《大学语文》第四版 课件 2.2通知和通报

大学语文（第四版）王树青

刘向红主编壹求职信和个人简历贰通知和通报叁请示和报告肆主持词和讲话稿伍合同和协议专题二职场衔接实用写作通知和通报专题二

职场衔接教学目标1.知识目标：理解与掌握通知与通报的概念、特点、种类、结构、写法。2.能力目标：能够规范、准确地撰写各类通知和通报。3.职业素质关注点：理解通知的“指导性”和通报的“典型性”，在写作中养成客观、公正、求真务实的作风，尤其是在撰写通报时，做到“不虚美，不隐恶”。专题二

职场衔接教学重难点专题二

职场衔接教学重点教学难点通知与通报的结构与写法：掌握通知的“缘由、事项、要求”三部分结构及通报根据不同种类（表彰、批评、情况）的正文主体写法。在实际写作中能根据内容性质准确选择使用通知还是通报，避免文种误用。新课导入行政公文通知课堂练习通报案例教学课后作业新课导入

同学们，在我们日常的学习、工作和生活中，一个单位的上级要向下级布置一项重要任务，或者开一个会，通常会用什么形式的文件来告知？如果一个员工表现突出，单位要表扬他，号召大家学习，又会用什么文件？如果出了事故要批评警示，又该用什么？

专题二

职场衔接行政公文概念及特点

（一）概念行政机关、企事业单位、社会团体在处理公务时所使用的、具有特定法律效力和规范格式的文书。

（二）作用

颁布法规、指导工作、沟通信息、宣传教育、凭证依据。专题二

职场衔接行政公文概念及特点

不同于一般应用文，必须是由行政机关、人民团体或企事业单位在处理公务活动时使用的，不能作为私用。专题二

职场衔接行政公文概念及特点

（三）特点

1.作者的法定性2.极大的权威性3.很强的时效性4.格式的规范性5.处理程序的规定性专题二

职场衔接行政公文的种类1决议适用于会议讨论通过的重大决策事项2决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项3命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员4公报适用于公布重要决定或者重大事项5公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项6通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项7意见适用于对重要问题提出见解和处理办法8通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文9通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况10报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问11请示适用于向上级机关请求指示、批准12批复适用于答复下级机关请示事项13议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项14函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项15纪要适用于记载会议主要情况和议定事项行政公文概念及特点专题二

职场衔接一、党政公文概述（一）党政公文的含义（二）党政公文的格式1.版头2.主体（1）标题（2）主送机关（3）正文（4）附件……3.版记标题一般用2号小标宋体字，编排于共色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；正文一般为3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。批准下级机关及转发上级机关和不相隶属机关公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部等通知通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神与情况的公文。宣传性，重在教育晓瑜性，重在执行通知的格式与写法专题二

职场衔接2015年中秋节前，四川省巴中市各部门跟往常节日前一样，相继收到政府办公室关于放假通知的内部传真明电。以前没什么人细看的例行通知，这次却引起轩然大波。

这份9月9日发出的“关于2015年中秋节放假安排的通知”，由巴中市人民政府办公室主任何XX签批，其中有这样一段内容：“各县（区）人民政府，市级各部门，市经济开发区商贸园、工业园管委会：根据《四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于2015年部分节假日安排通知的通知》安排，2015年中秋节放假三天……节假日期间，各地各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众度过一个祥和平安的端午节。”“明明是中秋节的放假通知，咋个结尾时变成了‘端午节’？”看到通知的办公室工作人员都非常诧异，纷纷打电话到政府办询问，才知道通知出错了。9月10日，巴中市人民政府办公室工作人员立即重新发布更正后的放假通知。9月11日，巴中市机关行政效能建设办公室下发了“问责通报”，上任才一个多月的何XX被停职反省。市政府办公室也即刻召开会议，综合科科长王XX，副科长王X、何X被免职。

写错一份通知，四个人被问责，三个人丢了官。那么，我们在写作通知的时候应该注意些什么呢？通知的格式与写法专题二

职场衔接通知的格式通知主要由标题、主送机关、正文、落款组成，但由于其写法和使用灵活，所以各种类型的通知写法也不尽相同。下面介绍各类通知这两部份的写作方法：

（一）标题•通知的标题有完全式和省略式两种情况，完全式标题是指标题当中包含公文标题的三要素，而省略式标题则根据需要省略除文种“通知”外的一项或两项要素。具体说来，通知标题通常有四种形式：•（二）主送机关通知的格式与写法专题二

职场衔接通知的格式

（三）正文通知的正文主体主要包括缘由、事项、要求三部分，其中事项部分是重点。这三部分可用“三么”来概括，即“为什么做”、“做什么”、“怎么做”，具体写法也因通知种类不同而变化。

1、指示性通知

2、批示性通知这类通知一般都有附件，即批转或转发、印发的文件或材料。在此类通知中，附件与正文共同构成通知的整体，不可分割，当批转或转发公文的时候，实际已经表明了发文机关对所批转或转发公文的认同或推荐，因此二者是一体的，都是发文机关意志的体现。批示性通知的正文，一般包括发文的缘由、对附件的评价（即批语）、有关意见和要求等内容。通知的格式与写法专题二

职场衔接通知的格式3、事项性通知4、知照性通知这类通知内容比较简单，写法直截了当。只要写清楚行文的目的、理由、意义和具体事项即可。要求文字简练，准确。5、任免性通知任免性通知写法较单一，格式也相对固定。只需将何时、何种会议、因何原因作出任免何人、何种职务的决定就可以了。此外，通知的结语没有固定的模式，需根据不同种类的通知而定。一般的通知以“特此通知”作为结尾，有的通知，则在文末提出希望和要求，作为结语。通知的格式与写法专题二

职场衔接通知的注意事项

（一）不可滥发通知。通知作为一种下行文，从其发文的性质来看，多少带有指示性，所以使用时，要区分对象。平行机关之间、或下级向上级行文时，就不能使用通知，而要选择其它如“函”、“请示”等其它种类的公文。（二）通知的种类很多，使用时应注意不同种类通知的规范。如批转性的通知不能写成转发性的。（三）注意篇幅，该详则详，当简则简。指示性的通知和会议通知内容要尽量详尽周到；批示性、任免性的通知则要相对简约。（四）通知事项必须清楚明确。要明白无误地提出工作的任务和要求，切忌泛泛而谈，让人不得要领。通报的格式与写法专题二

职场衔接通报的类别（一）表彰性通报。此类通报用于上级机关表彰下级机关或先进集体和个人，以树立典型，弘扬正气，倡导新风尚。（二）批评性通报。此类通报用于在一定范围内就某单位或个人犯下的错误进行批评，以引起有关方面的注意，达到惩前毖后的目的。（三）情况性通报。多用于传达重要情况，以供受文对象工作参考，如重要财政信息、财政收支形势、重大工作的进展情况等。情况性通报和其它两种通报一样，一般都属下行文，但有的时候，情况性通报也用在平行机关之间。通报的格式与写法专题二

职场衔接通报的结构（一）标题通报的标题有完全式和省略式两种情况，可以参照通知标题的写作方法。需要注意的是，当被通报的事情比较重要的时候，发文机关和事由这两个要素不能省略。通报的格式与写法专题二

职场衔接通报的结构（二）正文

通报的正文按其种类不同而写法有异：1.表彰性通报此类通报的正文主体一般包括三个部分：第一是叙述表扬对象的先进事迹；

第二是对先进事迹进行分析，指出其典型意义及经验。第三是表达发文单位的态度和意见，一般是提出表彰和发出号召。2.批评性通报此类通报的正文主体也包含三个部份：第一是叙述事故或错误发生的情况，主要是时间、地点、事件、简要经过等。第二是分析事故的原因及危害、影响等。第三是提出应该吸取的教训，今后应当采取的措施等。3.情况性通报

此类通报与通知写法相似，在全面掌握事实的情况下，不仅要传达情况，还要对情况本身进行简要分析，指出其意义，并有针对性地提出指导性意见和注意事项。通报的格式与写法专题二

职场衔接通报的注意事项

写作通报的时候，要充分考虑到通报这种文体的特性，因此真实和典型是写作时最起码的要求，关于这两点，前文已有论述，不再赘言。下面补充两点要求：（一）注意时效性。发通报的目的主要还是为了交流，是通过先进典型或反面事例的宣传，使人接受教育，达到提高工作效率的目的。就此而言，通报一定要贴近生活，依据工作实际，找鲜活生动的例子，突出时效性的特点。（二）注意用语分寸通报的用语要谨慎，要充分考虑到通报发出后可能产生的后果，因此把握好一个合适的尺度十分重要。这里有两层意思，首先是要依据上级或有关法律法规的精神，对所通报的对象进行合理的定位，是表扬的，该表扬到何种程度；是批评的，该以何种方式进行批评。不能凭主观喜好进行褒贬，否则有失公允。另外，在遣词造句的时候，一定要做到客观公正，尽量少用一些文学性的语言，以免带有主观情绪，误导人们。课堂练习专题二

职场衔接场景1：公司决定下周一上午召开全体员工大会。（通知-事务性）

场景2：某员工在项目中表现突出，为公司挽回了重大损失，公司决定对其进行表彰。（通报-表彰性）

场景3：国务院批转发展改革委关于2023年深化经济体制改革重点工作意见。（通知-批示性）

场景4：某车间因违规操作引发火灾，公司发文警示全体员工。（通报-批评性）

场景5：学校教务处通知各班级本周五下午进行大扫除。（通知-事务性）课后作业专题二

职场衔接写作实践：假设你是××学院院办的工作人员，请根据以下材料，分别撰写一