设备采购委托协议书

PAGE设备采购委托协议书甲方（委托人）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托人）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有设备采购需求，委托乙方代为采购相关设备，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.标的物描述甲方委托乙方采购以下设备：[设备名称1]，品牌为[具体品牌1]，型号为[具体型号1]，数量为[X]台，需具备[详细技术参数1]等功能，用于[设备使用场景1]。[设备名称2]，品牌为[具体品牌2]，型号为[具体型号2]，数量为[X]套，应满足[详细技术要求2]，主要应用于[设备使用场景2]。……（如有多种设备，依次详细列举）2.服务内容乙方负责寻找符合甲方要求的设备供应商，进行商务谈判，签订采购合同，并监督供应商按照合同约定提供设备及相关服务，确保设备按时、按质、按量交付至甲方指定地点。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解设备采购的进展情况，要求乙方及时汇报相关信息。对乙方采购的设备及服务有最终的验收权，如发现设备不符合要求，有权要求乙方采取措施解决。2.义务向乙方提供详细的设备采购需求说明，包括设备的规格、型号、数量、技术要求、使用场景等信息，并对其真实性和准确性负责。按照本协议约定向乙方支付委托费用。协助乙方与供应商进行沟通协调，提供必要的文件和资料，配合乙方完成采购工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取委托费用。在采购过程中，有权根据实际情况与供应商进行必要的沟通和协商，但不得损害甲方利益。2.义务严格按照甲方提供的采购需求，寻找合适的供应商，进行商务谈判，争取最优惠的采购价格和条款。签订采购合同前，将合同草案提交甲方审核，经甲方书面同意后签订正式合同。采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。负责跟踪采购合同的履行情况，确保供应商按时、按质、按量交付设备。如发现供应商存在违约行为，应及时采取措施要求其纠正，并告知甲方。设备交付前，组织甲方对设备进行预验收，确保设备符合甲方要求。设备交付时，负责协调供应商将设备运输至甲方指定地点，并协助甲方进行验收。采购完成后，向甲方提供采购过程中的相关文件和资料，包括采购合同、发票、验收报告等。对甲方提供的商业秘密和技术资料予以保密，不得向任何第三方泄露。三、委托费用及支付方式1.委托费用甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成设备采购委托事项所发生的一切费用，如调研费、谈判费、合同签订费、运输费、税费等，但不包括设备本身价款。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。设备预验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。设备验收合格且乙方提供全部采购文件和资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余委托费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方开具合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设备交付及验收1.交付时间乙方应确保供应商在[预计交货时间]前将设备交付至甲方指定地点。如因供应商原因导致交货延迟，乙方应承担相应责任，并采取措施尽快解决。2.交付地点设备交付地点为[甲方指定地点]。3.验收标准设备应符合甲方提供的采购需求说明中的规格、型号、数量、技术要求等标准，以及国家相关质量标准和行业规范。4.验收程序设备交付前，乙方应组织甲方对设备进行预验收。预验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号等。如发现问题应及时通知供应商整改，直至预验收合格。设备交付时，甲方应按照验收标准对设备进行全面验收。验收合格后，甲方向乙方出具验收报告。如验收不合格，甲方有权要求乙方通知供应商限期整改或更换设备，直至验收合格为止。因设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方因自身原因变更或撤销采购需求，导致乙方已开展的工作无法继续或给乙方造成损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定完成设备采购委托事项，如未按时找到合适供应商、未签订采购合同、未按时交付设备等，每逾期一日，应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的委托费用，同时乙方应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失超过违约金数额的，乙方还应赔偿甲方超出部分的损失。若乙方采购的设备不符合甲方要求或采购合同约定，乙方应负责更换设备或采取其他补救措施，直至符合要求为止，并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方泄露甲方的商业秘密或技术资料，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照本协议委托费用的[X]倍向甲方支付赔偿金。六、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至设备采购委托事项完成且双方权利义务履行完毕之