高校学生学业预警机制实施方案

高校学生学业预警机制实施方案一、总则（一）方案背景与意义高等教育肩负着培养高素质专门人才的使命。然而，部分学生在求学过程中，可能因学习方法不当、学习动力不足、适应能力欠佳或遭遇突发困难等种种原因，出现学业上的困难，甚至面临退学风险。建立健全科学、完善的学生学业预警机制，旨在通过对学生学业状况的动态监测与分析，及早识别学业困难学生，及时介入并提供精准帮扶，从而有效预防和减少学生学业失败，提升整体人才培养质量，促进学生全面健康发展。这不仅是高校落实立德树人根本任务的内在要求，也是体现以生为本教育理念、优化教学管理服务的重要举措。（二）指导思想与基本原则本方案以促进学生学业成功为核心目标，坚持“预防为主、精准识别、分级干预、协同联动、人文关怀”的原则。强调关口前移，注重过程管理，通过多维度信息采集与分析，实现对学生学业风险的早期预警；根据预警等级和学生个体差异，实施差异化、个性化的帮扶措施；整合学校、学院、家庭及社会等多方资源，形成育人合力；在整个过程中，尊重学生人格，保护学生隐私，体现人文关怀，鼓励学生积极面对并克服困难。（三）适用范围本方案适用于本校全日制在读本科生及研究生。留学生、成人教育学生等可参照本方案精神，结合其培养特点另行制定具体实施细则。二、组织机构与职责分工（一）学校层面学校成立学生学业预警工作领导小组，由分管教学工作的校领导任组长，成员包括教务处、学生工作处、研究生院、人事处、财务处、后勤管理处、校医院、图书馆以及各学院（系）等部门负责人。领导小组负责统筹协调全校学业预警工作，审定预警机制相关政策与实施方案，研究解决工作中遇到的重大问题，监督检查各部门、各学院预警工作的落实情况。领导小组下设办公室，办公室设在教务处（本科生）和研究生院（研究生），负责学业预警日常工作的组织、协调、指导与信息汇总。（二）学院层面各学院（系）是实施学生学业预警工作的主体单位，应成立由学院（系）主要负责人任组长，分管教学副院长、分管学生工作副书记任副组长，班主任、辅导员、专业负责人、任课教师代表等为成员的学业预警工作小组。具体职责包括：1.落实学校学业预警工作部署，制定本学院（系）学业预警实施细则；2.负责本学院（系）学生学业信息的收集、整理、分析与初步研判；3.组织实施本学院（系）学生的预警、帮扶与干预工作；4.建立学生学业预警档案，跟踪记录预警处理全过程；5.定期向学校学业预警工作领导小组办公室汇报工作进展。（三）相关职能部门1.教务处/研究生院：负责提供学生学业成绩、课程注册、学籍变动等核心数据；牵头制定学业预警指标体系和标准；指导各学院开展学业预警与帮扶工作；协调解决与教学相关的帮扶资源。2.学生工作处：负责提供学生日常行为表现、心理健康状况、家庭经济困难等信息；指导辅导员开展学生思想引导、心理疏导、生涯规划及危机干预；协调学生资助、勤工助学等帮扶资源。3.人事处/教师发展中心：负责组织开展教师关于学业指导、学情分析、帮扶技巧等方面的培训。4.图书馆/现代教育技术中心：负责提供学习资源支持、学习技能培训、信息素养教育等。5.校医院/心理健康教育与咨询中心：负责为有需要的学生提供心理健康评估、心理咨询与辅导、危机干预等服务。6.财务处/后勤管理处：根据预警帮扶需要，协助提供必要的经费支持和生活保障。（四）班主任/辅导员/导师班主任、辅导员及研究生导师是学业预警工作的直接执行者和第一责任人，具体职责包括：1.密切关注学生的学习状态、出勤情况、思想动态和行为表现；2.及时收集学生学业相关信息，对学生学业状况进行初步判断；3.对达到预警条件的学生，按程序启动预警，并负责与学生本人及家长（必要时）的沟通；4.制定并落实个性化帮扶计划，跟踪帮扶效果；5.及时记录预警与帮扶过程，建立工作台账，并向学院学业预警工作小组汇报。（五）任课教师任课教师在日常教学中应履行教书育人职责，关注学生课堂表现，及时掌握学生学习情况：1.认真记录学生出勤、课堂参与、作业完成等情况；2.对学习困难、成绩明显下滑或出现异常情况的学生，及时与班主任/辅导员/导师沟通，并提供学业指导建议；3.参与本课程学业困难学生的帮扶指导工作，如提供答疑、学习方法建议等。三、预警指标体系（一）核心学业指标（主要指标）1.课程学习情况：*学期内一门及以上课程考核不及格（含补考后仍不及格）；*累计不及格课程门数或学分达到一定数量（根据不同学段、专业特点具体设定）；*某门课程缺课达到一定比例（如该课程总学时的五分之一及以上）；*无故拖欠作业、实验报告等学习任务累计达到一定次数。2.学业成绩与进度：*学期平均学分绩点（GPA）低于学校或专业规定的最低要求；*连续两个学期或累计多个学期GPA处于较低水平；*未按培养方案要求按时完成必修课程学习，或修读学分进度明显滞后于正常进度；*毕业设计（论文）开题、中期检查未通过或进展缓慢，存在较大完成风险。3.学籍异动风险：*已达到或接近《学籍管理规定》中退学、留级、降级标准的相关情形；*申请休学、保留学籍后复学，学业适应困难。（二）学习过程与行为表现指标（辅助指标）1.学习态度与投入：*上课出勤率持续偏低，学习纪律涣散；*课堂表现消极，参与度低，精神状态不佳；*学习目标不明确，缺乏学习动力，对专业学习兴趣不高。2.学习能力与方法：*学习方法不当，学习效率低下，难以适应大学学习节奏；*缺乏自主学习能力，过度依赖他人或网络答案。3.行为与生活习惯：*沉迷网络游戏、网络社交等，影响正常学习；*作息不规律，经常熬夜，导致上课精神不振；*存在不良嗜好或违纪行为，对学习造成负面影响。（三）学生个体因素与特殊情况指标（参考指标）1.身心健康状况：*出现明显的心理困扰（如焦虑、抑郁、人际关系敏感等）且影响学习；*患有影响正常学习的躯体疾病，未及时报告或未得到有效治疗；*遭遇重大生活事件（如家庭变故、失恋等），情绪波动较大，难以专注学习。2.家庭与经济因素：*家庭经济特别困难，存在较大生活压力，影响学习精力；*家庭环境复杂，缺乏有效监护和支持。3.其他特殊情况：*因参军入伍、创业等原因保留学籍后复学，学习衔接困难；*留学生因语言障碍导致学习困难；*其他经学院学业预警工作小组认定需要关注的特殊情况。四、预警等级与处理流程（一）预警等级划分根据学生学业困难的严重程度、风险高低及干预的紧迫性，将学业预警分为以下三个等级：1.一级预警（一般预警/关注预警）：学生出现轻微学业困难或潜在风险，如单门课程不及格、学习态度不够端正、偶有缺勤等，通过及时提醒和一般指导即可改善。2.二级预警（较重预警/警示预警）：学生出现较为明显的学业困难或发展趋势不良，如多门课程不及格、学期GPA较低、学习进度滞后、存在影响学习的不良行为习惯等，需要采取针对性帮扶措施进行干预。3.三级预警（严重预警/危机预警）：学生学业状况严重恶化，面临留级、降级、退学等高风险，如累计不及格课程门数/学分达到规定上限、连续多学期GPA远低于标准、因心理或生理问题严重影响学业且短期内难以改善等，需要启动紧急干预和重点帮扶机制。（二）预警信息收集与分析研判1.信息收集渠道：*常规渠道：教务处/研究生院提供的学生成绩数据、学籍异动信息；班主任/辅导员/导师日常观察与谈心谈话记录；任课教师反馈的学生课堂表现与学习情况；学生管理系统中的考勤记录、奖惩记录等。*专项渠道：定期开展的学情调查、学习适应性评估；学生心理健康普查与日常咨询记录；学生本人或同学、家长的主动报告。2.信息分析与研判：学院学业预警工作小组定期（如每学期期中、期末）组织对收集到的各类信息进行汇总、梳理与分析。结合预警指标体系，对学生学业状况进行综合研判，确定预警对象和预警等级。对于特殊或复杂情况，可组织相关人员进行集体会商。（三）预警通知与确认1.预警通知：*对于一级预警学生，可由班主任/辅导员/导师通过谈心谈话等方式进行口头提醒和关注。*对于二级、三级预警学生，学院应签发《学生学业预警通知书》（可区分纸质版和电子版），明确预警等级、主要原因、帮扶建议及学生应采取的改进措施等。*通知书一般直接送达学生本人，并由学生签字确认。对于三级预警学生或特殊情况，应同时将预警情况适当告知学生家长（监护人），争取家长的理解与配合，共同做好学生帮扶工作。告知家长时，应注意方式方法，保护学生隐私。2.学生确认与申诉：学生收到预警通知后，应在规定时间内确认。如有异议，可向学院学业预警工作小组提交书面申诉，并提供相关证明材料。学院应在收到申诉后及时组织复核，并将复核结果书面告知学生。（四）帮扶与干预措施针对不同预警等级的学生，制定并实施差异化的帮扶与干预措施：1.一级预警（一般预警）帮扶措施：*提醒与引导：班主任/辅导员/导师与学生进行个别谈话，指出其存在的问题和潜在风险，帮助学生认识问题的严重性。*学习指导：提供一般性的学习方法指导，引导学生合理安排时间，改进学习习惯。*定期关注：班主任/辅导员/导师定期跟踪学生学习状态，及时给予鼓励和支持。2.二级预警（较重预警）帮扶措施：*制定个性化学习计划：在班主任/辅导员/导师指导下，学生制定详细的学习改进计划，明确阶段性目标和具体措施。*学业辅导：安排优秀学生进行“一对一”或“小组”学业帮扶；联系相关任课教师进行针对性答疑辅导；推荐参加学校或学院组织的学习方法讲座、补习班等。*行为矫正：针对不良行为习惯（如沉迷网络），进行教育引导，必要时签订行为改进承诺书。*心理支持：如发现学生存在轻度心理困扰，引导其前往学校心理健康教育与咨询中心寻求帮助。*家校沟通：适时与家长沟通学生情况，共同督促学生改进。3.三级预警（严重预警）帮扶措施：*重点关注与约谈：学院学业预警工作小组负责人亲自约谈学生及家长（如已告知），共同分析问题根源，评估学业风险。*制定专项帮扶方案：由学院学业预警工作小组牵头，班主任/辅导员/导师、专业负责人、核心课程任课教师共同参与，为学生量身定制详细的帮扶计划，明确帮扶责任人。*强化辅导与监督：安排专业教师进行重点辅导；严格考勤管理，加强日常学习监督；限制或引导其使用网络时间。*心理危机干预：对存在严重心理问题的学生，由心理健康教育与咨询中心进行专业评估和危机干预。*学籍处理建议：对于确实不适应现有专业学习或学业困难短期内难以克服的学生，可建议其考虑转专业、降级、休学等学籍调整措施，并提供相应指导。*多方联动帮扶：整合学院、学校资源，必要时寻求社会力量支持，形成帮扶合力。（五）预警跟踪、反馈与解除/升级1.跟踪与反馈：班主任/辅导员/导师及相关帮扶人员需对预警学生的帮扶过程进行全程跟踪，定期与学生沟通，了解其学习改进情况和帮扶措施的落实效果，并做好详细记录。学生应定期向班主任/辅导员/导师汇报学习进展。2.预警解除：经过帮扶与干预，学生学业状况明显改善，相关预警指标已恢复正常（如不及格课程补考通过、GPA达标、学习习惯改善等），经学院学业预警工作小组复核确认后，可解除其学业预警状态，并书面通知学生本人。3.预警升级：对于预警后未能按要求改进、学业状况持续恶化或拒绝接受帮扶的学生，学院学业预警工作小组应及时进行研判，将其预警等级升级，并相应调整帮扶措施，直至启动学籍处理程序。五、保障措施（一）组织保障进一步健全学校、学院两级学业预警工作组织体系，明确各级职责，确保政令畅通，协调高效。将学业预警工作纳入学院年度工作考核和相关人员的岗位职责评价范围。（二）制度保障完善与学业预警机制相配套的学籍管理、成绩管理、学生奖惩、帮扶服务等规章制度，为学业预警工作的规范化、制度化开展提供政策依据。（三）资源保障1.经费保障：学校设立专项经费，用于学业预警机制建设、帮扶活动开展、相关人员培训、学习资源建设等。2.队伍保障：加强对班主任、辅导员、导师及任课教师的培训，提升其开展学业指导、学情分析、心理疏导和危机干预的专业能力。鼓励有经验的教师、优秀高年级学生参与学业帮扶志愿服务。3.平台保障：完善学生管理信息系统，优化数据统计与分析功能，为学业预警提供技术支持。建设线上线下相结合的学习支持平台，整合优质学习资源。（四）监督与评估学校学业预警工作领导小组定期对各学院学业预警工作的开展情况、制度落实情况、帮扶效果等进行监督检查和评估。建立学业预警工作档案，总结经验，发现问题，持续改进预警机制和帮扶措施。对在学业预警工作中表现突出的单位和个