工程招标代理工作规程

工程招标代理工作规程

1、目的

为了保证承接的工程招标代理项目按时按质，并满足顾客和法律

法规的要求完成，特制定本规程。

2、范围

适用于本公司承接的工程招标代理项目。

3、职责

招标代理人负责招标代理项目的资料必订、收集、通报和备案等

工作，并在招标办的监督下进行开标、评标等工作事宜；

分管领导负责审核招标代理项目的资料，确保送交业主及招标办

的文件符合顾客和法律法规的要求；

投标人筛选小绑成员负责投标人资格的预审工作。

4、工作程序

一、与业主签订招标代理委托合同

招标代理业务项目负责人接受任务后，应主动查看委托合同及授

权委托书的订立情况，并及时安排工作和时间表送业主审定，与业主

沟通，然后再作调整，向本公司分管领导汇报后确定最后的时间表，

报送本公司相关领导、业主等方面.

合同一式三份，一份给业主，一份到招标办备案，一份存档c合

同由委托合同与授权委托书组成。代理业务人员及时编排工作计划和

时间表送业主审定，与业主主动沟通。

二、发布招标公告，草拟资格预审文件

发布公告（公示5天）前应尽可能帮助业主完成发布公告的准备

工作，如批文、审图意见、报建表、发包方案等，得到业主及招标办

同意后张贴招标公告，送分管领导备案，及时起草招标资格预审文件,

与业主沟通，向分管领导汇报后，报招标办审定，最后确定资格预审

文件中资格预审的方法，送分管领导备案。

㈠、发布公告之前需甲方协助的工作：

⑴报建前提供该项目的批复，用于报建；

⑵提供建设工程规划许可证（复印件）；

⑶提供施工图审图意见书。

VI

㈡、根据甲方提供的前期资料填写报建表及拟定发包初步方案。

㈢、及时拟定招标公告，起草招标资格预审文件，经业主和招标办同

意后，张贴招标公告。

三、接受潜在投标人报名，发放资格预审文件。

在规定时间内接受报名，认真严格按要求把关，不徇私情根据

安排，适时向具备条件者发放资格预审文件，并及时向业主报告接受

报名情况并备案。备案材料：1.报名申请表2.申请人报名及时获

取资格预审文件一览表

四、接受资格预审文件，进行资格预审，确定入围投标人。

按约定时间接受资格预审文件，认真审查相关证书的原件，做好记

录，备查。再由本单位有个人代理资质的人员（3、4人）参加资格预

审，严格按预审文件要求打分，确定入围单位，经投标人筛选小组成

员签字确认后，向业主汇报情况确定最终的入围单位。

五、填写资格预审报告

以适当的方式通知所有（或部分）拟参加投标的单位，将预审结

果及时送招标办备案。

资格预审报告内容如下：

1.未通过的申请人名单

2.确定被邀请的投标人名单

3.未入围投标申请人名单公示（2天）；以适当的方式通知所

有（或部分）拟参加投标单位。

4.资格预审打分情况

六、编写招标文件，确定评标办法、开标时间等

㈠、招标文件草拟好后，（在发标前2天）经分管领导审阅后方可送

交业主代表进行审阅。然后根据业主的意见进行修改（在国家政策允

许的情况下，尽可能满足业主要求），业主有特殊要求时，必须征得

本公司分管领导的同韶山，然后征得招标办具体负责人同意后确立正

式招标文件，如果需要，同时准备图纸、工程预算书等相关资料，准

备发标，招标文件必须严格按拟定人、审核人、招标办具体负责人审

定的程序办理。

㈡、评标方法的确定：

扬州市建设工程施工招标投标报价评审办法（3种）

1.经评审的最低价中标一投标人的投标能够满足招标文件的实质

性要求，且经评审的报价最低者中标的评审方法：

不可行

'技术标部分一只去性

<可行

则打印好适当份数的提前开标承诺书发放各投标单位。发标时，图纸

押金及资料费由本公司财务人员现场收取：代理工作人员不得经手现

金O

八、踏勘现场，召开答疑会。

招标人配合投标人踏勘现场。代理工作人员在召开答疑会之前联

系设计人员、编标人员、业主代表等，告知其答疑会的地点、时间等,

如招标单位在答疑前已书面提出了疑问，应尽早告知相关人员，以使

有关人员早有准备，招标代理工作应认真做好会议记录，作出准确的

会议纪要，并请相关人员签字认可，工程预算书的确定工作也应同时

完成。答疑会上的问题及时报告分管领导，必要时，分管领导要参加,

会议纪要及相关资料应到有关部门备案。

九、开标、评标及定标

㈠、开标前，应主动与业主商议，确定评委的组成情况，业主评委的

人选确定情况及评标费用的支付情况。如需到外地抽评委，应请业主

准备好交通工具、食宿等方面的安排。经确定向分管领导报告。开标

前一天作好一切准备工作。

㈡、接收标书、抽取并确立评委组织，投标截止时间前，应由一名工

作人员到招标文件接受地点接受投标文件，做好记录，未按规定时间

及时送达的招标文件无效。在此期间抓紧时间可做好评委的抽取工

作。做好招标文件的密封情况检查工作，然后按规定开标。

㈢、开标过程中，代理人员应认真做好各项代理人员应做的工作，并

必须随时向公司分管领导及招标办具体负责人汇报开标工作的进展

情况，代理人员不得参与评标。评标过程中，代理人员按招标文件之

原意进行解释，如有疑议，及时向分管领导及招标办人员请示，整个

评标过程不得掺合个人的意见以影响公正评标。最终开标结果必须得

到招标办具体负责人认可后方可按规定程序当众宣布。

十、中标结果公示

按开标会确定的中标人进行中标结果公示两天。

十一、施工合同的签订，中标通知书的发放

中标结果公示后，如无特殊情况，工作人员应及时协助业主及中

标单位做好中标通知书的发放工作，协助业主做好施工合同的签订工

作。

十二、代理业务档案的整理、归档、上交

代理工作人员应及时、按时做好该项工作，包括本公司、招标

办及业主档案的整理、归档、上交，本工作必须在上述工作完成后二

天内完成。同时完成该项工作的代理业务台帐的填报工作。

十三、协助业主领取施工许可证

业主及中标单位应及时足额交纳招标办、质检站等相关部门费

用后，方可领取施工许可证。

备注：

所有招标工程中监理工作应在施工招标定标前确定监理单位并

到招标办备案，如须招标应在施工招标时一并招标。

招标代理流程图

项目接洽

签订合同->合同登记

请业主按合同约定的时间提供立项批文、建设规划

许可证及施工审图意见书。

项目安排一―项目登记及编制项目计划

(1、发布招标信息，时间为五个工作日

2、接收报名，对具备报名条件的投标单

位发放资格预

审文件；

3、收取投标单位资格预审材料，做好原

件与复印件的

校对工作；

4、对投标单位报送的资料进行打分，具

有招标代理资质的人员均需参加；

5、将未入围投标单位在招标办进行公示，

时间为两个工作日；

6、公示结果无疑义，进行发标，材料包括

招标文件、施工图纸、工程量清

单、工程量计价表及电子光盘，

发标到开标时间为二十天；

7、开标、评标及议标;

8、中标结果公示，时间为二个工作日；