应配合乙方完成活动策划过程中的各项需求，包括但不限于提供资料、确认方案等。2.1.4甲方应对乙方在策划过程中获取的保密信息予以保密。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在合同签订后30个工作日内完成策划方案，并提交甲方审核。2.2.2乙方应保证策划方案的质量，确保活动策划方案符合甲方需求和行业标准。2.2.3乙方应按照甲方要求，对活动策划方案进行修改和完善。2.2.4乙方应保守甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方外泄。第三条付款方式3.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方50%的服务费用，即人民币伍万元整（￥50,000.00）。3.2乙方在完成策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在5个工作日内支付剩余50%的服务费用。第四条违约责任4.1乙方未按约定时间完成策划方案的，每逾期一日，应向甲方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）的违约金。4.2甲方未按约定支付费用的，每逾期一日，应向乙方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）的违约金。4.3任何一方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日第八条活动实施与监督8.1乙方在策划方案通过后，将按照甲方的要求，具体执行活动策划方案。乙方将指派专门的项目经理负责活动的具体实施，确保活动按照预定的时间和标准执行。8.2甲方将指派一名联络员，负责与乙方项目经理保持日常沟通，监督活动的进展情况，确保活动内容、形式和效果符合预期。8.3活动期间，乙方需定期向甲方提供活动进展报告，包括活动筹备情况、现场实施情况、媒体反馈等，以便甲方及时了解活动情况。8.4若活动过程中出现任何问题，甲方有权要求乙方立即采取措施进行整改，并确保问题得到妥善解决。第九条版权与知识产权9.1乙方在策划方案中使用的图片、文字、视频等素材，若涉及第三方知识产权，乙方应确保已获得相应授权，并承担因侵权而产生的法律责任。9.2活动策划方案及活动相关资料，包括但不限于文案、视频、图片等，其知识产权归乙方所有。甲方在活动期间有权使用上述资料，但不得用于任何商业用途。9.3活动结束后，甲方有权对活动成果进行展示和宣传，但不得侵犯乙方的知识产权。第十条不可抗力10.1若因不可抗力因素导致活动无法按期举行，双方应协商解决。如活动延期，乙方应根据实际情况调整策划方案，并告知甲方。10.2不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。10.3双方均不承担因不可抗力导致的违约责任。第十一条附则11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。11.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。11.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十二条个人信息保护保护12.1乙方在策划活动过程中，应严格遵守国家相关法律法规，保护参与者的个人个人信息保护，未经参与者同意，不得外泄其个人信息。12.2乙方在活动策划方案中涉及到的参与者名单、联系方式等敏感信息，应采取加密措施，确保信息安全。12.3若因乙方外泄参与者信息导致参与者遭受损失，乙方应承担相应法律责任。第十三条保密条款13.1双方对本合同内容以及活动策划过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息均负有保密义务。13.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄上述信息。13.3本保密条款在本合同终止后仍有效。第十四条争议解决14.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2诉讼过程中，双方应继续履行本合同，不得影响合同的正常履行。第十五条其他15.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。15.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。15.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件：,1.活动策划方案2.活动预算表,3.参与者名单4.其他相关文件15.4甲方应在活动策划实施前向乙方提供详细的活动需求和预期目标，包括但不限于活动主题、时间、地点、预算范围、预期参与人数等关键信息。乙方应在收到甲方需求后，于个工作日内向甲方提交初步策划方案及预算。15.5甲方对乙方提交的策划方案和预算如有异议，应在个工作日内提出，双方应就相关事宜进行沟通调整。经双方确认后的策划方案和预算为最终方案。15.6活动筹备期间，乙方需安排名专业策划人员负责与甲方保持沟通，确保活动策划工作的顺利进行。同时，乙方需负责组织家专业供应商为活动提供相关物资和服务。15.7活动筹备过程中，甲方应协助乙方办理相关审批手续，确保活动符合当地法律法规和行业规范。如因甲方原因导致活动筹备工作延误，甲方应承担相应责任。15.8活动举办期间，乙方负责现场执行和管理，确保活动按计划进行。同时，乙方需安排名现场工作人员，负责现场秩序维护、观众引导等工作。15.9活动结束后，乙方需向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、财务报告、参与人员反馈等。甲方应在个工作日内对报告进行审核，并提出改进意见。15.10本合同执行过程中，如遇不可抗力因素导致活动无法正常进行，双方应协商解决，如活动需延期或取消，应提前个工作日通知对方，并重新签订补充协议。15.11本合同未尽事宜，双方应本着公平、合理、互利的原则协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。15.12甲方授权名代表与本合同相关事宜进行沟通和签署文件，乙方授权名代表与本合同相关事宜进行沟通和签署文件。15.13本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：15.8活动举办期间，乙方负责现场执行和管理，确保活动按计划进行。同时，乙方需安排10名现场工作人员，负责现场秩序维护、观众引导等工作。具体人员安排如下：1名现场总指挥，负责协调各方工作；2名秩序维护员，负责维持现场秩序；5名观众引导员，负责引导观众入场和离场；2名应急处理人员，负责处理突发事件。15.14甲方承诺在活动前一个月内向乙方提供详细的活动筹备方案，包括活动流程、时间安排、场地布置、物料需求等，确保乙方能够提前做好准备。乙方在收到方案后，需在三个工作日内确认方案内容，如有需要修改或补充之处，应及时通知甲方。15.15甲方保证在活动期间为乙方提供必要的住宿、餐饮及交通安排，确保乙方工作人员在活动期间的正常工作和生活。具体安排如下：（1）住宿：乙方工作人员将在活动期间入住甲方提供的五星级酒店，住宿费用由甲方承担。（2）餐饮：甲方将为乙方工作人员提供每日三餐，费用由甲方承担。（3）交通：活动期间，甲方将为乙方工作人员提供往返酒店与活动现场的交通服务，费用由甲方承担。15.16乙方承诺在活动当天，按照甲方提供的时间表和流程安排，确保各项活动顺利进行。具体要求如下：（1）活动开始前一小时，乙方工作人员需到达现场，进行最后的场地布置和设备调试。（2）活动开始前三十分钟，乙方工作人员需对现场进行最后一次巡查，确保一切就绪。（3）活动过程中，乙方工作人员需保持高度警惕，及时处理突发事件，确保活动顺利进行。15.17本合同签订后，甲方需在活动前一个月内向乙方支付合同总额的50%作为预付款。活动结束后，甲方需在十个工作日内支付剩余的50%款项。如有特殊情况，双方可协商调整付款时间。15.18甲方与乙方在合作过程中，应遵循诚信、公平、互利的原则，共同维护双方权益。如有争议，双方应通过友好协商解决，协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院工作，确保案件及时审理。15.19本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。补充内容与本合同具有同等法律效力。,联系电话：电子邮箱：15.21活动策划方案需在签订合同后的十五个工作日内提交甲方审核，甲方如有修改意见，应在收到策划方案后的五个工作日内反馈乙方，乙方需在接到反馈后五个工作日内完成修改并重新提交。15.22活动宣传材料制作完成后，乙方需在活动前一个月内向甲方提供电子版和纸质版宣传资料各两份，甲方对宣传材料有修改意见的，应在收到材料后的三个工作日内提出，乙方需在接到反馈后五个工作日内完成修改。15.23活动期间，乙方需提供专业的摄影摄像服务，确保活动全过程得到有效记录。活动结束后，乙方需在五个工作日内将拍摄的视频、图片整理成册，提交甲方审核。15.24甲方需为参加活动的嘉宾提供舒适的休息区，配备桌椅、茶水、点心等。乙方需在活动前一天与甲方确认休息区布置方案，确保活动当天满足嘉宾需求。15.25活动结束后，乙方需在五个工作日内向甲方提交活动总结报告，内容包括活动效果评估、嘉宾反馈、改进措施等。甲方对活动总结报告有异议的，应在收到报告后的三个工作日内提出，乙方需在接到反馈后五个工作日内完成