办公场地租赁合同续签提醒函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公场地租赁合同续签提醒函5篇范文办公场地租赁合同续签提醒函篇1尊敬的____：本公司为____有限公司，地址为____，法定代表人____，联系方式____。我司与贵方于____年____月____日签订的《办公场地租赁合同》（合同编号：____）现因经营需要，拟续签本合同，现就相关事项函告一、租赁场地基本情况1.租赁地址：____2.租赁面积：____平方米3.租赁用途：____（如：办公、仓储、生产等）4.租赁期限：自____年____月____日起至____年____月____日止二、续签合同期限1.合同续签期限为____年____月____日至____年____月____日。2.本次续签合同为____年期合同，自合同生效之日起计算。三、租金及支付方式1.租金标准：人民币____元/月（大写：____元），按月支付。2.支付方式：____（如：银行转账、现金支付等）。3.支付时间：每____月（如：每月15日）支付下一期租金。四、其他条款1.租赁期间内，双方应遵守合同约定，履行各自义务。2.租赁期间内，如遇政策调整或不可抗力因素导致租赁合同无法履行，双方应友好协商解决。3.租赁期满后，如需续租，应提前____个月书面通知对方，经双方协商一致后签订新的租赁合同。五、违约责任1.逾期支付租金，应按日支付逾期金额的____%作为违约金。2.未按合同约定使用租赁场地，应承担相应违约责任。六、其他事项1.本函作为合同续签的书面确认文件，具有同等法律效力。2.本函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。特此函告，敬请贵方确认并签署本函。____有限公司法定代表人：____日期：____年____月____日____有限公司法定代表人签字：____日期：____年____月____日办公场地租赁合同续签提醒函第2篇尊敬的______：您好！我司某某有限公司（以下简称“我方”）与贵方于202X年X月X日签署的《办公场地租赁合同》（合同编号：XXX）已履行至202X年X月X日，现根据合同约定，我方拟对原租赁合同进行续签。为保证租赁关系的连续性和稳定性，现正式函告贵方，敬请予以确认。根据合同约定，我方将于202X年X月X日起继续租赁贵方提供的办公场地，租赁期限为一年，自合同签订之日起计算。租赁费用为人民币XXX元/月，共计人民币XXX元（大写：人民币____元），按季度支付。具体支付方式及时间安排详见附件一《租赁费用明细表》。为保证双方权益，现就相关事项函告1.续签合同：我方已与贵方达成一致，同意续签原租赁合同，续签合同内容与原合同一致，有效期自202X年X月X日起至202X年X月X日止。2.租金支付：续租期间租金仍按原标准执行，支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：______户名：______账号：______详细地址：______3.场地使用：续租期间，我方将继续使用贵方提供的办公场地，保证场地使用合规，如遇场地使用问题，我方将及时与贵方沟通协调。4.其他约定：合同中未尽事宜，双方协商一致后另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。请贵方于202X年X月X日前书面确认续签事宜，我方将根据确认情况办理相关手续。如贵方有异议，可于收到本函后5个工作日内书面回复，我方将根据回复内容进行相应调整。感谢贵方对我方的支持与配合，期待与贵方继续深化合作。此致敬礼！某某有限公司202X年X月X日公司名称______日期______办公场地租赁合同续签提醒函第3篇尊敬的合作方公司名称：您好！我司与贵方于具体签署日期签署的《办公场地租赁合同》（合同编号：合同编号）已履行一段时间，现因业务发展需要，需对合同续签事宜进行沟通与确认。根据合同约定，双方应于具体续签日期前完成租赁期限的续签，以保证办公场地的连续使用。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，我司现正式函告贵方，就租赁合同续签事宜进行确认与沟通。为保证合作顺利推进，我司建议贵方于具体续签日期前与我司协商续签事宜，签署新合同。如贵方有意向，我司将积极配合，提供相关合同模板及续签方案，保证手续完备、流程顺畅。如贵方有特殊需求或提出其他建议，欢迎随时与我司联系，我方将竭诚提供支持与协助。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系方式______电子邮箱______联系地址______办公场地租赁合同续签提醒函第（4）篇尊敬的______：为进一步保障双方合作的持续性和稳定性，保证办公场地租赁合同的顺利履行，现就租赁合同续签事宜函告一、背景与目的说明根据《_________合同法》及相关法律法规，双方于____年____月____日签订的《办公场地租赁合同》（合同编号：____）已履行至____年____月____日，现因业务发展需要，双方拟续签合同，以保证办公场地的持续使用及管理。二、具体事项详细描述1.租赁期限：原合同租赁期限为____年____月____日至____年____月____日，现拟续签至____年____月____日，续签合同应依法签订并备案。2.租赁面积：原合同约定租赁面积为____平方米，续签合同应保持上述面积不变。3.租金支付方式：原合同约定租金为每月____元，按____支付，续签合同应保持上述支付方式不变。4.租金调整机制：若遇市场租金上涨，双方应协商确定租金调整比例，续签合同应明确调整机制及触发条件。5.使用权限与管理责任：续签合同应明确场地使用权限、管理人员及使用规范，保证场地使用合规、有序。6.装修与设施维护：续签合同应明确装修、设备维护及修缮责任归属，保证场地使用安全与功能性。7.违约责任与赔偿：续签合同应明确违约责任，若一方违反合同约定，应承担相应违约金及赔偿责任。8.其他约定事项：包括但不限于场地使用时间、禁止行为、水电费分摊方式等，续签合同应明确上述内容。三、数据事实支撑1.根据最新统计，本地区办公场地租金同比上涨____%，双方应根据市场情况合理调整租金。2.截至____年____月____日，双方已累计支付租金共计____元，续签合同应保证资金支付的合规性和透明性。3.根据《企业租赁管理办法》及相关文件，续签合同应依法进行，保证合同合法性与合规性。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于____年____月____日前书面确认续签意向，并提交续签合同草案。2.若贵方同意续签，双方应于____年____月____日前签订正式续签合同，并依法办理相关手续。3.请贵方于____年____月____日前将续签合同及相关资料发送至我方指定联系人____，以便我方进行备案及后续管理。五、时间节点和后续安排1.双方应于____年____月____日前完成合同续签，并保证合同条款符合现行法律法规。2.请贵方于____年____月____日前将续签合同及相关文件寄送至我方指定地址____。3.我方将在____年____月____日前完成合同备案，并安排场地使用相关事宜。六、其他事项请贵方在签署合同前，保证所有条款清晰明确，无歧义，并加盖公章。如有疑问，请及时与我方联系，联系方式为：____（电话）____（邮箱）。特此函告，盼予回复。此致敬礼！____有限公司____年____月____日____（盖章）____（签字）办公场地租赁合同续签提醒函第（5）篇尊敬的_________：我公司_________有限公司（以下简称“我方”）与贵方于_________年_________月_________日签署的《办公场地租赁合同》（合同编号：_________）现进入续签阶段，为保证租赁关系的持续有效，我方特此函告一、租赁场地信息贵方承租我方位于_________市_________区_________路_________号_________栋_________室的办公场地（以下简称“租赁场地”），建筑面积为_________平方米，用途为_________。二、租赁期限原租赁合同约定租赁期限为_________年，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。现根据合同约定，我方同意续签至_________年_________月_________日，续签合同条款与原合同一致，具体1.租赁期限：自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。2.租金及支付方式：续签租金为_________元/月，按季度支付，支付时间为每季度首月的_________日。3.租赁费用包含：物业费、水电费、网络费等相关费用，具体明细见附件。4.租赁期间，我方有权无条件续租，但须在租赁期满前一个月书面通知贵方。三、合同续签事宜为保证租赁关系稳定，我方与贵方一致同意续签本合同，具体续签内容1.本合同续签条款与原合同一致，包括租金、支付方式、租赁期限、用途、违约责任等。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，与原合同具有同等法律效力。3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。四、其他事项1.本函为