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文档简介

酒店管理制度汇编24第一章员工行为规范与职业素养第一节仪容仪表规范1.着装要求:员工上岗期间必须按规定穿着统一制服,制服应保持清洁、平整、无破损、无污渍。纽扣齐全并扣好,工牌佩戴于指定位置,端正醒目。2.仪容修饰:*男士头发应梳理整齐,前不过眉,侧不过耳,后不触领,不得留奇异发型或染过于鲜艳的发色。保持面部清洁,不留胡须,鼻毛不外露。*女士头发应梳理整齐,长发应盘起或束起,刘海不过眉。提倡化淡雅职业妆,不浓妆艳抹,不佩戴夸张饰物。指甲应修剪整齐,保持清洁,不涂色彩鲜艳的指甲油。3.个人卫生:保持个人清洁卫生,勤洗手,身上无异味。工作期间避免食用有异味的食物。第二节行为举止规范1.站姿:站立时应挺胸收腹,精神饱满,不得倚墙、靠柱,不得东倒西歪。2.走姿:行走时应步伐稳健,速度适中,不奔跑、不嬉戏打闹,在客人活动区域应轻声慢步。3.坐姿:就座时应端庄得体,不前俯后仰,不翘二郎腿,不将脚放在桌椅上。4.语言规范:*工作中使用标准普通话,发音清晰,语调温和亲切。*称呼客人时应使用尊称,如“先生”、“女士”、“您好”、“请问”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语。*禁止使用粗话、脏话及不礼貌用语。5.服务态度:对客人要主动、热情、耐心、周到,微笑服务。遇到客人询问,应主动上前解答;无法解答时,应引导至相关部门或人员处。第三节职业道德与纪律1.保密原则:员工应自觉遵守酒店保密规定,不得泄露酒店商业机密、客人信息及内部管理信息。2.廉洁自律:不得利用职务之便谋取私利,不得收受客人小费(如酒店有规定则按规定执行)或索要财物,不得侵占酒店或客人财物。3.服从管理:员工应服从上级领导的工作安排和调度,如有异议,可按程序向上级或人力资源部门反映,但不得消极怠工或擅自离岗。4.团队协作:发扬团队精神,各部门之间、同事之间应相互尊重、密切配合,共同完成工作任务。5.禁止行为:工作时间不得从事与工作无关的活动,如玩手机、聊天、看与工作无关的书籍等;严禁在工作场所吸烟、酗酒;严禁与客人发生争执或冲突。第二章组织架构与岗位职责第一节组织架构概述酒店实行层级管理制,明确各部门及岗位的隶属关系和协作机制。具体组织架构图由人力资源部负责制定与更新,并确保全体员工了解。第二节部门主要职责1.总经理办公室:负责酒店整体运营管理、战略规划、对外协调及重要事项决策。2.人力资源部:负责人力资源规划、招聘配置、培训发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系等。3.市场营销部:负责市场调研、客源开发、品牌推广、销售策略制定与执行、客户关系维护等。4.前厅部:负责客人入住登记、问询解答、行李服务、预订管理、账务结算及客诉处理等。5.客房部:负责客房及公共区域的清洁保养、布草管理、客用品补充、设施设备报修等。6.餐饮部:负责各类餐饮服务的提供、菜单设计与更新、厨房管理、食品安全控制等。7.保安部:负责酒店消防安全、治安防范、车辆管理、监控系统运行及突发事件应急处理等。8.工程部:负责酒店各类设施设备的日常维护、保养、维修及节能降耗工作。9.财务部:负责财务管理、会计核算、成本控制、资金管理、税务筹划及财务报告等。第三节关键岗位职责描述要点各部门应根据自身实际情况,制定详细的岗位职责说明书,明确各岗位的工作内容、任职要求、工作权限及考核标准。岗位职责说明书应至少包含以下要点:*岗位名称与所属部门*直接上级与下属岗位*核心工作职责与任务*岗位所需知识、技能与经验*工作汇报关系与沟通协调对象第三章会议管理规定第一节会议分类与组织1.例行会议:包括每日晨会、每周部门例会、每月经营分析会等,由相关部门定期组织。2.专题会议:针对特定问题或项目召开的会议,如营销策划会、工程改造会等,由相关牵头部门组织。3.临时会议:因紧急或特殊情况需要临时召开的会议,由总经理或分管领导决定并组织。第二节会议纪律1.准时参会:参会人员应提前到达会场,做好会议准备。无故不得迟到、早退或缺席。确需请假者,应提前向会议组织者或其上级领导申请。2.会议准备:会议组织者应提前明确会议议题、议程、参会人员及所需材料,并提前通知。参会人员应根据会议议题做好发言准备。3.会议秩序:会议期间应将手机调至静音或关闭状态,不随意走动、交头接耳,积极发言,专注聆听。4.会议记录:重要会议应有专人负责记录,形成会议纪要。会议纪要应准确反映会议内容、决议事项及责任人、完成时限,并及时分发至相关人员。第三节决议执行会议形成的决议,相关责任部门及人员应严格遵照执行,并在规定时限内完成。会议组织者或上级领导负责对决议执行情况进行跟踪与检查。第四章人事管理基础第一节招聘与录用1.各部门根据人员需求提出招聘申请,经人力资源部审核并报总经理批准后,由人力资源部统一组织招聘。2.招聘应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格按照岗位任职要求进行筛选。3.新员工录用前需进行背景调查(如适用),并办理入职手续,签订劳动合同。第二节入职与试用1.新员工入职时,人力资源部应组织入职引导,介绍酒店概况、企业文化、规章制度、岗位职责等。2.新员工实行试用期制度,试用期根据劳动合同期限确定。试用期内,部门负责人应加强指导与考核。试用期满考核合格者正式录用,不合格者不予录用。第三节内部异动与离职1.员工内部调动、晋升、降职等异动,需由所在部门与接收部门协商,经人力资源部审核,报总经理批准后办理相关手续。2.员工离职应提前提交书面申请,试用期员工提前数日,正式员工提前一个月(具体按劳动合同约定)。部门负责人及人力资源部应与离职员工进行面谈,了解离职原因。3.员工离职时,应办理工作交接、物品归还等手续,结清所有往来款项。第五章考勤与休假管理第一节工作时间酒店实行综合计算工时工作制或标准工时工作制(根据实际情况确定),具体工作班次由各部门根据运营需要安排。员工应严格遵守考勤规定,按时上下班。第二节考勤记录员工上下班需按规定进行考勤打卡或签到。严禁代打卡、虚报考勤。考勤记录由人力资源部负责统计与管理。第三节请假制度1.员工因病、因事需请假时,应提前填写请假单,经相关领导批准后方可离岗。特殊情况不能提前请假的,应及时电话告知,并在事后补办手续。2.请假类型包括病假、事假、婚假、产假、丧假等,具体天数及待遇按国家相关规定及酒店制度执行。第四节加班管理因工作需要确需加班的,应由部门负责人安排,并提前向人力资源部报备。加班可根据酒店规定安排调休或计发加班费。第六章奖惩管理第一节奖励对在工作中表现突出、为酒店做出积极贡献的员工或团队,酒店将给予相应奖励。奖励形式包括口头表扬、书面表扬、奖金、奖品、晋升等。具体奖励条件与标准由人力资源部制定。第二节处分对违反酒店规章制度、工作失职或造成不良影响及损失的员工,酒店将视情节轻重给予相应处分。处分形式包括口头警告、书

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