医疗机构药品集中招标采购合同协议书范本

医疗机构药品集中招标采购合同协议书范本合同编号：[年份]-[医疗机构简称]-[药品类别]-[序号]甲方（采购方）：[医疗机构全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]邮政编码：[邮编]乙方（供应方）：[药品生产企业全称或其授权的药品经营企业全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]邮政编码：[邮编]《药品生产许可证》/《药品经营许可证》编号：[许可证编号]营业执照注册号：[注册号]鉴于：1.甲方为依法设立并有效存续的医疗机构，具有独立法人资格，需要采购药品用于临床诊疗活动。2.乙方为依法取得《药品生产许可证》或《药品经营许可证》，并具备相应药品生产或经营资质的企业，能够供应符合国家质量标准的药品。3.乙方已通过[具体年份][具体地区/项目名称]药品集中招标采购（以下简称“本次集中采购”），成为甲方部分药品的中标（入围）供应企业。甲方依据本次集中采购的中标（入围）结果及相关规定，确定乙方为下列药品的供应方。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国招标投标法》及本次集中采购文件的相关规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方向乙方采购药品事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条药品名称、规格、剂型、生产厂家、中标（入围）价格、采购数量（预估）1.1本合同项下采购的药品具体信息如下（可另附页，作为本合同不可分割的一部分）：序号药品通用名称商品名称（如有）规格剂型生产厂家单位中标（入围）单价（元）年度预估采购数量备注:---:-----------:---------------:---------:-----:---------------------:---:---------------------:---------------:-------1[药品名称1][商品名1][规格1][剂型1][生产厂家1][单位][单价1][预估数量1][备注1]2[药品名称2][商品名2][规格2][剂型2][生产厂家2][单位][单价2][预估数量2][备注2]..............................1.2上表所列药品为本合同约定的采购范围，具体采购数量以甲方每次发出的有效采购订单为准。年度预估采购数量仅作为双方参考，不构成甲方必须足额采购的承诺，但甲方应尽合理努力按计划采购。1.3乙方承诺，所供应药品的生产厂家、规格、剂型等信息与投标文件及中标（入围）结果一致，未经甲方书面同意，不得擅自变更。第二条质量标准2.1乙方所供应的药品必须符合《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规的规定，符合国家药品标准（包括《中华人民共和国药典》现行版、药品注册标准及国家药品监督管理局颁布的其他药品标准），并取得国家药品监督管理局核发的药品批准文号。2.2药品包装必须符合国家药品包装、标签、说明书管理规定及货物运输的要求，包装完好无损，标签、说明书内容清晰、准确、完整。最小包装单元应附有符合规定的药品说明书和标签。2.3乙方所供应药品的有效期不得少于[X个月/年]（具体期限由双方协商确定，一般建议不少于有效期的三分之二）。如药品有效期较短，双方可另行协商约定。2.4乙方应保证所供应药品的质量，对药品质量承担全部责任。如药品在有效期内出现质量问题，乙方应按照本合同相关条款承担违约责任。第三条数量与交货3.1数量：甲方根据临床需求，通过双方约定的订单方式（如书面订单、电子订单系统等）向乙方发出采购指令，订单应明确药品名称、规格、剂型、数量、交货日期等信息。乙方应按照甲方订单确认的数量供货。3.2交货地点：甲方指定的地点，具体为：[甲方药房/药库详细地址]。3.3交货时间：乙方应在收到甲方有效订单后的[X个工作日内]（具体时限由双方协商确定）将药品送达指定地点。如遇特殊情况（如节假日、不可抗力等），交货时间可相应顺延，但乙方应提前通知甲方。3.4运输方式及费用：乙方负责药品的运输，并承担运输过程中的一切费用和风险（包括但不限于运输、保险、仓储等费用）。运输过程应符合药品储存运输的质量管理规范（GSP）要求，确保药品质量。3.5包装：药品包装应符合国家有关规定和运输要求，防止破损、污染。每个包装单元应标明药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家、数量等信息。3.6到货验收：3.6.1药品送达后，甲方指定人员（通常为药房或药库管理人员）应对药品的外观、包装、标签、说明书、批号、生产日期、有效期、数量等进行核对验收，并在乙方提供的送货单上签字确认。3.6.2甲方在验收过程中如发现药品破损、短少、包装不符或其他外观异常情况，有权当场拒收，并及时通知乙方，乙方应在[X个工作日内]负责更换或补齐。3.6.3甲方对药品的数量、外观等项目的验收合格，不免除乙方对药品内在质量的责任。药品的内在质量应以法定药品检验机构的检验结果为准。第四条价格与结算4.1药品价格：本合同项下药品的单价为乙方在本次集中招标采购中的中标（入围）价格（详见本合同第一条表格）。该价格为乙方将药品运至甲方指定地点的含税价格，包括但不限于药品成本、包装费、运输费、保险费、税费及其他一切相关费用。4.2价格调整：在合同有效期内，如遇国家或省级药品集中采购主管部门对中标（入围）药品价格进行调整，或因生产厂家、原材料价格等因素导致药品成本发生重大变化，需要调整药品价格的，双方应按照相关规定或协商一致后，签订补充协议确定新的价格。未经双方书面同意，任何一方不得擅自调整药品价格。4.3结算方式：双方同意采用[□月结/□批结/□其他约定方式]进行结算。（如选择月结：甲方在每月[X]日前（节假日顺延），对乙方上月[X日至当月X日]内送达并验收合格的药品汇总，办理结算手续。）（如选择批结：甲方在每批药品送达并验收合格后的[X个工作日内]办理结算手续。）4.4结算周期：甲方应在完成结算手续后的[X个工作日内]（具体付款期限由双方协商确定，应符合国家及地方关于医疗机构药品付款的相关规定），通过银行转账方式向乙方支付货款。4.5乙方收款账户信息：开户名：[乙方银行账户名称]开户行：[开户银行全称]账号：[银行账号]4.6发票：乙方在每次供货时，应随货提供符合国家规定的增值税专用发票（或普通发票，根据甲方纳税人资格确定），发票信息应与实际供货情况一致。甲方在收到合格发票后，按约定周期付款。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1权利：（1）有权按照合同约定接收和验收乙方供应的药品。（2）有权对乙方供应药品的质量、价格、交货情况进行监督。（3）在乙方提供的药品不符合合同约定或国家质量标准时，有权拒收、要求退货、换货或索赔。（4）有权要求乙方提供与药品相关的资质证明文件、质量保证文件等资料。5.1.2义务：（1）应按照合同约定及时向乙方发出采购订单。（2）应按照合同约定及时对送达药品进行验收，并在验收合格后及时办理结算付款手续。（3）应为乙方的送货、退换货等工作提供必要的协助和便利。（4）应保守乙方的商业秘密，不得向第三方泄露乙方的报价、供货渠道等信息（法律法规另有规定或经乙方同意的除外）。5.2乙方的权利与义务：5.2.1权利：（1）有权按照合同约定收取药品货款。（2）在甲方未按合同约定支付货款时，有权要求甲方支付逾期付款违约金。5.2.2义务：（1）保证所供应的药品符合本合同第二条约定的质量标准，并对药品质量承担全部责任。（2）按照甲方订单要求，及时、准确、足量地供应药品。（3）向甲方提供必要的资质证明文件，包括但不限于《药品生产许可证》/《药品经营许可证》、营业执照、药品GMP/GSP认证证书、药品注册证、质量标准、检验报告书（如甲方要求）、授权委托书（如适用）等，并对所提供资料的真实性、合法性负责。（4）配合甲方的药品质量抽检工作，对于甲方或药品监督管理部门提出的质量查询，应在[X个工作日内]予以书面答复或配合调查。（5）如药品发生重大质量问题或药品监督管理部门发布相关警示信息，应立即通知甲方，并采取相应的召回、更换等措施。（6）应保守甲方的商业秘密，不得向第三方泄露甲方的采购计划、库存等信息。第六条违约责任6.1乙方违约责任：6.1.1乙方所供应药品经甲方验收或检验确认不合格的，甲方有权拒收、要求退货或换货，乙方应在甲方要求的合理期限内负责更换合格药品或退还已支付的货款，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。若因药品质量问题导致甲方或患者人身损害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、护理费、赔偿金及甲方因此支付的诉讼费、律师费等。6.1.2乙方未能按甲方订单要求的时间、数量、地点供货，每逾期一日，应按该笔订单总金额的[千分之X]（不超过法律规定上限）向甲方支付违约金。逾期超过[X日]的，甲方有权单方解除该笔订单或整个合同，并要求乙方承担由此造成的损失。6.1.3乙方擅自变更药品生产厂家、规格、剂型、包装或提高药品价格的，甲方有权拒收，并要求乙方支付该批药品总金额[X%]的违约金，同时甲方有权解除合同。6.1.4乙方提供虚假资质证明文件或药品批准证明文件的，甲方有权立即解除合同，乙方应返还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。6.2甲方违约责任：6.2.1甲方无故拒收乙方按合同约定供应的合格药品，应承担由此给乙方造成的损失。6.2.2甲方未能按合同约定的结算周期支付货款，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之X]（不超过法律规定上限）向乙方支付违约金。6.3一方违约后，另一方应采取适当措施防止损失的扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。7.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[X个工作日内]提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[X日]书面通知对方，并承担相应的违约责任。8.3有下列情形之一的，一方可以解除合同：（1）另一方严重违约，经催告后[X日内]仍未纠正的；（2）另一方进入破产、清算或解散程序的；（3）因不可抗力致使合同目的不能实现的；（4）法律规定或双方约定的其他解除合同的情形。8.4本合同有效期届满，若双方未续签新的采购合同，且甲方无未结清货款、乙方无未交付药品的，本合同自动终止。8.5合同的终止、解除或无效，不影响双方在本合同中约定的结算、清理和争议解决条款的效力。第九条知识产权9.1乙方保证其提供的药品及相关的包装、标签、说明书等不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第十条保密条款10.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本合同内容，均负有保密义务。除非法律法规要求或经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。10.2本保密义务在本合同终止后[X年]内持续有效。第十一条争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。12.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[X日]书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。12.3通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后[X日]（本地）或[X日]（异地）视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十三条其他13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同附件（如有，如药品清单、质量保证协议等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.3本合同所称“日”均指日历日。13.4本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。13.5本合同有效期自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]止。合同期满前[X个月]，如双方均无书面异议，可协商续签合同；如一方不愿续签，应提前通知对方。（以下无正文，为签署页）甲方（采购方）：[医疗机构全称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日乙方（供