2026年客户合同续签提醒函（8篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年客户合同续签提醒函（8篇）范文2026年客户合同续签提醒函篇1尊敬的____公司：您好！根据我司与贵司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），现因业务发展需要，我司拟对合同项下相关服务内容及合作条款进行续签。为保证双方合作顺利推进，现正式函告一、合同续签意向我司现拟与贵司就原合同项下服务内容进行续签，续签期限为____年____月____日（即原合同到期日）起至____年____月____日止，续签合同金额为人民币____元（大写：____元），具体条款以双方后续签署的书面合同为准。二、合作内容及服务要求根据原合同约定，贵司需在合同续签后____个工作日内完成相关服务的交接及系统对接，并保证服务标准与原合同一致。我司将在续签合同后____个工作日内向贵司发送详细服务清单及验收标准，贵司须在收到清单后____个工作日内完成确认并反馈。三、后续服务保障续签合同后，我司将提供____项核心服务，具体包括但不限于____（列举具体服务内容）。贵司须在合同签订后____个工作日内完成相关服务人员的调配及系统支持，保证服务无缝衔接。四、履约保证金及付款安排为保障合同履行，我司要求贵司按原合同约定缴纳履约保证金人民币____元（大写：____元），保证金将在合同终止后____个工作日内无息退还。付款安排详见附件《付款计划表》，请贵司务必在____日前完成付款。五、其他事项如贵司因特殊原因无法履行合同义务，我司将依据合同约定追究相关责任，并保留进一步法律行动的权利。请贵司务必重视本次合同续签事项，积极配合，保证合作顺利推进。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日2026年客户合同续签提醒函第2篇尊敬的XX公司：您好！谨代表我司对贵司长期以来对我司业务的支持与合作表示由衷感谢。我司与贵司于2024年签订的《客户合同》（合同编号：XXXXXX）将于2026年12月31日到期，现特此函告，提醒贵司及时办理合同续签事宜。根据合同约定，我司将于2026年6月30日前完成合同续签工作，以保证业务连续性。为保障双方权益，我司建议贵司尽快与我司协商续签事宜，以便在合同到期前完成相关流程。贵司如需我司协助办理合同续签，可于2026年6月30日前联系我司指定联系人，以便及时安排相关事宜。我司联系方式联系人：张伟01088888888地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层我司承诺，将积极配合贵司完成合同续签工作，保证合作顺利延续。如贵司有特殊需求或疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！XX公司2025年X月X日2026年客户合同续签提醒函第（3）篇尊敬的____：根据我司与贵方于____年____月____日签署的《客户合同》（合同编号：____），现就合同续签事宜提醒1.背景与目的说明贵方作为我司重要的客户之一，自____年____月____日起，已与我司建立并履行了相关业务合作关系。为保障双方权益，保证业务持续稳定发展，我司现正式发出本函，就合同续签事项进行提醒与说明。2.具体事项详细描述根据合同约定，我司与贵方的合同应于____年____月____日到期。鉴于当前市场环境及业务发展需要，我司拟在合同到期前____个月（即____年____月____日前）与贵方协商续签事宜。3.数据事实支撑自合同签订以来，贵方在我司的业务合作中表现良好，累计完成订单金额为____万元，客户满意度评分达____分（满分____分），并在____方面取得显著成果。以上数据均基于我司内部系统记录及贵方提供的报表，具有真实性和可追溯性。4.明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签，我司建议贵方于____年____月____日前完成以下事项：提交书面续签意向函至我司业务部门，注明拟续签合同的金额、期限及合作内容；提供贵方近期业务数据及财务报表，以便我司评估合作可行性；确认贵方相关负责人（姓名：____，联系方式：____）的联系方式，以便我司后续联系。5.时间节点和后续安排我司将在____年____月____日前完成合同续签的评估与审核，并于____年____月____日前与贵方达成一致意见。若贵方在上述时间内未完成上述事项，我司将依法依规采取相应措施，包括但不限于终止合同或要求贵方另行签订补充协议。6.对于填写项的说明公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____地址：____联系人：____附件：1.合同编号：____2.合同签署日期：____3.贵方近期业务数据报表（如有）此致敬礼____有限公司____年____月____日2026年客户合同续签提醒函篇4尊敬的______：根据我司与贵方签订的《合作协议》（合同编号：____），现就合同续签事宜提醒1.背景与目的说明本合同自____年____月____日签署，有效期至____年____月____日。鉴于市场环境变化及双方业务发展需求，我司拟于2026年____月____日前与贵方协商合同续签事宜，以保证双方合作的持续性和稳定性。2.具体事项详细描述本合同约定的合作内容及服务范围包括但不限于：市场拓展与客户维护产品供应与技术支持项目合作与资源共享服务标准与交付周期对等条款与知识产权归属根据合同约定，双方应履行相应义务，保证合作顺利推进。3.数据事实支撑截至2025年____月____日，贵方已完成____项服务任务，合同履行率达____%，符合合同约定标准。我司持续关注贵方的业务进展，并已根据合同条款对相关服务进行评估与优化。4.明确的行动建议或要求为保障合作的顺利进行，我司建议贵方于2026年____月____日前完成以下事项：提供合同续签意向书（含双方签署意见）提交近期业务数据及合作成果报告确认合同续签条款，并签署正式续签协议5.时间节点和后续安排请贵方于2026年____月____日前反馈上述事项，我司将根据贵方反馈情况安排后续对接。如贵方未在上述时限内完成相关事项，我司将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于终止合作或协商其他解决方案。6.联系方式与确认请贵方将上述事项反馈至我司指定联系人：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____请贵方确认收到本函，并在收到本函后____个工作日内回复我司，以便我司及时安排后续工作。此致敬礼！____公司____年____月____日2026年客户合同续签提醒函第（5）篇尊敬的____公司：根据我司与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____），现就合同履行情况及续签事宜提醒一、合同履行情况说明自合同签订以来，我司严格按照合同约定履行各项义务，保证各项服务内容按时、按质、按量完成。截至目前合同履行周期已满____年（具体年份请根据实际情况填写），合同条款中规定的各项义务均已履行完毕，且未发生任何违约行为。二、续签事项详细描述根据《_________民法典》及相关法律法规，合同履行期满后，如双方均未提出异议，合同将自动续签。为保障双方权益，我司特此发出续签提醒函，明确如下事项：1.合同续签期限合同续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.续签条件合同续签需双方协商一致，并在合同续签前完成以下事项：合同条款的重新协商与确认服务费用及支付方式的明确各项责任与义务的重新界定3.合同续签程序为保证合同续签程序合规，我司建议贵公司于____年____月____日前完成以下事项：提交合同续签申请及补充条款确认合同续签费用及支付方式确认双方签署续签合同的意愿4.合同续签内容本次合同续签将依据原合同条款进行，具体包括但不限于以下内容：服务内容及范围服务标准及交付方式费用结构及支付方式各项责任与义务的界定争议解决方式及管辖机构三、数据事实支撑根据我司系统记录，合同履行期间累计完成服务项目____项，服务时长____小时，服务费用累计____万元，均符合合同约定。贵公司作为合同签订方，应保证合同履行过程中各项数据的准确性和完整性，以保障双方权益。四、明确的行动建议或要求为保证合同续签顺利进行，我司建议贵公司采取以下行动：请于____年____月____日前完成合同续签申请及补充条款的提交请于____年____月____日前确认合同续签费用及支付方式请于____年____月____日前确认双方签署续签合同的意愿五、时间节点和后续安排1.建议贵公司于____年____月____日前完成合同续签申请及补充条款的提交2.合同续签申请提交后，我司将安排专人对接，协助贵公司完成合同续签工作3.合同续签完成后，我司将安排相关人员进行合同签署及备案六、其他事项请贵公司务必于____年____月____日前完成上述事项，逾期未完成，我司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于终止合同、要求赔偿损失等。请贵公司高度重视此函内容，尽快完成合同续签工作，保证合同顺利履行。如贵公司有疑问，请及时与我司联系，联系方式____公司联系人：____联系方式：____地址：____此致敬礼____公司____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年客户合同续签提醒函篇6尊敬的____公司：我司XX有限公司（以下简称“我司”）谨此郑重致函，就我司与贵司于2026年签订的《客户合同》（合同编号：XXXXXX）的续签事宜，作出正式确认。根据双方于2025年签署的《客户合同》约定，我司与贵司在2026年将履行合同规定的各项义务，包括但不限于产品供应、服务保障、价格条款及履约期限等内容。鉴于合同履行已进入正常阶段，且双方合作基础良好，我司现正式确认将于2026年12月31日前完成合同续签，并继续履行相关条款。为保证合同顺利续签，我司现就合同续签相关事宜作出如下确认：1.合同续签内容合同编号：XXXXXX合同签订日期：2025年X月X日合同履行期限：自2025年X月X日起至2026年X月X日止合同金额及付款方式：详见附件《合同明细表》服务标准及责任条款：详见附件《服务标准及责任条款》合同变更及解除条款：详见附件《合同变更及解除条款》2.履约责任及义务我司承诺在合同续签后，继续按照合同约定履行产品供应、服务保障及价格条款。贵司应于合同续签后15个工作日内完成合同备案及相关手续。如遇不可抗力或其他特殊情况，双方应协商并签订补充协议，保证合同继续履行。3.联系方式及确认我司联系人：______联系方式：______贵司联系人：______联系方式：______我司特此确认合同续签事宜，并希望贵司在收到本函后，尽快完成合同续签及相关手续，保证合作顺利延续。此致敬礼！XX有限公司法定代表人：______职务：______日期：______附：1.《合同明细表》2.《服务标准及责任条款》3.《合同变更及解除条款》2026年客户合同续签提醒函第7篇尊敬的____公司：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。根据我司与贵司于2026年____月____日签署的《客户合同》（合同编号：____），现就合同续签事宜进行正式提醒，以保证双方合作的持续性和合规性。一、背景与目的说明根据我司与贵司签署的《客户合同》，双方在2026年____月____日前已完成合同续签事宜。为保障合作的顺利推进及业务的正常开展，现就合同续签相关事项进行正式提醒，保证双方在履行合同条款、遵守行业规范、维护客户权益等方面持续合作。二、具体事项详细描述1.合同续签时间根据合同约定，本次合同有效期至2026年____月____日。为保证合同在2026年____月____日之后仍有效，双方应于2026年____月____日前完成合同续签或重新签订。2.合同条款履行情况根据我司最新业务数据，贵司在2025年____月____日至2026年____月____日期间，已完成____项核心业务合作，涉及金额共计____万元，合作项目包括____（具体项目名称）。贵司在合作过程中，已按合同约定履行各项义务，未出现重大违约情形。3.合同续签条件根据合同条款，贵司应保证在2026年____月____日前完成以下事项：确认合同续签意向，签署新合同或与我司协商续签事宜；提交相关资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；保证合同履行过程中，贵司人员及团队具备相应的业务能力与经验，能够保障合同项下各项服务的高质量交付；保证合同履行过程中，贵司未发生重大违约或纠纷，且未违反我司相关制度与政策。三、数据事实支撑根据我司2025年业务数据统计，贵司在合作期间，累计完成____项服务项目，合同金额达到____万元，合作满意度达____%。贵司在合同履行过程中，未出现任何重大违约情形，且在2025年____月____日之前已完成所有合同履行义务。四、明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签，贵司应于2026年____月____日前完成以下事项：与我司协商并签署合同续签协议；提交合同续签所需文件，包括但不限于公司资质证明、人员资质证明、合作项目明细等；保证合同履行过程中，贵司人员具备相应的业务能力与经验；保证合同履行过程中，贵司未发生重大违约或纠纷。五、时间节点和后续安排1.贵司须于2026年____月____日前完成合同续签或协商续签事宜；2.我司将在2026年____月____日前，就合同续签事宜进行审核，并出具正式确认函；3.合同续签完成后，双方将进入新合同履行阶段，具体履行细节以新合同为准。六、其他事项请贵司在签署合同续签协议后，及时与我司联系，以便我司在后续工作中做好相应安排。如贵司在合同续签过程中遇到任何问题，可随时与我司联系，我司将积极配合。特此提醒，敬请贵司予以重视并妥善处理。顺祝商祺！____公司