关于协商取消部分产品供应合同的商洽函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于协商取消部分产品供应合同的商洽函（3篇）关于协商取消部分产品供应合同的商洽函第（1）篇尊敬的合作方：我司现就部分产品供应合同事项，经慎重考虑，拟协商取消相关合同，以、提升合作效益。为保证双方权益，现将相关事项函告一、合同背景根据我司与贵方签订的《产品供应合同》（合同编号：XXXXXX），双方于2025年3月1日起，就XX产品的供应事宜达成协议。截至目前我司已按合同规定履行了全部义务，贵方亦按时接收产品并完成验收。二、协商原因鉴于当前市场环境变化及我司业务调整，为保障双方长期合作的可持续性，我司现提出协商取消部分合同项下的供应义务，具体包括以下内容：1.合同标的：涉及XX产品的供应，合同金额为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元）；2.合同履行期限：自2025年3月1日至2025年12月31日；3.合同履行情况：我司已按合同约定完成产品交付，贵方亦已确认接收并完成验收；4.取消原因：因我司业务方向调整，拟将资源转向更具战略价值的领域，故协商取消部分合同项下的供应义务。三、协商方案为保证双方利益，我司提议如下协商方案：1.合同取消范围：取消合同中XX产品的供应，相关款项将在合同终止后30个工作日内予以结算；2.结算方式：采用银行转账方式结算，账户信息开户行：中国银行XXX分行账户名：XXX公司财务部账号：XXXXXXXXXXXX3.后续合作：我司愿继续与贵方保持良好的合作关系，如贵方有意向继续合作，可另行协商新的供应协议。四、时间要求我司建议贵方于2025年4月15日前书面确认是否接受上述协商方案。如贵方同意，我司将尽快办理合同终止及结算手续；如贵方有其他建议，亦可随时与我司联系沟通。五、联系方式如贵方对上述协商内容有任何疑问，或需进一步沟通，敬请随时与我司联系：联系人：张经理010XXXXXXX邮箱：zhang@xxx地址：北京市朝阳区XX路XX号感谢贵方一直以来对我司的信任与支持。我司期待与贵方继续携手，共创双赢。此致敬礼！XXX公司姓名：张经理职位：商务总监日期：2025年4月10日关于协商取消部分产品供应合同的商洽函第（2）篇尊敬的____公司经理：鉴于近期市场环境变化及双方合作的实际需求，经我方慎重考虑并充分沟通，现就协商取消部分产品供应合同事宜，函告一、背景与目的说明我方与贵公司自____年____月____日起，已建立稳定的供货合作关系，主要涉及____产品（规格/型号）的供应。根据当前市场动态及我方业务调整，双方需重新评估合作的可行性，以保证资源合理配置与业务可持续发展。二、具体事项详细描述经我方财务部门与采购部门联合分析，确认以下事项需协商处理：1.合同编号：____（具体合同编号）2.合同签订日期：____年____月____日3.合同金额：共计____元（人民币）4.供货范围：包括____产品（规格/型号）的年供货量____吨/件，供货周期为____个月5.履约方式：按月/按季度支付货款，具体付款计划见附件《付款计划表》三、数据事实支撑根据我方提供的财务数据及供货记录，确认以下事实：本合同项下产品实际已交付____次，累计交付量为____吨/件本合同项下货款已累计支付____元，剩余____元尚未支付本合同履行过程中，双方未发生重大违约事项，合作基础稳固四、明确的行动建议或要求为保证双方合作的合规性与可实现性，我方建议贵公司于____年____月____日前，完成以下事项：1.书面确认取消合同项下____产品（规格/型号）的供货安排2.与我方财务部门确认合同剩余款项的支付计划3.与我方采购部门确认合同终止后的后续处理安排五、时间节点和后续安排我方建议贵公司于____年____月____日前，提交书面确认函，并于____年____月____日前完成合同终止手续。我方将积极配合，保证合同终止流程顺利进行，不影响双方其他合作事项。六、其他事项本函仅为协商沟通之用，不构成任何法律约束。如贵公司确认取消合同，我方将按合同约定办理相关结算与退还款项手续。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日关于协商取消部分产品供应合同的商洽函第3篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于近期市场环境变化及公司战略调整，经双方充分协商，现就部分产品供应合同的履行事项进行商洽，协商一致同意取消部分合同项下的产品供应服务。本函旨在明确双方权利义务，保证合作顺利终止，并妥善处理相关事宜。具体事项详细描述根据《_________合同法》及相关法律法规，双方现就以下事项达成一致意见：1.合同编号：XXXXXX2.合同签订方：贵公司（以下简称“甲方”）与我方（以下简称“乙方”）3.合同履行期间：自202X年X月X日至202X年X月X日4.取消合同项下产品：包括但不限于产品型号为XXXXX、规格为XXXXX、数量为XXXXX的货物，合同金额为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整）5.取消原因：因市场供需关系变化，我方认为继续履行合同将导致资源浪费，且双方在合作过程中已达成新的业务方向，故协商一致终止相关合同履行。数据事实支撑根据我方财务记录，合同项下产品总金额为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），截至目前已累计供货XXXX件，货款支付情况付款进度：已支付XXXX元，剩余XXXX元尚未支付交付进度：已完成XXXX件，尚有XXXX件未交付明确的行动建议或要求为保证合同终止后相关业务平稳过渡，双方应采取以下措施：1.结算事宜：甲方应在收到本函之日起10个工作日内完成合同项下剩余货款的结算，保证款项及时到账2.货物处理：甲方应于收到本函之日起5个工作日内完成合同项下剩余货物的清点与移交，保证货物无损且数量准确3.文件归档：双方应妥善归档合同原件及相关往来文件，保证资料完整可查4.后续合作：双方应就新合作方向进行沟通，保证业务无缝衔接时间节点和后续安排1.合同终止生效日期：202X年X月X日2.货款结算截止日期：202X年X月X日3.货物移交截止日期：202X年X月X日4.后续合作沟通：双方应在20