(2026年)教学工作例会制度

(2026年)教学工作例会制度2026年度学校教学工作例会制度，以强化教学中心地位、畅通教学信息传导、统筹教学资源配置、闭环解决教学运行问题为核心目标，适用于全校所有涉及教学管理、教学实施与教学服务的单位及人员。一、总则本制度依据国家及地方教育主管部门关于高等学校教学管理的相关规定制定，2025年全校教学工作运行数据显示，跨部门教学协调事项平均解决周期为7.2天，高于同类院校平均水平；学生教学反馈问题的平均响应时间为4.5天，存在信息传导滞后、决策效率偏低等问题。为解决上述问题，进一步规范教学管理流程，建立常态化、规范化的教学沟通与决策机制，特制定本制度。本制度坚持五项基本原则：一是坚持教学中心原则，所有例会议题均围绕教学运行、教学改革、质量提升展开；二是坚持问题导向原则，以解决教学一线实际问题为核心目标，不搞形式主义；三是坚持民主集中原则，充分听取教师、学生及管理部门的意见，形成科学决策；四是坚持闭环管理原则，对会议议定事项全程跟踪督办，确保落地见效；五是坚持权责清晰原则，明确各单位及人员的职责分工，避免推诿扯皮。二、例会组织架构与职责分工2.1例会领导小组成立2026年度教学工作例会领导小组，组长由学校党委副书记、校长担任，副组长由分管教学工作的副校长、教务处处长担任，成员包括各二级学院院长、教学副院长、公共教学部负责人、教务处各科室负责人、学生处、团委、财务处、后勤处等相关职能部门负责人，以及教师代表（每学院2名，由学院工会推选产生）、学生代表（每学院2名，由校学生会学习部推选产生）。领导小组主要职责：审议年度教学工作例会的总体方案，审定重大教学事项的决议，协调跨部门的复杂教学问题，监督例会决议的执行情况。2.2例会秘书处秘书处设在教务处教学运行科，作为例会的日常办事机构，设专职秘书2名，主要职责：负责例会的前期筹备、会议通知发布、材料收集整理、会议记录及纪要编写，建立并维护教学例会决议督办台账，跟踪督办会议议定事项的落实情况，定期向领导小组汇报例会运行情况及决议执行进度。2.3各单位职责各二级学院需指定1名教学秘书作为例会联络员，负责收集本单位的教学运行数据、教学问题及意见建议，提交例会材料，传达会议决议并组织本单位落实；各职能部门需明确1名分管负责人作为协调联络员，负责解决本部门涉及教学工作的相关事项，配合秘书处完成督办工作。三、例会类型、频次与议程框架根据教学工作的不同需求，将例会分为四类，明确各自的频次、参会范围及核心议程：3.1全校教学工作月度例会该例会为最高层级的教学工作例会，每月召开一次，固定在每月最后一个周三下午14:30-17:00，采用“线下主会场+线上分会场”的形式召开，线下主会场设在学校学术报告厅，线上分会场通过学校智慧校园平台的腾讯会议端口同步直播，无法到场的参会人员可通过线上方式参会。参会人员包括：学校领导班子成员、教务处全体人员、各二级学院院长及教学副院长、公共教学部负责人、学生处、团委、财务处、后勤处等相关职能部门主要负责人，每学院推选的教师代表2名、学生代表2名。核心议程包括：一是上月教学运行数据通报，由教务处教学质量监控科通报上月课堂教学督导合格率、学生考勤率、考试违纪率、实践教学开课率、线上教学平台活跃度等核心数据，并对存在的问题进行分析；二是各二级学院教学工作汇报，每学院汇报时间不超过8分钟，内容包括上月教学工作完成情况、存在的突出问题及整改措施、下月教学工作计划，需附具体数据支撑，避免空泛表述；三是跨部门教学协调事项讨论，由各单位提出需跨部门协调解决的问题，由领导小组协调相关部门现场答复或明确解决方案；四是校级教学重点工作部署，由教务处处长传达上级教学政策，部署本月的教学重点工作，比如教师教学能力大赛、新专业申报、教学评估准备等；五是现场答疑与意见征集，由参会人员针对教学工作中的问题提出意见建议，领导小组现场回应；六是会议总结，由分管教学的副校长对本次会议进行总结，明确本次会议的核心决议事项。3.2二级学院教学工作周例会各二级学院需每周召开一次教学工作周例会，固定在每周一下午16:00-17:30召开，参会人员包括本单位的全体教学管理人员、教研室主任、骨干教师代表。核心议程包括：上周教学运行情况通报，本周教学工作安排，解决本单位内部的教学问题，比如课堂教学质量提升、实践教学组织、学生学业预警等，各二级学院需在每周五下午将周例会的纪要报送至教务处秘书处备案，教务处将定期抽查各学院周例会的开展情况。3.3专项教学工作临时例会根据教学工作的实际需求，可随时召开专项教学工作临时例会，比如教材建设专项例会、实践教学专项例会、数字化教学专项例会等，参会人员为与专项议题相关的人员，由教务处处长或分管教学的副校长提议召开，会议时长根据议题复杂度确定，一般不超过2小时。专项例会的决议需纳入全校教学工作月度例会的督办台账，确保落实。3.4教学信息反馈专题例会每两周召开一次教学信息反馈专题例会，固定在每两周的周二下午14:00-16:00召开，参会人员包括教务处教学质量监控科人员、各学院教学秘书、学生代表（每学院1名）、教师代表（每学院1名），主要针对学生在教学过程中提出的意见建议进行集中梳理、答复和解决，比如选课系统问题、课程考核方式、实践教学场地安排等，每次专题例会需形成《教学信息反馈处理清单》，明确处理时限和责任单位，在下一次月度例会上通报处理结果。四、会议筹备与参会要求4.1会前筹备流程全校教学工作月度例会的筹备流程分为三个阶段：一是议题征集阶段，提前7天，由秘书处通过学校OA系统发布议题征集通知，各单位需在3天内提交本单位的教学议题及需要协调解决的问题；二是材料准备阶段，提前3天，秘书处发布正式会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议题清单、需提交的材料，各二级学院需在会前1天提交教学工作汇报材料，材料需包含具体数据，字数不超过1500字，同时提交上月教学运行数据统计表；三是会前审核阶段，秘书处对各单位提交的材料进行审核，将议题分类整理后提交领导小组审定，确保会议议题聚焦核心问题。4.2参会人员管理参会人员需严格遵守会议纪律，提前10分钟到场签到，因公务无法参会的，需提前1天向教务处提交书面请假申请，经分管教学的副校长批准后，委托本单位相关人员代为参会，并提交书面意见；无故缺席一次的，由教务处进行约谈，累计两次及以上的，纳入年度教学管理考核负面清单；迟到早退一次的，扣减年度考核加分项0.5分；参会人员需提前熟悉会议材料，发言需紧扣议题，避免无关内容，每次发言时间不超过5分钟（专项例会除外）。4.3会议记录与纪要规范会议记录由秘书处指定专人负责，需准确记录每位参会人员的发言要点、决议事项、讨论过程中的分歧与共识，不得遗漏核心内容；会议纪要需在会后24小时内完成初稿，经分管教学的副校长审核后，于48小时内发放至所有参会单位及人员；会议纪要需明确每项决议的责任单位、责任人、完成时限、验收标准，同时附《教学例会决议督办台账》的初始条目，确保每项决议都有明确的跟踪渠道。五、会议决议执行与督办机制5.1督办台账建立秘书处建立《2026年度教学工作例会决议督办台账》，台账包含序号、议题名称、决议内容、责任单位、责任人、完成时限、验收标准、当前进度、备注等栏目，每项决议事项单独编号，实行“一事一账”管理。督办台账将同步上传至学校智慧校园平台的教学管理模块，所有参会人员均可查看督办进度，实现公开透明。5.2进度跟踪与反馈每两周由秘书处对督办事项进行一次进度核查，通过电话、现场走访、OA系统留言等方式了解责任单位的推进情况，对进度滞后的事项，下发《督办提醒单》，要求责任单位在24小时内提交书面说明及整改计划；逾期未完成且无合理理由的，由教务处提交学校纪委办公室进行问责；责任单位需每周在OA系统的督办模块中更新进度，确保秘书处及时掌握情况。5.3验收与闭环管理责任单位需在完成时限到期前3天提交验收申请，由教务处组织相关人员进行验收，验收标准需严格按照会议纪要中的要求执行，验收通过的，在台账中标记为“已完成”，并将验收结果报送至领导小组；验收不通过的，要求责任单位限期整改，整改期限不超过3个工作日；对于重大决议事项，需提交下一次全校教学工作月度例会进行验收反馈，确保决策落地见效。六、考核与奖惩细则6.1参会情况考核将参会情况纳入各二级学院年度教学管理考核指标，占比5%；无故缺席一次扣2分，请假未委托参会的扣1分，迟到早退一次扣0.5分；年度考核得分低于80分的单位，取消年度教学先进集体评选资格；对连续3次按时参会且积极发言的单位，给予年度教学管理考核加3分的奖励。6.2决议执行考核将决议执行情况纳入各单位年度绩效考核，占比10%；按时完成且验收通过的，每项加2分；逾期完成且验收通过的，每项加1分；逾期未完成且无合理理由的，每项扣5分，累计三项及以上的，对单位负责人进行约谈；对于在决议执行过程中表现突出的个人，给予年度教学管理先进个人评选的优先资格。6.3建言献策奖励对在例会上提出的建设性意见被采纳的个人，给予500-2000元的现金奖励，并纳入年度教师教学能力大赛的加分项；对于提出的意见被采纳并产生显著教学效益的，比如提升了课