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文档简介
保密宣传教育月活动总结(一)本次保密宣传教育月活动严格遵照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及上级保密行政管理部门《关于开展202X年度保密宣传教育月活动的通知》部署要求,结合单位承担涉密科研项目、涉密政务服务、涉外合作对接的业务实际,自4月1日正式启动至4月30日全面收官,覆盖机关本部18个科室、下属12个二级事业单位、3个驻外办事点共1276名在岗职工(含216名涉密人员、79名劳务派遣及外包服务人员),累计开展分层分类专题宣教活动17场、保密风险专项排查4轮、保密应急演练2次,切实实现了保密意识入脑入心、保密漏洞清仓见底、保密机制落地见效的预期目标。一、活动筹备阶段重点举措(一)建立专班统筹机制,压实层级工作责任活动启动前,单位党委第一时间召开专题会议研究部署保密宣传教育月工作,成立由党委书记任组长、分管保密工作的副职领导任副组长、各科室及下属单位主要负责人为成员的保密宣教工作专班,明确专班下设综合协调组、宣教策划组、风险排查组3个专项工作组,细化12项具体工作任务的责任主体、完成时限、验收标准,构建“党委统抓、专班统筹、部门落实、全员参与”的工作体系。专班先后召开3次筹备调度会,逐一梳理本单位近年保密检查发现的问题短板、各岗位保密风险点,重点针对年轻职工网络保密意识薄弱、涉密项目外包人员管理存在盲区、驻外办事点保密制度落实不到位等共性问题调整宣教内容,确保活动不走过场、贴合实际。(二)精准匹配宣教资源,做足前期准备工作专班主动对接属地保密行政管理部门,邀请3名具备多年保密执法、案件查办经验的专家作为本次宣教活动的特邀讲师,提前梳理近年全国范围内发生的机关单位泄密典型案例27个,其中包含本系统内部通报的微信传输涉密文件、涉密载体违规销毁、涉外活动泄密等针对性案例11个。同时结合单位业务实际,编印《岗位保密风险防控手册》1500册、《保密知识应知应会100问》口袋书1500册,制作保密主题宣传海报36张、警示教育短视频6条,在机关办公楼、下属单位办事大厅、驻外办事点的醒目位置布设宣传展板21块,提前完成涉密人员分类台账更新、保密宣教线上学习平台课程上传等准备工作,为活动顺利开展夯实基础。二、活动实施阶段核心内容(一)聚焦关键少数,筑牢领导干部保密责任防线本次活动将领导干部作为宣教重点,严格落实“党政同责、一岗双责”要求,组织党委理论学习中心组开展保密专题学习2次,重点学习习近平总书记关于保密工作的重要指示批示精神、新修订的保密法律法规及上级关于保密工作的最新部署要求,班子成员结合分管领域的保密风险点逐一交流发言,明确各分管领导每季度至少开展1次分管领域保密检查、每年至少讲1次保密专题党课的工作要求。组织各科室、下属单位主要负责人开展保密责任制专题培训1次,重点讲解领导干部保密责任清单、失泄密追责问责相关规定,培训后组织闭卷考试,47名参训人员考试合格率达100%,其中90分以上占比91.5%。活动期间,单位党委书记面向全体中层以上干部讲保密专题党课1次,结合本单位202X年保密检查发现的问题,深入分析当前保密工作面临的严峻形势,明确要求领导干部带头执行保密规定、带头开展保密自查、带头接受保密监督,切实发挥“头雁效应”。(二)覆盖重点群体,强化涉密人员保密行为自觉针对核心涉密、重要涉密、一般涉密三类人员分别开展针对性宣教,其中组织32名核心及重要涉密人员开展为期2天的封闭集训,重点学习涉密载体全生命周期管理、涉外活动保密规范、网络及信息化保密、涉密人员出入境管理等内容,邀请保密行政管理部门专家结合查办的泄密案件逐一讲解风险防控要点,集训结束后组织所有涉密人员签订新一轮《保密承诺书》,并逐一开展保密提醒谈话,明确涉密人员离岗离职脱密期管理要求。针对184名一般涉密人员开展专题培训3场,重点讲解日常工作中常见的保密风险点,比如非涉密计算机存储涉密信息、微信工作群发布敏感内容、涉密文件复印流转未登记、废旧涉密载体随意丢弃等问题,结合实际案例讲解违规行为的严重后果。针对79名劳务派遣及外包服务人员(含物业安保、信息化运维、涉密项目外协人员)开展专项宣教1次,重点讲解涉密区域进出管理、工作中接触涉密信息的保密要求,明确违规泄密的追责机制,所有外协人员全部补签《保密协议书》,确保保密责任无盲区。(三)面向全体职工,普及保密知识筑牢思想根基针对非涉密岗位职工,重点围绕“无密可保是最大的保密风险”这一主题开展普惠性宣教,一方面依托单位线上学习平台上线保密知识学习课程8个,组织全体职工完成不少于4学时的线上学习,学习后参加线上保密知识竞赛,竞赛设置一、二、三等奖及参与奖共120个奖项,累计参与答题人数达1269人,参与率达99.4%,满分率达78.2%。另一方面组织全体职工观看泄密警示教育片3次,通过真实案例展示失泄密行为对国家安全、单位发展、个人前途造成的严重危害,引导职工自觉抵制违规行为。同时开展“保密知识三进”活动,推动保密知识进科室、进项目、进家庭,安排保密专员到各科室、各在建涉密项目现场开展流动宣讲,为职工讲解日常工作中的保密注意事项,向所有涉密人员家属发放《保密倡议书》427份,引导家属共同做好保密提醒,筑牢家庭保密防线。(四)创新宣教形式,提升活动吸引力和实效性本次活动打破传统“念文件、读通报”的单一宣教模式,创新开展多种形式的宣教活动,一是举办“保密隐患随手拍”活动,鼓励职工拍摄身边存在的保密隐患,比如涉密文件随意摆放在桌面、非涉密优盘插入涉密计算机、外来人员未经登记进入涉密区域等,经专班核实后给予奖励,活动期间共收到职工上报的隐患线索32条,经核实有效线索21条,全部完成整改。二是开展保密情景模拟演练,设置“外来人员套取涉密信息”“涉密载体丢失”“微信工作群误发涉密文件”等3类常见应急场景,组织职工现场演练处置流程,提升职工的应急处置能力。三是举办保密主题短视频创作大赛,动员职工结合岗位实际创作保密主题短视频,共收到参赛作品42个,评选出优秀作品10个在单位官方公众号、内部工作群展播,累计播放量达2.3万次,获得职工一致好评。(五)坚持宣教排查结合,推动问题立行立改活动期间,风险排查组同步开展4轮专项保密检查,一是开展涉密计算机及信息系统专项检查,共排查涉密计算机127台、非涉密计算机892台,发现问题7个,其中2台涉密计算机违规安装非授权输入法、3台非涉密计算机存储敏感工作信息、2台涉密计算机未设置开机密码,所有问题当场反馈责任部门,3天内全部整改到位。二是开展涉密载体专项排查,对所有涉密文件、涉密存储介质从产生、流转、存储、销毁全链条进行核查,发现问题3个,其中1个科室涉密文件流转未登记、2个部门废旧涉密存储介质未及时上交统一销毁,全部要求1周内整改完毕。三是开展工作群及对外发布信息专项排查,共排查单位内部工作群72个、对外发布的信息127条,发现2个工作群曾发布内部敏感工作信息,当场要求群主撤回并对相关责任人进行批评教育,进一步明确所有对外发布信息必须经过“部门初审、保密办复审、分管领导终审”的三级审核机制。四是开展涉密区域及涉外项目专项排查,共排查涉密办公区域12个、在建涉外合作项目3个,发现1个涉外项目未签订专项保密协议、2个涉密区域监控存在盲区,全部要求限期整改,整改完成后由保密办验收。三、活动取得的主要成效(一)全员保密意识显著提升活动结束后,专班组织开展保密知识知晓率问卷调查,共回收有效问卷1256份,结果显示职工对保密法律法规、岗位保密风险点、失泄密追责规定的知晓率从活动前的68.2%提升至98.7%,之前普遍存在的“无密可保”“保密是保密部门的事”等错误认知基本消除,97.6%的职工表示会在日常工作中主动落实保密要求,主动发现并上报保密隐患的职工人数较活动前增长210%,先后有3名职工主动制止外来人员拍摄涉密区域、2名职工主动上交误存敏感信息的非涉密优盘,全员保密的氛围基本形成。(二)存量保密隐患全部清零本次活动共排查出各类保密隐患15个,全部建立问题台账,明确整改责任人和整改时限,截至活动结束所有隐患全部整改到位,整改率达100%。针对排查中发现的共性问题,专班进一步完善了涉密计算机管理、涉密载体流转、对外信息发布等环节的管控措施,安装涉密计算机违规外联监控系统127套,为所有涉密存储介质粘贴统一标识,建立涉密载体全生命周期登记台账,实现涉密载体流转可追溯、可监控,从源头上堵塞了管理漏洞。(三)保密管理机制持续完善活动期间,专班结合最新的保密法律法规和上级要求,修订完善了《单位涉密人员管理办法》《移动端保密管理细则》《对外发布信息保密审核办法》《劳务派遣及外包人员保密管理规定》等4项制度,明确了各岗位的保密责任清单,建立了“每月科室自查、每季度专项检查、每年全面排查”的保密检查长效机制,将保密工作纳入各部门年度绩效考核指标,占比不低于5%,将保密学习纳入新入职员工培训的必修课,考核不合格者不予上岗,切实将保密管理要求融入日常工作的各个环节。四、存在的不足及下一步工作安排(一)存在的不足本次活动虽然取得了一定成效,但仍存在部分短板,一是驻外办事点的宣教覆盖不够深入,由于驻外人员分散、工作时间不固定,部分驻外人员的线上学习完成率较低,对保密知识的掌握不够扎实;二是部分年龄较大的职工对网络保密、信息化保密的相关知识掌握不足,对新型泄密风险的辨识能力较弱;三是保密应急演练的覆盖面较窄,仅有部分涉密人员参与了演练,非涉密岗位职工的应急处置能力有待提升;四是宣教形式的创新性仍有不足,针对95后、00后年轻职工的宣教形式不够丰富,吸引力有待进一步提升。(二)下一步工作安排一是常态化开展保密宣教工作,将保密学习纳入全体职工年度培训计划,每季度开展1次“保密小课堂”,针对驻外人员、年龄较大职工、年轻职工等不同群体开展专项宣教,确保宣教全覆盖、无死角;二是持续开展保密风险动态排查,建立“隐患上报-核实-整改-回头看”的闭环管理
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