2026档案管理职称考试题库及答案第43期

2026档案管理职称考试题库及答案第43期一、单项选择题（共30题，每题1.5分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.档案工作全面实行（），确保档案实体安全和信息安全。A.分级管理原则B.集中统一管理原则C.分散管理原则D.自愿管理原则2.根据《中华人民共和国档案法》，涉及国家秘密的档案的管理和利用，应当依照（）的有关法律、行政法规规定办理。A.保守国家秘密B.国家安全C.档案管理D.行政许可3.在全宗内对档案进行分类，首先应当考虑（）。A.档案的形成时间B.档案的保管期限C.档案的内容性质D.档案的载体形式4.电子档案应当符合（）要求，能够在长期保存过程中保持真实性、完整性、可用性和安全性。A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.以上都是5.传统的“六个特征”分类法，通常是指（）。A.年度-机构-问题-保管期限-名称-作者B.年度-组织机构-问题-保管期限-名称-作者C.年度-问题-机构-保管期限-名称-作者D.机构-年度-问题-保管期限-名称-作者6.档案保管期限表是划分档案保管期限的（）。A.参考依据B.唯一标准C.指导性文件D.法律法规7.下列关于“归档”的描述，错误的是（）。A.归档是指办理完毕的文件材料经整理后向档案部门移交的过程B.归档文件必须办理完毕C.归档文件必须具有保存价值D.归档文件必须是纸质原件8.对于照片档案的整理，文字说明应当包括（）。A.事由、时间、地点、人物、背景B.事由、时间、地点、摄影者、背景C.事由、时间、地点、人物、摄影者D.事由、地点、人物、摄影者、背景9.档案数字化加工过程中，对于（）档案，应当进行专门的去污、平整等预处理。扫描分辨率要求最低为（）dpi。A.破损严重；300B.字迹模糊；600C.普通纸质；200D.缩微胶片；30010.全宗卷是记录和说明全宗立档单位及档案历史情况的（）。A.案卷B.文件C.专门案卷D.辅助材料11.按照《机关档案管理规定》，档案库房的温度应当控制在（）。A.14℃～24℃B.10℃～20℃C.18℃～26℃D.14℃～20℃12.电子档案的存储格式，对于文本文件，优先推荐（）。A.DOCXB.WPSC.PDF/AD.XML13.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.划分保管期限B.销毁无价值档案C.甄别档案真伪D.确定档案开放范围14.在档案利用中，公民利用未开放档案，应当（）。A.经档案馆同意B.经档案形成单位同意C.经档案馆负责人批准D.经保存该档案的档案馆同意，必要时经有关的档案行政管理部门审查同意15.下列哪种情况不属于档案统计的基本任务？（）A.对档案数量、状况进行统计B.对档案利用情况进行统计C.对档案工作人员数量进行统计D.对档案内容进行编研16.“件”是文书档案整理的（）。A.唯一单位B.基本单位C.辅助单位D.备选单位17.档案移交进馆时，应当同时移交（）。A.档案目录和纸质副本B.档案目录和数字化副本C.档案目录和全宗卷D.档案目录、数字化副本和全宗卷18.缩微胶片作为档案载体，其保存期限通常可达（）。A.50年B.100年C.500年D.永久19.档案编研成果中，（）属于档案参考资料。A.档案汇编B.大事记C.档案文献编纂D.学术论文20.在“问题-年度”分类法中，若一个问题跨年度形成，文件材料应（）。A.归入结束年B.归入开始年C.集中在开始年，结束年做参见D.分散在各年度21.电子档案管理系统应当具备（）功能。A.仅具备存储B.仅具备检索C.捕捉、归档、管理、利用、存储、处置D.仅具备借阅22.下列关于档案销毁的说法，正确的是（）。A.经批准销毁的档案，可以自行处理B.销毁档案应当在指定地点由两人以上监销C.严禁任何形式的档案销毁D.到期档案必须立即销毁23.声像档案中，录音带、录像带的磁性材料库房，应当避开（）。A.强磁场B.光源C.热源D.潮湿源24.档案库房的“八防”要求是指（）A.防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防污染B.防火、防水、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防磁C.防火、防盗、防虫、防霉、防高温、防光、防尘、防磁D.防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温、防光、防磁25.档案数字化成果的存储介质，建议采用（）。A.软盘B.硬盘C.光盘（一次写入型）D.U盘26.某单位在整理档案时，发现一份文件没有正文，只有请示件的批复，这种情况下应当（）。A.只归档批复B.将请示和批复作为一件归档，并在备考表中说明C.不予归档D.仅将批复作为附件归档27.专门档案是指在特定专业领域活动中形成的（）。A.普通文书B.具有专业特点的档案C.财务报表D.人事档案28.档案展览是档案（）工作的一种重要形式。A.宣传教育B.学术研究C.业务建设D.行政管理29.国际档案日是每年的（）。A.6月9日B.9月6日C.5月18日D.12月10日30.依据“文件生命周期理论”，文件从产生到最终转化为档案或销毁，一般经历（）阶段。A.制作、现行、半现行、非现行B.起草、审核、签发、归档C.产生、办理、、归档、利用D.形成、使用、归档、销毁二、多项选择题（共15题，每题2分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.档案的基本属性包括（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.文化性E.偶然性2.我国档案工作的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.集中统一管理E.政治性与服务性并重3.下列属于电子档案“四性”检测内容的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.美观性4.文书立卷归档的范围包括（）。A.反映本机关主要职能活动的文件B.上级机关针对本机关的批复C.下级机关报送的重要报告D.本机关的规章制度E.普通的抄送件无参考价值5.档案库房管理中，关于温湿度控制的措施有（）。A.使用空调调节温度B.使用去湿机调节湿度C.密闭库房D.定期通风E.在库房内放置水源6.下列关于档案利用服务的说法，正确的有（）。A.档案馆应当建立健全档案利用制度B.档案利用可以收取合理费用C.涉及知识产权的档案利用，需遵守相关法律规定D.任何个人都可以利用未开放档案E.档案利用者应当爱护档案7.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案数字化加工B.档案管理系统的建设与应用C.电子文件归档与电子档案管理D.档案网站建设E.档案库房物理扩建8.下列文件材料通常不归档的有（）。A.重份文件B.无查考利用价值的事务性、临时性文件C.未定稿的草稿（除重要法规外）D.机关内部互相抄送的文书E.本机关领导人重要讲话稿9.档案鉴定的依据包括（）。A.档案内容B.档案来源C.档案形式特征D.档案时效性E.档案载体大小10.全宗内的档案分类方法主要有（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法E.载体形态分类法11.档案整理工作的内容包括（）。A.区分全宗B.分类C.组卷D.卷内文件排列E.编目12.关于档案移交，下列说法正确的有（）。A.机关档案按规定向同级档案馆移交B.撤销机关的档案向接收机关或档案馆移交C.移交档案时必须办理交接手续D.移交档案可以只移交电子目录E.移交档案应当做到齐全、准确、系统13.声像档案的整理要求包括（）。A.按照形成时间顺序排列B.给每张照片或每段录像编写文字说明C.照片应当洗印成纸质照片保存D.录音录像应当转换成通用格式E.可以随意混放不同类别的声像材料14.档案保护技术的主要任务是（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.修复破损档案E.销毁过期档案15.在档案数字化扫描中，关于图像处理的要求有（）。A.纠偏B.去噪C.裁边D.拼接E.提高对比度三、判断题（共15题，每题1分。请判断每题的表述是否正确，认为正确的选“√”，认为错误的选“×”）1.档案是历史的原始记录，这一属性决定了档案不同于其他信息资源。（）2.凡是办理完毕的文件材料，都必须归档保存。（）3.电子文件归档可以采用物理归档或逻辑归档的方式。（）4.档案保管期限表中，“长期”通常指保存16年至50年左右。（）5.档案库房可以与办公室、阅览室设在同一区域，只要方便管理即可。（）6.“全宗群”是对全宗进行科学组织的一种方法，它是由若干个有联系的全宗构成的群体。（）7.档案统计是档案业务工作中的一个独立环节，不需要与其他环节配合。（）8.公布档案应当遵守国家有关保密规定，不得损害国家安全和利益。（）9.档案数字化加工可以外包，但必须严格监管，确保档案信息安全。（）10.照片档案的底片和照片可以分开存放，但必须建立互见号。（）11.档案编研工作必须忠于原文，不得进行任何改动或编辑。（）12.只有正式文件才能归档，草稿和修改稿一律销毁。（）13.档案利用者复印档案时，档案馆工作人员必须在场监督。（）14.档案盒背脊项目的填写是为了便于在档案架上检索和查找。（）15.电子档案的元数据是描述其背景、内容、结构及其管理过程的数据，应当与档案内容一并保存。（）四、简答题（共5题，每题5分）1.简述档案与文书的区别与联系。2.简述全宗原则的含义及其在档案管理中的意义。3.简述电子文件归档的“双套制”与“单套制”管理模式的区别及发展趋势。4.简述档案鉴定工作的基本步骤。5.简述档案库房“八防”的具体内容及基本要求。五、综合应用题（共2题，每题10分。其中计算题需写出计算过程）1.某市档案馆计划开展馆藏档案数字化项目。该项目涉及全宗A，其中包含永久保管的文书档案共5,000卷，每卷平均页数为80页。数字化扫描要求采用彩色模式，分辨率为300DPI，存储格式为JPEG（压缩质量因子为85%）。根据经验，在该参数下，单页A4幅面图像的平均大小约为2.5MB。同时，该项目还需进行目录数据库建设，预计每卷档案平均有15条文件级目录，每条目录记录占用空间约为1KB。请根据上述数据，完成以下计算：（1）计算该项目数字化图像文件的总存储需求量（MB），并换算为GB（保留两位小数）。（2）计算该项目目录数据库的总存储需求量（KB），并换算为MB（保留两位小数）。（3）若采用单张容量为4.7GB的DVD光盘作为离线备份介质，不考虑文件系统格式化损耗和文件头信息占用，仅存储图像文件，至少需要多少张光盘？2.某单位档案室在接收业务部门移交的2023年度档案时，发现以下问题，请依据档案管理规范进行分析并提出处理意见：（1）发现一份重要的项目验收报告，正文只有电子版（PDF格式），没有纸质打印件，也没有领导签字的扫描件。（2）发现部分会议记录使用了圆珠笔和纯蓝墨水书写，字迹已经开始扩散。（3）发现归档文件材料中，一份请示与对应的批复被分别放在了不同的案卷中，且未注明互见号。（3）发现电子文件归档时，仅移交了PDF文件，未移交XML格式的实体文件和元数据包。请针对上述四个问题，分别指出其不符合档案管理规范的哪方面要求，并提出具体的整改措施。答案与解析一、单项选择题1.B【解析】档案工作实行集中统一管理原则，是档案管理工作的基本原则，确保档案实体安全和信息安全。2.A【解析】根据《档案法》第二十条，涉及国家秘密的档案的管理和利用，应当依照保守国家秘密的有关法律、行政法规规定办理。3.A【解析】在全宗内对档案进行分类，首先应当考虑档案的形成时间，即年度分类法，这是最基础的分类方法。4.D【解析】电子档案管理应当符合来源可靠、程序规范、要素合规的要求，确保“四性”。5.B【解析】传统的文书档案整理常用“六个特征”分类，即年度-组织机构-问题-保管期限-名称-作者。6.C【解析】档案保管期限表是划分档案保管期限的指导性文件和标准依据。7.D【解析】归档文件可以是纸质原件，也可以是符合要求的电子文件，不强制要求必须是纸质原件，特别是在推行“单套制”的背景下。8.A【解析】照片档案文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者（互见号），核心是前四项，最完整描述通常包含事由、时间、地点、人物、背景。9.A【解析】破损严重档案需预处理，一般纸质档案扫描分辨率要求最低为300dpi。10.C【解析】全宗卷是记录和说明全宗立档单位及档案历史情况的专门案卷，不属于普通档案。11.A【解析】《机关档案管理规定》及档案库房相关技术规范，档案库房标准温度为14℃～24℃。12.C【解析】PDF/A是国际标准的长期保存格式，适合电子档案长期存储。DOCX、WPS是流式文档，易变动。13.A【解析】档案鉴定工作的核心是甄别档案价值，划分保管期限。14.D【解析】根据《档案法》，公民利用未开放档案，应当经保存该档案的档案馆同意，必要时经有关的档案行政管理部门审查同意。15.D【解析】档案内容进行编研属于档案编研工作，不属于统计工作。16.B【解析】“件”是文书档案整理的基本单位（以件为整理单位）。17.D【解析】按规定，档案移交进馆时，应当同时移交档案目录、数字化副本和全宗卷。18.C【解析】缩微胶片具有极长的保存寿命，在适宜环境下可保存500年以上。19.B【解析】大事记属于档案参考资料，是按时间顺序记述本机关重要事件的工具书。20.A【解析】在“问题-年度”分类法中，跨年度的文件材料（如案件、项目）通常归入结束年（结案年/完成年）。21.C【解析】电子档案管理系统应具备全生命周期管理功能，包括捕捉、归档、管理、利用、存储、处置。22.B【解析】销毁档案应当严格履行手续，在指定地点由两人以上监销，防止档案遗失或泄密。23.A【解析】磁性材料（录音带、录像带）极易受强磁场影响而退磁或损坏，必须避开30奥斯特以上的磁场。24.A【解析】档案库房“八防”通常指：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防污染。25.C【解析】光盘（一次写入型）具有不可篡改、寿命相对较长的特点，适合作为离线备份介质。26.B【解析】正本与复份（请示）应作为一件归档。若请示未归档，应在备考表中说明情况，或根据规定补办相关说明。27.B【解析】专门档案是指在特定专业领域（如会计、人事、审计、纪检等）活动中形成的具有专业特点的档案。28.A【解析】档案展览是档案宣传教育工作的重要形式，向社会展示档案价值。29.A【解析】国际档案日是每年的6月9日。30.A【解析】文件生命周期理论将文件划分为制作、现行、半现行、非现行四个阶段。二、多项选择题1.ABC【解析】档案的基本属性是原始记录性，同时也具有知识性和信息性。文化性是其衍生属性，偶然性不是属性。2.ABC【解析】我国档案工作基本原则是：统一领导、分级管理；维护档案完整与安全；便于社会各方面利用。3.ABCD【解析】电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性。4.ABCD【解析】凡是反映本机关主要职能活动、上下级针对本机关的文件、规章制度等都需归档。普通无参考价值的抄送件不归档。5.ABCD【解析】温湿度控制措施包括机械调节（空调、去湿机）、密闭、通风等。库房内严禁放置水源。6.ABCE【解析】利用未开放档案有严格限制，不是任何个人都可以利用。7.ABCD【解析】档案信息化包括数字化、系统建设、电子文件管理、网站建设等。物理扩建属于基础设施建设。8.ABCD【解析】重份、无查考价值的事务性临时文件、一般草稿、内部互相抄送的文书通常不归档。领导人重要讲话稿属于重要档案，需归档。9.ABCD【解析】档案鉴定依据包括档案内容、来源、形式特征、时效性等。载体大小一般不作为主要鉴定依据。10.ABCDE【解析】全宗内分类方法多样，包括年度、组织机构、问题、保管期限、载体形态等。11.ABCDE【解析】档案整理工作全流程包括区分全宗、分类、组卷（件内排列）、排列、编目、装订等。12.ABCE【解析】按规定移交实体和目录，不能只移交电子目录。13.ABCD【解析】声像档案需按时间排列，编写说明，洗印照片（或保存底片），转换通用格式。不能随意混放。14.ABCD【解析】档案保护技术任务是防损、延寿、维安、修复。销毁是鉴定工作后的环节。15.ABCDE【解析】数字化图像处理包括纠偏、去噪、裁边、拼接（大幅面）、调整对比度亮度等。三、判断题1.√【解析】原始记录性是档案的本质属性。2.×【解析】办理完毕的文件材料中，无查考利用价值的无需归档。3.√【解析】电子文件归档包括物理归档（拷贝）和逻辑归档（存储位置改变但逻辑关联）。4.√【解析】在旧标准中，“长期”通常指16-50年。新标准为30年，但题目考察传统定义或过渡期理解，此描述符合“长期”的传统界定。注：若按最新标准，长期已改为30年，但作为题库知识考察，该描述是对“长期”这一历史概念的准确解释。5.×【解析】档案库房应实行“三分开”，即与办公室、阅览室分开，以确保安全和环境控制。6.√【解析】全宗群是有联系的若干全宗构成的群体，是全宗管理的科学组织形式。7.×【解析】档案统计贯穿于档案工作各个环节，是基础工作，需要与其他环节紧密配合。8.√【解析】公布档案必须遵守保密规定，这是《档案法》的明确要求。9.√【解析】数字化外包需建立严格的安全监管机制，防止信息泄露。10.√【解析】底片和照片分开存放是保护要求，但必须建立互见号以便检索。11.×【解析】档案编研（如汇编）可以对原文进行加工、编排、加注等，但必须尊重历史，不能歪曲事实。12.×【解析】重要的法规、制度等文件的草稿、定稿、修改稿均需归档，以反映形成过程。13.√【解析】为防止档案被涂改、抽取或损坏，复印时应有工作人员监印或监督。14.√【解析】背脊项目便于档案在密集架或书架上的竖立存放和检索。15.√【解析】元数据是电子档案不可或缺的一部分，必须一并归档保存。四、简答题1.简述档案与文书的区别与联系。答：联系：(1)文书是档案的前身，档案是文书的转化和归宿。(2)两者具有相同的物质形态和记录方式。(3)两者反映的内容信息基本一致。区别：(1)现时作用与历史作用不同：文书主要用于处理现行事务，具有现时执行效用；档案主要用于查考和凭证，具有历史效用。(2)价值重点不同：文书侧重于行政效率和处理结果；档案侧重于凭证价值和情报价值。(3)数量与整理要求不同：文书数量大，整理要求相对简单；档案经过鉴定筛选，整理要求系统化、有序化。(4)形成阶段不同：文书处于文件生命周期的制作、运转阶段；档案处于非现行阶段。2.简述全宗原则的含义及其在档案管理中的意义。答：含义：全宗原则是指一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案，作为一个整体，统一归入一个全宗进行管理。全宗是档案管理的基本单位。意义：(1)维护档案的有机联系：全宗原则保证了同一来源档案的不可分散性，维护了档案形成者的历史原貌。(2)便于档案的保管和利用：按全宗管理，使档案分类清晰，便于查找和利用。(3)体现了档案的来源特征：是档案分类、整理、鉴定等工作的理论基石。(4)便于区分全宗群和历史研究：有助于研究特定机关或组织的历史发展脉络。3.简述电子文件归档的“双套制”与“单套制”管理模式的区别及发展趋势。答：区别：(1)双套制：指电子文件归档时，必须同时生成纸质文件（或缩微品）和电子版本，两者共同作为档案保存，具有同等效力。(2)单套制：指电子文件归档时，仅以电子形式作为档案保存，无需同时保存纸质副本，电子档案具有唯一法律效力。发展趋势：随着信息技术的进步和法律对电子证据效力的认可，档案管理正从“双套制”向“单套制”过渡。在具备可信技术环境（如电子签名、可信时间戳、区块链等）保障电子档案“四性”的前提下，单套制能够提高管理效率、降低成本，是未来的主要发展方向。目前，对于办公自动化产生的特定类型电子文件，已逐步试点推行单套制管理。4.简述档案鉴定工作的基本步骤。答：(1)制定鉴定计划：明确鉴定的范围、时间、标准和人员。(2)直接鉴定：档案人员逐件审阅档案内容，分析其价值。(3)初步鉴定：根据保管期限表，提出划定保管期限或销毁的初步意见。(4)审查批准：将鉴定意见报请机关负责人或档案部门审查批准。(5)处理：对批准销毁的档案进行销毁（造册、监销）；对继续保存的档案调整保管期限或重新整理。(6)写出鉴定报告：记录鉴定工作的情况、结果和结论。5.简述档案库房“八防”的具体内容及基本要求。答：具体内容：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防污染（或防有害气体）。基本要求：(1)防火：配备消防器材，建立防火制度，电路线路符合规范，严禁明火。(2)防盗：安装防盗门窗、监控报警系统，加强出入库管理。(3)防虫防鼠：定期放置防虫防鼠药剂，保持库内清洁，严禁在库内存放食物。(4)防潮：控制库内温湿度（相对湿度45%-60%），配备去湿设备。(5)防尘：库房密封良好，定期除尘，档案入库前进行除尘处理。(6)防光：采用遮光窗帘，使用白炽灯（无紫外线），避免阳光直射档案。(7)防污染：库房远离污染源，使用无害档案装具，定期通风换气。五、综合应用题1.解：（1）计算图像文件总存储需求：总页数=案卷数量×每卷页数=5,总存储需求（MB）=总页数×单页大小=400换算为GB：1（2）计