AI办公高级应用案例教程（微课版）教案 任务1-9制作员工行为准则文档 -制作市场调查报告

教学教案教学教案（学年第学期）（学年第学期）教学教案开课专业：授课班级：授课教师：××学校××学校课时内容制作员工行为准则文档授课时间90分钟课时2教学目标理解AI和AIGC的基本概念，了解常见创作类AIGC工具的特点与适用场景。掌握AIGC工具的基本使用方法，能够使用DeepSeek等工具生成文档内容。了解智能体的概念与使用方法，初步具备构建简单智能助手的能力。能够将AI生成内容与Word编辑相结合，完成规范的行政文档制作。教学重点AI与AIGC的基本概念，创作类AIGC工具的对比与选择。使用DeepSeek生成文档核心内容的方法与技巧。AI生成内容的人工优化与Word编辑结合。教学难点如何设计有效的提示词，让AI生成符合企业规范的文档内容。如何在AI生成基础上进行人工优化，保证文档的专业性和准确性。教学设计教学思路：（1）以"AI如何提升行政文档撰写效率"为切入点，通过传统撰写与AI生成的对比引入任务；（2）先讲解AI和AIGC的基础知识，介绍常见的创作类工具；（3）然后通过员工行为准则文档案例，演示从AI生成到Word优化的完整流程；（4）最后引入智能体概念，引导学生探索进阶应用。教学手段：采用案例教学法，结合真实企业员工行为准则文档讲解；运用对比演示、实操练习、小组讨论增强互动性；注重提示词设计思维的培养。教学资料及要求：准备DeepSeek、文心一言等AI工具操作演示视频、员工行为准则范文、提示词设计案例库等资料。教学内容讨论问题：1.你之前写过类似的规章制度文档吗？通常需要多长时间？2.你觉得AI生成的文档可以直接使用吗？为什么？内容大纲：具体可结合本任务的PPT课件进行配合讲解。项目导入——行政文档撰写的效率革命一、知识准备（一）认识AI和AIGC（二）常见的创作类AIGC工具（三）AIGC工具的基本使用方法（四）智能体的使用二、案例分析（一）案例目标（二）制作思路三、案例制作（一）前期准备（二）使用DeepSeek生成文档核心内容（三）使用Word进一步编辑和细化生成的内容（四）使用OfficeAI编辑文档四、拓展案例——构建"员工行为准则"智能助手五、课后练习小结本任务围绕员工行为准则文档制作展开，系统介绍了AI和AIGC的基本概念、常见创作类工具及使用方法。通过案例实操，学生应掌握使用DeepSeek生成文档内容、结合Word进行编辑优化的完整流程，并对智能体应用有初步认识。思考练习（1）选择一个行政文档场景（如通知、规定、守则等），使用AI工具生成初稿，然后在Word中进行优化完善，对比AI生成与人工撰写的效率差异。（2）尝试使用不同的提示词让AI生成同一份文档，分析提示词质量对输出结果的影响，总结3条有效的提示词设计技巧。

课时内容制作办公用品管理表授课时间90分钟课时2教学目标掌握提示词的基本类型与常见公式，提升与AI工具交互的效率。了解常见的数据处理AI工具及其特点。能够使用文心一言创建表格框架，使用OfficeAI填充并美化表格。掌握使用办公小浣熊等工具计算表格数据的方法。教学重点提示词类型与常用公式，提示词工程基础。使用文心一言创建表格框架的方法。OfficeAI填充美化表格与数据计算。教学难点如何通过精确的提示词控制AI生成符合需求的表格结构。如何将AI生成的表格与实际业务需求进行匹配和调整。教学设计教学思路：（1）以"办公用品管理的痛点"为切入点，引出表格制作的需求；（2）先讲解提示词设计的基础知识，为后续AI交互打下基础；（3）然后通过办公用品管理表案例，演示从表格创建、数据填充到美化计算的完整流程；（4）最后通过多模态识别拓展，引导学生探索AI表格处理的更多可能。教学手段：采用任务驱动教学法，结合办公用品管理真实场景讲解；运用分步演示、跟练实操、错误案例分析增强教学效果；注重数据思维与表格设计能力的培养。教学资料及要求：准备文心一言、办公小浣熊等工具操作教程、各类表格模板、提示词公式速查表等资料。教学内容知识回顾：前面介绍了办公用品管理表的基础制作方法，明确了数据整理与美化的基本流程，本任务将进一步聚焦表格数据的智能计算与分析，讲解如何利用AI工具高效完成数据统计与动态更新。讨论问题：1.你平时制作表格时最头疼的问题是什么？2.你觉得AI在表格制作方面能帮我们做哪些事情？内容大纲：具体可结合本任务的PPT课件进行配合讲解。一、知识准备（一）提示词类型（二）常见的提示词公式（三）常见的数据处理AI工具二、案例分析（一）案例目标（二）制作思路三、案例制作（一）使用文心一言创建表格框架（二）使用OfficeAI填充并美化表格（三）使用办公小浣熊计算表格中的数据四、拓展案例——使用文心一言和智谱清言多模态识别表格数据五、课后练习小结本任务围绕办公用品管理表制作展开，系统讲解了提示词类型与公式、常见数据处理AI工具等知识。通过案例实操，学生应掌握使用文心一言创建表格框架、OfficeAI填充美化、办公小浣熊数据计算的方法，提升表格制作效率。思考练习（1）设计一份班级活动经费管理表，使用AI工具完成表格创建、数据填充和统计计算，要求包含至少5个字段和10条记录。（2）尝试使用3种不同的提示词公式让AI生成表格，对比分析各自的优缺点和适用场景。课时内容撰写会议记录授课时间90分钟课时2教学目标了解常见的语音转文字类AI工具及其特点。掌握常见AI翻译工具的使用方法。能够使用通义听悟等工具整理会议记录，提升会议效率。掌握会议记录智能整理的技巧，能够输出规范的会议文档。教学重点语音转文字类AI工具的对比与选择。使用通义听悟整理会议记录的完整流程。会议记录的智能整理与优化技巧。教学难点如何处理语音转文字中的识别错误，提高准确率。如何从原始语音转录中提取关键信息，生成结构化会议纪要。教学设计教学思路：（1）以"会议记录的痛点"为切入点，引出语音转文字工具的价值；（2）先介绍常见的语音转文字和翻译类AI工具；（3）然后通过会议记录案例，演示从语音转录、内容整理到翻译输出的完整流程；（4）最后通过会议纪要快速整理拓展，引导学生掌握高效的信息提炼方法。教学手段：采用情景教学法，模拟真实会议场景讲解；运用音频实操、对比分析、小组竞赛增强互动性；注重信息提炼与文档规范能力的培养。教学资料及要求：准备通义听悟、讯飞听见等工具操作指南、会议录音样本、优秀会议纪要范例等资料。教学内容知识回顾：前面学习了办公文档和表格的制作方法，掌握了AI辅助内容生成的基本操作，本任务将转向会议场景，重点讲解如何借助语音转文字和AI整理工具，快速将会议录音转化为规范、可用的会议记录文档。讨论问题：1.你参加过的会议中，会议记录通常是怎么做的？效果如何？2.你觉得语音转文字技术在哪些场景下最有用？内容大纲：具体可结合本任务的PPT课件进行配合讲解。一、知识准备（一）常见的语音转文字类AI工具（二）常见的AI翻译工具（三）会议记录智能整理技巧二、案例分析（一）案例目标（二）制作思路三、案例制作（一）使用通义听悟整理会议记录（二）使用Word处理整理后的会议记录（三）将会议记录翻译成英文四、拓展案例——使用通义听悟和文心一言快速整理会议纪要五、课后练习小结本任务围绕会议记录撰写展开，介绍了语音转文字类和翻译类AI工具，讲解了会议记录智能整理的技巧。通过案例实操，学生应掌握使用通义听悟整理会议记录、Word优化排版、AI翻译的完整工作流。思考与练习（1）录制一段10分钟左右的讨论音频，使用语音转文字工具进行转写，然后整理成结构化的会议纪要，对比原始录音和最终纪要，总结信息提炼的要点。（2）尝试使用2-3款不同的语音转文字工具处理同一段音频，对比识别准确率、功能特点和使用体验。课时内容制作公司简介演示文稿授课时间90分钟课时2教学目标了解常见的PPT类AI工具及其特点。掌握AI生成PPT的工作流程和不同方式。能够使用DeepSeek生成PPT大纲，使用Kimi生成演示文稿。能够在PowerPoint中对AI生成的演示文稿进行优化完善。教学重点PPT类AI工具的对比与选择。AI生成PPT的工作流程与不同实现方式。AI生成演示文稿后的人工优化技巧。教学难点如何设计清晰的PPT大纲，让AI生成符合逻辑的演示文稿。如何在AI生成基础上进行个性化优化，提升演示效果。教学设计教学思路：（1）以"PPT制作的痛点"为切入点，引出AI生成PPT的价值；（2）先介绍常见的PPT类AI工具和生成方式；（3）然后通过公司简介演示文稿案例，演示从大纲生成、文稿创建到PowerPoint优化的完整流程；（4）最后通过文档转PPT拓展，引导学生探索更多AI演示制作方法。教学手段：采用项目教学法，结合公司简介真实场景讲解；运用作品展示、互评交流、迭代优化增强教学效果；注重演示逻辑与视觉表达能力的培养。教学资料及要求：准备Kimi、DeepSeek、讯飞星火等工具操作教程、优秀PPT案例库、演示文稿设计规范等资料。教学内容知识回顾：前面掌握了文本与数据类办公任务的处理技巧，本任务将进入演示文稿制作领域，系统讲解如何利用AI工具从大纲生成到设计优化，高效完成公司简介等展示型PPT的制作。讨论问题：1.你平时制作一份PPT需要多长时间？最耗时的环节是什么？2.你觉得AI生成的PPT最大的问题可能是什么？内容大纲：具体可结合本任务的PPT课件进行配合讲解。一、知识准备（一）常见的PPT类AI工具（二）AI生成PPT的工作流程（三）AI生成PPT的不同方式二、案例分析（一）案例目标（二）制作思路三、案例制作（一）梳理公司简介的关键内容（二）使用DeepSeek生成PPT大纲（三）使用Kimi生成演示文稿（四）在PowerPoint中优化演示文稿四、拓展案例——使用讯飞星火将文档转换为PPT五、课后练习小结本任务围绕公司简介演示文稿制作展开，介绍了常见PPT类AI工具、AI生成PPT的工作流程和不同方式。通过案例实操，学生应掌握从大纲生成、文稿创建到人工优化的完整PPT制作流程。思考练习（1）选择一个你熟悉的主题（如个人介绍、社团招新、产品介绍等），使用AI工具生成一份演示文稿，然后在PowerPoint中进行优化，说明你做了哪些改进以及为什么这样改。（2）尝试使用2种不同的AI生成PPT方式（如大纲生成、文档转换等），对比分析各自的优缺点和适用场景。课时内容制作招聘启事授课时间90分钟课时2教学目标了解常见的写作类AI工具及其特点。掌握使用AI工具进行文本优化的方法。掌握写作类AI工具的提示词设计技巧。能够使用豆包等工具撰写适配不同平台的招聘方案。教学重点写作类AI工具的对比与选择。AI文本优化的方法与技巧。多平台招聘文案的提示词设计。教学难点如何根据不同平台的特点，设计差异化的招聘文案。如何在AI生成内容中融入企业文化和岗位特色。教学设计教学思路：（1）以"招聘文案的痛点"为切入点，引出AI写作工具的价值；（2）先介绍常见的写作类AI工具和文本优化方法；（3）然后通过招聘启事案例，演示如何撰写适配不同平台的招聘方案；（4）最后通过多风格招聘启事拓展，引导学生掌握文案风格调控技巧。教学手段：采用情景教学法，结合招聘真实场景讲解；运用角色扮演、文案对比、平台分析增强互动性；注重文案写作与平台运营思维的培养。教学资料及要求：准备豆包、腾讯元宝等工具操作指南、各平台招聘文案案例、优秀招聘启事范文等资料。教学内容知识回顾：前面学习了行政管理类任务的AI应用，本任务将转向人力资源核心环节，重点讲解如何利用写作类AI工具生成适配不同平台的招聘启事，并结合Word排版技巧提升文档的专业性。讨论问题：1.你见过哪些印象深刻的招聘文案？它们有什么特点？2.不同平台（如微信、BOSS直聘、校园招聘）的招聘文案应该有什么不同？内容大纲：具体可结合本任务的PPT课件进行配合讲解。一、知识准备（一）常见的写作类AI工具（二）使用AI工具进行文本优化（三）写作类AI工具的提示词设计技巧二、案例分析（一）案例目标（二）制作思路三、案例制作（一）使用豆包撰写适合不同平台的招聘方案（二）在Word中排版招聘启事（三）在微信朋友圈发布招聘启事四、拓展案例——使用腾讯元宝生成多风格招聘启事并进行优化五、课后练习小结本任务围绕招聘启事制作展开，介绍了常见写作类AI工具、AI文本优化方法和提示词设计技巧。通过案例实操，学生应掌握使用AI工具撰写多平台招聘方案、Word排版优化的方法，提升招聘文案的质量和效率。思考与练习（1）选择一个你感兴趣的岗位，使用AI工具撰写至少3个不同平台（如朋友圈、招聘网站、校园招聘）的招聘文案，分析各版本的侧重点和适配性。（2）尝试使用不同的提示词让AI生成不同风格（如正式、活泼、创意）的招聘文案，总结风格调控的提示词技巧。课时内容制作个人简历授课时间90分钟课时2教学目标了解常见的简历优化类AI工具及其特点。掌握AI美化简历的技巧与方法。能够使用YOO简历等工具优化简历内容与版式。能够将简历输出为PDF等不同格式，满足不同求职需求。教学重点简历优化类AI工具的对比与选择。AI优化简历内容的方法与技巧。简历版式美化与多格式输出。教学难点如何让AI准确理解个人经历，生成有针对性的简历内容。如何在AI优化基础上保持简历的真实性和个性化。教学设计教学思路：（1）以"简历制作的痛点"为切入点，引出AI简历优化工具的价值；（2）先介绍常见的简历优化类AI工具和美化技巧；（3）然后通过个人简历案例，演示从初稿编写、内容优化到格式输出的完整流程；（4）最后通过未来简历拓展，引导学生探索更多AI简历工具。教学手段：采用案例教学法，结合求职真实场景讲解；运用简历互评、模拟面试、迭代优化增强实践性；注重职业规划与自我营销能力的培养。教学资料及要求：准备YOO简历、未来简历等工具操作指南、优秀简历案例库、简历写作常见误区等资料。教学内容知识回顾：前面掌握了招聘启事的生成与优化方法，本任务将继续围绕个人求职场景，讲解如何利用AI简历优化工具对初稿进行内容润色与版式美化，并输出标准PDF格式文件。讨论问题：1.你身边或听说过哪些校园安全事件？当时是如何处理的？2.你认为大学生在网络环境中最容易遇到哪些安全风险？该如何规避？内容大纲：具体可结合本任务的PPT课件进行配合讲解。一、知识准备（一）常见的简历优化类AI工具（二）AI美化简历的技巧二、案例分析（一）案例目标（二）制作思路三、案例制作（一）使用Word编写个人简历初稿（二）使用YOO简历优化简历内容（三）将个人简历输出为PDF文件四、拓展案例——使用未来简历创建并美化个人简历五、课后练习小结本任务围绕个人简历制作展开，介绍了常见简历优化类AI工具和AI美化简历的技巧。通过案例实操，学生应掌握从简历初稿编写、AI内容优化到版式美化、多格式输出的完整简历制作流程。思考练习（1）根据自己的实际情况，制作一份完整的个人简历，要求使用AI工具进行内容优化和版式美化，对比优化前后的差异，说明改进的要点。（2）尝试使用2-3款不同的AI简历优化工具，对比分析它们在内容优化、版式设计、使用体验等方面的优缺点。课时内容制作员工档案管理表授课时间90分钟课时2教学目标掌握讯飞星火的表格创建与编辑功能。了解AI数据验证工具的使用方法。能够使用讯飞星火根据文件创建表格，设置数据验证规则。掌握表格样式套用和数据保护的方法，确保档案数据安全。教学重点讯飞星火表格创建与编辑功能。AI数据验证工具的使用方法。表格样式美化与数据保护。教学难点如何根据业务需求设计合理的数据验证规则。如何在提升效率的同时保障员工数据的安全性和隐私性。教学设计教学思路：（1）以"员工档案管理的挑战"为切入点，引出AI表格工具的价值；（2）先介绍讯飞星火的表格功能和AI数据验证工具；（3）然后通过员工档案管理表案例，演示从表格创建、数据验证到样式美化、数据保护的完整流程；（4）最后通过考勤异常分析拓展，引导学生探索更多AI表格应用场景。教学手段：采用任务驱动教学法，结合人力资源管理真实场景讲解；运用数据实操、安全案例分析、小组讨论增强教学效果；注重数据思维与隐私保护意识的培养。教学资料及要求：准备讯飞星火、ChatExcel等工具操作教程、员工档案管理规范、数据安全案例等资料。教学内容知识回顾：前面学习了个人简历的制作与优化，本任务将面向员工信息管理任务，重点介绍如何利用AI工具根据文件自动创建表格、设置数据验证规则以及保护数据安全。讨论问题：1.你对自己毕业后的发展有初步规划吗？目前面临哪些困惑？2.你认为实习实践对大学生就业创业有哪些帮助？内容大纲：具体可结合本任务的PPT课件进行配合讲解。一、知识准备（一）讯飞星火的表格创建与编辑功能（二）AI数据验证工具的使用方法二、案例分析（一）案例目标（二）制作思路三、案例制作（一）使用讯飞星火根据文件创建表格（二）设置数据验证规则（三）套用表格样式（四）保护表格数据四、拓展案例——使用讯飞星火和ChatExcel构建"员工考勤异常分析表"五、课后练习小结本任务围绕员工档案管理表制作展开，介绍了讯飞星火的表格创建编辑功能和AI数据验证工具。通过案例实操，学生应掌握AI建表、数据验证设置、样式美化和数据保护的完整方法，建立数据安全意识。思考练习（1）设计一份学生信息管理表，使用AI工具创建表格并设置合理的数据验证规则（如学号格式、性别选项、日期范围等），说明每个验证规则的作用。（2）结合人力资源管理场景，分析在使用AI工具处理员工数据时可能存在的隐私安全风险，并提出相应的防范措施。

课时内容制作员工培训演示文稿授课时间90分钟课时2教学目标了解常见的图片生成类和音频生成类AI工具。掌握使用AI工具生成和编辑图像的方法。能够使用即梦AI生成背景图片，使用网易天音生成背景音乐。能够将AI生成的多媒体素材整合到演示文稿中，提升培训效果。教学重点图片生成类与音频生成类AI工具的使用。使用即梦AI生成培训背景图片。演示文稿的多媒体素材整合与可视化设计。教学难点如何设计有效的提示词，生成符合培训主题的图片和音频。如何将多种多媒体素材有机整合，提升演示文稿的整体效果。教学设计教学思路：（1）以"培训演示的单调问题"为切入点，引出AI多媒体生成工具的价值；（2）先介绍图片生成和音频生成类AI工具；（3）然后通过员工培训演示文稿案例，演示从图片生成、母版设置、内容可视化到音频插入的完整流程；（4）最后通过培训考核演示文稿拓展，引导学生探索更多多媒体创作可能。教学手段：采用项目教学法，结合员工培训真实场景讲解；运用作品展示、创意分享、互评交流增强趣味性；注重视觉设计与多媒体整合能力的培养。教学资料及要求：准备即梦AI、通义万相、网易天音等工具操作指南、优秀培训PPT案例、多媒体设计规范等资料。教学内容知识回顾：前面掌握了员工档案表格的创建与数据保护方法，本任务将转向培训演示文稿的制作，讲解如何利用AI生成图像、音频等多媒体素材，并集成到幻灯片中提升展示效果。讨论问题：1.你见过哪些印象深刻的培训演示？它们有什么共同点？2.你觉得AI生成的图片和音乐可以用于商业场景吗？为什么？内容大纲：具体可结合本任务的PPT课件进行配合讲解。一、知识准备（一）常见的图片生成类AI工具（二）常见的音频生成类AI工具（三）使用AI工具生成图像（四）使用AI工具编辑图像二、案例分析（一）案例目标（二）制作思路三、案例制作（一）使用即梦AI生成背景图片（二）设置幻灯片母版（三）将幻灯片内容可视化（四）使用网易天音生成背景音乐并将其插入至幻灯片中四、拓展案例——使用即梦AI和通义万相丰富培训考核演示文稿五、课后练习小结本任务围绕员工培训演示文稿制作展开，介绍了图片生成和音频生成类AI工具。通过案例实操，学生应掌握使用AI生成背景图片和背景音乐、设置幻灯片母版、内容可视化等技能，提升多媒体演示制作能力。思考练习（1）选择一个培训主题（如安全培训、技能培训、企业文化等），使用AI工具生成相关的图片和音频素材，制作一份多媒体演示文稿，说明你是如何将AI素材与培训内容结合的。（2）尝试使用不同的提示词生成同一主题的图片，对比分析提示词中哪些要素对生成效果影响最大。

课时内容制作市场调查报告授课时间90分钟课时2教学目标了解常见的长文档处理类AI工具。掌握使用AI工具进行智能纠错和数据收