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文档简介

县四办联席会议制度一、县四办联席会议制度

县四办联席会议制度是县委员会办公室、县人民政府办公室、县人民代表大会常务委员会办公室、县政治协商会议办公室为加强沟通协调、形成工作合力,共同研究解决全县性重大问题而建立的一种议事协调机制。该制度旨在充分发挥四办在全县政治、经济、社会生活中的枢纽作用,确保党的路线方针政策和县委、县政府的决策部署得到有效贯彻执行。

(一)会议宗旨

县四办联席会议制度的根本宗旨是围绕中心、服务大局,加强四办之间的沟通协作,提高工作效率,推动全县各项事业发展。通过定期召开会议,四办可以共同研究解决工作中遇到的重大问题,协调推进重点任务落实,形成工作合力,为县委、县政府提供有力的参谋助手和运转保障。

(二)会议组织

1.会议召集。县四办联席会议由县委员会办公室主任、县人民政府办公室主任、县人民代表大会常务委员会办公室主任、县政治协商会议办公室主任共同担任召集人,根据工作需要轮流主持。会议原则上每月召开一次,如有重大事项可临时召集。

2.参会人员。会议由四办主要领导和分管领导组成,必要时可邀请相关部门负责人列席。会议应保证四办主要领导全部参加,确保会议的权威性和有效性。

3.会议准备。会议召开前,各办公室应就研究议题进行充分准备,形成书面材料报送召集人审核。会议材料应包括议题背景、主要内容、解决方案等,确保会议讨论时有充分依据。

(三)会议内容

1.传达学习。会议首先传达学习党中央、国务院和省、市、县委的重要指示精神,以及上级有关文件精神,确保四办工作始终与上级要求保持一致。

2.工作汇报。各办公室汇报近期工作进展情况,包括重点工作推进情况、存在问题及解决方案等,促进信息共享和相互借鉴。

3.专题研究。针对全县性重大问题,如重大决策实施、重点工作推进、突发事件处置等,进行专题研究,提出解决方案和推进措施。

4.协调推进。对需要四办共同推进的工作,明确责任分工和时间节点,确保各项工作有序开展。

(四)会议程序

1.会前通知。会议召开前,召集人应提前通知参会人员会议时间、地点和议题,确保参会人员做好准备。

2.会议签到。会议开始前,工作人员应做好签到工作,确保参会人员全部到位。

3.议题讨论。会议按照议题顺序进行讨论,每位参会人员应围绕议题发表意见建议,确保会议讨论充分、深入。

4.形成决议。会议对讨论的议题进行表决,形成决议,确保决议的权威性和可操作性。

5.会议记录。工作人员应做好会议记录,详细记录会议内容、参会人员意见和形成的决议,确保会议内容完整、准确。

(五)会议纪律

1.遵时守纪。参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。

2.积极发言。参会人员应围绕议题积极发表意见建议,确保会议讨论质量。

3.保守秘密。会议内容涉及党和国家秘密的,参会人员应严格保守秘密,不得外泄。

4.督促落实。会议形成的决议,各办公室应认真抓好落实,确保各项工作取得实效。

(六)会议效果评估

县四办联席会议制度建立后,各办公室应定期对会议效果进行评估,总结经验,查找不足,不断改进会议组织和工作推进方式,确保会议制度的有效性和可持续性。评估内容应包括会议议题的针对性、讨论的质量、决议的可操作性以及工作落实的效果等,通过评估结果不断优化会议制度,提高工作效率。

二、县四办联席会议制度运行机制

县四办联席会议制度的运行机制是确保会议高效、有序、规范开展的重要保障。通过明确会议的运行流程、职责分工和监督考核,可以充分发挥联席会议的作用,提高工作效率,推动全县各项事业发展。

(一)会议运行流程

1.议题提出。县四办联席会议的议题由四办中的任何一家提出,也可以由四办联合提出。议题提出应围绕全县性重大问题,具有必要性和可行性。议题提出时应明确议题背景、主要内容、解决方案等,确保议题的完整性和可操作性。

2.议题审核。议题提出后,由召集人进行审核,审核内容包括议题的必要性、可行性以及是否符合会议宗旨等。审核通过后,将议题列入会议议程。

3.会议通知。议题审核通过后,由会议办公室负责发出会议通知,通知内容包括会议时间、地点、议题和参会人员等。会议通知应提前发出,确保参会人员做好准备。

4.会议召开。会议召开时,由召集人主持,参会人员围绕议题进行讨论,形成决议。会议过程中应做好会议记录,确保会议内容完整、准确。

5.决议落实。会议形成的决议,由各办公室根据职责分工抓好落实。会议办公室应定期跟踪落实情况,确保决议得到有效执行。

6.落实反馈。决议落实情况应及时反馈至会议办公室,会议办公室将落实情况进行汇总,并向召集人汇报。落实过程中遇到的问题,应及时报告,以便会议办公室协调解决。

(二)职责分工

1.县委员会办公室。县委员会办公室在联席会议中承担着重要的协调和参谋作用。县委员会办公室应充分发挥自身优势,做好会议的组织协调工作,确保会议高效、有序开展。同时,县委员会办公室还应做好会议议题的收集整理工作,为会议提供高质量的议题材料。

2.县人民政府办公室。县人民政府办公室在联席会议中主要负责协调推进全县性重大问题和重点工作。县人民政府办公室应充分发挥自身在政府工作中的枢纽作用,做好会议决议的落实工作,确保各项工作得到有效推进。同时,县人民政府办公室还应做好会议决议的跟踪督查工作,确保决议得到有效执行。

3.县人民代表大会常务委员会办公室。县人民代表大会常务委员会办公室在联席会议中主要负责协调推进全县性重大问题和重点工作中的法律法规问题。县人民代表大会常务委员会办公室应充分发挥自身在人大工作中的枢纽作用,做好会议议题的收集整理工作,为会议提供高质量的议题材料。同时,县人民代表大会常务委员会办公室还应做好会议决议的跟踪督查工作,确保决议得到有效执行。

4.县政治协商会议办公室。县政治协商会议办公室在联席会议中主要负责协调推进全县性重大问题和重点工作中的民主协商问题。县政治协商会议办公室应充分发挥自身在政协工作中的枢纽作用,做好会议议题的收集整理工作,为会议提供高质量的议题材料。同时,县政治协商会议办公室还应做好会议决议的跟踪督查工作,确保决议得到有效执行。

(三)监督考核

1.会议监督。县四办联席会议制度的运行,应接受县委、县政府的监督。县委、县政府可以通过定期检查、专项督查等方式,对联席会议的运行情况进行监督,确保会议制度的有效性和可持续性。

2.落实监督。会议决议的落实情况,应接受四办之间的监督。四办可以通过定期通报、专项督查等方式,对决议的落实情况进行监督,确保决议得到有效执行。

3.考核评估。县四办联席会议制度的运行,应建立考核评估机制。通过定期考核评估,对联席会议的运行效果进行评价,总结经验,查找不足,不断改进会议制度,提高工作效率。

4.责任追究。对未按要求参加会议、未认真履行职责、未有效落实决议等行为,应进行责任追究。责任追究可以通过诫勉谈话、通报批评等方式进行,确保会议制度的有效性和权威性。

(四)运行保障

1.人员保障。县四办联席会议制度的运行,需要配备专职工作人员。工作人员应具备较强的组织协调能力和业务水平,能够确保会议的高效、有序开展。

2.经费保障。县四办联席会议制度的运行,需要一定的经费保障。经费应主要用于会议组织、材料印制、督查调研等方面,确保会议制度的有效运行。

3.技术保障。县四办联席会议制度的运行,需要一定的技术保障。技术保障应主要包括会议场所、设备设施、网络通讯等方面,确保会议的顺利进行。

4.制度保障。县四办联席会议制度的运行,需要建立完善的制度保障。制度保障应主要包括会议组织制度、议题提出制度、决议落实制度等,确保会议制度的有效性和可持续性。

(五)运行效果

县四办联席会议制度运行以来,取得了显著的效果。通过联席会议,四办之间的沟通协调得到加强,工作效率得到提高,全县各项事业发展得到有力推动。联席会议制度的运行,不仅提高了四办的工作效率,还促进了全县各项事业的协调发展,为全县经济社会发展提供了有力保障。未来,应继续完善联席会议制度,不断提高会议的运行效果,为全县经济社会发展做出更大贡献。

三、县四办联席会议制度保障措施

县四办联席会议制度的有效运行,离不开完善的保障措施。通过建立健全相关制度、提供必要的资源支持、加强督促检查,可以确保联席会议制度的长效运行,充分发挥其协调议事、推动工作的作用。

(一)制度建设

1.完善会议制度。为确保联席会议制度规范运行,应制定详细的会议规则,明确会议的召开程序、议题提出、参会人员、会议记录、决议形成等环节的具体要求。会议规则应定期进行修订,以适应工作需要的变化。通过完善会议制度,可以确保会议的规范化、程序化,提高会议的效率和效果。

2.建立信息共享制度。四办之间应建立信息共享制度,定期通报各自的工作情况、重要动态和需要协调解决的问题。信息共享可以通过建立共享数据库、定期召开工作交流会等方式进行。通过信息共享,可以增进了解,减少误解,提高协调效率。信息共享制度应明确信息共享的内容、方式、责任主体等,确保信息共享的有序进行。

3.建立工作协同制度。四办之间应建立工作协同制度,明确各自在重点工作和重大项目中的职责分工,形成工作合力。工作协同制度应包括协同工作的内容、方式、责任主体、考核机制等,确保协同工作的有效开展。通过建立工作协同制度,可以避免工作重复、推诿扯皮现象,提高工作效率。

4.建立应急处置制度。针对可能出现的突发事件,应建立应急处置制度,明确应急处置的组织领导、职责分工、处置流程、预案制定等。应急处置制度应定期进行演练,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。通过建立应急处置制度,可以增强四办应对突发事件的能力,维护全县社会稳定。

(二)资源支持

1.人员支持。为确保联席会议制度的有效运行,应配备专职工作人员负责会议的组织协调、议题收集、会议记录、决议落实等工作。工作人员应具备较强的组织协调能力、沟通能力和业务水平,能够确保会议的高效、有序开展。同时,还应定期对工作人员进行培训,提高其业务素质和工作能力。

2.经费支持。联席会议制度的运行需要一定的经费支持,经费应主要用于会议组织、材料印制、督查调研等方面。经费应纳入县财政预算,确保经费的及时到位。通过经费支持,可以保障联席会议制度的正常运行,提高会议的效率和效果。

3.技术支持。联席会议制度的运行需要一定的技术支持,技术支持应主要包括会议场所、设备设施、网络通讯等方面。会议场所应配备先进的会议设备,如投影仪、音响设备、视频会议系统等,确保会议的顺利进行。网络通讯应畅通可靠,确保会议信息的及时传递。通过技术支持,可以提高会议的效率和效果,提升联席会议制度的运行水平。

(三)督促检查

1.定期督查。为确保联席会议制度的有效运行,应建立定期督查机制。督查可以由县委、县政府组织,也可以由四办联合进行。督查内容应包括会议制度的执行情况、议题的落实情况、工作协同情况等。督查可以通过听取汇报、查阅资料、实地走访等方式进行。通过定期督查,可以及时发现存在的问题,并采取有效措施进行整改。

2.专项督查。针对重点工作、重大项目或突发事件,可以开展专项督查。专项督查应明确督查内容、督查方式、责任主体等,确保督查的针对性和实效性。专项督查应注重发现问题,提出整改意见,并跟踪整改落实情况,确保问题得到有效解决。

3.责任追究。对未按要求参加会议、未认真履行职责、未有效落实决议等行为,应进行责任追究。责任追究可以通过诫勉谈话、通报批评、诫勉通报等方式进行。责任追究应坚持公平公正、实事求是的原则,确保责任追究的有效性。通过责任追究,可以增强四办的责任意识,提高工作效率,确保联席会议制度的有效运行。

(四)宣传引导

1.加强宣传。应加强对联席会议制度的宣传,提高四办工作人员和全县干部群众对联席会议制度的认识和理解。宣传可以通过召开会议、发表文章、制作宣传资料等方式进行。通过加强宣传,可以营造良好的舆论氛围,增强四办工作人员的责任意识,提高全县干部群众对联席会议制度的支持度。

2.引导参与。应积极引导四办工作人员积极参与联席会议制度的运行,鼓励他们提出意见建议,参与议题讨论,抓好决议落实。引导可以通过建立激励机制、开展经验交流等方式进行。通过积极引导,可以提高四办工作人员的参与度和积极性,确保联席会议制度的有效运行。

3.营造氛围。应积极营造良好的工作氛围,促进四办之间的沟通协调。可以通过组织联合活动、开展经验交流等方式,增进了解,增进友谊,形成工作合力。通过营造良好的工作氛围,可以提高四办的工作效率和协作水平,确保联席会议制度的有效运行。

四、县四办联席会议制度效能提升

县四办联席会议制度在运行过程中,为了更好地发挥其协调议事、推动工作的作用,需要不断探索创新,提升运行效能。通过优化会议流程、创新协调方式、加强结果运用,可以不断提高联席会议制度的质量和效率,为全县经济社会发展提供更加有力的保障。

(一)优化会议流程

1.精简会议频次。县四办联席会议原则上每月召开一次,但在实际运行中,应根据工作需要灵活调整会议频次。对于议题较少或工作相对平稳的时期,可以适当减少会议频次;对于议题较多或面临重大任务的时期,可以适当增加会议频次。通过精简会议频次,可以减少会议成本,提高会议效率,将更多精力投入到具体工作的推进中。

2.优化议题设置。议题设置是联席会议的核心环节,直接影响会议的效率和效果。应建立健全议题筛选机制,确保会议议题具有全局性、重要性和可操作性。议题筛选应充分征求四办意见,避免议题过多或过杂,确保会议能够集中精力解决关键问题。同时,应加强对议题的深入研究,提前准备好相关材料,确保会议讨论时有充分依据,提高会议决策的质量。

3.强化会议准备。会议准备是确保会议顺利进行的重要前提。应建立健全会议准备制度,明确会议准备的各个环节和责任主体。会议准备应包括议题收集、材料撰写、会场布置、人员通知等。会议材料应提前印发,确保参会人员有足够时间进行阅读和思考。会场布置应简洁明了,确保会议环境庄重有序。通过强化会议准备,可以提高会议的效率和效果,确保会议能够取得预期成果。

4.提高会议效率。会议效率是衡量联席会议制度运行效果的重要指标。应采取有效措施提高会议效率,如控制会议时间、限定发言时间、精简会议程序等。会议主持人应有效引导会议进程,确保会议围绕议题展开讨论,避免离题万里。参会人员应积极发言,提出建设性意见,避免空谈套话。通过提高会议效率,可以确保会议在有限的时间内取得最大成果。

(二)创新协调方式

1.推广网络会议。随着现代信息技术的快速发展,网络会议已成为一种重要的协调方式。县四办联席会议可以积极推广网络会议,对于部分议题较少或参会人员较少的会议,可以采用网络会议方式进行,以节约时间和成本。网络会议应确保设备设施齐全、网络通讯畅通,并做好会议记录和决议形成工作,确保网络会议的效率和效果。

2.建立联合工作组。对于一些复杂的重点工作和重大项目,可以建立联合工作组,由四办抽调相关人员组成,负责具体工作的推进。联合工作组应明确职责分工、工作计划和考核机制,确保工作组的协调性和有效性。联合工作组应定期召开会议,研究解决工作中遇到的问题,确保工作顺利推进。通过建立联合工作组,可以加强四办之间的协作,形成工作合力,提高工作效率。

3.完善协商机制。县四办联席会议应充分发挥政治协商的作用,完善协商机制,提高协商的质量和效率。应建立健全协商议题收集机制,广泛听取社会各界意见建议。应加强对协商议题的研究,形成高质量的协商成果。应建立健全协商成果的转化机制,确保协商成果得到有效运用。通过完善协商机制,可以充分发挥政治协商的优势,为全县经济社会发展提供智力支持。

4.强化督查协调。督查协调是确保重点工作、重大项目顺利推进的重要手段。县四办联席会议应建立健全督查协调机制,明确督查内容、督查方式、责任主体等。督查协调应注重发现问题,提出整改意见,并跟踪整改落实情况,确保问题得到有效解决。通过强化督查协调,可以督促各办各司其职,形成工作合力,提高工作效率。

(三)加强结果运用

1.建立决议落实台账。联席会议形成的决议,应建立台账,明确决议内容、责任主体、完成时限等。台账应定期更新,确保决议落实情况的及时掌握。通过建立决议落实台账,可以加强对决议落实情况的跟踪管理,确保决议得到有效执行。

2.强化督查考核。应建立健全督查考核机制,对决议落实情况进行定期督查和考核。督查考核应注重结果导向,对落实到位的予以表扬,对落实不到位的予以通报批评,并督促其限期整改。通过强化督查考核,可以增强各办的责任意识,提高工作效率,确保决议得到有效落实。

3.推动成果转化。联席会议形成的决议和成果,应积极推动转化运用,形成推动全县经济社会发展的强大动力。应加强对决议和成果的宣传解读,提高全县干部群众对决议和成果的认识和理解。应积极推动决议和成果的落地实施,形成推动全县经济社会发展的具体举措。通过推动成果转化,可以充分发挥联席会议制度的作用,为全县经济社会发展提供更加有力的保障。

4.总结经验完善制度。联席会议制度在运行过程中,应定期总结经验,查找不足,不断完善制度。总结经验应包括会议制度的运行情况、议题的落实情况、工作协同情况等。查找不足应包括会议制度的缺陷、运行过程中的问题等。完善制度应根据总结经验和查找不足,提出改进措施,确保联席会议制度的有效性和可持续性。通过总结经验完善制度,可以不断提高联席会议制度的运行水平,为全县经济社会发展提供更加有力的保障。

五、县四办联席会议制度监督与评估

县四办联席会议制度的有效运行,离不开严格的监督与科学的评估。通过建立监督体系、实施评估机制、完善反馈机制,可以确保联席会议制度始终运行在正确的轨道上,不断优化运行效果,更好地服务于全县经济社会发展大局。

(一)建立监督体系

1.内部监督机制。县四办联席会议制度的内部监督,主要由四办内部进行。各办公室应设立专门的监督岗位或指定专人负责,对本办公室参与联席会议的情况、议题提出的情况、决议落实的情况等进行监督。内部监督应注重日常监督与专项监督相结合,日常监督主要通过定期检查、随机抽查等方式进行,专项监督则针对重点工作、重大项目或重大问题进行,确保监督的全面性和有效性。内部监督还应建立问题台账,对发现的问题进行登记、跟踪和整改,确保问题得到及时有效解决。

2.交叉监督机制。为了增强监督的客观性和公正性,可以建立四办交叉监督机制。交叉监督机制是指由一个办公室对其他三个办公室参与联席会议的情况进行监督,同时其他三个办公室也对该办公室参与联席会议的情况进行监督。交叉监督可以通过定期轮换监督主体、联合开展督查等方式进行。交叉监督应注重发现问题,提出意见建议,促进各办公室更好地履行职责,提高工作效率。

3.领导监督机制。县委、县政府领导对县四办联席会议制度运行情况的监督,具有重要的指导和推动作用。领导监督可以通过听取汇报、参加会议、个别谈话等方式进行。领导监督应注重发现问题,提出要求,督促各办公室更好地履行职责,提高工作效率。领导监督还应建立监督记录,对监督情况进行分析,为完善联席会议制度提供参考。

4.社会监督机制。为了增强联席会议制度运行的透明度和公信力,可以建立社会监督机制。社会监督主要通过公开会议信息、接受群众监督、邀请群众代表列席会议等方式进行。公开会议信息可以增强联席会议制度运行的透明度,接受群众监督可以增强联席会议制度运行的公信力,邀请群众代表列席会议可以增强联席会议制度运行的民主性。社会监督应注重收集群众意见建议,对群众反映的问题进行调查处理,不断改进联席会议制度,提高运行效果。

(二)实施评估机制

1.评估指标体系。县四办联席会议制度的评估,需要建立科学的评估指标体系。评估指标体系应包括会议制度的运行情况、议题的落实情况、工作协同情况、社会效益等方面。会议制度的运行情况评估指标包括会议召开频次、议题设置质量、会议效率等;议题的落实情况评估指标包括决议形成质量、决议落实进度、决议落实效果等;工作协同情况评估指标包括各办公室协作程度、信息共享程度、资源整合程度等;社会效益评估指标包括联席会议制度对全县经济社会发展的影响、对群众满意度的影响等。评估指标体系应科学合理、可操作性强,能够全面反映联席会议制度的运行效果。

2.评估方法。县四办联席会议制度的评估,可以采用多种方法,如问卷调查、访谈、实地考察、数据分析等。问卷调查可以广泛收集社会各界对联席会议制度的意见和建议;访谈可以深入了解各办公室对联席会议制度的看法和建议;实地考察可以直观了解联席会议制度的运行情况;数据分析可以客观评价联席会议制度的运行效果。评估方法应多种多样、相互补充,确保评估结果的科学性和客观性。

3.评估周期。县四办联席会议制度的评估,应建立定期评估机制。评估周期可以根据实际情况进行调整,一般可以每年进行一次全面评估,对联席会议制度的运行情况进行全面总结和评价。同时,还可以根据需要开展专项评估,对重点工作、重大项目或重大问题进行评估,确保评估的针对性和实效性。

4.评估结果运用。县四办联席会议制度的评估结果,应得到有效运用,为完善联席会议制度提供依据。评估结果应向各办公室通报,并作为考核评价的重要依据。对于评估中发现的问题,应督促各办公室进行整改,确保问题得到及时有效解决。评估结果还应用于完善联席会议制度,优化会议流程,创新协调方式,加强结果运用,不断提高联席会议制度的运行水平。

(三)完善反馈机制

1.建立反馈渠道。县四办联席会议制度的反馈,需要建立畅通的反馈渠道。反馈渠道可以包括意见箱、举报电话、网络平台等。意见箱可以收集社会各界对联席会议制度的意见和建议;举报电话可以接受群众对联席会议制度中违纪违法行为的举报;网络平台可以方便群众随时随地反映问题。反馈渠道应多种多样、方便快捷,确保社会各界能够及时有效地反馈问题。

2.及时处理反馈问题。县四办联席会议制度反馈问题的处理,需要建立及时有效的处理机制。对于收集到的反馈问题,应进行分类整理,确定责任主体和处理时限。责任主体应认真核实问题,采取有效措施进行整改,并及时向反馈人反馈处理结果。处理机制应注重效率和质量,确保问题得到及时有效解决,增强社会公众的满意度。

3.反馈结果公开。县四办联席会议制度反馈问题的处理结果,应进行公开,增强透明度,接受社会监督。反馈结果可以通过公告、网站、媒体等渠道进行公开,确保社会公众能够及时了解问题处理情况。反馈结果公开应注重真实性和完整性,确保社会公众能够全面了解问题处理情况,增强对联席会议制度的信任和支持。

4.反馈机制评估。县四办联席会议制度反馈机制的运行情况,也需要定期进行评估。评估内容包括反馈渠道的畅通性、反馈问题的处理效率、反馈结果公开的及时性等。评估结果应用于完善反馈机制,优化反馈流程,提高反馈效率,确保反馈机制的有效性和可持续性。通过完善反馈机制,可以增强联席会议制度运行的透明度和公信力,更好地服务于全县经济社会发展大局。

六、县四办联席会议制度未来发展

县四办联席会议制度在长期运行中取得了显著成效,但随着形势任务的变化,也需要不断探索创新,推动制度未来发展,以更好地适应新形势新任务的要求,提升服务全县经济社会发展的能力水平。

(一)加强理论武装,提升思想认识

1.深化理论学习。联席会议制度的运行,需要不断加强理论学习,提高对制度重要性的认识。各办公室应将联席会议制度的学习纳入理论学习中心组学习的重要内容,定期组织学习相关文件和会议精神,深刻领会联席会议制度的深刻内涵和重要意义。通过深化理论学习,可以增强各办公室对联席会议制度的认识和理解,提高参与制度运行的积极性和主动性。

2.强化思想引导。联席会议制度的运行,需要加强思想引导,形成共识。应通过开展专题研讨、座谈交流等方式,引导各办公室牢固树立“一盘棋”思想,增强全局意识、协作意识和担当意识。通过强化思想引导,可以形成工作合力,提高工作效率,确保联席会议制度的有效运行。

3.培养专业人才。联席会议制度的运行,需要培养一批懂政策、懂业务、懂协调的专业人才。应加强人才队伍建设,通过培训、学习、实践等方式,提高工作人员的业务素质和工作能力。通过培养专业人才

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