文旅活动协议书

PAGE文旅活动协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有意举办文旅活动，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办文旅活动事宜，达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动主题及名称本次文旅活动主题为"[具体活动主题名称]"，活动名称为"[完整活动名称]"。（二）活动时间及地点1.活动时间：活动计划于[开始日期]开始，至[结束日期]结束。具体活动日程安排如下：[详细日期1]：[当日活动内容及时间节点][详细日期2]：[当日活动内容及时间节点]2.活动地点：活动地点为[具体活动举办地点，详细到具体城市、区域及场地名称]。（三）活动内容及服务要求1.活动策划乙方应根据甲方需求和活动主题，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动宣传推广策略等。策划方案应经甲方书面确认后实施。2.场地布置乙方负责按照活动策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、展示区域设置、餐饮及休息区域规划等。场地布置应符合活动主题及安全要求，确保活动顺利进行。3.活动执行乙方应组织专业的活动执行团队，负责活动当天的各项工作，包括活动现场的秩序维护、人员引导、节目表演安排、互动环节组织等。确保活动按照策划方案有序进行，及时处理活动过程中出现的突发情况，并向甲方报告。4.餐饮服务若活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准、口味适宜的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮种类、标准及供应时间应在协议中明确约定，并确保食品安全。5.住宿安排如活动涉及住宿服务，乙方应根据甲方要求预订合适的酒店或住宿场所，确保住宿环境舒适、安全，并负责办理入住、退房手续等相关事宜。6.交通服务乙方应安排合适的交通工具，负责活动期间的接送服务，包括从指定地点接送参与者至活动场地，以及活动结束后的返程接送。确保交通工具的安全性和舒适性，按照预定的时间和路线行驶。7.导游及讲解服务在活动期间，乙方应配备专业的导游或讲解人员，为参与者提供景点讲解、文化介绍等服务，帮助参与者更好地了解当地文化和旅游资源。8.安全保障乙方应制定完善的安全保障措施，确保活动场地、交通工具及活动过程中的人员安全。配备必要的安全设备和应急救援人员，制定应急预案，应对可能出现的安全事故。在活动前对场地、设备等进行安全检查，消除安全隐患。活动期间加强安全巡查，及时发现并处理安全问题。9.活动宣传推广乙方负责活动的宣传推广工作，包括制作活动宣传资料（如海报、宣传单页、邀请函等）、利用线上线下渠道进行宣传推广，吸引目标客户参与活动。活动宣传推广应符合甲方品牌形象和活动主题，不得进行虚假宣传或误导性宣传。及时向甲方汇报宣传推广效果，并根据甲方意见进行调整。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、活动执行等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照协议约定提供服务，如乙方未履行协议义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，协助乙方了解活动背景、目标及特殊要求等。按照协议约定向乙方支付服务费用。在活动举办前，配合乙方完成活动所需的审批手续（如涉及），提供必要的文件和证明材料。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。在履行协议过程中，根据实际情况合理调整活动安排，但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照本协议约定的活动内容及要求，提供优质、专业的服务，确保活动顺利进行。遵守国家法律法规及相关行业规范，在活动策划、执行过程中不得侵犯第三方合法权益。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、客户反馈等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次文旅活动服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。服务费用包含但不限于活动策划、场地布置、人员劳务、餐饮住宿、交通、宣传推广、安全保障等乙方为履行本协议所需的全部费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后的[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[策划方案确认款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.在活动举办前的[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[活动前付款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.活动结束后的[X]个工作日内，甲方根据活动实际执行情况进行结算，支付剩余服务费用。乙方应在活动结束后[X]个工作日内向甲方提供详细的费用结算清单及相关发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消活动，应提前[X]日书面通知乙方。如因甲方提前通知导致乙方已投入的成本无法收回，甲方应承担乙方的全部损失，包括但不限于已支付的费用、预期利润损失等。如甲方未提前通知乙方，导致乙方遭受损失的，甲方应按照乙方实际损失进行赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的活动内容及要求提供服务，或提供的服务不符合质量标准，乙方应负责采取补救措施，如在规定时间内重新策划、调整布置、改进执行等。若乙方采取补救措施后仍无法达到协议要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照未履行部分服务费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照协议约定的时间完成活动策划方案、场地布置、活动执行等工作，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期履行违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[违约解除赔偿比例]向甲方支付违约金。如乙方的逾期行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或个人信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币[保密违约赔偿金金额]元的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜，如调整活动安排、分担