活动执行协议合同书

活动执行协议合同书引言本活动执行协议合同书（以下简称“本协议”）由以下双方本着平等互利、协商一致的原则，就相关活动的策划、组织、执行等事宜达成如下约定，以兹共同遵守。一、合同双方1.委托方（甲方）：*名称：[请填写委托方完整法定名称]*地址：[请填写委托方注册地址或主要办公地址]*联系人：[请填写主要联系人姓名]*联系方式：[请填写主要联系电话及电子邮箱]2.执行方（乙方）：*名称：[请填写执行方完整法定名称]*地址：[请填写执行方注册地址或主要办公地址]*联系人：[请填写主要联系人姓名]*联系方式：[请填写主要联系电话及电子邮箱]二、鉴于条款1.甲方因举办特定活动之需要，委托乙方负责该活动的策划执行工作。2.乙方具备相应的活动策划与执行能力及资质，能够按照甲方的要求完成本次活动的相关工作。3.双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议。三、活动基本信息1.活动名称：[请填写活动具体名称]2.活动类型：[例如：产品发布会、客户答谢会、品牌推广活动、会议论坛、展览展示等]3.活动日期：[请填写具体年、月、日，如有多日或备选日期请注明]4.活动时间：[请填写每日的具体开始及结束时间]5.活动地点：[请填写详细的活动场地名称及地址，如尚未确定，可约定场地选择标准及确认流程]6.预计参与人数：[请填写预计的参与人员数量范围]7.活动主题/核心内容：[简述活动的主要目的、核心创意及预期达成效果]四、服务内容与要求1.策划服务：*乙方应根据甲方提供的活动需求及目标，协助甲方进行活动方案的策划与优化，包括但不限于活动流程设计、视觉形象建议、氛围营造方案等。*乙方应在双方约定的时间内提交活动策划方案（或相关细化方案），经甲方审核确认后方可执行。方案的修改次数及流程双方可另行约定。2.物料设计、制作与采购：*若包含此项，乙方应负责活动所需各类物料的设计辅助、制作监督及采购工作（或根据甲方要求提供供应商推荐及比价服务）。*物料具体清单、规格、材质、数量、设计要求及交付时间等，应以双方书面确认的物料清单为准。甲方有权对物料进行质量验收。3.场地租赁与布置：*若包含此项，乙方应负责活动场地的租赁洽谈、合同签订（或协助甲方完成）及场地布置工作。*场地布置应严格按照经甲方确认的方案执行，包括但不限于舞台搭建、灯光音响布置、背景板制作安装、席位安排、指示系统设置等。4.设备租赁与技术支持：*乙方应根据活动需求，提供或租赁活动所需的灯光、音响、视频、特效等设备，并确保设备的正常运行及技术人员的配备。*活动期间，乙方应安排专业技术人员进行现场支持，确保设备使用顺畅。5.人员配备与管理：*乙方应负责活动现场所需各类工作人员的招募、培训、管理与调度，包括但不限于项目经理、执行人员、礼仪人员、技术人员、安保人员等（具体人员配置及要求双方另行约定）。*所有工作人员应着装规范、服务热情、操作专业。6.流程执行与现场管理：*乙方应负责活动当天（及前期准备、后期撤场）的全程执行与现场总控，确保活动按照既定流程有序进行。*乙方应制定详细的现场执行手册及应急预案，并在活动前组织相关人员进行演练。*负责活动期间的嘉宾接待、引导，以及现场秩序的维护。7.供应商协调与管理：*乙方应对活动涉及的各类供应商（如搭建商、设备商、礼品商、餐饮服务商等，若有）进行统一协调与管理，确保其服务质量与时效符合活动要求。8.活动后勤保障：*根据活动需求，乙方可能需要负责或协助安排活动期间的餐饮、交通、住宿等后勤保障工作（具体内容及标准双方另行约定）。9.活动收尾与撤场：*活动结束后，乙方应负责现场的及时、彻底撤场，包括物料拆除、场地清理、设备归还等，确保场地恢复原状。10.其他约定服务：[双方可根据实际情况，列明其他具体服务内容]五、服务费用及支付方式1.活动总费用：本活动执行服务总费用为人民币[请填写金额大写]元（¥[请填写金额小写]元）。此费用为乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用（除非另有明确约定），包括但不限于策划费、人工费、物料费、制作费、场地租赁费（若包含）、设备租赁费、运输费、管理费、利润、税金及其他所有相关杂费。2.费用构成（可选）：若甲方需要，乙方应提供详细的费用预算明细表，列明各项服务的具体费用构成，作为本协议附件。3.支付方式：*预付款：协议签订后[例如：X个工作日]内，甲方向乙方支付总费用的[例如：X]%作为预付款，即人民币[金额]元。*进度款（可选）：若活动周期较长或金额较大，双方可约定在特定节点（如方案确认后、物料制作完成后等）支付一定比例的进度款，具体比例及时点双方协商。*尾款：活动圆满结束后[例如：X个工作日]内，经甲方确认乙方已按协议约定完成全部服务内容且无重大质量问题后，甲方向乙方支付剩余[例如：X]%尾款，即人民币[金额]元。4.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：*开户名：[乙方公司法定全称]*开户行：[乙方开户银行全称]*账号：[乙方银行账号]5.发票：乙方应在收到甲方每笔款项后[例如：X个工作日]内，向甲方提供等额合法的增值税[专用/普通]发票。六、双方责任与义务1.甲方责任与义务：*按照本协议约定，及时向乙方提供活动所需的基础资料、信息及必要的授权，并对所提供资料的真实性、合法性负责。*及时审核乙方提交的各类方案、设计稿、物料清单等，并在双方约定的时间内给予明确的书面反馈意见。审核次数原则上不超过[例如：X]次，超出次数可能产生的额外费用由双方协商。*按照本协议约定，及时足额向乙方支付服务费用。*指定专人负责与乙方进行日常工作的对接与沟通，协调甲方内部资源。*对活动过程中涉及甲方商业秘密或敏感信息的内容，乙方有保密义务，甲方应明确告知。*负责活动嘉宾的邀请与确认（除非双方另有约定）。*法律法规规定或双方约定的其他责任与义务。2.乙方责任与义务：*严格按照本协议约定及经甲方确认的活动方案，勤勉尽责地完成各项服务内容，确保活动质量与效果。*负责活动执行过程中的人身及财产安全保障工作，制定并落实安全应急预案。如因乙方原因导致人身伤害或财产损失，由乙方承担相应责任（不可抗力因素除外）。*未经甲方书面同意，乙方不得擅自变更活动方案、重要物料、服务标准或转包、分包本协议项下的服务内容。*负责对其工作人员进行专业培训和管理，确保其具备相应的服务能力和职业素养。*活动期间，乙方应安排项目负责人现场统筹，确保与甲方的及时沟通与问题处理。*对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及活动相关未公开信息承担保密义务，该保密义务在本协议终止后仍然有效。*按照甲方要求，在活动结束后[例如：X个工作日]内提交活动总结报告、相关影像资料等（若有约定）。*法律法规规定或双方约定的其他责任与义务。七、活动执行期限与地点1.服务期限：自本协议签订之日起，至活动结束并完成所有后续服务（如撤场、尾款结算等）之日止。2.关键时间节点：双方可另行协商确定活动各阶段工作（如方案提交、物料制作、场地布置等）的具体时间节点，并作为协议附件或会议纪要确认。3.活动地点：如前文“活动基本信息”所述。八、保密义务1.任何一方对于在签署和履行本协议过程中所获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料以及与本次活动相关的未公开信息（“保密信息”），均负有保密义务。2.除非法律法规要求、政府机关指令或经另一方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。3.本保密义务在本协议终止后[例如：X年]内持续有效。九、知识产权1.甲方在活动前提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本协议之目的使用该等素材，不得用于其他任何用途。2.若活动中涉及由乙方独立创作完成且甲方已支付相应费用的设计作品或文案（经甲方确认采用的），其知识产权（除署名权外）自甲方付清全部款项之日起归甲方所有，或双方另有书面约定。3.乙方保证其提供的服务及使用的任何物料、技术等不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。十、违约责任1.甲方违约：*若甲方未按本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[例如：万分之X]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[例如：X]%。*若甲方单方面无故解除协议或严重违反本协议约定导致活动无法正常进行，应承担由此给乙方造成的实际损失，并可能需要支付已发生的费用及相应的违约金（具体可协商）。2.乙方违约：*若乙方未能按经甲方确认的方案或约定时间完成服务内容，或服务质量未达到约定标准，经甲方书面通知后在合理期限内仍未改进，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于扣减相应费用、赔偿损失等。*若乙方单方面无故解除协议或严重违约导致活动无法正常进行，乙方应退还甲方已支付的所有款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。*若因乙方原因导致活动出现重大安全事故、负面舆情或其他严重损害甲方声誉或利益的情形，乙方应承担全部赔偿责任。3.本条款约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本协议其他约定可享有的其他权利。十一、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议，并可根据情况部分或全部免除责任。十二、争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[例如：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十三、协议的生效、变更与解除1.本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本协议的任何修改、补充，均须由双方另行签署书面文件，并经双方签字盖章后生效，该等文件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.除本协议另有约定或法律规定外，未经双方协商一致，任何一方不得单方面解除本协议。十四、通知与送达1.本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的双方地址、联系人及联系方式进行送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[例如：X个工作日]书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。十五、其他约定1.本协议构成双方就本协议事项达成的完整理解，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。2.本协议未尽事宜，由双方另行友好协商，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.若本协议任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。4.本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的解释。5.本协议一式[例如：肆]份，甲方执[例如：贰]份，乙方执[例如：贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（委托