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文档简介
项目范围确定概述1项目背景及目标
1.1项目的背景描述1.项目确立过程中应注意的问题(1)项目构思和项目目标;(2)对全局的影响;(3)不断完善、不断优化。1项目背景及目标
1.1项目的背景描述2.项目环境分析
(1)环境决定着项目存在的价值;(2)环境决定着项目的技术方案和实施方案以及他们的优化;(3)环境还是产生风险的根源。
1项目背景及目标
1.1项目的背景描述3.项目背景描述内容
(1)项目设想;(2)项目所处的政治、经济、文化环境;(3)项目发起人的情况。包括姓名和地址,提供资金的可能性,在项目中所起的作用等等;(4)项目的利益相关者的有关情况;1项目背景及目标
1.1项目的背景描述3.项目背景描述内容
(5)项目方向,是面向终端消费者还是面向企业;(6)市场方向,国内销售或出口;(7)支持该项目的国家宏观经济政策或产业政策,以及电子商务行业的发展趋势;(8)项目描述。
1项目背景及目标
1.2项目目标的确定
1.项目的基本目标
(1)技术目标;(2)成本目标;(3)时间目标。
以上三大目标也是项目的关键三要素,即时间、成本、质量。
1项目背景及目标
1.2项目目标的确定
2.项目目标的特点
(1)多目标性
(2)优先性
(3)层次性
(4)追溯性
1项目背景及目标
1.2项目目标的确定
3.描述项目目标的准则
(1)能定量描述的,不要定性描述。也就是说目标是能衡量或能测量的。(2)应使每个项目组成员都明确目标。(3)目标应是现实的,应该适当,既具有挑战性,也可以通过努力实现,而不应是理想化的。(4)目标的描述尽量简化,一定要具体、明确。
2项目范围确定2.1什么是项目范围管理1.范围
不仅仅回答项目完成的是什么,它也要定义你打算通过什么样的活动和过程去完成。前者,我们称之为产品范围,后者则是项目范围。
产品范围界定--产品范围的特征和功能包含在产品或服务中;工作范围界定--项目工作的完成为的是能交付一个有特殊的特征和功能的产品。2项目范围确定2.1什么是项目范围管理2.项目范围管理定义
在PMBOK中,项目范围管理被定义为:是用以保证项目包含且只包含所有需要完成的工作,以顺利完成项目所需要的所有过程。
2项目范围确定2.1什么是项目范围管理3.项目范围管理的过程启动,启动是指组织正式开始一个项目或继续到项目的下一个阶段。范围计划,范围计划是指进一步形成各种文档,为将来项目决策提供基础。范围定义,范围定义是指将项目主要的可交付成果细分成较小的、更易管理的组分。范围核实,范围核实是指对项目范围的正式认定。范围变更控制,范围变更控制是指对有关项目范围的变更实施控制。
2项目范围确定2.2项目启动1.项目启动基本过程确定组织的战略,这是由组织的战略管理活动来完成的;根据组织的战略方向,来发现和挖掘市场机会;从呈现出来的市场机会中选择对本组织最有价值的项目;
2项目范围确定
2.2项目启动2.项目启动过程的工具和技术战略计划概述,主要是给组织确定发展方向和策略;
SWOT分析,SWOT分析实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。
2项目范围确定2.3项目选择方法注重整个组织的需要;项目进行分类;净现值、投资收益率(ROI)与投资回收率分析;加权评分模型。2项目范围确定2.3项目选择方法净现值、投资收益率(ROI)与投资回收率分析
(1)净现值分析NPV=式中,t表示现金流的持续时间,A表示每年的现今流量,r是折现率。2项目范围确定2.3项目选择方法净现值、投资收益率(ROI)与投资回收率分析
(2)投资收益率分析ROI=(总的折现收益—总的折现成本)/折现成本2项目范围确定2.3项目选择方法净现值、投资收益率(ROI)与投资回收率分析
(3)投资回收率分析投资回收期就是以净现金流入补偿投资所用的时间。
2项目范围确定2.4项目章程1.项目章程的主要内容:项目名称和授权日期;项目经理姓名和联络信息;项目简要的范围说明书;计划的项目管理方法总结;角色与职责矩阵图;签名部分,主要项目干系人在此签名;评述部分,项目干系人在这里可以记录与项目有关的一些重要评述。2项目范围确定2.4项目章程2.项目章程示例:项目章程示例
2项目范围确定2.5范围计划编制和范围说明书1.范围计划的依据
成果说明书;项目许可证;制约因素;假设前提。
2项目范围确定2.5范围计划编制和范围说明书2.范围计划的工具和技术
成果分析;成本效益分析;项目方案识别技术;专家判断。
2项目范围确定2.5范围计划编制和范围说明书3.范围计划的结果范围说明书;辅助性细节;范围管理计划书。
2项目范围确定2.6工作分解结构1.概念
工作分解结构(WBS)是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉工作,所有这些工作构成了项目的整个范围。这是项目管理的一个非常基础的文件,因为它是计划和管理项目的进度、成本和变更的基础。
2项目范围确定2.6工作分解结构1.四种形式的工作分解结构按产品进行组织的企业内部网项目的WBS示例
2项目范围确定2.6工作分解结构1.四种形式的工作分解结构围绕项目阶段设计的企业内部网项目的WBS
2项目范围确定2.6工作分解结构1.四种形式的工作分解结构用表格形式表示的企业内部网的WBS
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