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文档简介
医用耗材采购协议甲方(采购方):[医疗机构全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话/邮箱]乙方(供应方):[供应商全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话/邮箱]甲乙双方本着平等互利、诚实信用、保障医疗安全的原则,就甲方向乙方采购医用耗材事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。一、合同主体与资质保证1.甲方资质:甲方保证其为合法设立并有效存续的医疗机构,具备采购和使用本协议约定医用耗材的合法资质。2.乙方资质:乙方保证其为合法设立并有效存续的医用耗材生产或经营企业,具备相应的《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》(如适用),并能持续提供符合国家法律法规要求的资质证明文件。3.产品资质:乙方保证所供应的医用耗材已取得国家药品监督管理部门颁发的《医疗器械注册证》(或备案凭证,如适用),并在有效期内。产品符合国家、行业及注册证载明的质量标准。4.资质文件提供:乙方应在本协议签订时,向甲方提供本条所述相关资质文件的复印件(需加盖乙方公章),作为本协议的附件。在协议履行过程中,若相关资质发生变更或到期,乙方应及时更新并书面通知甲方。二、采购标的1.产品清单:甲方向乙方采购的医用耗材具体如下(可另附详细清单作为本协议附件一):*产品名称:[产品名称]*规格型号:[规格型号]*产品编码(如适用):[产品编码]*生产厂家:[生产厂家全称]*单位:[计量单位]*数量:[具体数量](可约定阶段性采购数量或框架数量)*单价(人民币):[具体单价]元/[单位]*总价(人民币):[具体总价]元*(注:以上单价及总价为包含税费、运输费等一切费用的到岸价。如为框架协议,可约定单价有效期及数量确定方式。)2.价格约定:*本协议约定的单价在协议有效期内原则上不作调整。若遇国家政策调整、市场原材料价格重大变动等不可抗力因素导致价格需调整的,乙方应提前[具体天数,如三十]日书面通知甲方,经双方协商一致后方可调整,调整后的价格需另行签订补充协议或书面确认函。*若乙方提供的产品价格高于其向其他同等条件医疗机构提供的同期同质产品价格,甲方有权要求乙方按最低价格执行或单方面解除本协议。三、质量标准与要求1.质量标准:乙方所供医用耗材必须符合:*国家现行的相关法律法规、强制性标准及行业标准;*产品《医疗器械注册证》(或备案凭证)载明的技术要求;*乙方明示的质量承诺及产品说明书内容。2.包装要求:产品包装必须完好无损,符合医疗器械包装储运要求,具有清晰的产品标识、生产日期、批号、有效期、生产厂家等信息。3.随货文件:乙方每批次交货时,应随货提供该批次产品的检验合格报告(复印件需加盖乙方质量管理专用章)。4.有效期要求:乙方所供产品的有效期不得少于[具体比例或月份,如:有效期的三分之二或十二个月]。甲方有权拒收临近有效期或过期的产品。四、交货1.交货时间:乙方应按照甲方每次下达的采购订单(订单形式可约定为书面、传真、邮件或甲方指定的采购管理系统等)要求的交货日期前完成交货。如遇特殊情况需延期交货,乙方应提前[具体天数,如三]日书面通知甲方并说明原因,经甲方同意后方可延期,否则视为乙方违约。2.交货地点:甲方指定的[具体地点,如:甲方仓库或各科室指定地点]。3.交货方式:[如:乙方负责运输并送货上门]。运输过程中的风险及费用由乙方承担。4.运输要求:乙方应选择适宜的运输方式,确保产品在运输过程中的质量与安全,特别是对有特殊温湿度要求的产品,必须采取相应的温控措施,并提供运输过程中的温湿度记录(如有要求)。5.毁损灭失风险:产品毁损、灭失的风险,在甲方完成验收并签字确认前由乙方承担,验收合格后转移给甲方。五、验收1.验收主体:甲方指定的[如:设备科、物资科或使用科室]负责对乙方所供产品进行验收。2.验收内容:*数量验收:核对产品名称、规格型号、批号、数量等是否与采购订单及送货单一致。*包装验收:检查包装是否完好、无污染、无破损,标识是否清晰完整。*外观质量验收:检查产品外观是否符合质量要求,有无变形、破损、霉变等。*资质文件复核:核对随货同行单、检验报告等文件是否齐全有效。3.验收异议:*甲方在验收过程中如发现产品数量不符、包装破损、外观质量异常或资质文件不全等问题,有权当场拒收该部分或全部产品,并在[具体天数,如两]个工作日内向乙方发出书面异议通知,列明异议事由。*乙方收到异议通知后,应在[具体天数,如三]个工作日内予以核实并书面回复甲方,根据异议情况负责在[具体天数,如七]个工作日内采取补足、更换、退货等补救措施,因此产生的费用由乙方承担。4.内在质量:甲方在使用过程中如发现产品存在内在质量问题,应立即停止使用,并在发现问题后[具体天数,如五]个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到通知后[具体天数,如七]个工作日内派员到场确认或取回样品进行检验。经双方确认或法定检验机构检验确属产品质量问题的,乙方应按照本协议第七条约定承担相应责任。六、采购订单与结算1.采购订单:甲方根据实际需求,通过[约定的订单方式]向乙方下达采购订单。采购订单应明确产品名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点等信息。采购订单是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.结算方式:[如:月结、批结]。*月结:乙方于每月[具体日期,如五号]前,将上一个自然月内甲方已验收合格的产品汇总,开具符合甲方要求的增值税[专用/普通]发票及请款单,甲方在收到发票及请款单后[具体天数,如三十]个工作日内支付相应货款。*批结:每批次产品验收合格后,乙方向甲方开具符合要求的增值税[专用/普通]发票及请款单,甲方在收到发票及请款单后[具体天数,如十五]个工作日内支付该批次货款。3.支付账户:甲方应将货款支付至乙方以下指定账户:*开户名:[乙方银行账户名称]*开户行:[乙方开户银行]*账号:[乙方银行账号]乙方如需变更收款账户,应提前[具体天数,如十]日书面通知甲方并提供相关证明文件,否则由此产生的损失由乙方承担。七、质量保证与售后服务1.质量保证期:乙方对所供产品提供自甲方验收合格之日起[具体时长,如一年或产品标注有效期]的质量保证期。2.售后服务承诺:*乙方应建立完善的售后服务体系,设立专门的售后服务电话:[乙方售后电话],确保[具体时间,如工作日8:00-17:30]内响应甲方的售后服务需求。*对于甲方在使用过程中提出的产品咨询、技术支持等需求,乙方应在[具体时长,如两个工作小时]内予以答复或解决。*对确属质量问题的产品,乙方应根据甲方要求在[具体天数,如五]个工作日内予以免费更换、退货或退款,并承担由此给甲方造成的直接经济损失。3.不良事件报告:如在本协议履行期间,所供产品发生医疗器械不良事件,乙方应按照国家相关法规要求,配合甲方及时向药品监督管理部门报告,并采取相应的风险控制措施。八、知识产权1.乙方保证其所提供的医用耗材及相关的技术资料、服务等不侵犯任何第三方的知识产权(包括但不限于专利权、商标权、著作权等)。2.若因乙方提供的产品或服务侵犯第三方知识产权而导致甲方遭受任何索赔、诉讼或处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等)。九、保密义务1.甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于本协议内容、采购价格、客户信息、技术资料、财务数据等)及其他未公开信息承担保密义务。2.除非法律法规要求、政府监管部门要求或经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本协议终止后[具体年限,如三]年内持续有效。十、合同的变更、解除与终止1.合同变更:对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。2.合同解除:*双方协商一致,可以解除本协议。*因不可抗力致使合同目的不能实现的,双方均可解除本协议,互不承担违约责任。*一方严重违约,经守约方书面催告后[具体天数,如十五]日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。*甲方因政策调整、科室调整等自身原因确需提前终止协议的,应提前[具体天数,如三十]日书面通知乙方,双方协商处理善后事宜。3.合同终止:*本协议有效期届满,双方未续签的,本协议自动终止。*本协议因一方行使解除权而解除的,自解除通知送达对方之日起终止。4.善后处理:本协议终止后,双方应结清所有未付货款及其他应付款项,乙方应配合甲方处理剩余库存产品(如适用)。十一、违约责任1.甲方违约责任:*甲方无故逾期支付货款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之[具体比例,如五]的违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的[具体比例,如千分之五]。*甲方无正当理由拒收合格产品的,应承担由此给乙方造成的实际损失。2.乙方违约责任:*乙方逾期交货的,每逾期一日,应向甲方支付该批次订单总金额万分之[具体比例,如五]的违约金。逾期超过[具体天数,如七]日的,甲方有权单方解除该批次订单,并要求乙方支付该批次订单总金额[具体比例,如百分之十]的违约金。*乙方所供产品经甲方验收或使用后确认存在质量问题的,乙方应按照甲方要求进行退货、换货或降价处理,并承担由此产生的一切费用。若因产品质量问题造成甲方或患者人身、财产损害的,乙方应承担全部赔偿责任。*乙方提供虚假资质文件、产品信息或擅自变更产品规格、生产厂家等,甲方有权立即解除本协议,乙方应返还甲方已支付的全部款项,并支付合同总金额[具体比例,如百分之二十]的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。*乙方违反本协议第八条知识产权保证义务或第九条保密义务的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.责任限制:除本协议另有约定外,任何一方违反本协议约定,向对方支付的违约金总额累计不应超过本协议总金额的[具体比例,如百分之三十]。十二、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在不可抗力发生后[具体天数,如十五]日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。十三、法律适用与争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。十四、其他约定1.通知与送达:本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书,均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的,应提前[具体天数,如七]日书面通知对方。通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后[具体天数,如五]日视为送达;通过传真或电子邮件方式送达的,以成功发送视为送达(应有发送成功凭证)。2.协议生效:本协议自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。3.协议期限:本协议有效期为[具体年限,如一年],自[起始日期]至[终止日期]止。协议期满前[具体天数,如三十]日内,如双方均无书面异议,本协议可自动续展[具体年限,如一年],或双方协商重新签订新的协议。4.协议份数:本协议一式[具体份数,如肆]份,甲方执[具体份数,如贰]份,乙方执[具体份数,如贰]份,具有同等法律效力。5.附件:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:*附件一:采购产品清单*附件二:乙方资质文件(复印件加盖公章)*附件三:产品注册证(或备案凭证)及说明书(复印件加盖公章)6.特别声明:乙方不得给予甲方任何形式的商业贿赂或不正当利益,甲方相关人员也不得索取或收受乙方
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