设备租赁协议保证金退还函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE设备租赁协议保证金退还函（4篇）范文设备租赁协议保证金退还函第1篇尊敬的____公司：本函旨在就设备租赁协议中关于保证金退还事宜，明确相关条款并确认退还条件与程序。鉴于贵公司与我方在设备租赁协议项下的合作关系，现就保证金退还事宜作如下说明：1.背景与目的说明根据《设备租赁协议》（以下简称“协议”）第X条之规定，贵公司应于协议签订后____日内缴纳保证金____元，用于保障设备租赁期间的履约能力及租赁风险。现因协议履行期限已至，且经我方核查，贵公司已按协议约定履行全部租赁义务，故现就保证金退还事宜进行正式确认。2.具体事项详细描述根据协议约定，保证金退还条件须贵公司完成设备租赁期满后的全部设备归还，并经我方验收确认无误；须贵公司结清租赁期间所有费用，包括但不限于设备使用费、维护费、租金及违约金等；须贵公司出具正式的设备归还书面证明，并签署《设备归还确认书》；须贵公司提供租赁期间的完整账单及结算记录，且无任何未结清的费用或违约行为。3.数据事实支撑根据我方财务系统记录，贵公司租赁期间共发生设备使用费____元、维护费____元、租金____元，合计人民币____元。经我方核对，贵公司已按协议约定支付上述款项，且设备已按约定完成归还。4.明确的行动建议或要求为保证保证金退还程序的顺利进行，贵公司应于____日前向我方提交以下资料：《设备归还确认书》租赁期间所有费用结算单据与我方签订的设备租赁合同及附件贵公司营业执照复印件5.时间节点和后续安排我方将在收到上述资料后____日内完成保证金退还手续，并将退还金额汇至贵公司指定账户：开户银行：____账户名称：____账号：____付款说明：保证金退还6.其他事项本函为正式确认文件，如有任何异议或未尽事宜，贵公司应于____日前书面告知我方，逾期未告知视为默认接受上述条款。特此函达，盼复。此致敬礼____公司____年____月____日设备租赁协议保证金退还函第（2）篇尊敬的______：我司______（公司名称）现就设备租赁协议保证金退还事宜，函告一、协议基本情况根据我司与贵方于______年______月______日签订的《设备租赁协议》（协议编号：________），双方确认租赁设备为______（设备名称），租赁期限为______年______月______日至______年______月______日。二、保证金退还事项根据协议约定，贵方应于租赁期满后向我司缴纳保证金人民币______万元整（￥______元）。现经双方协商一致，确认保证金退还事宜1.退还金额：人民币______万元整（￥______元）；2.退还方式：通过银行转账方式支付至贵方指定账户，账户信息开户行：________账户名称：________账号：________预留联系人：________三、退还时间及条件保证金应在______年______月______日前完成退还，具体到账时间以银行实际到账为准。退还条件1.租赁设备已按约定完成验收并确认无质量问题；2.租赁期满后无任何违约行为；3.贵方已签署《设备租赁协议》中关于保证金退还的确认函。四、其他事项1.本函为正式确认函，具有法律效力，双方应严格履行；2.本函自双方签字之日起生效，作为协议的补充条款；3.如有争议，双方应通过协商解决，协商不成可向有管辖权的人民法院提起诉讼。此致敬礼！________（公司名称）________（姓名）________（职位）________年______月______日（公司盖章）________（签字）设备租赁协议保证金退还函第（3）篇尊敬的____：我公司____（公司名称）现就设备租赁协议中关于保证金退还事宜作出正式确认函，具体一、保证金退还背景根据我公司与贵方签订的《设备租赁协议》（协议编号：____），双方约定由贵方支付保证金人民币____元（大写：____元），用于设备租赁期间的保证金保障。该保证金已于协议签署后____日内缴纳完毕。二、保证金退还条件根据《设备租赁协议》约定，保证金退还条件1.租赁期满或合同终止后，双方无任何争议且未发生违约行为；2.保证金账户余额为零，且无任何未结清款项；3.双方签署书面确认函，确认保证金已全额退还。三、保证金退还方式保证金将通过贵方指定的银行账户退还，具体账户信息开户行：____账户名称：____账号：____银行行号：____四、保证金退还时间保证金将于____年____月____日完成退还，具体到账时间以银行实际到账时间为准。五、其他事项1.本函作为《设备租赁协议》的补充文件，与原协议具有同等法律效力；2.本函自双方签署之日起生效，作为双方履行协议的依据；3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵方确认上述内容，并于____年____月____日前签署并回执本函。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（电子邮箱）____（联系方式）____（联系地址）设备租赁协议保证金退还函第（4）篇尊敬的______：根据双方于____年____月____日签订的《设备租赁协议》（以下简称“协议”），现就协议项下保证金退还事宜，here通知1.背景与目的说明根据协议约定，乙方（承租方）应于协议签署后____日内支付保证金人民币____元（大写：____元整）至甲方（出租方）指定账户。截至____年____月____日，乙方已按协议约定完成保证金支付，尚余人民币____元（大写：____元整）未予退还。2.具体事项详细描述乙方已按协议约定履行了租赁设备的使用义务，并在协议终止后及时完成设备归还及结算手续。根据甲方财务系统记录，乙方在协议终止后____日内已完成设备验收及结算，且无任何违约行为。3.数据事实支撑根据甲方财务系统记录，乙方账户____在____年____月____日前余额为____元，经甲方财务人员核验，该余额已全额用于支付保证金。乙方在协议终止后____日内已完成设备归还，并于____年____月____日完成结算单提交，经甲方确认无误。4.明确的行动建议或要求乙方应于收到本函之日起____日内，将剩余保证金人民币____元（大写：____元整）全额支付至甲方指定账户，账户信息开户行：____账户名称：____银行卡号：____5.时间节点和后续安排乙方须在收到本函后____日内完成上述保证金退还手续。甲方将在乙方完成支付后，向乙方出具书面确认函，作为协议履行完毕的证明。6.其他事项乙方应保证在退还保证金过程中，不违反任何法律法规及本协议约定，如因乙方原