合同管理制度范本

合同管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范公司合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，提高经济效益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同、协议、意向书等具有法律约束力的文件。劳动合同管理另有规定的，从其规定。第三条基本原则合同管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须遵守国家法律法规及行业规范。（二）平等自愿原则：合同当事人法律地位平等，意思表示真实。（三）公平诚信原则：合同内容应当公平合理，当事人应当恪守诚实信用。（四）效益优先原则：在合法合规的前提下，追求合同的经济效益与社会效益最大化。（五）风险控制原则：建立健全合同风险评估与防范机制，确保公司权益不受损害。第二章合同管理机构与职责第四条管理部门公司综合管理部门为合同归口管理部门，负责统筹、协调、监督公司的合同管理工作。主要职责包括：（一）组织制定和修订公司合同管理制度及相关标准文本；（二）对合同的合法性、规范性进行审查；（三）监督合同的履行，参与合同纠纷的处理；（四）负责合同专用章的保管与使用；（五）组织合同管理培训，提供合同法律咨询。第五条业务部门职责各业务部门是合同的发起和执行部门，对本部门业务范围内的合同管理负直接责任。主要职责包括：（一）负责合同项目的可行性研究与风险评估；（二）负责合同相对方的资信调查与评估；（三）负责合同谈判、起草（或提出具体需求）；（四）负责合同的履行、跟踪与反馈；（五）及时向综合管理部门报送合同文本及相关资料。第六条财务部门职责财务部门负责对合同的经济性、付款方式、税务等财务相关条款进行审核，并根据合同约定办理收付款事宜，监督合同资金的使用。第七条法务支持公司可根据需要聘请法律顾问或设立法务岗位，为合同管理提供专业的法律支持，包括但不限于合同审查、法律咨询、纠纷处理等。第三章合同的订立第八条合同相对方资格审查在订立合同前，业务部门应对合同相对方的主体资格、经营范围、履约能力、商业信誉、财务状况等进行充分调查和评估，并收集相关证明材料，必要时可要求对方提供担保。第九条合同谈判合同谈判应遵循公平、诚信原则，明确双方权利义务。重大或复杂合同的谈判，应有财务、法务等相关人员参与。谈判过程中应做好记录，重要事项应形成书面纪要。第十条合同文本（一）公司应逐步建立和完善标准合同文本库，优先使用国家或行业标准文本，或公司制定的标准合同文本。（二）非标准合同文本的起草，应由业务部门根据谈判结果和实际需求拟定，力求条款明确、具体、完整，避免使用模糊、歧义的表述。第十一条合同审查合同在正式签署前必须经过审查。审查流程如下：（一）业务部门负责人对合同的真实性、必要性、可行性进行初审；（二）财务部门对合同的财务条款进行审核；（三）综合管理部门（或法务）对合同的合法性、合规性、完整性、严谨性进行审查；（四）根据合同金额、重要程度及公司规定，报相应层级领导审批。审查人员应对审查意见负责，并在合同审查单上签署明确意见。第十二条合同审批与签署（一）合同审批应严格按照公司规定的审批权限和程序进行。未经审批的合同不得签署。（二）合同签署应使用公司合同专用章。合同专用章由综合管理部门专人保管，使用时需履行登记手续。（三）合同签署人应为公司法定代表人或其授权委托人。授权委托应采用书面形式，并明确授权范围和期限。（四）合同文本一般应一式多份，签署各方均应持有正本。第四章合同的履行第十三条履行跟踪合同生效后，业务部门为履行的主要责任部门，应指定专人负责跟踪合同的履行情况，确保双方严格按照合同约定履行义务。对履行过程中的重要节点应做好记录。第十四条变更与解除（一）如因客观情况发生变化需变更或解除合同，应与对方协商一致，并签订书面变更或解除协议，履行相应的审查审批程序。（二）对方提出变更或解除合同要求的，业务部门应及时上报，并根据公司利益和法律规定妥善处理。第十五条争议处理合同履行过程中发生争议的，业务部门应及时与对方协商解决。协商不成的，应及时向综合管理部门（或法务）及公司领导报告，并根据具体情况采取和解、调解、仲裁或诉讼等方式解决。第十六条付款与结算财务部门应根据合同约定及履行情况办理付款手续。付款前，业务部门应提供相关的验收证明或履约凭证。第五章合同的档案管理第十七条合同归档合同签订后，业务部门应将合同正本及相关附件、审批文件、谈判记录、履行过程中的往来函件等资料整理齐全，及时移交综合管理部门归档。第十八条档案保管综合管理部门应建立合同档案台账，对合同档案进行统一编号、分类、登记和保管。档案保管应符合保密要求，防止遗失、损毁。第十九条档案查阅查阅合同档案需履行审批手续，查阅人员应遵守档案管理规定，不得涂改、抽取、复制、泄露档案内容。第二十条档案期限合同档案的保管期限应根据合同性质、重要程度及相关规定确定，至少保存至合同履行完毕后若干年。第六章责任追究第二十一条责任承担对于在合同管理过程中因故意或重大过失，导致公司遭受损失的，公司将根据情节轻重及损失程度，对相关责任人进行处理，包括但不限于批评教育、经济处罚、行政处分等；涉嫌犯罪的，依法追究刑事责