机械制造订单结算复函模板

机械制造订单结算复函模板---【机械制造订单结算复函模板】尊敬的【对方公司名称/负责人尊称，例如：XX公司采购部王经理】：贵司于【对方结算申请日期，例如：XXXX年XX月XX日】发来的关于【订单号，例如：ORD-XXXX-XXX】号《【订单名称，例如：XX型号齿轮箱加工】订单》的结算申请及相关附件已收悉。经我司相关部门（如：生产部、质检部、财务部）对该订单项下所提供产品/服务的完成情况、数量、质量及相关费用等进行认真核对与审核，现就结算事宜函复如下：一、结算审核确认事项：1.订单基本信息：*订单号：【我方确认的订单号，应与贵司提及的一致】*订单名称：【我方确认的订单名称】*合同签订日期：【订单/合同签订日期】*产品/服务交付完成日期：【双方确认的最终交付/验收合格日期】2.结算金额确认：经审核，我司确认：*该订单项下实际完成【产品/服务具体名称及规格型号，可另附清单】数量为【数量】。*双方约定单价为【单价，可分条列明不同产品/服务单价】。*各项费用（如：加工费、材料费、运输费、包装费等，根据实际情况增删）核算无误。*扣除【如有：预付款、质量保证金（请注明百分比或金额）、其他双方约定应扣除费用等】后，本次应付结算总金额为：人民币【金额大写】元整（¥【金额小写】）。（*若审核过程中发现与贵司申请金额有差异，此处应清晰列出我方核算的明细及总金额，并在“需协商事宜”中说明差异原因。*）二、需协商/说明事宜（如无，此条可省略或写“无”）：1.【例如：关于贵司结算申请中提及的XX项费用，我司根据合同XX条款，认为……，建议……】2.【例如：经我司质检部门检验，XX批次产品存在XX问题，根据合同XX条款，相关处理方案及费用协商如下……】3.【其他任何与本次结算相关的异议或需进一步确认的事项】三、后续付款安排：根据双方签订的【订单号】号合同第【X】条关于付款的约定，我司将在【例如：收到贵司合规发票及双方确认结算单后XX个工作日内/双方就上述差异达成一致并签署补充协议后XX个工作日内】，安排支付上述确认款项。请贵司在【X】日内对上述结算金额及付款安排予以书面确认，并按我司财务要求提供【例如：等额合法的增值税专用发票，发票信息如下：公司名称：XXX，纳税人识别号：XXX，地址电话：XXX，开户行及账号：XXX】。四、结语感谢贵司在本订单执行过程中的积极配合。我们致力于与贵司保持长期稳定的合作关系，如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我司【联系人姓名】联系，电话：【联系电话】，邮箱：【联系邮箱】。期待贵司的及时回复，以便顺利完成本次结算工作。顺祝商祺！【你公司全称】（盖章）【日期：XXXX年XX月XX日】（联系人：【你的姓名】职务：【你的职务】联系电话：【你的电话】邮箱：【你的邮箱】）---使用说明：1.【】中的内容为占位符，请根据实际情况替换为具体信息。2.结算金额确认：务必确保金额大小写一致，且与附件清单相符。如涉及复杂项目，建议另附详细的《结算明细确认表》作为复函附件。3.需协商/说明事宜：此部分是核心，务必清晰、客观、有理有据地陈述己方观点和依据（如合同条款、检验报告等），并提出建设性的解决方案。4.付款安排：明确付款条件和时间，避免后续纠纷。5.书面确认：强调要求对方书面确认，以作为付款依据。6.附件：如果结算涉及复杂的明细、检验报告、照片等，应作为复函附件一并发送，并在正文中注明“附件：1.XXX；2.XXX”。7.盖章：正式复函需加盖公司公章方为有效。8.内部审核：发送前，建议经过公司内部相关部门（如销售、生产、财务、法务）的审核流程。9.语气：