2026年“国际档案日”档案知识有奖问答及参考答案

2026年“国际档案日”档案知识有奖问答及参考答案一、单项选择题（每题2分，共20题）1.根据《中华人民共和国档案法》修订内容，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进档案（）建设，推动档案科技成果转化和推广应用。A.信息化、数字化B.标准化、智能化C.现代化、集成化D.规范化、共享化参考答案：B2.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年参考答案：A3.国际档案理事会（ICA）将“档案”定义为：由自然人或法人在（）中形成的，具有持续价值并被保存的记录信息。A.行政、商业、法律或其他活动B.文化、教育、科研活动C.经济、社会、政治活动D.日常工作、生活交往参考答案：A4.电子档案管理中，“四性检测”指对电子档案的真实性、完整性、可用性和（）进行检测。A.安全性B.可靠性C.可读性D.完整性参考答案：B5.个人向档案馆申请查阅未开放档案时，需提交（）。A.身份证原件及复印件、书面申请B.单位介绍信、工作证C.街道证明、户口本D.任意有效身份证件参考答案：A6.档案整理的基本原则是（）。A.区分全宗、保持文件之间的历史联系B.按文件形成时间排序C.按文件重要性分类D.按文件载体类型分盒参考答案：A7.2025年修订的《机关档案管理规定》明确，机关应建立档案工作责任制，其中（）对本机关档案工作负总责。A.档案部门负责人B.机关主要负责人C.分管档案工作的负责人D.具体承办人员参考答案：B8.档案缩微品的保存寿命可达（）以上，是重要的档案长期保存技术之一。A.50年B.100年C.200年D.500年参考答案：D9.国际档案日的设立源于（）。A.1948年国际档案理事会成立B.1980年《关于档案工作的巴黎宣言》签署C.2007年国际档案理事会全体会议决定D.1995年联合国教科文组织批准参考答案：C10.以下不属于“特殊载体档案”的是（）。A.照片档案B.录音录像档案C.纸质文件档案D.实物档案参考答案：C11.根据《档案法》，档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布（），不断完善利用规则，创新服务形式。A.开放档案目录B.馆藏档案总量C.档案鉴定标准D.档案收费项目参考答案：A12.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应不低于（）dpi，以保证图像清晰可辨。A.100B.200C.300D.400参考答案：C13.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的，必须报（）批准。A.市级以上档案主管部门B.县级以上档案主管部门C.省级以上档案主管部门D.国家档案局参考答案：B14.档案著录中，“档号”是指（）。A.档案的分类编号B.档案的保管位置编号C.档案的唯一标识代码D.档案的形成年度代码参考答案：C15.中国第一历史档案馆主要保存（）的档案。A.明清时期B.民国时期C.革命历史时期D.中华人民共和国成立后参考答案：A16.档案库房温湿度应控制在（），以延缓档案老化。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度20-28℃，相对湿度30-50%C.温度10-18℃，相对湿度50-70%D.温度25-30℃，相对湿度60-80%参考答案：A17.电子档案移交时，应同时移交（），确保其可长期读取。A.元数据、背景信息和读取软件B.存储介质、加密密钥和操作手册C.目录数据、备份文件和格式说明D.原始文件、转换文件和校验码参考答案：A18.以下行为中，违反《档案法》的是（）。A.档案馆对重要档案进行异地备份B.个人将其所有的珍贵档案捐赠给档案馆C.某单位将应归档文件据为己有，拒绝归档D.科研人员依法查阅开放档案并复制参考答案：C19.档案鉴定工作的核心是（）。A.确定档案的保存价值B.区分档案的载体类型C.统计档案的数量D.整理档案的排列顺序参考答案：A20.国际档案理事会的最高决策机构是（）。A.执行委员会B.全体会议C.专业委员会D.秘书处参考答案：B二、多项选择题（每题3分，共10题）21.以下属于《档案法》规定的档案利用方式的有（）。A.阅览B.复制C.摘录D.拍摄参考答案：ABCD22.档案安全体系建设包括（）。A.实体安全B.信息安全C.人员安全D.设施安全参考答案：AB23.文书档案归档范围包括（）。A.反映本机关主要职能活动的文件材料B.上级机关制发的普发性不需本机关办理的文件材料C.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的文件材料D.本机关人事管理工作形成的文件材料参考答案：ACD24.电子档案的特点包括（）。A.载体依赖性B.信息易变性C.共享便捷性D.长期保存稳定性参考答案：ABC25.档案宣传工作的主要形式有（）。A.举办档案展览B.制作档案纪录片C.开展档案知识讲座D.在社交媒体发布档案故事参考答案：ABCD26.档案保管工作的基本任务包括（）。A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.鉴定档案的价值参考答案：ABC27.以下属于红色档案的有（）。A.革命战争时期的作战命令B.新中国成立初期的土地改革档案C.改革开放初期的经济特区建设文件D.20世纪50年代的扫盲教育档案参考答案：ABCD28.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案数字资源建设B.档案信息网络建设C.档案应用系统建设D.档案安全保障体系建设参考答案：ABCD29.个人在档案事务中的权利包括（）。A.依法利用已开放档案B.对其所有的档案进行处置（符合法律规定）C.要求档案馆对其隐私信息进行保护D.参与档案鉴定工作参考答案：ABC30.档案专业人员应具备的基本素质包括（）。A.档案学专业知识B.信息技术应用能力C.保密意识D.历史文化素养参考答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10题）31.所有档案都必须向社会开放。（）参考答案：×（涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案需依法控制利用）32.电子档案可以仅以数字形式保存，无需打印纸质副本。（）参考答案：√（符合国家规定的电子档案与纸质档案具有同等效力）33.档案整理时，应保持文件之间的历史联系，包括时间联系、来源联系和内容联系。（）参考答案：√34.档案库房内可以使用普通白炽灯照明。（）参考答案：×（应使用防紫外线的冷光源，避免光线对档案的损害）35.个人可以将其收藏的档案卖给外国组织或个人。（）参考答案：×（需经县级以上档案主管部门批准，禁止私自卖给外国组织或个人）36.档案鉴定工作应遵循全面鉴定、科学标准、慎重处理的原则。（）参考答案：√37.档案数字化后，原纸质档案可以立即销毁。（）参考答案：×（需经鉴定确认数字化副本准确无误后，按规定程序销毁）38.国际档案日的主题每年由国家档案局确定。（）参考答案：×（国际档案日主题由国际档案理事会和各国档案机构结合实际发布）39.档案统计工作的基本要求是准确、及时、全面、系统。（）参考答案：√40.机关文书部门或业务部门一般应在第二年6月底前向本机关档案部门移交档案。（）参考答案：√四、简答题（每题5分，共10题）41.简述《档案法》中“档案”的定义。参考答案：《档案法》第二条规定，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。42.档案保管工作的“八防”措施指什么？参考答案：档案保管的“八防”措施包括防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠）、防尘。43.电子档案管理的“单套制”指什么？其推行意义是什么？参考答案：“单套制”指仅以电子形式保存和管理档案，不再保存纸质副本。推行意义包括节约存储空间、提高利用效率、减少纸质档案保管成本，同时推动档案管理向数字化、智能化转型。44.简述档案开放审核的主要内容。参考答案：档案开放审核需重点审查档案内容是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私，是否涉及敏感历史问题，是否符合国家法律法规和政策规定，确保开放档案既充分发挥价值，又避免信息安全风险。45.档案利用服务中，“一站式”服务的具体表现有哪些？参考答案：“一站式”服务指通过整合档案资源、优化流程，实现用户从查询、预约到利用的全流程线上或线下集中办理，例如通过档案管理系统统一检索目录、在线申请调阅、现场或邮寄获取复制件等。46.为什么说档案是“历史的记忆”？参考答案：档案是人类活动的原始记录，真实记录了政治、经济、文化等各领域的发展过程，是研究历史、传承文明的第一手资料，因此被称为“历史的记忆”。47.简述档案著录的作用。参考答案：档案著录通过对档案内容和形式特征的描述，形成条目，建立档案目录，便于档案的检索、管理和利用，是实现档案信息资源共享的基础工作。48.档案数字化过程中，为什么要进行数据备份？参考答案：数字化过程中可能因设备故障、操作失误或病毒攻击导致数据丢失，备份可确保原始扫描数据、处理后数据和元数据的安全，是保障数字化成果完整性的关键措施。49.个人向档案馆捐赠档案可享受哪些权益？参考答案：捐赠者可获得捐赠证书；对捐赠的档案有优先利用权；可提出对档案利用范围的合理限制（不违反法律规定）；符合条件的可获得适当奖励。50.简述档案宣传工作对社会的意义。参考答案：档案宣传能增强公众档案意识，促进档案资源的社会共享；传播历史文化，弘扬社会正能量；推动档案工作融入社会治理，提升档案事业的社会影响力。五、案例分析题（每题10分，共5题）51.某企业因搬迁需要转移会计档案，财务部门拟将10年前形成的部分会计凭证直接销毁，理由是“已超过30年保管期限”。请分析该行为是否合法，并说明依据。参考答案：不合法。根据《会计档案管理办法》，会计凭证的最低保管期限为30年，超过保管期限的会计档案需经鉴定，确无保存价值后方可销毁。销毁前应编制销毁清册，经单位负责人、档案机构和会计机构负责人签字同意，监销人员现场监督销毁。该企业未履行鉴定和审批程序，直接销毁的行为违反规定。52.某高校学生小王因撰写毕业论文需要查阅1980年的校运动会档案，向校档案馆提出申请。档案馆以“档案未开放”为由拒绝。小王认为“30年以上档案应自动开放”，要求公开。请分析档案馆的做法是否合理，依据是什么？参考答案：合理。根据《档案法》第二十七条，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于三十年开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于三十年开放。校运动会档案虽满30年，但需经开放审核，若涉及个人隐私（如学生姓名、照片）或其他不宜开放内容，档案馆有权决定暂不开放。53.某公司将重要合同电子档案存储在移动硬盘中，未做任何备份。2025年移动硬盘损坏，导致部分合同数据丢失。请指出该公司电子档案管理的问题，并提出改进建议。参考答案：问题：未建立电子档案备份制度，存储介质单一，缺乏灾难恢复措施。改进建议：采用“双套制”备份（本地+异地），使用光盘、磁盘等多种介质；定期检测存储介质读取性能；建立电子档案管理系统，实现自动备份和版本管理；对重要电子档案进行异质备份（如同时保存PDF和OFD格式）。54.退休教师李奶奶想查阅自己1975年的教师任职档案，向原工作单位（已撤销）的主管部门提出申请。主管部门以“档案已移交”为由让其联系档案馆。档案馆经查，该批档案因保管条件限制未接收。请分析各方责任，并提出解决路径。参考答案：原工作单位撤销时，应按规定将档案移交至主管部门或档案馆。主管部门未履行档案移交义务，导致档案流失，存在管理责任。档案馆因保管条件未接收档案，需说明情况并协助查找。解决路径：主管部门应立即查找档案下落（可能存放在临时保管点或工作人员手中），若确实丢失，需协调相关部门补