采购询价书样本

采购询价书样本致：[被询价单位全称]发件人信息：公司名称：[你公司全称]公司地址：[你公司详细地址]联系人：[你的姓名/采购负责人姓名]联系电话：[你的电话号码]电子邮箱：[你的电子邮箱]日期：[年月日]询价编号：[自行编制的询价编号，如：CGXJ-年份-序号]主题：关于[采购物品/服务名称，如：XX型号办公电脑一批/XX项目咨询服务]的询价函尊敬的[被询价单位名称/负责人]：为保障我司[简述采购目的，如：日常运营需求/特定项目顺利实施]，现就[采购物品/服务的具体名称或项目名称]事宜，特向贵公司进行询价。我们期望通过本次询价，了解贵公司提供的产品/服务的价格、规格、性能及相关商务条款，以便我们进行综合评估和后续采购决策。一、项目背景与需求概述（此处可简要介绍采购项目的背景、目的和主要需求，以便贵公司更准确地理解询价意图。例如：为满足我司XX部门日常运营需要/XX项目建设需要，拟采购以下物品/服务。）二、采购物品/服务清单及具体要求序号品目名称规格型号/技术参数要求(若有)单位数量预估单价(元)预估金额(元)备注(如：品牌偏好、特殊要求):---:-------------:---------------------------:---:---:------------:------------:---------------------------1[物品/服务A名称][详细规格型号及技术参数][台/套/项等][数量][如：需符合XX标准，提供安装]2[物品/服务B名称][详细规格型号及技术参数][台/套/项等][数量][如：颜色要求，售后服务年限]........................**合计**（一）技术参数与质量要求：1.所有提供的物品/服务必须符合国家及行业相关标准，并确保为全新、未使用过的合格产品（如为物品）。2.[针对特定品目的详细技术参数、材质要求、执行标准、功能特性等，请逐条列明，越具体越好。例如：服务器需支持XX处理器，内存不低于XX，硬盘容量不低于XX，具备冗余电源等。]3.[若涉及服务，需明确服务范围、服务标准、服务团队资质、交付成果形式等。例如：咨询服务需提供XX份研究报告，包含XX方面内容，项目团队需有X年以上相关经验。]（二）交付要求：1.交付/服务完成时间：[年月日前]2.交付地点/服务地点：[详细地址，如：我司XX仓库/XX项目现场]3.运输方式及费用承担：[如：供方负责运输，费用已包含在报价中/需明确]（三）伴随服务要求（如适用）：1.安装调试：[是否需要，如需要，请说明具体要求]2.培训服务：[是否需要，如需要，请说明具体要求]3.售后服务：[如：质保期X年，质保期内免费维修/更换，响应时间要求等]三、报价要求1.报价截止时间：请于[年月日时]（北京时间）前将贵公司的正式报价单（需加盖公章）及相关资料以[方式，如：密封函件送达我司指定地址/扫描件发送至指定邮箱，原件随后寄达]。逾期报价将不予受理。2.报价方式：请按本询价书附件（如有）或上述清单格式进行报价，报价应包含所有税费、运输费、包装费、安装调试费（如适用）及其他所有相关费用，即最终落地价。3.报价有效期：本次报价有效期应不少于[如：三十天]天（自报价截止之日起计算）。4.报价货币：人民币。四、供应商资质要求（请贵公司随报价单一并提供或在报价中声明）1.具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，并提供有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。2.[根据采购物品/服务特性，列出必要的资质，如：相关行业的生产/经营许可证、特定产品的代理授权书、质量管理体系认证证书（ISO等）、近期类似项目业绩证明等。]3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。5.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。五、合同主要条款提示（具体以最终签订合同为准）1.付款方式：[如：预付XX%，验收合格后付XX%，质保金XX%一年后付清/货到验收合格后一次性支付等，请根据实际情况填写或注明“面议”]。2.验收标准：按照国家及行业标准、询价书要求及双方确认的技术参数进行验收。3.违约责任：按《中华人民共和国民法典》及双方约定执行。六、联系方式如对本询价书内容有任何疑问，请及时与我们联系：联系人：[你的姓名/采购负责人姓名]联系电话：[你的电话号码]电子邮箱：[你的电子邮箱]七、其他事项1.贵公司提供的所有报价资料将被视为商业秘密，我司将予以保密。2.我司保留根据报价情况及综合评估结果选择或不选择任何报价供应商的权利，并对本次询价活动拥有最终解释权。3.本询价书不作为最终采购承诺，双方的权利义务以最终签订的采购合同为准。4.[其他需要说明的事项，如：报价单需单独密封并在封面上注明“[询价编号]询价响应文件”及报价单位名称等。]期待贵公司的积极响应与具有竞争力的报价。顺祝商祺！[你公司全称]（公司公章）[授权代表签字或签章，可选][年月日]---请注意：*本询价书样本中的`[]`部分为提示性内容或需根据实际情况填写的占位符，请务必仔