年度服务合同到期续签通知函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年度服务合同到期续签通知函（4篇）年度服务合同到期续签通知函第1篇尊敬的公司名称______：您好！谨代表公司名称______，就本年度服务合同（合同编号：合同编号）即将到期一事，向贵方正式通知鉴于本合同自合同起始日期起至合同到期日期止，现已届满。根据双方在合同签订时所作的约定及履行情况，我方现正式通知贵方，即日起续签本合同，合同期限将延长至新合同到期日期。为保证服务持续、稳定地履行，现就续签事项具体说明1.服务内容与标准：根据合同约定，我方将提供具体服务内容，如：技术支持、数据管理、市场分析等，并严格按照服务标准或技术规范执行，保证服务质量与合同约定一致。2.服务费用：续签合同的费用为金额元，支付方式为支付方式，如：银行转账、电子支付等，付款截止日期为付款截止日期。3.合同签署与生效：续签合同将于续签生效日期正式生效，我方将在签署日期前完成合同签署及盖章手续，并于生效日期起正式履行合同义务。4.其他事项：本合同续签后，原合同项下所有条款及义务均延续有效，双方应继续履行相关责任。如贵方有特殊需求或异议，敬请在回复截止日期前书面告知我方，我方将尽快予以回应并妥善处理。我们非常重视与贵方的合作关系，期待在续签合同的基础上，继续深化合作，实现互利共赢。敬请贵方审阅并予以确认。此致敬礼！公司名称______日期______年度服务合同到期续签通知函第2篇尊敬的______：您好！我司（公司名称）已于2024年11月30日正式终止与贵司（贵司名称）签订的《年度服务合同》（合同编号：合同编号）。根据合同约定，我司将于本合同终止后60日内完成服务终止手续，并在2025年1月31日前与贵司完成合同续签手续。为保证服务持续顺利进行，现就合同续签事宜通知1.续签条件：贵司需在本通知送达之日起30日内向我司提供续签申请及相关资料，包括但不限于服务方案、费用明细及双方确认的续约协议。2.续签内容：续签合同将延续原合同服务内容及条款，服务期限将延长至2025年12月31日。续签费用将按照原合同标准执行，具体金额为人民币XXX元整（大写：______）。3.服务交接：我司将于2025年1月15日前完成服务交接工作，保证贵司能够无缝衔接服务流程。4.联系方式：如有疑问或需要进一步沟通，请联系我司业务部负责人张伟，联系方式为：021XXXXXXX；邮箱：zhangwei@company。请贵司务必于2025年1月10日前确认续签意向，以便我司及时做好相关准备工作。如贵司无续签意向，我司将按照合同规定终止服务，并按实际履行情况结算费用。感谢贵司长期以来对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期：2025年1月5日（联系人：张伟）联系方式：021XXXXXXX邮箱：zhangwei@company年度服务合同到期续签通知函篇3尊敬的____公司：根据我方与贵公司签订的《年度服务合同》（合同编号：________），现就合同到期续签事宜通知一、背景与目的说明我方与贵公司自____年____月____日起，已就____服务事项达成一致，签署正式合同，明确双方在服务内容、责任划分、费用结算、服务质量、保密义务等方面的权利与义务。现合同约定服务期至____年____月____日届满，为保障双方合作的持续性和稳定性，我方拟就合同续签事宜进行正式通知。二、具体事项详细描述根据合同约定，我方将于____年____月____日完成合同到期前的履约工作，保证服务内容无遗漏、无瑕疵。为保障合同顺利续签，我方现就以下事项明确要求贵公司：1.服务内容确认贵公司须于____年____月____日前提供《服务内容确认函》，明确续签合同所涵盖的全部服务项目、服务标准、交付周期及费用明细，保证与合同约定一致。2.费用结算安排根据合同约定，合同续签费用为人民币____元整（￥____），应于合同签订之日起____个工作日内完成支付。贵公司须通过____（银行转账/支付平台）向我方指定账户划转，支付凭证须于____年____月____日前发送至我方指定邮箱。3.服务质量保障贵公司须在合同续签后____个工作日内，向我方提交服务保障承诺书，承诺服务人员资质、服务流程、质量控制机制及应急预案，保证服务符合合同约定标准。4.合规与保密义务贵公司须在合同续签后____个工作日内，向我方提供《保密协议》及《数据安全承诺书》，保证所涉及的商业信息、客户资料及技术数据在合同期间及后续合作中严格保密，不得外泄或用于其他用途。5.服务期限与执行安排合同续签后，服务期自____年____月____日起至____年____月____日止。贵公司须在合同签订后____个工作日内，完成服务团队的组建及系统对接工作，保证服务无缝衔接。三、数据事实支撑我方已对合同履行情况进行全面核查，确认贵公司此前履约情况良好，无重大违约行为。根据我方内部审计数据，贵公司上一周期服务满意度达____%，服务响应时间平均为____小时，服务内容与合同约定一致率达____%。四、明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签，贵公司须于____年____月____日前完成以下事项：提交《服务内容确认函》提交《服务保障承诺书》提交《保密协议》及《数据安全承诺书》提交服务团队组建及系统对接方案如贵公司未能按时完成上述事项，我方将依据合同约定，采取包括但不限于书面警告、暂停服务、终止合作等措施，由此引发的损失由贵公司承担。五、时间节点和后续安排合同续签事宜将由我方与贵公司协商并签署正式续签合同，签署后，双方将按合同约定履行后续义务。我方将在____年____月____日前完成合同续签文件的归档及备案。六、其他说明本函为正式通知，具有法律效力。如贵公司未在上述期限内完成相关事项，我方将有权依法依约采取进一步措施。此致敬礼____公司____公司名称____公司地址____公司联系人____公司联系方式____公司电子邮箱____年____月____日____公司名称____公司地址____公司联系人____公司联系方式____公司电子邮箱____年____月____日年度服务合同到期续签通知函第（4）篇尊敬的______：本公司系______（公司名称），以下简称“我方”，现就与贵方签订的《年度服务合同》（合同编号：____）即将到期，经双方协商一致，同意于______年____月____日续签本合同。为明确双方权利义务，保证合作顺利进行，特此函告一、合同续签条款1.合同有效期自______年____月____日起，至______年____月____日止，合同期限为一年。2.服务内容及标准：我方将提供______（如：技术支持、产品维护、数据分析等）服务，具体条款参照原合同附件一《服务内容及标准》执行。3.服务费及支付方式：本合同服务费总额为人民币______元（大写：______元），按季度支付，支付账户为______（开户行：______，账号：______）。4.服务人员及联系方式：我方派驻贵方的工作人员为______（人员姓名），其联系方式为______（电话号码）及______（电子邮箱）。5.服务响应时间：我方承诺在接到贵方服务请求后_____小时内响应，重大问题_____小时内处理完毕。二、双方责任与义务1.我方将继续履行原合同中约定的全部义务，保证服务质量和进度。2.贵方应按合同约定及时支付服务费，如发生逾期付款，我方将暂停相关服务，直至款项结清。3.如遇特殊情况需变更合同条款，双方应签署书面补充协议，经双方代表签字确认后生效。三、合同变更与终止1.本合同在履行期间如遇不可抗力或其他法定情形