学校票据管理办法

学校票据管理办法第一章总则第一条为规范学校各类票据的管理，加强财务监督，保障学校资金安全，维护正常的经济秩序，依据国家有关财经法律法规及上级主管部门相关规定，结合本校实际情况，特制定本办法。第二条本办法所称票据，是指学校在开展教学、科研、社会服务及其他各项经济活动中，对外发生经济往来时开具或取得的，用以记录经济业务、明确经济责任的法定凭证和会计核算的原始依据。第三条学校票据管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、合法合规、真实完整”的原则。第四条本办法适用于学校所有部门、单位（含独立核算单位及校内非法人实体）以及教职工、学生在执行学校公务活动中涉及的票据领购、开具、取得、保管、核销等管理工作。第二章票据的种类与适用范围第五条学校使用的票据主要包括以下几类：1.财政票据：指由财政部门统一印制或监制的票据，主要包括：*非税收入类票据：用于学校收取学费、住宿费、考试费、培训费等纳入财政预算管理的非税收入。*结算类票据：用于学校与其他单位或个人之间发生的暂收、代收款项，以及单位内部各部门之间的往来结算等。2.税务发票：指由税务部门统一印制的发票，主要用于学校在提供应税劳务、销售货物等经营活动时开具。3.内部结算凭证：仅限于学校内部各部门之间发生经济往来时使用，不得作为对外结算或报销的依据。第六条各类票据的使用必须严格限定在规定的适用范围内，严禁超范围、超标准使用票据。第三章票据的申购与印制第七条财政票据和税务发票的申购（领购）工作由学校财务部门统一负责。财务部门应根据学校业务需要，按照财政、税务部门的规定程序和要求，及时办理票据的申购手续，确保票据供应。第八条因特殊业务需要，确需印制带有学校标识的专用票据（如各类收款收据等），须由使用部门提出申请，详细说明印制理由、票据格式、联次、数量等，经财务部门审核并报学校分管财务领导批准后，由财务部门统一联系具有合法印制资质的单位印制。第九条票据印制或领购后，财务部门票据管理员应对票据的种类、数量、起止号码等进行认真核对，确认无误后登记入库。第四章票据的入库与保管第十条学校财务部门应设立专门的票据库房或专柜，指定专人负责票据的保管工作。票据管理员应具备高度的责任心和良好的职业道德。第十一条票据入库应建立台账，详细记录票据的种类、购入（印制）日期、数量、起止号码、入库人等信息。第十二条票据保管应做到安全、防潮、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬，确保票据完好无损。对空白票据和已使用票据存根要分开存放，妥善保管。第十三条票据管理员工作调动或离职时，必须办理票据交接手续，由财务部门负责人监交，交接双方核对库存票据，在交接清单上签字确认，确保票据管理的连续性。第五章票据的领用与使用第十四条各部门因业务需要领用票据时，须由部门指定专人（票据领用人）持部门证明或审批手续，到财务部门办理领用手续。领用票据时，领用人应在票据领用登记簿上签字，并注明领用日期、票据种类、数量、起止号码等。第十五条票据领用人应妥善保管所领票据，不得转借、转让、代开、买卖、伪造、变造票据，不得擅自销毁票据。第十六条开具票据时，必须做到：1.内容真实：票据所记载的经济业务必须真实发生，不得虚构。2.要素齐全：票据的各项内容，如付款单位（个人）、项目名称、日期、金额（大小写）、开票人、收款人等必须填写完整、清晰、准确，不得涂改、挖补。3.字迹清楚：书写规范，易于辨认。4.一次复写：按票据号码顺序逐份填写，全部联次一次复写或打印，内容完全一致。5.印章齐全：加盖学校财务专用章或发票专用章。第十七条开具票据后，如发生填写错误或因其他原因需要作废的，应将全部联次完整保存，并在各联上注明“作废”字样，不得撕毁。第十八条严禁开具大头小尾、虚开发票或不按实际发生金额开具票据。第十九条票据使用部门应建立票据使用登记薄，及时记录票据的使用情况，并定期与财务部门核对。第六章票据的核销与归档第二十条票据使用完毕或达到规定的核销期限，领用人应及时到财务部门办理核销手续。核销时，须提交已使用票据的存根联（含作废票据），经财务部门票据管理员审核无误后，在票据领用登记簿上注销。第二十一条对审核中发现的问题，如票据填写不规范、手续不完备、金额不符等，票据管理员有权要求领用人予以纠正或补充。第二十二条已核销的票据存根，由财务部门按照会计档案管理的有关规定进行整理、装订，并妥善保管。保管期限按照国家相关规定执行。第二十三条对于因特殊原因需要提前交回未使用票据的，领用人应将未使用票据完整交回财务部门，由票据管理员核对后登记注销。第七章票据管理职责第二十四条学校财务部门是票据管理的职能部门，负责全校票据的统一申购、印制、保管、发放、核销和监督检查工作，指导和规范各部门的票据使用行为。第二十五条各部门负责人是本部门票据管理的第一责任人，对本部门票据的领购、使用、保管负领导责任，应加强对本部门人员票据使用和管理的教育与监督。第二十六条票据领用人对所领用票据的安全、规范使用负直接责任。第二十七条学校审计部门负责对学校票据管理和使用情况进行审计监督。第八章监督检查与责任追究第二十八条财务部门应定期或不定期对各部门票据使用和管理情况进行检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪落实。第二十九条对于严格遵守本办法，在票据管理工作中表现突出的部门和个人，学校予以表彰和奖励。第三十条对违反本办法规定，有下列行为之一的，学校将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，移交司法机关处理：1.未经批准擅自印制、领购、使用票据的；2.转借、转让、代开、买卖、伪造、变造票据的；3.开具大头小尾、虚开发票或不按实际发生金额开具票据的；4系统提示：1.转借、转让、代开、买卖、伪造、变造票据的；2.转借、转让、代开、买卖、伪造、变造票据的；3.转借、转让、代开、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、转让、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、转让、代开、转借、核销、保管等行为。第三十一条对违反本办法规定，给学校造成损失的，学校将追究相关责任人的经济赔偿责任。附则第三十二条本办法由学校财务部门负责解释。第三十三条本办法自发布之日起施行。第四十二条本办法由学校财务部门负责解释。第四十三条本办法自发布之日起施行。第四十四条本办法未尽事宜，依照国家有关法律法规和财务制度执行。第四十五条本办法由学校财务部门负责解释。第四十六条本办法自发布之日起施行。第四十七条本办法由学校财务部门负责解释。第四十八条本办法自发布之日起施行。第四十九条本办法由学校财务部门负责解释。第五十条本办法自发布之日起施行。第五十一条本办法由学校财务部门负责解释。第五十二条本办法自发布之日起施行。第五十三条本办法由学校财务部门负责解释。第五十四条本办法自2023年1月1日起施行。第五十五条本办法由学校财务部门负责解释。第五十六条本办法自发布之日起施行。第五十七条本办法由学校财务部门负责解释。第五十八条本办法自发布之日起施行。第五十九条本办法由学校财务部门负责解释。第六十条本办法自发布之日起施行。第六十一条本办法由学校财务部门负责解释。第六十二条本办法自发布之日起施行。第六十三条本办法由学校财务部门负责解释。第六十四条本办法自发布之日起施行。第六十五条本办法由学校财务部门负责解释。第六十七条本办法由学校财务部门负责解释。第六十八条本办法自发布之日起施行。第六十九条本办法由学校财务部门负责解释。第七十条本办法自发布之日起施行。第七十一条本办法由学校财务部门负责解释。第七十二条本办法自发布之日起施行。第七十三条本办法由学校财务部门负责解释。第七十四条本办法自发布之日起施行。第七十五条本办法由学校财务部门负责解释。第七十六条本办法自发布之日起施行。第七十七条本办法由学校财务部门负责解释。第七十八条本办法自发布之日起施行。第七十九条本办法由学校财务部门负责。附则第七十九条本办法由学校财务部门负责解释。第八十条本办法自发布之日起施行。第八十一条本办法由学校财务部门负责解释。第八十二条本办法自发布之日起施行。第八十三条本办法由学校财务部门负责解释。第八十四条本办法自发布之日起施行。第八十五条本办法由学校财务部门负责解释。第八十六条本办法自发布之日起施行。第八十七条本办法由学校财务部门负责解释。第八十八条本办法自发布之日起施行。第八十九条本办法由学校财务部门负责。附则第八十九条本办法由学校财务部门负责解释。第九十条本办法自发布之日起施行。第九十一条本办法由学校财务部门负责解释。第九十二条本办法自发布之日起施行。第九十三条本办法由学校财务部门负责解释。第九十四条本办法自发布之日起施行。第九十五条本办法由学校财务部门负责解释。第九十六条本办法自发布之日起施行。第九十七条本办法由学校财务部门负责。第九十八条本办法自发布之日起施行。第九十九条本办法由学校财务部门负责解释。第一百条本办法自发布之日起施行。第一百零一条本办法由学校财务部门负责解释。第一百零二条本办法自发布之日起施行。第一百零三条本办法由学校财务部门负责。附则第一百零四条本办法由学校财务部门负责解释。第一百零二条本办法自发布之日起施行。第一百零三条本办法由学校财务部门负责。附则第一百零四条本办法由学校财务部门负责解释。第一百零五条本办法自发布之日起施行。第一百零六条本办法由学校财务部门负责解释。第一百零七条本办法自发布之日起施行。第一百零八条本办法由学校财务部门负责。第一百零九条本办法自发布之日起施行。第一百一十条本办法由学校财务部门负责解释。第一百零二条本办法自发布之日起施行。第一百零三条本办法由学校财务部门负责。第一百零四条本办法由学校财务部门负责。第一百零五条本办法由学校财务部门负责。第一百零六条本办法由学校财务部门负责。第一百零七条本办法由学校财务部门负责。第一百零八条本办法由学校财务部门负责。第一百零九条本办法由学校财务部门负责。第一百一十条本办法由学校财务部门负责。第一百零二条本办法由学校财务部门负责。第一百零三条本办法由学校财务部门负责。第一百零四条本办法由学校财务部门负责。第一百零五条本办法由学校财务部门负责。第一百零六条本办法由学校财务部门负责。第一百零七条本办法由学校财务部门负责。第一百零八条本办法由学校财务部门负责。第一百零二条本办法由学校财务部门负责。第一百零三条本办法由学校财务部门负责。第一百零四条本办法由学校财务部门负责。第一百零五条本办法自发布之日起施行。第一百零六条本办法由学校财务部门负责。第一百零七条本办法由学校财务部门负责。第一百零八条本办法由学校财务部门负责。第一百零九条本办法由学校财务部门负责。第一百一十条本办法由学校财务部门负责。第一百零二条本办法由学校财务部门负责。第一百零三条本办法由学校财务部门负责。第一百零四条本办法由学校财务部门负责。第一百零五条本办法由学校财务部门负责。第一百零六条本办法由学校财务部门负责。第一百零七条本办法由学校财务部门负责。第一百零八条本办法由学校财务部门负责。第一百零九条本办法由学校财务部门负责。第一百一十条本办法由学校财务部门负责。第一百零二条本办法由学