户外车展协议书

PAGE户外车展协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办户外车展活动，乙方具备相关的服务能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办户外车展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[户外车展具体名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]，共计[展会天数]天3.展会地点：[详细地址]二、服务内容及要求1.场地布置乙方负责根据车展的主题和风格，对展会场地进行整体规划和布置。包括搭建展览展示区域、设置车辆展示位、搭建舞台及相关配套设施等，确保场地布置符合车展的专业性和美观性要求。展览展示区域应合理划分不同品牌和车型的展示空间，展示位的设计和布局应便于观众参观和车辆展示，且要保证各展示位的安全和稳固。舞台搭建应符合相关安全标准，配备音响、灯光等设备，满足车展期间各类表演和活动的需求。2.车辆展示安排乙方负责协助甲方完成参展车辆的进场、停放和展示工作。确保参展车辆按照甲方的要求整齐停放于指定位置，并进行必要的清洁和维护，以最佳状态展示给观众。在车展期间，乙方应安排专人负责车辆展示区域的秩序维护，防止车辆受到损坏或干扰。如发现车辆出现异常情况，应及时通知甲方并采取相应措施。3.活动组织与执行乙方负责策划和组织车展期间的各类活动，包括但不限于开幕式、汽车模特表演、互动体验活动、抽奖活动等。活动内容应丰富多样，具有吸引力，能够提升车展的人气和影响力。乙方应制定详细的活动执行方案，明确活动的流程、时间安排、人员分工等，并确保活动按照方案顺利进行。在活动执行过程中，要注重安全管理，保障观众和工作人员的人身安全。乙方负责邀请和组织相关的表演嘉宾、模特等人员参与车展活动，并确保其按时到场并履行相关职责。4.宣传推广乙方应协助甲方进行车展的宣传推广工作，制定宣传计划并组织实施。宣传渠道包括但不限于线上媒体、线下广告、社交媒体等，以提高车展的知名度和关注度。乙方负责制作车展的宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，并确保宣传资料内容准确、形象，符合甲方的品牌形象和车展主题。在车展举办前，乙方应通过各种渠道发布车展信息，吸引观众前来参观。车展期间，乙方可安排工作人员在现场进行宣传推广，引导观众参与活动，提高车展的人气。5.安全保障与管理乙方负责展会现场的安全保障工作，制定安全管理制度和应急预案，确保车展期间观众、参展车辆及工作人员的人身和财产安全。在展会现场设置明显的安全警示标识，配备必要的安全设施和消防设备，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。乙方应安排专人负责现场的安全巡逻，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。如发生安全事故，应立即启动应急预案，并及时通知甲方和相关部门，配合做好事故的处理工作。6.清洁与卫生维护乙方负责展会期间场地的清洁与卫生维护工作，确保展览展示区域、活动场地、公共通道等区域保持整洁干净。每天车展结束后，乙方应及时清理场地内的垃圾和杂物，并对场地进行全面清洁和消毒。在车展期间，要定时对公共区域进行清扫和保洁，为观众提供良好的参观环境。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容和质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据车展的实际情况，对展会的相关安排进行调整和变更，但应提前通知乙方。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供车展的相关资料和信息，包括参展车辆的品牌、型号、数量等，协助乙方完成场地布置和车辆展示安排。按照本协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方做好车展期间的各项工作，如协调参展商与乙方的沟通、协助处理现场突发情况等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方采取补救措施或承担相应的违约责任。根据车展的实际情况和甲方的要求，有权对服务内容和方式进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行各项义务，确保车展的顺利举办。遵守国家法律法规和相关行业规范，合法合规地开展活动。对在车展活动中知悉的甲方商业秘密和参展商信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在车展结束后，向甲方提供活动总结报告及相关资料。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含场地布置、车辆展示安排、活动组织与执行、宣传推广、安全保障与管理、清洁与卫生维护等各项服务内容的费用，但不包括参展车辆的运输费用、参展商的参展费用等其他额外费用。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在车展场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在车展结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行义务，导致车展出现质量问题或其他不良影响，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方的违约行为给甲方声誉造成严重损害的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力导致的协议履行问题，尽量减少损失。六、争议解决本协议