退房通知书模板

退房通知书模板尊敬的[房东姓名/房产中介公司名称]：本人/本公司（[承租方姓名/名称]），系位于[房屋具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX小区X栋X单元XXX室]（以下简称“该房屋”）的承租人。根据双方于[签订合同日期，例如：XXXX年XX月XX日]签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号，若有]）（以下简称“租赁合同”）的相关约定，现特向您发出本退房通知。一、退房意愿与日期本人/本公司计划于[YYYY年MM月DD日]正式办理该房屋的退房手续。二、依据与说明根据租赁合同第[X]条关于租赁期限及提前解约的约定（或：根据租赁合同约定，租赁期限将于[YYYY年MM月DD日]届满，本人/本公司决定不再续租），现提前[具体天数，例如：三十]日书面通知您。三、房屋状况与物品在退房前，本人/本公司将确保该房屋及其附属设施、设备（详见租赁合同附件《房屋附属设施、设备清单》）处于良好、适租状态（自然损耗除外），并将清理干净房屋内部，移除所有属于本人/本公司的物品。如有需要进行的维修或清理，本人/本公司将积极配合。四、费用结算截至退房当日，本人/本公司将结清所有应缴费用，包括但不限于租金（截至[YYYY年MM月DD日]）、物业管理费、水电费、燃气费、网络通讯费等。具体费用金额及结算方式，烦请您届时与本人/本公司核对。五、钥匙及物品交接退房当日，本人/本公司将按时将该房屋的所有钥匙、门禁卡及租赁合同约定的其他物品一并交还于您或您指定的代理人。六、押金处理根据租赁合同约定，本人/本公司已支付的租赁押金（金额：[押金数额，例如：人民币XXXX元整]），请您在确认房屋状况良好、各项费用均已结清并无其他违约情形后，按照合同约定的方式及期限予以退还。七、后续安排为确保退房手续顺利进行，烦请您安排时间于[YYYY年MM月DD日][上/下]午[具体时间，例如：X点]共同对房屋进行验收交接。如有其他需要协商的事宜，或您对本通知内容有任何疑问，请随时与本人/本公司联系。本人/本公司联系方式：联系人：[您的姓名]联系电话：[您的电话号码]电子邮箱（可选）：[您的电子邮箱]感谢您在租赁期间给予的理解与配合。期待顺利完成本次退房交接。此致敬礼！承租人（签名/盖章）：[您的手写签名或公司盖章]日期：[发出通知的日期，YYYY年MM月DD日]---填写说明与注意事项：1.【】中的内容：请根据您的实际情况替换。2.日期准确性：确保所有日期（尤其是计划退房日期和解约通知期限）符合租赁合同的约定。3.书面形式：建议以书面形式（打印后签字/盖章）提交，并保留复印件或发送凭证（如快递签收记录、邮件发送成功截图）。4.通知方式：根据租赁合同约定的通知方式进行送达，若合同无明确约定，建议采用能证明送达的方式，如邮寄挂号信、快递（保留回执）或发送至合同约定的电子邮箱（同时电话告知）。5.房屋交接：退房时务必与房东共同对房屋进行仔细检查，并签署书面的《房屋交接验收单》，明确房屋状况、费用结清情况及押金处理方式，避免后续纠纷。6.押金退还：与房东明确押金退还的条件、时间和方式。7.转租或分租：如涉及转租或分租情况，需额外注意相