AI办公高级应用案例教程（微课版）教学大纲

教学大纲教学大纲（学年第学期）（学年第学期）开课专业：开课专业：授课班级：授课教师：××学校××学校课程信息课程名称：AI办公高级应用课程类别：素质选修课/专业基础课课程性质：选修/必修计划学时：40计划学分：3先修课程：计算机应用基础、办公软件应用选用教材：《AI办公高级应用案例教程（微课版）》，何进、宋芊昊、严志华主编，人民邮电出版社，2026年适用专业：本书可作为职业院校和本科院校办公软件应用相关课程的教材，也可作为各种计算机培训班的教材，同时也适用于办公人员和对办公软件有兴趣的广大读者阅读参考。课程负责人：课程简介在数字化浪潮席卷全球的今天，人工智能技术正以前所未有的速度重塑着各行各业的工作方式，办公领域也迎来了智能化转型的重要机遇。随着"人机协同"需求的日益增长，传统办公软件的应用模式已难以满足高效化、智能化的时代要求。为顺应这一发展趋势，响应国家"数字中国"战略对高素质技能型人才的需求，本课程基于市场环境的深刻变革，聚焦AI技术与办公场景的深度融合，旨在帮助学生构建"AI+办公"的核心能力，提升其在智能环境下的综合竞争力。本课程采用"AI工具主导+办公软件辅助"的新型任务模式，以行政管理、人力资源、市场营销、物流管理、财务会计五大核心领域为框架，系统介绍AI工具和Office2019的主要组件Word、Excel、PowerPoint在各领域的应用。课程采用案例教学的方式，设计并制作了员工行为准则文档、办公用品管理表、会议记录、公司简介演示文稿、招聘启事、个人简历、员工档案管理表、员工培训演示文稿、市场调查报告、销售数据分析表、产品销售数据分析报告、营销海报、公司采购流程图、库存管理表、供应链管理演示文稿、员工工资管理表、投资决策分析表、财务分析报告与可视化图表等丰富的案例。本课程由18个任务和1个综合实训构成。通过系统地完成这些任务与实训，学生能够全面、深入且透彻地理解各类AI工具在办公自动化中的应用与实现方式，从而有效提升自身在实际工作中制作各类文档的效率与质量。课程覆盖DeepSeek、文心一言、Kimi、豆包等多种AI工具，构建"文档生成—数据分析—演示设计"的全流程解决方案，并设置"AI智能体"专项实训，培养学生解决复杂办公问题的创新思维。课程教学要求序号专业毕业要求课程教学要求关联程度1专业知识掌握AI工具的基本原理与使用方法，熟悉DeepSeek、文心一言、Kimi、豆包等主流AI工具的特性与应用场景，构建"AI+办公"的知识体系H2问题分析能够运用AI工具分析行政管理、人力资源、市场营销、物流管理、财务会计等领域的实际办公问题，提出智能化解决方案H3设计/开发解决方案能够综合运用多种AI工具与办公软件，设计并实现各类办公文档、数据报表、演示文稿的智能化制作方案H4研究能够通过提示词工程、智能体应用等进阶技巧，探索AI工具在办公场景中的创新应用，培养自主学习与研究能力M5使用现代工具熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件与各类AI工具的协同使用，具备跨工具整合应用的能力H6工程与社会理解AI技术对社会办公模式的变革影响，认识智能化办公对提升社会运行效率的价值M7环境和可持续发展通过AI工具提升办公效率，减少纸质资源消耗，树立绿色办公、可持续发展的理念L8职业规范树立AI伦理意识，遵守数据安全与隐私保护规范，在利用AI工具提升工作效率的同时坚守职业操守与内容真实性H9个人和团队通过综合实训与小组协作，培养团队协作能力与沟通表达能力，能够在团队中发挥AI办公技能优势M10沟通能够运用AI工具辅助撰写各类办公文书，提升书面沟通效率与质量；通过演示文稿制作训练，增强公共表达能力M注：“课程教学要求”栏中内容为针对该课程适用专业的专业毕业要求与相关教学要求的具体描述。“关联程度”栏中字母表示二者关联程度。关联程度按高关联、中关联、低关联三档分别表示为“H”“M”或“L”。“课程教学要求”及“关联程度”中的空白栏表示该课程与所对应的专业毕业要求条目不相关。课程教学内容任务主要内容重难点关键词学时教学方式任务一制作员工行为准则文档认识AI和AIGC常见创作类AIGC工具AIGC工具基本使用方法智能体的使用使用DeepSeek生成文档内容使用Word编辑细化内容使用OfficeAI编辑文档构建"员工行为准则"智能助手AI与AIGC概念创作类AIGC工具对比提示词设计基础智能体应用文档智能生成与优化2理论讲授+案例演示+实操训练任务二制作办公用品管理表提示词类型与公式常见数据处理AI工具使用文心一言创建表格框架使用OfficeAI填充美化表格使用办公小浣熊计算数据多模态识别表格数据提示词工程基础数据处理AI工具表格智能生成与美化多模态数据识别2理论讲授+案例演示+实操训练任务三撰写会议记录常见语音转文字类AI工具常见AI翻译工具会议记录智能整理技巧使用通义听悟整理会议记录使用Word处理会议记录会议记录翻译快速整理会议纪要语音转文字技术AI翻译应用会议记录智能整理多工具协同工作流2理论讲授+案例演示+实操训练任务四制作公司简介演示文稿常见PPT类AI工具AI生成PPT的工作流程AI生成PPT的不同方式梳理公司简介关键内容使用DeepSeek生成PPT大纲使用Kimi生成演示文稿PowerPoint优化演示文稿PPT生成AI工具对比AI生成PPT工作流演示文稿智能优化文档转PPT技术2理论讲授+案例演示+实操训练任务五制作招聘启事常见写作类AI工具使用AI工具进行文本优化写作类AI工具的提示词设计技巧使用豆包撰写多平台招聘方案Word排版招聘启事多风格招聘启事生成与优化写作类AI工具文本优化技术提示词设计技巧多平台内容适配2理论讲授+案例演示+实操训练任务六制作个人简历常见简历优化类AI工具AI美化简历的技巧使用Word编写简历初稿使用YOO简历优化简历内容简历输出为PDF文件创建并美化个人简历简历优化AI工具简历内容智能优化简历美化技巧多格式输出2理论讲授+案例演示+实操训练任务七制作员工档案管理表讯飞星火的表格创建与编辑功能AI数据验证工具的使用方法使用讯飞星火根据文件创建表格设置数据验证规则套用表格样式保护表格数据构建员工考勤异常分析表AI表格创建技术数据验证智能化表格样式与保护跨工具数据整合2理论讲授+案例演示+实操训练任务八制作员工培训演示文稿常见图片生成类AI工具常见音频生成类AI工具使用AI工具生成与编辑图像使用即梦AI生成背景图片设置幻灯片母版幻灯片内容可视化生成背景音乐并插入AI图像生成技术AI音频生成技术演示文稿视觉设计多媒体内容整合2理论讲授+案例演示+实操训练任务九制作市场调查报告常见长文档处理类AI工具使用AI工具进行智能纠错使用AI工具收集数据创建问卷调查表并收集数据使用橙篇AI生成报告内容Word整理市场调查报告智能校对报告内容长文档AI处理智能校对技术数据收集与分析报告智能生成2理论讲授+案例演示+实操训练任务十制作销售数据分析表AI数据生成工具AI数据分析工具的应用使用文心一言生成销售数据辅助数据清洗与初步探索使用飞书多维表格分析销售数据AI智能体预测销售数据AI数据生成技术数据清洗智能化多维数据分析销售数据预测2理论讲授+案例演示+实操训练任务十一分析产品销售数据常见的数据分析类AI工具AI数据分析的提示词设计技巧使用ChatExcel计算数据探索与分析数据生成图表与洞察报告使用匡优Excel分析数据并生成报告ChatExcel应用数据分析提示词图表智能生成洞察报告自动生成2理论讲授+案例演示+实操训练任务十二制作营销海报常见的设计类AI工具营销海报生成的提示词设计技巧使用文心一言生成海报方案使用即梦AI生成海报辅助元素使用创客贴AI生成营销海报生成中秋节促销海报设计类AI工具海报生成提示词多工具协同设计营销视觉创作2理论讲授+案例演示+实操训练任务十三制作公司采购流程图常见的思维导图类AI工具使用AI工具生成思维导图的方法使用DeepSeek生成采购文档使用Word编辑采购文档使用TreeMind树图生成思维导图一键生成思维导图思维导图AI工具流程图智能生成文档与导图转换结构化思维表达2理论讲授+案例演示+实操训练任务十四制作库存管理表跨表/跨源数据整合智能分析与预测使用ChatExcel整合数据使用OfficeAI计算实时库存使用匡优Excel分析与管理库存数据智能补货与促销决策跨表数据整合库存智能计算智能补货决策数据预测应用2理论讲授+案例演示+实操训练任务十五制作供应链管理演示文稿常见的视频生成类AI工具视频生成的提示词设计技巧使用AI工具生成与编辑视频常用的辅助编程AI工具使用拍我AI生成供应链视频剪映智能剪辑视频幻灯片插入编辑视频AI视频生成技术视频编辑智能化AI编程辅助多媒体演示整合2理论讲授+案例演示+实操训练任务十六制作员工工资管理表自然语言驱动的AI数据计算工具AI辅助的数据深度分析方法使用ChatExcel计算和美化工资数据使用数据透视工具分析工资数据使用DeepSeek制作工资条分析员工绩效管理表自然语言数据计算工资数据智能处理数据透视分析工资条自动生成2理论讲授+案例演示+实操训练任务十七制作投资决策分析表常见的投资决策类AI工具AI工具赋能投资数据分析使用Excel整理投资决策分析表基础数据使用DeepSeek计算关键指标使用智谱清言分析投资数据制作投资分析报告投资决策AI工具财务指标智能计算投资数据分析决策支持应用2理论讲授+案例演示+实操训练任务十八财务数据分析与可视化财务分析AI工具概述财务数据分析的AI算法与模型财务数据可视化AI工具解析使用豆包计算财务数据使用花火数图生成可视化图表使用Kimi生成财务分析报告财务AI分析工具数据可视化技术财务报告智能生成多工具协同分析2理论讲授+案例演示+实操训练综合实训AI智能办公应用案例AI助力会议与计划AI驱动调研与分析AI加速内容创作AI辅助海报生成使用AI工具协同制作推广方案综合运用所学AI工具完成完整项目AI工具协同工作全流程智能办公项目实战应用综合能力提升4项目实训+小组协作+成果展示考核要求及成绩评定序号成绩类别考核方式考核要求权重（%）备注1期末成绩期末考试大作业50百分制，60分为及格2平时成绩实战训练10次40优、良、中、及格、不及格3平时表现出勤情况10两次未参加课程则无法获得学分注：此表中内容为该课程的全部考核方式及其相关信息。学生学习建议1.认真学习课程知识，将课程中涉及的AI工具使用方法、提示词设计技巧、智能体应用等内容整合起来，构建属于个人的AI办公技能体系框架。从日常办公的微小痛点入手，通过动手实践主动进行运用，亲身体验从AI生成、人工优化到拓展应用的完整智能办公流程，深化对理论的理解。2.保持对AI技术发展的好奇心，学会在不同办公场景和AI工具间建立关联，通过持续的尝试、提问和优化提示词，让AI辅助办公成为一种本能，而非被动接受工具功能。3.主动与不同专业、背景的同学交流合作，分享自己的AI办公思路和实践成果，积极收集各方反馈。在团队协作中整合多元视角和知识，发现自身不足并改进，同时学会在他人的建议中完善AI应用方案，提升智能办公的全面性和可行性。4.在日常办公决策（如文档撰写、数据处理、演示制作）、计划制定（如日程安排、任务管理）等场景中运用AI工具，尝试从AI辅助角度思考，通过持续的生活化训练，让AI办公渗透到学习和工作的方方面面，实现理论与实践的无缝衔接。5.建立属于自己的AI办公素材库和提示词库，记录常用的提示词模板、生成的优质内容、实践的过程和结果等。定期对这些内容进行梳理复盘，分析成功经验和失败教训，不断调整学习方法和实践方向，形成"积累-实践-复盘-提升"的良性循环。课程改革与建设本课程构建"知识准备—AI生成—人工优化—拓展应用"四步教学法，紧扣AI技术与办公场景深度融合的核心，以"工具操作+业务落地"为核心脉络，形成"案例驱动+实战浸润+资源赋能"的全链条教学模式。基础篇通过行政管理场景完成AI办公入门认知，发展篇依托人力资源、市场营销、物流管理模块锤炼核心技能与应用能力，提升篇聚焦财务会计专业应用与综合实训搭建可持续成长路径，全程贯穿"AI伦理+职业素养"育人理念，形成"工具掌握+能力锻造+素养提升"三位一体培养框架，助力学生奠定坚实的智能办公能力基础，成长为适应数字化时代的复合型办公人才。平时对学生的考核内容包括出勤情况、在线学习习题完成情况、课堂讨论等方面，占期末总评的50%。期末考试成绩占期末总评的50%。制订人签字：教研室主任签字：院部负责人签字：修订日期：年月日课时内容制作员工行为准则文档授课时间90分钟课时2教学目标理解AI和AIGC的基本概念，了解常见创作类AIGC工具的特点与适用场景。掌握AIGC工具的基本使用方法，能够使用DeepSeek等工具生成文档内容。了解智能体的概念与使用方法，初步具备构建简单智能助手的能力。能够将AI生成内容与Word编辑相结合，完成规范的行政文档制作。教学重点AI与AIGC的基本概念，创作类AIGC工具的对比与选择。使用DeepSeek生成文档核心内容的方法与技巧。AI生成内容的人工优化与Word编辑结合。教学难点如何设计有效的提示词，让AI生成符合企业规范的文档内容。如何在AI生成基础上进行人工优化，保证文档的专业性和准确性。教学设计教学思路：（1）以"AI如何提升行政文档撰写效率"为切入点，通过传统撰写与AI生成的对比引入任务；（2）先讲解AI和AIGC的基础知识，介绍常见的创作类工具；（3）然后通过员工行为准则文档案例，演示从AI生成到Word优化的完整流程；（4）最后引入智能体概念，引导学生探索进阶应用。教学手段：采用案例教学法，结合真实企业员工行为准则文档讲解；运用对比演示、实操练习、小组讨论增强互动性；注重提示词设计思维的培养。教学资料及要求：准备DeepSeek、文心一言等AI工具操作演示视频、员工行为准则范文、提示词设计案例库等资料。教学内容讨论问题：1.你之前写过类似的规章制度文档吗？通常需要多长时间？2.你觉得AI生成的文档可以直接使用吗？为什么？内容大纲：具体可结合本任务的PPT课件进行配合讲解。项目导入——行政文档撰写的效率革命一、知识准备（一）认识AI和AIGC（二）常见的创作类AIGC工具（三）AIGC工具的基本使用方法（四）智能体的使用二、案例分析（一）案例目标（二）制作思路三、案例制作（一）前期准备（二）使用DeepSeek生成文档核心内容（三）使用Word进一步编辑和细化生成的内容（四）使用OfficeAI编辑文档四、拓展案例——构建"员工行为准则"智能助手五、课后练习小结本任务围绕员工行为准则文档制作展开，系统介绍了AI和AIGC的基本概念、常见创作类工具及使用方法。通过案例实操，学生应掌握使用DeepSeek生成文档内容、结合Word进行编辑优化的完整流程，并对智能体应用有初步认识。思考练习（1）选择一个行政文档场景（如通知、规定、守则等），使用AI工具生成初稿，然后在Word中进行优化完善，对比AI生成与人工撰写的效率差异。（2）尝试使用不同的提示词让AI生成同一份文档，分析提示词质量对输出结果的影响，总结3条有效的提示词设计技巧。

课时内容制作办公用品管理表授课时间90分钟课时2教学目标掌握提示词的基本类型与常见公式，提升与AI工具交互的效率。了解常见的数据处理AI工具及其特点。能够使用文心一言创建表格框架，使用OfficeAI填充并美化表格。掌握使用办公小浣熊等工具计算表格数据的方法。教学重点提示词类型与常用公式，提示词工程基础。使用文心一言创建表格框架的方法。OfficeAI填充美化表格与数据计算。教学难点如何通过精确的提示词控制AI生成符合需求的表格结构。如何将AI生成的表格与实际业务需求进行匹配和调整。教学设计教学思路：（1）以"办公用品管理的痛点"为切入点，引出表格制作的需求；（2）先讲解提示词设计的基础知识，为后续AI交互打下基础；（3）然后通过办公用品管理表案例，演示从表格创建、数据填充到美化计算的完整流程；（4）最后通过多模态识别拓展，引导学生探索AI表格处理的更多可能。教学手段：采用任务驱动教学法，结合办公用品管理真实场景讲解；运用分步演示、跟练实操、错误案例分析增强教学效果；注重数据思维与表格设计能力的培养。教学资料及要求：准备文心一言、办公小浣熊等工具操作教程、各类表格模板、提示词公式速查表等资料。教学内容知识回顾：前面介绍了办公用品管理表的基础制作方法，明确了数据整理与美化的基本流程，本任务将进一步聚焦表格数据的智能计算与分析，讲解如何利用AI工具高效完成数据统计与动态更新。讨论问题：1.你平时制作表格时最头疼的问题是什么？2.你觉得AI在表格制作方面能帮我们做哪些事情？内容大纲：具体可结合本任务的PPT课件进行配合讲解。一、知识准备（一）提示词类型（二）常见的提示词公式（三）常见的数据处理AI工具二、案例分析（一）案例目标（二）制作思路三、案例制作（一）使用文心一言创建表格框架（二）使用OfficeAI填充并美化表格（三）使用办公小浣熊计算表格中的数据四、拓展案例——使用文心一言和智谱清言多模态识别表格数据五、课后练习小结本任务围绕办公用品管理表制作展开，系统讲解了提示词类型与公式、常见数据处理AI工具等知识。通过案例实操，学生应掌握使用文心一言创建表格框架、OfficeAI填充美化、办公小浣熊数据计算的方法，提升表格制作效率。思考练习（1）设计一份班级活动经费管理表，使用AI工具完成表格创建、数据填充和统计计算，要求包含至少5个字段和10条记录。（2）尝试使用3种不同的提示词公式让AI生成表格，对比分析各自的优缺点和适用场景。课时内容撰写会议记录授课时间90分钟课时2教学目标了解常见的语音转文字类AI工具及其特点。掌握常见AI翻译工具的使用方法。能够使用通义听悟等工具整理会议记录，提升会议效率。掌握会议记录智能整理的技巧，能够输出规范的会议文档。教学重点语音转文字类AI工具的对比与选择。使用通义听悟整理会议记录的完整流程。会议记录的智能整理与优化技巧。教学难点如何处理语音转文字中的识别错误，提高准确率。如何从原始语音转录中提取关键信息，生成结构化会议纪要。教学设计教学思路：（1）以"会议记录的痛点"为切入点，引出语音转文字工具的价值；（2）先介绍常见的语音转文字和翻译类AI工具；（3）然后通过会议记录案例，演示从语音转录、内容整理到翻译输出的完整流程；（4）最后通过会议纪要快速整理拓展，引导学生掌握高效的信息提炼方法。教学手段：采用情景教学法，模拟真实会议场景讲解；运用音频实操、对比分析、小组竞赛增强互动性；注重信息提炼与文档规范能力的培养。教学资料及要求：准备通义听悟、讯飞听见等工具操作指南、会议录音样本、优秀会议纪要范例等资料。教学内容知识回顾：前面学习了办公文档和表格的制作方法，掌握了AI辅助内容生成的基本操作，本任务将转向会议场景，重点讲解如何借助语音转文字和AI整理工具，快速将会议录音转化为规范、可用的会议记录文档。讨论问题：1.你参加过的会议中，会议记录通常是怎么做的？效果如何？2.你觉得语音转文字技术在哪些场景下最有用？内容大纲：具体可结合本任务的PPT课件进行配合讲解。一、知识准备（一）常见的语音转文字类AI工具（二）常见的AI翻译工具（三）会议记录智能整理技巧二、案例分析（一）案例目标（二）制作思路三、案例制作（一）使用通义听悟整理会议记录（二）使用Word处理整理后的会议记录（三）将会议记录翻译成英文四、拓展案例——使用通义听悟和文心一言快速整理会议纪要五、课后练习小结本任务围绕会议记录撰写展开，介绍了语音转文字类和翻译类AI工具，讲解了会议记录智能整理的技巧。通过案例实操，学生应掌握使用通义听悟整理会议记录、Word优化排版、AI翻译的完整工作流。思考与练习（1）录制一段10分钟左右的讨论音频，使用语音转文字工具进行转写，然后整理成结构