美国俄亥俄州图书馆对纸质出版物与电子出版物的入藏利用管理

2026/7/16美国俄亥俄州图书馆对纸质出版物与电子出版物的入藏利用管理信息革命的速度惊人

在过去三年之中，人类储存于纸张、胶卷、磁盘和光盘上的信息量翻了一番，其中保存在书本、杂志和其他印刷媒体上的信息增长量是43％。用户寻求信息的习惯相应改变 传统的图书馆服务，如印刷品的使用量、图书流通量和参考咨询量在过去的几年内逐年减少，尽管馆际互借量和用户指导在增加，其原因主要是网络上的电子信息形式丰富、数量充沛、寻取快捷。图书馆的角色转换 大多数研究图书馆都在扩展电子信息的收藏，使原有馆藏数字化，扩大电子服务项目和服务工具，重新布置和利用馆舍以支持这种变化等。形势2对策OhioLINK（TheOhioLibraryandInformationNetwork）图书馆联盟OSU知识库380年代中期，俄亥俄州大学图书馆的藏书量剧增，没有足够的空间存放俄亥俄州大学校务委员会不同意花12亿美元给各个图书馆用于扩展存书空间借资源共享来应对挑战OhioLINK的起源41987年研究指导委员会报告三个主要结果建立高密度的藏书设施建立全州性的电子目录系统五个远距书库和OhioLINK诞生51989计划书称俄亥俄的项目为“全国最强大的全州性图书馆信息管理系统”。其目标包括：协调获取/采购共享的资源拓展获取电子信息资源的途径改善信息资源的基础建设促进学术交流经济有效地购买和利用电子信息资源6成员：俄亥俄州图书馆44所私立文学院23所公立两年制学院17所公立大学+450,000FTE+120primarydeliverysites7俄亥俄合作网管理机构示意图管理委员会执行主任管理人员-15技术顾问理事会图书馆顾问理事会信息资源合作管理委员会用户服务委员会校际服务委员会资料库管理和标准委员会首席执行员联席会私立院校图书馆馆长社区院校图书馆馆长8管理委员会执行主任图书馆系统主管副主管计算机和网络副主管资料库管理副主管用户服务副主管用户/服务器系统交际主管办公室主管办公室助理资深系统工程师系统工程师副主管多媒体系统资深系统开发员系统工程师

50%分享的系统开发员和工程师系统开发员中央系统组织结构示意图9UseofOhioLINKCombinedOperatingandCapitalExpenditures$0$2$4$6$8$10$12F89-90F1991F1992F1993F1994F1995F1996F1997F1998F1999F2000F2001F2002F2003F2004MillionsContentandContentDeliveryLocalLibraryTechnical&CatalogInfrastructureStaffandAdminCentralSiteTechnicalInfrastructureCombinedAnnualOperatingandCapitalAppropriation10TheCentralCatalog920万中央书目主数库据所包含资料在成员单位收藏情况8.8%7家以上2%7家4.7%4家收藏58%

的资料只有一家收藏3%6家3.2%5家6.8%3家收藏13.5%2家收藏1112数字化资源

电子资料库电子杂志中心数字媒体中心电子图书电子硕、博士论文中心13外部资金，属于所有成员馆成员馆提供的资金，包括OhioLINK经费的剩余部分谁付费谁使用，由OhioLINK代为管理资金来源14采选（一）信息资源合作管理委员会每年一次向各成员馆征集采选目标根据成员对这些资料库的兴趣和需要程度排出优先采购的顺序征集资料库的报价征求成员馆的意见如果达成共识就安排采购15采选（二）总部资助的资料库自动地向所有成员馆开放一般而言，引言资料库都进入Dataware使用界面由成员馆集资采购的资料库举例：政治学文库付费使用资料库举例：哲学索引，医学资料库16检讨程序采取谨慎的资源管理方式信息资源管理合作委员会定期回顾检讨资料库采选的理念取消使用不多或易于取代的资料库考虑的主要因素之一是积存的“付费下载”的资料数量17Dataware一个用于约40个电子资料库的搜索引擎和使用界面由OhioLINK的技术人员和成员单位开发设计帮助用户查寻期刊文章和书籍以引言中心的ISSN或ISBN来搜寻18Dataware—效益使用Dataware管理资料库有如下效益：链接引言和电子期刊中心或ProQuest当中的全文资料链接中央书目数据库的收藏数据使OhioLINK的所有成员馆有一致的使用界面使OhioLINK成员馆控制使用界面19Gateway资料库非Dataware、第三方的资料库不能加入或使用Dataware，因为：供应商不提供资料没有书目数据不便之处：无法链接电子期刊中心或中央书目数据库的全文资料无法控制使用界面20-500,0001,000,0001,500,0002,000,0002,500,0003,000,0003,500,0004,000,0004,500,0005,000,0005,500,000Jul-98Oct-98Jan-99Apr-99Jul-99Oct-99Jan-00Apr-00Jul-00Oct-00Jan-01Apr-01Jul-01Oct-01Jan-02Apr-02Jul-02Oct-02Jan-03Apr-03Jul-03Oct-03EJC:Scholarly/ResearchJournalsProQuestEbscoGeneral/BusinessJournalsOhioLINKGrowthinAnnualArticlesDeliveredtotheDesktop-ThroughNovember2003210500,0001,000,0001,500,0002,000,0002,500,0003,000,000JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDecMonthlyOhioLINKSearches-ALLincludingGateways222324ComparisonofAnnualCostsforStatewideDatabaseAccessLicensedIndividuallyandLicensedthroughOhioLINK25OhioLINK：

A

CostEffectiveBargain

联盟采购的优势Onlicensingofinformationresourcesandexpandingaccesstoelectronicresources$1,068,7205,600fulltextjournalsfrom22publishers.OSULheldonly54%oftheseinpaper在获取数字式资源上的体现折算金额1068720美元22家出版商的5600种全文杂志其中OSUL拥有印本的只占54%26HowOhioLINKHasPaidforManyVeryExpensiveResources

联盟采购例说OhioLINKPutsOuttheCall

OhioLINK发出倡议MembersStateValue/”FairShare”

成员馆自报“合理分担”的金额OhioLINKArticulatesCostSharingModel

OhioLINK设定分担的比例MembersCommittothe“FairShare.”

成员馆作出分担承诺“FairShare”IsRelative

“合理分担”是相对的27PlayALeadershipRole

担当领袖

Voicingopinions 发表意见Establishingtrends 主掌潮流Influencingdecisions 引导决策28ThinkInExtremes

胸怀宽大Yourusersusecertainthingsthemostaswellasusewhat’stheleastused. 因为你的用户多，他们用的就多，而且所用的既是最常用也可能是最少用的资料Youhavethemosttogainandthemosttolosebecauseyouhavethemost. 因为拥有的多，得失自然也同样多Celebratediversitybybeingpolemic. 欣对争辩，视其为多样化的体现29BeingA

GoodFollower

做个好伙伴Dothedirtyworkofsub-committeesandsub-sub-committees,etc.Inthatyouhavethelargeststaff,youlikelyhavethemostflexibilitytoreassignworktogettheneededworkdone. 多承担委员会、工作组等等的烦琐工作，因为你的员工最多，作业调整有最大的灵活机动性。30BeGenerous

慷慨解囊Beupfrontwiththemoneyandputitonthetableforthegoodofall.Youhavethemostmoneyandspendingitonotherswillbetoyourbenefit. 该出手时要出手，因为你钱最多，更何况助人就是助己。31TheOhioStateUniversityLibraries

美国俄亥俄州立大学图书馆22ndamongARLlibrarieswith5.7millionvolumes 美国研究图书馆排名第22位，藏书5百70万Servenation’ssecondlargestsinglecampuswith58,254students 服务全美第2大校园，58,254名学生OCLCwasfoundedonthe3rdfloorofitsMainLibrary OCLC的发源地32MainLibrary,TheOhioStateUniversity俄亥俄州立大学总图书馆33BudgetSummaryforthePastFourYears

过去4年的经费34Sacrifice

损失Self-sufficiency，independence

and

control 牺牲一定的独立、自主和自足

RankingsasanARLlibraryvacillatedfrom18thin2000to21stin2004

藏书排名下降35TheLargestBeneficiaries

收益

Borrowingandlendingamounts：2,000-3,000itemsperweek 馆际互借率：每星期2000到3000

Firstquarterof2005(from1.1.05to3.22.05),lending13,464，borrowed21,162 2005年第一学期：借出13464，借入2116236

俄亥俄州立大学知识库项目一个知识管理系统，支持创造、组织、存储和传播我校的数字化信息资产。37Data＝简单和互不关连的事实和数字Information＝为某一目的而组织起来的dataKnowledge＝一系列组织好的实事和概念，呈现出一个合理的判断或实验性的结果。在一个组织机构中，知识常常不但包含在文件、档案中，也隐含在日常运作、处理业务的程序和规则当中。

知识管理的定义38范围和策略一个广泛深入的系统以非集中的、分散合作的方式构成根据用户需要和资金条件逐步发展39合作俄亥俄州立大学 图书馆、总信息师、教务办公室、校出版社、教师和技术人员等Ohiolink数字化媒体中心、电子期刊中心等OCLC，化学文摘社等40WorldwideResourcesColumbus&