博览会会议场地租赁合同

博览会会议场地租赁合同甲方（出租方）：[会展中心有限公司全称]地址：[XX市XX区XX路XX号]乙方（承租方）：[博览会主办方全称]地址：[XX市XX区XX街XX号]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方租赁甲方场地举办博览会事宜，订立本合同：一、租赁场地及配套设施1.甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX会展中心X层X号展厅（建筑面积XXX平方米，具体位置见附件一《场地平面图》）出租给乙方，用于举办“[博览会名称]”。2.配套设施包括：基础照明系统、中央空调系统、公共卫生间、客梯/货梯使用权、消防报警及喷淋系统、公共区域清洁服务（每日2次）。3.乙方可使用展厅附属的X间休息室（每间XX平方米）及X个接待区（位于展厅入口处），使用期限与主场地一致。二、租赁期限1.总租赁期：自XXXX年XX月XX日8:00至XXXX年XX月XX日18:00，包含以下阶段：-布展期：XXXX年XX月XX日8:00至XXXX年XX月XX日18:00（共X天）；-展览期：XXXX年XX月XX日9:00至XXXX年XX月XX日17:00（共X天）；-撤展期：XXXX年XX月XX日18:00至XXXX年XX月XX日18:00（共X天）。2.乙方需严格遵守上述时间，逾期占用场地的，每超1小时按日租金的10%支付超时费用。三、费用及支付方式1.租金总额：人民币XX元（大写：XX元整），包含布展期、展览期、撤展期的场地使用费及基础配套设施使用费。2.额外费用：-水电费：按实际用量结算，水费X元/吨、电费X元/度，乙方需在撤展后3日内凭甲方提供的用量清单支付；-特装管理费：若乙方搭建特装展台，需支付人民币XX元（按展台面积X元/平方米计算），用于甲方对搭建安全的监督检查；-押金：人民币XX元（大写：XX元整），乙方签约后3日内支付，撤展后经甲方验收场地无损坏、无拖欠费用，10日内退还（不计利息）。3.支付方式：-签约后3日内，乙方支付租金总额的30%（含押金）；-布展前7日内，乙方支付租金总额的70%；-所有费用通过银行转账至甲方指定账户（账户信息见附件二），甲方收到款项后5日内提供正规增值税发票。四、双方权利与义务甲方权利义务1.权利：-按合同约定收取租金及相关费用；-监督乙方对场地的使用，制止乙方违反场地管理规定的行为；-因乙方违规使用场地造成甲方损失的，有权要求赔偿。2.义务：-确保租赁场地及配套设施在租赁期内正常使用，若设施故障影响乙方使用，应在2小时内修复（不可抗力除外）；-提供24小时安保服务（含布展、撤展期），维护场地公共区域秩序；-协助乙方办理博览会相关审批手续（如需甲方提供场地证明）；-不得擅自变更租赁场地或提前收回场地（不可抗力除外）。乙方权利义务1.权利：-按合同约定使用租赁场地及配套设施；-要求甲方及时修复故障设施；-若甲方违约导致乙方无法举办博览会，有权解除合同并要求赔偿。2.义务：-合法使用场地，不得从事违法活动或超出博览会范围的经营行为；-遵守甲方《场地管理规定》（见附件三），不得损坏场地结构（如地面、墙面、天花板）及配套设施，不得在墙面打孔、涂画；-布展时使用阻燃材料，搭建展台高度不超过X米，不得堵塞消防通道或遮挡消防设施；-展览期间安排专人负责展品安全及观众秩序，若发生安全事故，承担全部责任；-撤展时清理所有垃圾、搭建物，恢复场地原状（如地面清洁、设施复位），若未达标，甲方有权自行清理，费用由乙方承担；-购买公众责任险（保险金额不低于人民币XXX万元），保险期限覆盖整个租赁期，并在签约后5日内向甲方提供保险单复印件。五、违约责任1.甲方违约：-未按时交付场地或设施故障未及时修复，每逾期一日按日租金的5%支付违约金；逾期超过3日，乙方有权解除合同，甲方退还已支付款项并支付合同总金额20%的违约金；-擅自变更场地或提前收回场地，需退还已支付款项并支付合同总金额30%的违约金。2.乙方违约：-未按时支付费用，每逾期一日按未付金额的5%支付滞纳金；逾期超过7日，甲方有权解除合同，没收押金并要求支付合同总金额20%的违约金；-损坏场地或设施，需按实际损失赔偿（维修费用或重置费用）；-违反场地管理规定导致安全事故，承担全部责任并赔偿甲方损失。六、不可抗力因自然灾害（如地震、洪水）、政府行为（如征用场地、强制停展）等不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。甲方应退还乙方未使用部分的租金，乙方应及时撤场。七、争议解决双方因本合同产生争议，应首先协商解决；协商不成的，向租赁场地所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同附件（场地平面图、账户信息、场地管理规定）为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力；2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；3.合同变更需双方书面同意。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________