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文档简介
年委托代理进口合同协议书范本甲方(委托方):法定代表人/授权代表:住所:联系电话:乙方(受托方):法定代表人/授权代表:住所:联系电话:报关报检资质证书编号:鉴于条款甲方因业务发展需要,拟通过乙方代理进口相关货物。乙方系依法注册成立、具备合法进出口代理资质及报关报检能力的企业。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方在约定年度内代理进口货物事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条委托代理范围与内容1.1委托事项:甲方委托乙方在本合同有效期内,作为其代理人,代为办理甲方指定货物的进口事宜。具体进口货物的品名、规格、数量、质量、价格、原产地、供货方等信息,由双方在每批次进口业务发生前另行通过书面形式(包括但不限于采购确认单、邮件、传真等双方认可的方式)确定。1.2代理内容:乙方接受甲方委托,根据甲方书面指示及本合同约定,办理包括但不限于以下事项:(1)协助甲方与外商进行商务谈判(如甲方需要);(2)根据甲方确认的外商及合同条款,以乙方名义(或甲方名义,具体由双方另行约定)与外商签订进口合同(以下简称“外贸合同”);(3)办理进口货物所需的相关批文、许可证件(如需,由甲方提供必要的协助和文件);(4)负责对外开立信用证或办理汇付等付款手续(具体支付方式及条件由双方及外商另行约定);(5)办理进口货物的报关、报检、提货手续;(6)安排或协助安排进口货物的运输及仓储事宜(费用承担方式另行约定);(7)代为办理进口环节的税费缴纳手续(税费由甲方承担);(8)向甲方交付进口货物及相关单据(包括但不限于提单、发票、装箱单、报关单、原产地证、检验检疫证明等);(9)其他与本批次进口业务相关的必要事宜。第二条合同有效期本合同有效期为自双方签署之日起一(壹)年。期满前一个月,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展,续展期限由双方届时协商确定。第三条具体委托与确认3.1每批次进口业务,甲方应向乙方发出明确的书面委托指令(以下简称“进口委托单”),列明拟进口货物的品名、规格型号、数量、单价、总价、原产地、外商信息、交货期、贸易术语、付款方式、包装要求、目的港/目的地等具体信息。3.2乙方在收到甲方的进口委托单及相关资料后,应在[合理工作日]内对委托事项进行审核,并就外贸合同条款、代理费、预计税费、付款安排等与甲方进行确认。经甲方书面确认后,乙方开始履行代理职责。3.3外贸合同的最终条款需经甲方事先审核确认,乙方不得擅自变更。如因市场行情或外商要求需对合同条款进行调整,乙方应及时通知甲方并获得甲方书面同意后方可执行。第四条费用与支付4.1代理费:(1)双方约定,代理费按以下第[]种方式计算:A.按每批次进口货物CIF(或其他双方约定的贸易术语)总价的[百分比]%计算。B.按每批次进口货物数量,以[具体金额]元/[单位]计算。C.双方另行协商确定的其他方式:[具体约定]。(2)代理费应在每批次货物通关放行后,甲方收到乙方开具的代理费发票之日起[具体天数]个工作日内支付给乙方。4.2其他费用:(1)进口货物的货款:由甲方根据外贸合同及乙方通知的付款要求,按时足额支付给乙方,再由乙方向外商支付。(2)进口环节所产生的一切税费(包括但不限于关税、增值税、消费税、滞报金、滞纳金、检验检疫费、报关费、仓储费、运输费、银行手续费、保险费等)均由甲方承担。乙方应在实际发生前或发生后及时将相关费用明细及凭证提交甲方确认,甲方应在收到乙方付款通知及相关凭证后[具体天数]个工作日内将款项支付给乙方。(3)如因甲方原因导致货物滞港、滞报、退运或产生其他额外费用的,该等费用由甲方承担。4.3支付方式:甲方应以[银行转账/其他约定方式]将上述款项支付至乙方指定的银行账户:开户名:[乙方公司全称]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]第五条货物的交付与验收5.1乙方应在进口货物通关放行后,按照甲方书面指示的地点和方式交付货物。货物毁损、灭失的风险,在甲方签收货物前由乙方协助办理保险(如已投保),保险费用由甲方承担;若未投保,则风险由甲方承担(除非因乙方过错导致)。5.2甲方应在收到货物后[具体天数]个工作日内对货物的数量、包装进行初步验收。如有异议,应在上述期限内书面通知乙方,否则视为初步验收合格。对于货物质量的异议,甲方应在收到货物后,根据外贸合同约定的检验标准和期限,或国家有关规定进行检验,并在发现质量问题后立即通知乙方,由乙方协助甲方向外商索赔。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务:(1)有权对乙方的代理行为进行必要的指导和监督,并要求乙方及时报告代理事务进展情况。(2)应按照本合同及进口委托单的约定,及时向乙方提供真实、完整、有效的文件资料(包括但不限于进口许可证、配额证明、免税证明等),并对所提供资料的真实性、合法性负责。(3)应按照本合同约定及时足额支付各项费用。(4)对外贸合同项下货物的质量、数量、价格等承担最终责任,并承担因外商原因导致的一切风险和损失(除非因乙方未尽代理职责造成)。(5)负责办理进口货物的国内销售、使用等手续,并承担相关责任。6.2乙方权利与义务:(1)有权按照本合同约定收取代理费。(2)应勤勉尽责,按照甲方的书面指示和本合同约定,忠实履行代理职责,维护甲方的合法权益。(3)应及时向甲方传递与进口业务相关的文件、信息,并对甲方提供的商业秘密予以保密。(4)应确保其代理行为符合国家法律法规及海关、检验检疫等部门的规定。(5)在代理过程中,如发现可能影响甲方利益的情况,应及时通知甲方并提出处理建议。(6)协助甲方办理对外索赔事宜,但索赔的最终结果由甲方承担,乙方不承担因外商违约导致的直接或间接损失。第七条知识产权如甲方委托进口的货物涉及第三方知识产权,甲方应确保该等进口行为不侵犯任何第三方知识产权,并承担因此产生的一切责任。如因此给乙方造成损失的,甲方应予以全额赔偿。第八条保密条款甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于本合同内容、客户信息、财务数据、技术资料等)予以严格保密。除法律规定或政府要求外,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后持续有效。第九条违约责任9.1甲方未按时支付本合同约定的各项费用的,每逾期一日,应按逾期金额的[千分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,乙方有权暂停办理后续代理业务,直至甲方付清款项及违约金,因此造成的损失由甲方承担。9.2甲方提供的文件资料不真实、不完整或不及时,导致乙方无法正常履行代理职责或遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。9.3乙方未按甲方书面指示或本合同约定履行代理职责,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,但赔偿金额不超过乙方从该批次业务中收取的代理费金额。因不可抗力、外商违约或甲方原因导致的损失除外。9.4任何一方违反本合同项下的保密义务,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第十一条争议解决凡因执行本合同所发生的一切争议,双方应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与解除12.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效,该等文件为本合同不可分割的组成部分。12.3除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[具体天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如有)。第十三条其他13.1本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协
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