机关团委委员会议事规则

机关团委委员会议事规则第一条为深入贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想，落实《中国共产主义青年团章程》《机关共青团工作条例（试行）》等规定，规范机关团委委员会（以下简称"委员会"）议事决策行为，提高议事质量和效率，确保集体领导、民主决策、分工负责有机统一，结合本单位实际，制定本规则。第二条委员会是机关团组织的领导机构，在同级机关党委和上级团组织双重领导下开展工作，履行引领凝聚青年、组织动员青年、联系服务青年的基本职责。议事决策必须坚持以下原则：（一）坚持党的全面领导。坚决贯彻党中央决策部署，落实同级党委和上级团组织工作要求，确保正确政治方向；（二）坚持民主集中制。实行集体领导和个人分工负责相结合，充分发扬民主，严格按程序决策；（三）坚持服务青年为本。聚焦青年需求，反映青年意愿，推动解决青年急难愁盼问题；（四）坚持依法依规办事。严格遵守团章团规和单位规章制度，确保决策合法合规；（五）坚持务实高效原则。精简会议流程，突出议事重点，强化决议执行，避免形式主义。第三条委员会会议分为全体会议和专题会议两类。全体会议由全体委员参加，专题会议根据议题需要由部分委员及相关人员参加。第四条全体会议每季度至少召开1次，遇有重要事项或特殊情况可临时召开。专题会议根据工作需要随时召开，由书记或受委托的副书记召集并主持。第五条会议召集程序：（一）全体会议召开前3个工作日，由团委办公室（以下简称"办公室"）汇总各委员、各团支部及青年群体提出的议题，形成初步议题清单，经书记审定后，以书面形式通知全体委员；（二）专题会议议题由召集人提出，或由相关委员、部门建议并经召集人审定，会议通知需明确时间、地点、议题及参会人员；（三）会议材料（包括议题说明、背景资料、建议方案等）需在会前2个工作日发送至全体参会人员，确保充分准备。第六条参会人员要求：（一）全体会议须有三分之二以上委员到会方可召开；专题会议参会人员由召集人确定，原则上不少于应参会委员的二分之一；（二）委员因故不能参会，须提前1个工作日向书记提交书面请假申请，说明事由及对议题的意见建议；未请假或请假未获批准的，按缺席处理；（三）根据议题需要，可邀请团支部书记、青年代表、相关业务部门负责人列席会议，列席人员可参与讨论但无表决权；（四）会议期间，参会人员应关闭通讯工具或调至静音状态，集中精力议事，不得从事与会议无关的活动。第七条委员会主要讨论决定以下事项：（一）贯彻落实党中央关于青年工作的决策部署，执行同级党委和上级团组织工作要求的具体措施；（二）机关共青团年度工作计划、总结及阶段性重点任务安排；（三）团员发展、团籍管理、团费收缴使用、推优入党等重要事项；（四）团内表彰奖励（含优秀团员、优秀团干部、五四红旗团支部等）的评选标准、名额分配及拟表彰对象审定；（五）机关团干部的选拔、培养、考核、调整等事项（包括团支部书记任免建议）；（六）青年思想引领工作方案（含主题团日、理论学习、意识形态阵地管理等）；（七）服务青年成长成才的具体举措（含职业发展、婚恋交友、身心健康、权益维护等）；（八）重大团务活动方案（含参与社会治理、志愿服务、文体活动等，预算金额5000元以上的）；（九）团的建设重要制度的制定、修订和废止（含委员会工作规则、团支部考核办法、青年积分管理等）；（十）团的经费年度预算、超预算支出（单笔超过3000元）及重大资产处置事项；（十一）其他应当由委员会集体讨论决定的重要事项。第八条凡属委员会职责范围内的事项，必须由集体讨论决定，任何个人或少数人不得擅自决定。紧急情况下，书记可临机处置，但事后须及时向委员会报告并确认。第九条议题提交要求：（一）提交会议讨论的议题，须经充分调研论证。涉及团员青年切身利益的事项，应通过座谈会、问卷调查等方式征求意见；涉及与其他部门协作的事项，应提前沟通协调并达成一致；（二）议题主办部门（或提议委员）须形成书面材料，内容包括背景情况、政策依据、可行性分析、意见建议等，经分管委员审核后提交办公室；（三）办公室负责对议题材料进行合规性审查，重点核查是否符合议事范围、程序是否规范、材料是否完整，不符合要求的退回补充完善；（四）未经会前审定的议题，原则上不列入会议议程；确需临时增加议题的，须经会议主持人同意，并简要说明情况。第十条会议讨论环节：（一）议题汇报人应简明扼要介绍情况，重点说明主要问题、政策依据、解决方案及风险评估，时间一般不超过10分钟；（二）委员应围绕议题充分发表意见，发言要紧扣主题、观点明确、依据充分，避免重复表态；（三）主持人应引导讨论方向，鼓励不同意见充分表达，不得先定调子或限制发言；（四）列席人员可就相关问题补充说明或提出建议，但不得代替委员表态；（五）讨论结束后，主持人应归纳讨论情况，提出决策建议方案。第十一条表决方式及规则：（一）表决可采取无记名投票、举手或口头表决等方式，重要事项应采用无记名投票方式；（二）表决事项须经应到会委员半数以上同意方为通过；（三）委员表决时应明确表示"同意""反对"或"弃权"，未明确表态的视为弃权；（四）讨论中意见分歧较大或发现重大情况未核实的，应暂缓表决，待进一步调研论证后再提交会议讨论；（五）未到会委员的书面意见不计入表决结果，但应在会议记录中注明。第十二条会议记录由办公室指定专人负责，记录内容包括：（一）会议时间、地点、主持人、应到及实到委员名单、列席人员名单；（二）议题名称、汇报人及汇报要点；（三）委员发言要点（记录姓名及主要观点）；（四）表决方式、表决结果（同意、反对、弃权票数）；（五）决议内容及责任分工。第十三条会议记录须经主持人审阅签字，作为存档依据。会议形成的决议、纪要应在会后2个工作日内印发全体委员及相关部门，同时通过公告栏、工作群等渠道向团员青年通报（涉密内容除外）。第十四条委员会决议由书记牵头组织实施，实行"谁分管、谁负责"的工作机制，明确责任委员、责任部门和完成时限。第十五条决议执行要求：（一）责任部门应在决议印发后5个工作日内制定具体实施方案，报分管委员审核；（二）执行过程中遇到重大问题或需调整原决议的，责任部门应及时向委员会报告，经集体讨论同意后可变更；（三）办公室建立决议执行台账，定期（每季度至少1次）跟踪进展，汇总形成执行情况报告，提交下次委员会会议审议；（四）对跨部门协作事项，由责任委员牵头协调，相关部门须积极配合，不得推诿扯皮。第十六条建立决议执行评估机制，重点评估：（一）目标完成度：是否达到预期效果；（二）青年满意度：通过问卷调查、访谈等方式收集团员青年反馈；（三）合规性：是否严格遵守相关规定；（四）创新性：是否形成可复制推广的经验做法。第十七条委员会委员应切实履行以下职责：（一）按时参加会议，认真准备议题，积极参与讨论，忠实履行表决权；（二）严格遵守保密纪律，不得泄露会议讨论细节及未公开决议内容；（三）带头执行委员会决议，主动承担分管工作，指导联系团支部落实任务；（四）密切联系青年，及时反映青年诉求，为科学决策提供依据。第十八条建立内部监督与青年监督相结合的监督体系：（一）委员会每年向机关团员代表大会报告工作，接受全体团员监督；（二）办公室定期通过座谈会、意见箱等渠道收集团员青年对决议执行的意见建议，形成监督报告；（三）上级团组织和机关党委可通过调阅会议记录、实地检查等方式对委员会工作进行指导监督。第十九条对违反本规则的行为，按以下方式处理：（一）无正当理由缺席会议或未履行请假程序的，由书记进行谈话提醒，年度累计缺席3次及以上的，建议调整委员职务；（二）泄露会议机密造成不良影响的，视情节轻重给予批