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文档简介
2026年秘书常识印章管理规定最新考试试题库及答案一、单项选择题(本大题共40小题,每小题1.5分,共60分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填在括号内。)1.2026年最新修订的《印章管理规定》中明确指出,印章的核心法律属性是()。A.行政确认B.权力凭证C.财产证明D.合同担保2.企业印章的刻制必须依法取得公安机关核发的()后方可进行。A.刻章许可证B.营业执照C.法人代码证D.印章备案回执3.根据印章管理规范,下列关于印章保管要求的说法,错误的是()。A.印章必须由专人保管B.保管人员应实行“专人专柜”制度C.为了工作方便,公章可临时交由非授权人员携带外出D.印章保管人发生变更时,必须办理严格的交接手续4.公章使用审批流程中,最终的审批人通常应为()。A.部门经理B.公章保管人C.单位法定代表人或其授权的负责人D.办公室主任5.某公司因业务发展需要,需在异地设立分公司并刻制分公司公章,正确的做法是()。A.分公司负责人直接在当地找刻章店刻制B.由总公司出具证明,经总公司所在地公安机关办理,再到分公司所在地公安机关备案C.凭总公司营业执照直接刻制D.任何刻章店均可刻制,只需总公司备案即可6.电子印章与实物印章具有同等的法律效力,其生成必须基于()。A.扫描件B.数字签名技术C.图片处理软件D.内部邮件确认7.印章使用登记簿(用印登记单)中,不需要记录的内容是()。A.用印日期B.用印部门C.文件的具体密级内容D.批准人签字8.下列哪种情况,印章保管人有权拒绝用印?()A.文件内容已经领导口头同意但未签字B.用印申请单填写规范且审批手续齐全C.在空白纸张或空白单据上加盖印章D.因紧急业务需要,事后补办手续的9.关于印章的“骑缝章”,下列说法正确的是()。A.仅盖在首页B.盖在每一页的相同位置C.盖在所有页侧边的连接处,确保每一页均有印记D.骑缝章不需要盖,只需盖落款处10.某单位发生印章名称变更,原印章的正确处理方式是()。A.由保管人自行销毁B.上缴至颁发印章的公安机关或登记机关,并办理销毁手续C.留存备查,继续使用D.转赠给关联单位使用11.秘书在使用印章时,如发现文件内容有涂改且未加盖更正章,应当()。A.暂停用印,请示相关领导B.无视涂改,直接用印C.要求经办人自行修改后用印D.盖章后再修改12.涉外经济合同盖章时,除加盖本单位公章外,通常还要求()。A.仅经办人签字即可B.法定代表人或授权代表人签字C.公证处公证D.税务部门备案13.下列关于印章的清洁与维护,说法不当的是()。A.定期检查印章的清晰度B.印泥干结时可自行添加化学溶剂稀释C.使用后应及时擦拭印章表面D.印章应存放在干燥、安全的环境中14.在2026年最新的秘书实务考核中,关于“印章带出”的严格规定是()。A.严禁任何形式的印章带出B.经部门经理同意即可带出C.必须由两名以上人员共同携带,并填写《印章外带申请单》,经最高领导批准D.只要是公章保管人本人携带,无需审批15.合同专用章的使用范围仅限于()。A.单位内部行政文件B.对外签订的经济合同、协议C.人事任命文件D.财务报销凭证16.秘密级文件在加盖印章时,应遵循()原则。A.用印审批流程从简B.专人监印,严格登记C.可由复印印章代替D.无需登记,仅口头汇报17.印章销毁时,监销人通常不应是()。A.印章保管人B.单位分管领导C.纪检监察部门人员D.公安机关指派人员18.某企业秘书小王在审核一份用印申请时,发现申请金额超过了总经理的授权额度,但总经理已签字批准。此时小王应该()。A.既然总经理签字,立即用印B.提示总经理该额度需报董事长批准,补全手续后用印C.拒绝用印,并向纪检监察部门举报D.擅自修改金额后用印19.电子印章的申请制作,通常不需要提交的材料是()。A.营业执照B.法定代表人身份证明C.电子印章制作申请表D.实物印章的原件20.印章管理的“三不”原则通常指()。A.不得滥用、不得外借、不得代管B.不得带出、不得复印、不得涂改C.不得伪造、不得变造、不得买卖D.不得在空白纸盖章、不得凭电话用印、不得越权用印21.财务专用章主要用于()。A.签订合同B.发票开具、银行结算C.员工入职D.对外发文22.单位合并、分立或更名时,原印章的处理时效要求是()。A.在新执照下发后立即处理B.在批准文件生效之日起30日内完成收缴或更换C.在年底统一处理D.视单位情况自行决定23.下列哪种印章属于法定印章,必须到公安机关指定单位刻制?()A.部门内部收发章B.公司公章、合同章、财务章C.快递收发章D.图书馆借阅章24.秘书在整理用印登记时,发现某份《借款合同》未登记用印记录,但合同上已有公章。该行为属于()。A.规范操作B.违规用印C.紧急避险D.特例处理25.关于印章的防伪措施,2026年新规特别强调了()。A.印章材质必须为玉石B.印章必须包含唯一的防伪编码C.印章形状必须为圆形D.印章字体必须为宋体26.某项目部申请使用项目专用章,该印章的效力范围是()。A.仅限于该项目部内部管理文件B.可代表公司对外签署任何合同C.可用于担保业务D.与公司公章具有同等效力27.用印审批单一般采用()联单形式。A.一B.二C.三D.四28.下列关于法定代表人名章的说法,正确的是()。A.不具有法律效力,仅作装饰B.与公章同时使用时,主要用于代表法人意志C.可由秘书随意使用D.无需备案29.印章保管人临时外出,应将印章()。A.锁入抽屉即可B.交给同办公室的同事代为保管C.移交单位指定的临时保管人员并办理交接记录D.随身携带30.对于加盖在涉外文件上的印章,通常要求()。A.使用中英文对照印章B.仅使用中文印章C.仅使用英文印章D.必须经过外交部认证31.下列哪种文件通常不需要加盖单位公章?()A.对外正式发文B.行政处罚决定书C.内部会议纪要(非对外报送)D.业务合作协议32.印章被盗或丢失,首先应采取的措施是()。A.自行寻找B.立即向当地公安机关报案,并登报声明作废C.重新刻制一枚D.隐瞒不报33.秘书在用印时,应当实行“骑年盖月”的是()。A.落款处的公章B.附件上的公章C.日期处的公章D.修改处的公章34.电子印章的使用日志记录内容不包括()。A.操作时间B.操作人IP地址C.操作人的心情D.电子签名的哈希值35.某单位规定,单笔金额超过100万的合同需经董事长用印审批。秘书在审核一份120万的合同时,发现只有总经理签字。正确的做法是()。A.予以盖章,因为总经理是高管B.退回补办董事长审批手续C.请示总经理是否可以代签D.盖章后备注情况36.下列印章中,法律效力最高的是()。A.公司公章B.财务专用章C.合同专用章D.发票专用章37.印章的停用原因不包括()。A.单位撤销B.单位名称变更C.印章磨损严重D.印章保管人出差38.秘书实务中,关于“介绍信”与印章的关系,下列说法正确的是()。A.介绍信可以不盖章B.介绍信盖章后存根与信文之间无需骑缝章C.介绍信必须加盖公章方有效D.介绍信有效期由经办人口头确定39.在2026年最新的数字化办公背景下,关于“云印章”的管理,核心要求是()。A.物理印章锁在云柜里,审批通过后通过手机App远程控制盖章并拍照上传B.取消物理印章,全部电子化C.任何人只要连上WiFi即可控制D.无需审批,自动盖章40.印章销毁时,为了防止被非法利用,通常采用()方式。A.焚烧B.熔毁C.印面切角或破坏性印模制作后备案D.扔进深海二、多项选择题(本大题共20小题,每小题2分,共40分。在每小题列出的五个备选项中有两个至五个是符合题目要求的,请将其代码填在括号内。多选、少选、错选均不得分。)41.2026年秘书印章管理考试大纲中强调的印章管理基本原则包括()。A.统一领导B.分级负责C.审批用印D.登记留存E.随意使用42.下列属于印章使用“三不”规定具体内容的有()。A.不得在空白凭证上用印B.不得在内容不完整的文件上用印C.不得凭电话或口头指示用印D.不得私自委托他人代管用印E.不得在非工作时间用印43.单位在申请刻制公章时,需要向公安机关提交的材料通常包括()。A.上级主管部门的批准文件B.营业执照副本原件及复印件C.法定代表人身份证复印件D.刻章申请报告E.单位章程44.关于印章的保管场所,下列说法正确的有()。A.应当有防盗设施B.应当配备保险柜C.可以随意放在办公桌显眼处以便取用D.实行专人专管,非保管人不得接触E.安装监控摄像头45.下列情况中,必须停止使用印章并按规定程序办理销毁或封存手续的有()。A.单位名称变更B.单位分立C.单位合并D.单位解散E.印章表面有轻微污渍46.秘书在审核用印申请时,应重点审核的内容包括()。A.文件内容是否合法合规B.审批手续是否完备C.文件份数与申请份数是否一致D.用印范围是否恰当E.经办人是否为亲信47.电子印章相较于传统实物印章的优势包括()。A.杜绝伪造和变造B.使用过程可全程追溯C.节省管理成本D.可以异地远程签署E.无需任何审批流程48.下列印章中,属于企业法定印章范畴的有()。A.企业公章B.法定代表人名章C.财务专用章D.合同专用章E.发票专用章49.印章使用登记制度中,登记簿应包含的项目有()。A.用印日期与时间B.用印单位或部门C.用印事由及文件编号D.批准人及经办人签字E.印章保管人签字50.关于印章的交接,下列操作规范正确的有()。A.填写《印章交接清单》B.监交人必须在场C.检查印章是否完好D.交接双方签字确认E.只需口头告知,无需书面记录51.秘书在遇到领导违规要求用印时,正确的处理方式有()。A.坚决拒绝并说明法规风险B.建议领导补办合规手续C.按照领导指示执行,事后由领导负责D.向上级纪检监察部门报告E.盲目执行52.下列文件中,通常需要加盖公章的有()。A.对外发布的公告B.报送给上级的工作总结C.与其他单位签订的联合发文D.内部考勤制度E.员工的私人请假条53.印章的防伪管理措施包括()。A.在公安机关备案的印章具有唯一防伪码B.定期检查印章是否有磨损或被私刻迹象C.使用印泥时加入特殊荧光剂D.建立印章使用台账E.印章刻制必须由法定代表人亲自去54.2026年新规对印章外带风险控制提出了更高要求,包括()。A.原则上禁止印章外带B.确需外带需经最高层级审批C.必须双人(保管人、监印人)共同护送D.外带期间印章不得脱离两人视线范围E.回单位后立即检查并登记55.下列关于“骑缝章”作用的描述,正确的有()。A.防止文件被抽换页B.防止文件内容被篡改C.证明文件页码的连续性D.美观文件E.证明文件的唯一性56.违反印章管理规定,可能导致的法律后果包括()。A.单位承担民事赔偿责任B.直接责任人承担行政责任C.构成犯罪的承担刑事责任D.仅需内部批评教育E.印章自动失效57.秘书在发现用印文件存在明显文字错误时,应当()。A.拒绝用印B.要求经办人修改正确后重新审批C.征得领导同意后直接修改D.在错误处划改并加盖更正章后用印E.视错误大小而定,小错可忽略58.下列关于项目专用章(项目部章)的使用限制,说法正确的有()。A.不能用于对外担保B.不能用于对外借款C.不能用于资金结算D.仅限于工程技术资料、往来函件E.可以用于购买大宗材料合同59.电子印章的申请流程通常涉及()。A.向当地公安机关申请B.向第三方电子认证服务机构(CA)申请C.办理数字证书D.绑定实体印章信息E.上传单位高清Logo60.印章档案管理的内容包括()。A.印章刻制申请审批文件B.印章备案回执C.印章使用登记台账D.废止印章的实物(或印模)E.印章交接记录三、判断题(本大题共20小题,每小题1分,共20分。请判断下列说法的正误,正确的打“√”,错误的打“×”。)61.2026年新规允许企业为了方便,在未备案的情况下先行刻制公章使用,后续再补办手续。()62.公章是单位权力的象征,具有代表单位意志和证明单位行为能力的法律效力。()63.秘书作为印章保管人,有权根据自己对文件内容的判断决定是否用印。()64.所有印章(包括部门章)都必须由公安机关统一刻制。()65.空白介绍信、空白合同书等凭证上严禁加盖单位公章。()66.电子印章因为没有实物形态,所以不具备法律效力,只能作为辅助参考。()67.印章保管人下班时,必须将印章锁入保险柜,不得随意放置在办公桌上。()68.单位合并后,原单位的公章可以继续使用一年,待新章刻制后再交回。()69.“用印审批单”是印章使用的唯一依据,即使领导当面指示,也必须补填单子。()70.印章销毁时,应当由监销人监督,确保印面彻底破坏,并留存销毁记录。()71.合同专用章在特定条件下可以替代公章使用,但仅限于合同类业务。()72.秘书在用印时,如果发现审批单上的金额与合同金额不符,应以合同金额为准。()73.为了提高效率,可以将公章的钥匙交由前台文员兼职保管,以便随时取用。()74.印章遗失后,除了报案和登报声明作废,还应及时向原备案机关报告并申请重新刻制。()75.法定代表人名章由法定代表人本人随身携带,秘书不得接触。()76.涉及重大资产处置的文件用印,必须实行“双签”制度(即法人签字并加盖公章)。()77.任何单位和个人都有权举报非法刻制、使用印章的行为。()78.印章使用登记簿属于永久保存的档案,不得销毁。()79.云印章技术实现了印章使用的远程控制,因此不需要审批流程,系统自动放行。()80.分公司公章的法律效力独立于总公司,可以独立承担民事责任。()四、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分。)81.简述2026年秘书实务中印章使用审批的标准流程。82.简述印章保管人(秘书)在发现用印申请内容存在重大合规风险时的应对措施。83.简述电子印章与实物印章在管理上的主要异同点。84.简述印章销毁的法定程序及注意事项。五、案例分析题(本大题共2小题,每小题30分,共60分。)85.案例一:某大型企业A公司秘书小张负责管理公司公章、合同章及法人章。2026年3月,公司销售部王经理拿着一份与B公司签订的《设备采购合同》(金额500万元)前来盖章。王经理称:“业务非常紧急,李总正在外地开会,电话里已经同意了,他让我先找你盖章,手续回头再补。”小张看合同内容基本正常,且王经理是公司老员工,便在合同上加盖了公章和合同章。一周后,李总回公司,对此事不知情。随后,B公司利用该合同要求A公司发货,A公司发现该采购价格远高于市场价,且B公司无供货能力,造成A公司重大损失。问题:(1)秘书小张在此次用印过程中违反了哪些印章管理规定?(10分)(2)针对此类“紧急用印”情况,秘书应如何正确处理?(10分)(3)A公司应如何完善印章管理制度以杜绝此类漏洞?(10分)86.案例二:某事业单位在2026年初进行数字化办公改革,引入了电子印章系统。但在实际运行中,发现部分员工违规操作:一是将电子印章的UKey借给同事使用;二是为了图省事,将审批密码写在便利贴上贴在电脑旁;三是利用电子印章系统在未审核的PDF文件上直接盖章,导致“阴阳合同”产生(即打印版与电子版内容不一致)。问题:(1)该单位在电子印章管理中存在哪些主要风险点?(12分)(2)结合2026年最新管理规定,电子印章的密钥管理(UKey)应遵循哪些原则?(8分)(3)如何通过技术手段和管理手段结合,防止利用电子印章制作“阴阳合同”?(10分)六、参考答案及详细解析一、单项选择题1.【答案】B【解析】印章的核心法律属性是权力凭证,代表着单位的意志和信用,具有证明主体资格和授权行为的法律效力。2.【答案】A【解析】根据公安部相关规定,刻制公章必须凭公安机关核发的《刻章许可证》到指定的刻章单位刻制。3.【答案】C【解析】印章严禁随意交由非授权人员携带外出,必须严格履行审批和监印制度。4.【答案】C【解析】公章代表单位最高权力,通常需由单位法定代表人或其授权的负责人(如总经理)进行最终审批。5.【答案】B【解析】分公司印章刻制需经总公司批准,并按相关规定办理,通常需在当地公安机关备案。6.【答案】B【解析】电子印章基于数字签名技术,确保电子文件的完整性、不可篡改性和身份认证。7.【答案】C【解析】用印登记需记录用印日期、部门、文件名称(或摘要)、份数、批准人、经办人等,但不需要记录文件的具体密级内容以防泄密,只需注明文件编号或标题。8.【答案】C【解析】严禁在空白纸张或空白凭证上加盖印章,这是印章管理的红线,以防被滥用。9.【答案】C【解析】骑缝章应盖在所有页侧边的连接处,确保每一页均有印记,防止抽换页。10.【答案】B【解析】单位名称变更或印章废止,原印章必须上缴颁发机关或登记机关销毁,不得自行处理或继续使用。11.【答案】A【解析】文件有涂改且未加盖更正章,不符合公文规范,秘书应暂停用印,请示领导处理。12.【答案】B【解析】涉外合同通常要求“双签”,即加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。13.【答案】B【解析】印泥干结应使用专用印泥油或更换印泥,严禁使用化学溶剂,以免腐蚀印章或改变印色。14.【答案】C【解析】印章带出风险极高,必须双人护送,最高领导审批,并填写申请单。15.【答案】B【解析】合同专用章专用于对外签订经济合同、协议,不得用于其他行政文件。16.【答案】B【解析】涉密文件用印需更加严格,专人监印,严格登记,防止泄密。17.【答案】A【解析】监销人不能是印章保管人(既当运动员又当裁判),通常应为分管领导或纪检、审计人员。18.【答案】B【解析】秘书有审核把关的职责,发现越权审批应提示并补全手续,这是对单位和领导负责。19.【答案】D【解析】申请电子印章需提交营业执照、法人证明、申请表等,不需要实物印章原件。20.【答案】D【解析】印章管理的“三不”原则通常指:不得在空白纸盖章、不得凭电话用印、不得越权用印。21.【答案】B【解析】财务专用章主要用于财务结算、发票开具等资金往来业务。22.【答案】B【解析】法律规定,单位变更应在批准生效后30日内完成印章更换。23.【答案】B【解析】公司公章、合同章、财务章属于法定印章,必须公安备案刻制。24.【答案】B【解析】未登记用印属于违规操作,存在巨大法律风险。25.【答案】B【解析】新规强调印章防伪,要求印章包含公安机关备案的唯一防伪编码。26.【答案】A【解析】项目专用章仅限于项目部内部管理或特定授权范围,不能代表公司全权。27.【答案】B【解析】用印审批单通常采用二联单,一联存根,一联随文件走或作为用印凭证。28.【答案】B【解析】法定代表人名章代表法人,具有签字效力,常与公章配合使用。29.【答案】C【解析】印章保管人临时外出,必须履行交接手续,移交指定人员,不能随意放置或交给非授权人。30.【答案】A【解析】涉外文件通常要求使用中英文对照印章或单独的英文印章。31.【答案】C【解析】内部会议纪如果不对外报送,通常不加盖公章,只加盖部门章或无章。32.【答案】B【解析】印章丢失应立即报案并登报声明作废,防止被冒用产生法律后果。33.【答案】A【解析】落款处的公章应压在成文日期上,即“骑年盖月”。34.【答案】C【解析】电子印章日志记录操作时间、IP、人、哈希值等,不记录心情。35.【答案】B【解析】金额超过授权额度,必须退回补办手续,秘书无权越权操作。36.【答案】A【解析】公章代表单位整体,法律效力最高,覆盖所有业务范围。37.【答案】D【解析】印章保管人出差不是停用印章的理由,应办理交接。38.【答案】C【解析】介绍信是单位对外派出人员的凭证,必须加盖公章方有效。39.【答案】A【解析】云印章是物理印章的智能管控,通过远程审批控制物理盖章动作。40.【答案】C【解析】销毁印章通常采用切角、破坏印面等物理破坏方式,并留存记录。二、多项选择题41.【答案】ABCD【解析】印章管理原则包括统一领导、分级负责、审批用印、登记留存,不得随意使用。42.【答案】ABCD【解析】“三不”规定包括:不得空白用印、不得内容不全用印、不得口头用印、不得他人代管。43.【答案】ABCD【解析】刻章需提交批准文件、执照、法人身份证、申请报告等。44.【答案】ABDE【解析】印章应放保险柜、有防盗设施、专人管、监控,不能随意放桌上。45.【答案】ABCD【解析】单位变更、分立、合并、解散均需停用印章,轻微污渍清洗即可。46.【答案】ABCD【解析】审核内容包括合法性、审批手续、份数、范围,不审核经办人是否亲信。47.【答案】ABCD【解析】电子印章优势:防伪、追溯、成本低、异地签,但仍需审批。48.【答案】ABCD【解析】法定印章通常指公章、法人章、财务章、合同章。发票专用章虽重要但属于税务专项。49.【答案】ABCDE【解析】登记簿应包含时间、部门、事由、文件号、批准人、经办人、保管人签字。50.【答案】ABCD【解析】交接需清单、监交、检查、签字,不能仅口头。51.【答案】ABD【解析】面对违规,应拒绝、建议补手续或报告,不能盲目执行。52.【答案】ABC【解析】对外公告、上报总结、联合发文需盖章。内部制度可盖部门章,请假条一般不盖公章。53.【答案】ABCD【解析】防伪措施:防伪码、定期检查、印泥防伪、台账。法人不必亲自去刻章。54.【答案】ABCDE【解析】外带风险控制:禁带、高层审批、双人护送、不离视线、回位检查。55.【答案】ABCE【解析】骑缝章防抽页、防篡改、证连续、证唯一,美观是次要。56.【答案】ABC【解析】后果包括民事赔偿、行政责任、刑事责任,不仅是内部教育。57.【答案】AB【解析】发现错误应拒绝或要求修改重审,不能擅改或划改(除非有授权)。58.【答案】ABCD【解析】项目章限制:不能担保、借款、结算,仅限工程资料和往来函件。59.【答案】BCD【解析】电子印章向CA机构申请,办理数字证书,绑定实体信息。60.【答案】ABCDE【解析】印章档案包括申请文件、回执、台账、实物、交接记录。三、判断题61.【答案】×【解析】严禁未备案先刻制使用,这是违法行为。62.【答案】√【解析】公章是单位权力和意志的象征。63.【答案】×【解析】秘书无权自行决定,必须依据审批手续。64.【答案】×【解析】只有法定印章需公安刻制,部门内部章可自制。65.【答案】√【解析】空白凭证盖章是严重违规。66.【答案】×【解析】电子印章具有同等法律效力。67.【答案】√【解析】下班必须锁入保险柜。68.【答案】×【解析】合并后原公章应立即停用并收缴,不能继续使用。69.【答案】√【解析】审批单是必须的依据,口头指示需补单。70.【答案】√【解析】销毁需监销并留记录。71.【答案】√【解析】合同章可替代公章用于合同,但仅限合同。72.【答案】×【解析】应以审批单为准,若不符应退回,不得擅自盖章。73.【答案】×【解析】严禁将钥匙交非授权人。74.【答案】√【解析】遗失需报案、登报、报告、重刻。75.【答案】×【解析】法人章通常由秘书或指定人员保管,用于盖章,法人本人不一定随身带。76.【答案】√【解析】重大资产处置需“双签”。77.【答案】√【解析】任何单位和个人有权举报非法印章行为。78.【答案】√【解析】用印登记属于重要档案,需长期或永久保存。79.【答案】×【解析】云印章仍需审批流程,系统只是执行工具。80.【答案】√【解析】分公司公章在授权范围内独立有效。四、简答题81.【答案】(1)经办人填写《印章使用申请单》,注明用印事由、文件名称、份数、时间等。(2)部门负责人审核签字。(3)分管领导或单位负责人(根据授权额度)审批签字。(4)秘书(印章保管人)核对审批手续是否完备,文件内容是否与申请一致。(5)手续齐全后,在监督下加盖印章,并在《用印登记簿》上详细记录。(6)留存一份申请单或复印件作为档案。82.【答案】(1)立即暂停用印,并向审批人说明风险点和法律法规依据。(2)要求经办人对文件内容进行修改,或补充相关法律文件、合规证明。(3)若审批人坚持要求用印,秘书应建议其向上级汇报或出具书面承担责任的承诺(视单位制度而定),必要时可向纪检监察部门或法务部门咨询。(4)对于明显违法的用印要求,秘书有权拒绝并有权举报。83.【答案】同:均需经过严格的审批流程;均具有同等的法律效力;均需专人管理(UKey或实物);使用均需
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