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文档简介
电脑及办公设备采购合同范本---电脑及办公设备采购合同范本合同编号:`[请填写]`签订日期:`[年]`年`[月]`月`[日]`日签订地点:`[请填写]`甲方(采购方):名称:`[采购方全称]`统一社会信用代码:`[请填写]`法定代表人/授权代表人:`[请填写]`地址:`[请填写]`联系电话:`[请填写]`电子邮箱:`[请填写]`乙方(供应方):名称:`[供应方全称]`统一社会信用代码:`[请填写]`法定代表人/授权代表人:`[请填写]`地址:`[请填写]`联系电话:`[请填写]`电子邮箱:`[请填写]`甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,就甲方向乙方采购电脑及办公设备事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。一、采购标的1.甲方向乙方采购的电脑及办公设备具体品目、型号规格、品牌、数量、单价、总价等详见本合同附件一《采购清单及技术规格确认书》(以下简称“附件一”)。2.附件一作为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。如有任何冲突,以本合同约定为准,本合同未约定的,以附件一为准。3.乙方承诺所提供的设备及相关服务均符合国家及行业相关质量标准,并为全新、未使用过的原装正品,且拥有合法的所有权和处分权。二、合同价款1.本合同总价款(含税)为:人民币`[大写金额]`元整(¥`[小写金额]`元)。此价格包含设备价款、包装费、运输费、安装调试费、技术服务费、培训费(如有)、税费及乙方为完成本合同约定事项所需的一切其他费用。2.除非双方另有书面约定,任何一方不得擅自变更合同价款。三、交付与运输1.交付时间:乙方应于本合同签订生效后`[数字]`个工作日内,或附件一中约定的分批交付时间内,将全部设备运抵甲方指定地点。2.交付地点:甲方指定地点为`[详细地址]`。3.运输方式:由乙方负责安排运输,运输方式为`[例如:汽运]`。运输费用已包含在合同总价款中。4.风险转移:设备在甲方指定地点完成交付并经甲方验收合格前,一切毁损、灭失的风险由乙方承担。验收合格后,风险转移至甲方。5.包装要求:乙方应对设备采用适合长途运输、多次搬运的坚固包装,确保设备安全无损。包装费用由乙方承担。四、验收1.验收标准:按照本合同附件一约定的型号规格、技术参数、质量标准以及国家或行业相关标准进行验收。2.验收期限:甲方在设备全部运抵指定地点后`[数字]`个工作日内完成数量和外观检查;在设备安装调试完毕后`[数字]`个工作日内完成功能性和性能测试。3.验收结果:*若设备验收合格,甲方应向乙方出具《验收合格单》。*若设备在数量、外观、性能或功能上不符合合同约定,甲方有权在验收期限内书面通知乙方,列明不合格事项。乙方应根据甲方要求在`[数字]`个工作日内负责免费更换、维修或采取其他补救措施,直至验收合格,并承担因此产生的一切费用。验收期限自乙方完成补救措施之日起重新计算。*若乙方未能在约定期限内完成补救措施,或设备经两次补救后仍不合格,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并承担相应的违约责任。五、付款方式与期限1.支付方式:甲方通过`[例如:银行转账]`方式向乙方支付款项。乙方指定收款账户信息如下:开户名:`[乙方开户名]`开户行:`[乙方开户银行]`账号:`[乙方银行账号]`2.付款期限:*`[可选条款一:预付款]`本合同签订生效后`[数字]`个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]%`作为预付款,即人民币`[金额]`元。*`[可选条款二:到货款/验收款]`全部设备交付并经甲方验收合格后`[数字]`个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]%`(若有预付款,则为扣除预付款后的`[百分比]%`),即人民币`[金额]`元。*`[可选条款三:质保金]`剩余合同总价款的`[百分比]%`作为质量保证金,即人民币`[金额]`元。质保金在设备验收合格之日起`[数字,例如:十二]`个月质保期满后`[数字]`个工作日内,如设备无重大质量问题且乙方履行了质保义务,甲方向乙方无息支付。3.乙方在申请付款时,应向甲方提供合法有效的等额增值税`[专用/普通]`发票。六、质量保证与售后服务1.质保期:设备的质保期为自甲方验收合格之日起`[数字,例如:十二/二十四]`个月。若设备生产厂家提供的质保期长于本合同约定,则按厂家质保期执行,乙方应积极配合甲方享受厂家质保服务。2.质保范围:在质保期内,凡因设备本身质量问题或乙方安装调试不当造成的故障,乙方应在接到甲方通知后`[数字]`小时内响应,`[数字]`小时内(或双方协商确定的合理时间内)派员到场维修或更换损坏部件,相关费用由乙方承担。3.售后服务:乙方应为甲方提供良好的售后服务,包括但不限于技术咨询、故障排除等。质保期届满后,乙方仍应提供维修服务,可收取合理的成本费用。七、违约责任1.甲方逾期付款:若甲方未能按合同约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额`[千分之数字]`的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的`[百分比]%`。逾期超过`[数字]`日,乙方有权暂停供货或服务,并要求甲方承担违约责任。2.乙方逾期交付:若乙方未能按合同约定时间交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款`[千分之数字]`的违约金。逾期超过`[数字]`日,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价款`[百分比]%`的违约金。3.设备质量不合格:若乙方提供的设备经甲方验收确定为不合格,且乙方未能在约定期限内补救合格,甲方有权解除合同或要求乙方更换合格产品并承担由此给甲方造成的实际损失。4.乙方违反售后服务承诺:若乙方未能按合同约定提供售后服务,导致甲方设备无法正常使用,乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失,并每日按合同总价款`[千分之数字]`向甲方支付违约金。5.本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或合同其他约定可享有的其他权利。八、知识产权乙方保证所提供的设备(包括但不限于硬件、预装软件)不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,均由乙方负责处理并承担全部责任,若给甲方造成损失的,乙方应予以全额赔偿。九、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后`[数字]`日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后立即恢复履行合同义务。十、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向`[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]`人民法院提起诉讼。2.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。十一、合同的生效、变更与解除1.本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本合同的任何修改、补充,均须由双方协商一致并签订书面协议,该协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定或法律规定外,任何一方不得单方面解除合同。如需解除,应提前`[数字]`日书面通知对方,并就善后事宜达成一致。十二、其他约定1.本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同所称“书面形式”包括但不限于合同书、信件、传真、电子邮件(双方确认有效的)等可以有形地表现所载内容的形式。4.本合同中的标题仅为方便阅读而设,不影响本合同任何条款的解释。十三、合同份数本合同一式`[肆/陆]`份,甲方执`[贰/叁]`份,乙方执`[贰/叁]`份,具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(采购方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日乙方(供应方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日---附件一:采购清单及技术规格确认书(此附件需双方签字盖章确认)序号设备名称品牌型号规格参数(需详细列明,如CPU、内存、硬盘、显示器尺寸、操作系统等)单位数量单价(元)总价(元)备注(如:安装调试、软件版本、保修年限等):---:-------:-------:-----------------------------------------------------------:---:---:--------:--------:--------------------------------------12...**合计总金额(大写):**甲方(采购方)确认:(盖章)代表签字:日期:乙方(供应方)确认:(盖章)代表签字:日期:---使用
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